Dokumentansichten
Je nach Verwendungsabsicht und Bearbeitungsmodus kann ein Word-Dokument in mehreren unterschiedlichen Dokumentansichten angezeigt werden. Über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Dokumentansichten" oder über die Symbole in der [3] Statusleiste unten kann zwischen verschiedenen Dokumentansichten gewechselt werden.

Folgende Dokumentansichten sind möglich:
[4] Seitenlayout: Alle Elemente inkl. Formate, Abstände, Spalten und Bilder werden wie in der Druckvorschau angezeigt.
[5] Vollbildlesemodus: Die Darstellung erfolgt wie im Seitenlayout, die Dokumentseiten werden jedoch so groß wie möglich, nur mit einer minimalen Menüleiste angezeigt. Mit der Taste "Esc" wird der Vollbildlesemodus wieder verlassen.
[6] Weblayout: Das Dokument wird wie auf einer Webseite im Browser mit allen grafischen Elementen, jedoch nur einspaltig dargestellt.
[7] Gliederung: In dieser Ansicht wird das Dokument durch die Überschrift-Formate und Textkörper und den zugehörigen Ebenenstufen angezeigt und gegliedert.
[8] Entwurf: Diese Ansicht ist sozusagen der Schnellschreibmodus. Grafiken und Bilder werden hier nicht dargestellt. Mehrspaltige Dokumente werden einspaltig angezeigt, Abschnitts- und Spaltenwechsel werden durch Hinweise gekennzeichnet.

Schriftschnitt
Die grundlegenden Schriftschnitte für Text oder Absätze sind in Word und ähnlichen Programmen folgende:
[1] Standard Dies ist der übliche Schriftschnitt für Text ohne besondere Eigenschaften
[2] Fett (Fettdruck): Fett formatierter Text für Hervorhebungen
[3] Kursiv (Italic): Schräglage des Textes für Hervorhebungen (zB Zitate)
[4] Fett und Kursiv: Schriftschnitte können auch kombiniert werden.
[5] Unterstrichen: unterstrichener Text für Hervorhebungen (zB Hyperlinks)

Aufrufen der grundlegenden Schriftschnitte nach Textauswahl:
[6] Registerkarte Start - Gruppe Schriftart -> Symbolauswahl für [7] Standard = kein Symbol aktiviert,
[8] fett, [9] kursiv, [10] fett und kursiv, und [11] unterstrichen formatierten Text
[12] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Minisymbolleiste -> Symbolauswahl für [8] fett und [9] kursiv [8] oder
[13] Kontextmenü Schriftart... -> [14] Schriftschnitt: "Standard", "Fett", "Kursiv" und "Fett Kursiv" oder

[15] Tastenkombinationen:
Fett-> "STRG + UMSCHALT +F",
Unterstreichen -> "STRG + UMSCHALT + U",
Unterstreichen von Wörtern (keine Leerzeichen) -> "STRG + UMSCHALT + W",
Kursiv -> "STRG + UMSCHALT + K"

Ausrichtung
Text oder Absätze können in Word, wie bei allen ähnlichen Programmen, grundsätzlich auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden:
[1] Linksbündig: dies ist die Standardausrichtung, rechter Rand Flattersatz (unregelmäßiger Abschluss)
[2] Zentriert: auf Mittelachse ausgerichtet, rechter und linker Rand Flattersatz
[3] Rechtsbündig: linker Rand Flattersatz
[4] Blocksatz: Text und Zwischenräume werden so aufgeteilt, dass der Text rechts und links bündig abschließt.

Aufrufen der Textausrichtung nach Textauswahl:
[5] Registerkarte Start - Gruppe Absatz -> Symbolauswahl für [6] linksbündig, [7] zentriert, [8] rechtsbündig oder [9} Blocksatz oder
[10] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Absatz... -> [11] Ausrichtung "Links", "Zentriert", "Rechts" oder "Blocksatz" oder
[12] Tastenkombinationen: linksbündig -> "STRG + L", zentriert -> "STRG + E", rechtsbündig -> "STRG + R", Blocksatz -> "STRG + B"

Schriftgrad (Schriftgröße)
Der Schriftgrad bzw. die Schriftgröße wird in MS Word und in anderen Textverarbeitungsprogrammen standardmäßig in der Maßeinheit "Punkt" ("pt") angegeben. Dies gilt auch für Zeilenabstände. Formate für Überschriften haben üblicherweise größere Schriftgrößen als Formate für die Standardschrift (Textkörper). Ein Punkt entspricht 0,3527 mm. Die Schriftgrade für MS Word sind, abgestuft, zwischen [2] 8 Punkt (= ca. 2,8mm) und [3] 72 Punkt (= ca. 25,4mm).

Die Schriftgarde können folgendermaßen ausgewählt bzw. geändert werden:
[4] Register "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [5]Schriftgrad (neben Schriftart) oder
[6] Kontextmenü -> "Schriftart" ->[7] "Größe:" oder
[8] Tastenkombination "Strg + Umschalt + P"
-> "Schriftart" ->[7] "Größe:"
[9] Schriftgrad (Größe) auswählen: zB 16 Punkt oder 24 Punkt
[10] Ausgewählter oder nachfolgender Text wird in der neuen Größe geschrieben
[11] Zeilenabstand hängt auch von Schriftgröße ab

Anmerkung: siehe auch -> Schriftschnitt - Grundlagen
[12] Außer den vorgegebenen Schriftgraden können auch andere Schriftgrade in die Eingabefelder eingetragen werden (zB 6 Punkt oder 200 Punkt)

Text mit Zeigegerät markieren - 1
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes:
[2] Textbereich auswählen: In den Text klicken, mit der gedrückten linken Taste Cursor über den auszuwählenden Bereich ziehen;
[2] Wort markieren: 2x klicken;
[3] Absatz markieren: 3x klicken;
[4] Zeile markieren: Am linken Blattrand 1x klicken;
[5] Alles markieren: Am linken Blattrand 3x klicken;

Text markieren - 2
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes zusammen mit einer Taste der Tastatur:
[6] Großen Textbereich markieren: Zum Beginn der zu erstellenden Auswahl klicken, "SHIFT"-Taste gedrückt halten, an das Ende der Auswahl klicken;
[7] Satz markieren: "STRG"-Taste drücken und an eine Stelle im Satz klicken;
[8] Verschiedene Bereichemarkieren: Bereich durch eine der Methoden markieren, "STRG"-Taste drücken und einen oder mehrere weitere Bereiche zusätzlich markieren;
[9] Vertikalen Bereich markieren: "ALT"-Taste drücken und Cursor über den Bereich vertikal ziehen;

Text löschen
Text kann in MS-Word auf mehrere Arten gelöscht werden.
[1] Einzelne Zeichen werden werden mit folgenden Tasten gelöscht:
[2] Taste "Entf" (Entfernen): Das Zeichen rechts vom Cursor wird gelöscht.
[3] Taste "Backspace" (Pfeil nach links): Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht.
[4] Ausgewählte Textbereiche können folgendermaßen gelöscht werden:
[5] Taste "Entf" oder Taste "Backspace": Ausgewählter Text wird gelöscht.
[5] Tastenkombination "Strg" + "X": Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.
[6] Menü: Start -> Zwischenablage -> Ausschneiden: Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.

Formatierungszeichen
Das Anzeigen von Formatierungszeichen kann in Word mit Hilfe des [1] Symbols "Formatierungszeichen einblenden/ausblenden" in der [2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Absatz" aktiviert oder deaktiviert werden.

Die wichtigsten Formatierungszeichen sind folgende:
[4] Zeilenumbruch: Bricht die Zeile nach dem Zeichen um;
[5] Absatzmarke: Zeigt das Ende eines Absatzes an;
[6] Tabstoppzeichen: Zeigen einen eingefügten Tabstopp an;
[7] Leerzeichen: Zeigen Leerzeichen als Punkte an;

Groß- und Kleinschreibung ändern
In der Registerkarte [1] "Start", Gruppe [3] "Schriftart" können u.a. verschiedene [3] Groß- und Kleinschreibungsformatierungen für den ausgewählten Text angewendet werden:
[4] Der erste Buchstabe im Satz wird groß geschrieben.
[5] Alle Buchstaben werden klein geschrieben.
[6] Alle Buchstaben werden groß geschrieben ("ß" wird zu "SS").
[7] Jeder Anfangsbuchstabe eines Wortes wird groß geschrieben.
[8] Kleinbuchstaben werden zu Großbuchstaben und Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben.

Seitenumbruch einfügen
Im Normalfall fügt Word nach Bedarf automatisch einen Seitenumbruch ein. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, an einer bestimmten Stelle eine neue Seite zu beginnen, d.h. manuell einen Seitenumbruch einzufügen.
Ein manueller Seitenumbruch wird folgendermaßen eingefügt:
[1] Den Cursor an die Stelle setzen, an der die neue Seite beginnen soll;
[2] Das Menü Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Seiten" -> "Seitenumbruch" aufrufen oder
die Tastenkombination "STRG + ENTER" drücken;
[3] Der manuelle Seitenumbruch wird eingefügt, nachfolgender Text wird auf den Beginn der nächsten Seite verschoben;

Zeilenabstand
Der Zeilenabstand richtet sich nach dem größten Zeichen in der Zeile und ist der vertikale Abstand zwischen Textzeilen in einem Absatz. Die Standardzeilenabstände von MS Word können bei unterschiedlichen Programmversionen unterschiedlich groß sein. Die Zeilenabstandsgrößen errechnen sich aus dem [1] Zeilenabstand 1,0. Der [2] Zeilenabstand 1,5 ist zB das 1,5 fache, der [3] Zeilenabstand 2,0 das Doppelte des Zeilenabstands 1,0.

Die üblichen Zeilenabstände können am schnellsten über die [4] Registerkarte "Start" -> [5] Gruppe "Absatz" -> [6] Symbol "Zeilenabstand" geändert werden. Der [7] aktuelle Zeilenabstand ist durch ein Häkchen markiert. Die Zeilenabstände 1,0 , 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 und 3,0 können durch [8] Anklicken ausgewählt werden.


Alle Möglichkeiten zur Einstellung von Zeilenabständen in einem Absatz sind über den Menüpunkt [9] "Zeilenabstandsoptionen..." oder über das Kontextmenü [10] "Absatz..." zu finden. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster [11] "Absatz".
Die Abstandseinstellungen können im folgenden Menüpunkt geändert werden: -> [12] Einzüge und Abstände -> [13] Abstand -> [14] Zeilenabstand:
[15] Einfach: Zeilenabstand 1,0;
[16] 1,5 Zeilen: Zeilenabstand 1,5;
[17] Doppelt: Zeilenabstand 2,0;
[18] Mehrfach: Beliebige Zeilenabstände, auch durch Eingabe von Zahlen mit Kommastellen einstellbar;
[19] Mindestens: Minimale Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben;
[20] Genau: Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben, der Zeilenabstand verändert sich bei Veränderung der Schriftgröße nicht.
In der [21] Vorschau können die Auswirkungen der Zeilenabstandseinstellungen überprüft werden.

Formatvorlagen zuweisen
Formatvorlagen können über die Registerkarte [1] "Start", Gruppe [2] "Formatvorlagen" zugewiesen werden.
Durch Berühren einer der zur Verfügung stehenden Formatvorlagen mit dem Zeigegerät wird eine [4] Voransicht des Formats für den ausgewählten Text angezeigt. Die Formatvorlage wird noch nicht übernommen.
Erst durch [5] Anklicken der gewählten Formatvorlage wird das Format dem Text tatsächlich [6] zugewiesen.

Standardmäßig gibt es für jedes Design die Formatvorlage "Standard" und mehrere Vorlagen für Überschriften, Listen, Verweise usw.

Navigationsbereich anzeigen
Wenn in Word in der Registerkarte [1] "Ansicht" in der Gruppe [2] "Anzeigen" der [3] "Navigationsbereich" aktiviert ist, kann im Fenster [4] "Navigation" durch Überschriften oder Seiten des Dokuments navigiert werden. Gleichzeitig können hier auch Suchbegriffe eingegeben und im Dokument gesucht werden.

Folgende Ansichtsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
[5] Durchsuchen der Überschriften: Alle Absätze, die als [5A] Überschriften formatiert sind, werden hier, hierarchisch gegliedert, angezeigt.
[6] Durchsuchen der Seiten: Die [6A] Miniaturansichten aller Seiten werden angezeigt.
[7] Durchsuchen der Ergebnisse: Alle Ergebnisse, die entsprechend der Eingaben in [8] "Dokument durchsuchen" gefunden werden, werden hier angezeigt.

Suchen im Navigatinsbereich
Im [1] Navigationsbereich von Word kann durch die Eingabe von [2] Suchbegriffen (zB "cool") im Eingabebereich von "Dokument durchsuchen" das Dokument durchsucht werden.

Die Suchergebnisse werden folgendermaßen angezeigt:
[3] Information über die momentan ausgewählte Übereinstimmung und über die Anzahl von Übereinstimmungen (zB 2 von 17 Übereinstimmungen)
[4] Durchsuchen der Überschriften: Alle Überschriften, in deren zugeordneten Textbereichen das Suchergebnis vorkommt sind [4A] gelb hervorgehoben.
[5] Durchsuchen der Seiten: In den [5A] Miniaturansichten aller Seiten werden die Suchergebnisse gelb markiert.
[6] Durchsuchen der Ergebnisse: Alle Suchergebnisse werden hier, [6A] im Zusammenhang mit dem zugeordneten Satz oder Textbereich, in der entsprechenden Reihenfolge, angezeigt.
[7] Dokumentfenster: Hier werden alle Suchergebnisse gelb markiert

Siehe auch -> Navigatiosnbereich anzeigen !

Horizontales Lineal
In MS Word sind im [1] horizontalen Lineal folgende grafische Informationen für Layout und Formatierung vorhanden:
[2] Linker Rand: Linker Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[3] Rechter Rand: Rechter Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[4] Linker Einzug: Linker Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[5] Rechter Einzug: Rechter Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[6] Erstzeileneinzug: Linker Einzug der ersten Zeile des Absatzes;
[7] Tabstopps: Positionen für Tabstopps;

Absätze: Abstände und Einzüge
In Word können Abstände von Absätzen rechts, links, oben und unten eingestellt werden. Die Abstände vom linken und rechten Seitenrand werden in "cm" (Zentimeter), die Abstände vom vorigen Absatz und zum nächsten Absatz werden in "pt" (Punkt) angegeben.

Folgende Absatzabstände sind vorhanden:
[1] Absatz mit durch Absatzmarke gekennzeichnetem Absatzende
[2] Vertikaler Abstand in "pt" (zB 12 pt) zum vorigen Absatz
[3] IVertikaler Abstand in "pt" (zB 12 pt) zum nachfolgenden Absatz
[4] Linker Seitenrand mit Seitenrandbreite in "cm" (zB 2,5cm)
[5] Absatz reicht bis zum linken Seitenrand - kein Einzug (Einzug Links: 0cm)
[6] Abstand zum linken Seitenrand: positiver linker Einzug (zB Einzug Links: 2cm)
[7] Abstand zum linken Seitenrand: negativer linker Einzug (zB Einzug Links: -1cm)
[8] Rechter Seitenrand mit Seitenrandbreite in "cm" (zB 2,5cm).
[9] Absatz reicht bis zum rechten Seitenrand - kein Einzug (Einzug Rechts: 0cm)
[10] Abstand zum rechten Seitenrand: positiver rechter Einzug (zB Einzug Rechts: 2cm)
[11] Abstand zum rechten Seitenrand: negativer rechter Einzug (zB Einzug Rechts: -1cm)
[12] Darstellung der Seitenränder und Einzüge auch im Lineal

Erste Zeile eines Absatzes einziehen
Die .erste Zeile (Erstzeileneinzug) eines Absatzes kann vom linken Rand des Absatzes um einen bestimmten Betrag eingezogen werden.

In Word wird ein Erstzeileneinzug folgendermaßen erzeugt:
[1] Den Cursor in einen Absatz setzen
[2] Aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Absatz..." anklicken
[3] Im Fenster "Absatz" unter "Einzüge und Abstände" den Bereich "Einzug" auswählen
[4] Unter "Sondereinzug" den Eintrag "Erste Zeile" auswählen, unter "Um" das Maß des hängenden Einzuges eintragen oder bestätigen (zB 1,5cm).
[5] Nach Bestätigung des "OK-Buttons" wird die erste Zeile des Absatzes nach rechts verschoben. Die erste Zeile ist gegenüber den restlichen Ansatzzeilen eingezogen.

Alternativ kann der Erstzeileneinzug folgendermaßen erzeugt werden:
[6] Den oberen Pfeil im Lineal mit dem Zeigegerät gegenüber dem unteren Pfeil (zeigt den Abstand des Absatzkörpers vom linken Rand an) weiter nach rechts verschieben. Die erste Zeile wird gegenüber dem linken Absatzrand eingezogen. Der Abstand zwischen dem oberen und enteren Pfeil bestimmt das Maß des Erstzeileneinzugs.

Hängender Einzug der ersten Zeile eines Absatzes
Die .erste Zeile eines Absatzes wird als hängend bezeichnet wenn sie weiter links beginnt als die übrigen Zeilen eines Absatzes.

In Word wird ein hängender Einzug folgendermaßen erzeugt:
[1] Den Cursor in einen Absatz ohne hängenden Einzug setzen
[2] Aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Absatz..." anklicken
[3] Im Fenster "Absatz" unter "Einzüge und Abstände" den Bereich "Einzug" auswählen
[4] Unter "Sondereinzug" den Eintrag "Hängend" auswählen, unter "Um" das Maß des hängenden Einzuges eintragen oder bestätigen (zB 0,63cm):
[5] Nach Bestätigung des "OK-Buttons" wird die erste Zeile des Absatzes nach links verschoben. Die erste Zeile hat einen hängenden Einzug.

Alternativ kann der hängende Einzug folgendermaßen erzeugt werden:
[6] Den oberen Pfeil im Lineal mit dem Zeigegerät gegenüber dem unteren Pfeil (zeigt den Abstand des Absatzkörpers vom linken Rand an) weiter nach links verschieben. Die erste Zeile hat einen hängenden Einzug. Der Abstand zwischen dem oberen und enteren Pfeil bestimmt das Maß des hängenden Einzugs.

Arten von Tabstopps
In MS Word gibt es folgende Arten von Tabstopps:
[1] Tabstopp links: Der Text wird an der Tabstopp-Position links ausgerichtet;
[2] Tabstopp zentriert: Der Text wird an der Tabstopp-Position zentriert ausgerichtet;
[3] Tabstopp rechts: Der Text wird an der Tabstopp-Position rechts ausgerichtet;
[4] Tabstopp dezimal: Dezimalzahlen werden an der Tabstopp-Position durch das Dazimalzeichen (",") ausgerichtet;
[5] Leiste-Tabstopp: An der Tabstopp-Position wird eine vertikale Linie angezeigt;

Anmerkung:
Die Lage der Tabstopps[6] wird im Lineal angezeigt.

Speichern unter.. Word-Dateiformate
Nach Auswahl der Schaltfläche [1] "Office" und des Menüpunktes [2] "Speichern unter" kann das aktuelle Word-Dokument unter verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Das Standard-Format beim Speichern eines [3] Word-Dokuments ist das Word-Dateiformat in der aktuellen Version.
Ab MS Word 2007 erhält das Word-Dokument die [4] Dateiendung "docx".
Word-Dokumente können auch als [5] "Word 97-2003-Dokument", einem älteren Word-Dateiformat, gespeichert werden. Das Word-Dokument erhält die [6] Dateiendung "doc" und kann auch von Word 97 oder Word 2003 geöffnet und gelesen werden.
Soll das aktuelle Dokument als Vorlage für andere Word-Dokumente dienen, kann es als [7] Word-Vorlage gespeichert werden. Ab Windes 2007 erhält das Dokument die [8] Dateiendung "dotx", für ältere Versionen die [9] Dateiendung "dot".

Der Menü-Punkt "Speichern unter" kann auch mit der [10] Funktionstaste "F12" aufgerufen werden.

Tabelle einfügen
Leere neue Tabellen können in Word grundsätzlich im Menü der Registerkarte [1] "Einfügen" in der Gruppe [2] "Tabellen" folgendermaßen erstellt werden
[3] Symbol "Tabelle": Voransicht mit Zellen wird gezeigt, mit dem Zeigegerät [4] Zellen für die neue Tabelle auswählen;
[5] "Tabelle einfügen.." auswählen, im [6] Fenster "Tabelle einfügen" Spalten- und Zeilenanzahl eintragen;
[7] "Tabelle zeichnen" auswählen: Tabelle kann mit dem Zeigegerät gezeichnet werden;



Beispiel:
[8] Leere Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen wurde mit Hilfe von einer der drei o.a. Methoden erstellt.