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Gliederung - Übersicht
In der Gliederungsansicht wird die Dokumentstruktur auf der Basis der Formatvorlagen für die Überschriften und Textkörper und die Hierarchie der Absätze anhand der Ebenen bzw. der Ebenenstufe sichtbar. Die Formatvorlage "Überschrift 1" entspricht der Ebene 1 und ist daher die höchste Stufe der Hierarchie. Mit den Gliederungstools kann u.a. das Aus- und Einblenden der Elemente und Eigenschaften geregelt werden.
Die Gliederungsansicht wird über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe "Dokumentansichten" oder über eines der Symbole der [2] Statusleiste aufgerufen.
Die Regelung der anzuzeigenden Elemente und Eigenschaften erfolgt in der Registerkarte [3] "Gliederung" -> Gruppe [4] "Gliederungstools".
[5] Standardmäßig werden alle Ebenen mit dem gesamten Text sowie die Formatierung der Texte und Überschriften angezeigt. Die Formatvorlage [6] "Überschrift 1" entspricht der "Ebene 1", [7]"Überschrift 2" der "Ebene 2", [8]"Überschrift 3" der "Ebene 3" usw. Alle übrigen Texte, gleichgültiger mit welcher Formatvorlage formatiert, sind [9] Textkörper und den Überschriften untergeordnet. Zur Verdeutlichung der Hierarchie sind untergeordnete Ebene gegenüber übergeordneten nach rechts eingerückt, auch wenn in den Formatvorlagen kein Einzug vorgesehen ist.
[10] Ist das Häkchen für "Textformatierung anzeigen" entfernt, werden keine Formatierungseigenschaften (mit Ausnahme von Hyperlinks) angezeigt und alle Text sind gleichwertig dargestellt.
[11] Bei großen Textkörpern ist es oft sinnvoll, nur die erste Zeile des Absatzes anzuzeigen, damit die Übersicht nicht verloren geht. Dies geschieht mit dem Aktivieren des Gliederungstools "Nur erste Zeile anzeigen".
[12] Mit dem Drop-Down-Menü bei "Ebene anzeigen" kann ausgewählt werden, bis zu welcher Ebene die Gliederung angezeigt werden soll (zB bis Ebene 2). [13] Die Grafiklinie unter der letzten sichtbaren Ebene weist darauf hin, dass weitere Ebenen vorhanden sind.
Anmerkung: Grafiken und Bilder werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt. |
