Seitenränder im Seitenlayout einstellen
[1] Im Register "Seitenlayout" können im Menü in der [2] Gruppe "Seitenränder" vier voreingestellte Seitenrandvorgaben ausgewählt werden. Die betrifft die Abstände "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowie die Abstände der "Kopfzeile" und "Fußzeile" zum Seitenrand, wenn die Ansicht "Seitenlayout" ausgewählt ist.
[3] Letzte benutzerdefinierte Einstellung: Seitenrandeinstellungen, die der Benutzer beim letzten Mal eingestellt hat;
[4] Normal: Standardeinstellungen für mittelbreite Seitenränder;
[5] Breit: breite Seitenränder bis 2,54cm;
[6] Schmal: schmale Seitenränder (min. 0,64cm);
[7] Benutzerdefinierte Seitenränder...: In einem weiteren Fenster können für alle Abstände unterschiedliche Größen eingestellt werden.

Druckbereich festlegen
Der [1] auszudruckende Bereich einer Excel-Tabelle kann mit Hilfe des Menüs "Druckbereich festlegen" individuell eingerichtet werden. Inhalte und Elemente außerhalb des festgelegten Druckbereiches werden beim Ausdruck nicht berücksichtigt. Excel legt anhand der eingestellten Seitenränder, der Ausrichtung und Größe einen Seitenumbruch fest, der anschließende manuell geändert werden kann.

Der Druckbereich wird folgendermaßen festgelegt:
[1] Druckbereich mit dem Zeigegerät auswählen
[2] Nicht zu druckende Bereiche werden einfach nicht ausgewählt
[3] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Druckbereich" -> "Druckbereich festlegen"
[4] Der Druckbereich wird angezeigt, wobei die [5] Grenzen mit einer dicken strichlierten Linie markiert werden
[6] Der von Excel ermittelte Seitenumbruch wird durch eine dünne gestrichelte Linie dargestellt.

Kreisdiagramme - Standard
Um in Excel Diagramme erstellen zu können, müssen Zellen mit Daten (Zahlenwerten) ausgewählt oder hinzugefügt werden.
Folgende Voraussetzungen für ein Kreisdiagramm sollten gegeben sein:
- Die Summe der Kreissektoren ergeben 100% und somit einen ganzen Kreis.
- Es soll nur eine Datenreihe ausgewählt sein.
- Die Werte der Datenreihe sollen nicht negativ sein.
- Es sollen keine oder zumindest nur wenige Nullwerte vorkommen.
- Die Anzahl der Sektoren bzw. der Daten sollte möglichst gering sein (zB 3 bis 7 Datenwerte).

Ein Kreisdiagramm mit vorgegebenen Standardlayout wird in Excel folgendermaßen erstellt:
[1] Zellen für das Diagramm auswählen, wobei Daten (Zahlenwerte enthalten sein müssen (zB Zahlen in B2 bis B12)
[2] Registerkarte "Einfügen" -> [3] Gruppe "Diagramme" -> [4] Menü "Kreis" auwählen
[5] Aus den Vorlagen ein Kreisdesign auswählen
[6] Standardmäßig wird ein Diagrammbereich mit dem Kreisdiagramm mit dem vorggegebenen Design (zB Farbverteilung) in der aktuellen Tabelle erstellt.
[7] Den Zahlen in der gleichen Zeile zugeordnete Bezeichnungen werden im Diagrammbereich den Farben zugeordnet.
[8] Wenn der Datenspalte eine Spaltenüberschrift zugeordnet ist, wird diese als Diagrammtitel verwendet.

Anmerkung: Negative Zahlenwerte für die Daten werden für das Kreisdiagramm positiv interpretiert.

Säulendiagramm - Standard
Um in Excel Diagramme erstellen zu können, müssen Zellen mit Daten (Zahlenwerten) ausgewählt oder hinzugefügt werden.
Die Daten sollten Vergleiche oder eine Reihung ermöglichen.

Ein Säulendiagramm mit vorgegebenen Standardlayout wird in Excel folgendermaßen erstellt:
[1] Zellen für das Diagramm auswählen, wobei Daten (Zahlenwerte enthalten sein müssen (zB Zahlen in B2 bis B9)

[2] Registerkarte "Einfügen" -> [3] Gruppe "Diagramme" -> [4] Menü "Säule" auwählen
[5] Aus den Vorlagen ein Säulendesign auswählen
[6] Standardmäßig wird ein Diagrammbereich mit dem Säulendiagramm mit dem vorggegebenen Design (zB Farbverteilung) und dem aktuellen Layout in der aktuellen Tabelle erstellt.
[7] Den Zahlen in der gleichen Zeile zugeordnete Bezeichnungen werden den entsprechenden Säulen zugeordnet.
[8] Wenn der Datenspalte eine Spaltenüberschrift zugeordnet ist, wird diese als Diagrammtitel verwendet.
[9] Im Abstand der horizontalen Hauptgitternetzlinien werden als Orientierungshilfe Datenbeschriftungen angezeigt.

Anmerkung: Die Darstellung von Elementen im Diagramm hängt von der Layout-Einstellungen ab.

Grafik in Zellen einfügen
Grafiken und Bilder (zB JPG, PNG, GIF....) aus externen Daeien oder aus der Zwischenablage können in Excel nach der [1] Auswahl einer Zelle folgendermaßen eingefügt werden;
[2] Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Illustrationen" -> Menüpunkt "Grafik": Bild oder Grafik wird nach der Auswahl in einem Ordner aus einer Datei eingefügt.
[3] Aus der Zwischenablage über Registerkarte "Start" -> Gruppe "Zwischenablage" -> Menüpunkt "Einfügen": Die Voransicht zeigt Position und Größe der Grafik in der ausgewählten Zelle an. Durch Klicken auf "Einfügen (E)" wird die Grafik eingefügt.
[4] Aus der Zwischenablage über die Tastenkombination: "Strg+V"

In allen Fällen wird die [5] Grafik in die ausgewählte Zelle eingefügt und, mit dem Einfügepunkt an der linken oberen Ecke, platziert.
Bei mehreren ausgewählten Zellen wird die Grafik in die zuerst ausgewählten Zelle positioniert. Die Grafik befindet sich über eventuell vorhandenen Zellinhalt und kann diesen teilweise oder zur Gänze verdecken.

Anmerkung: Die Formatierung von Grafiken erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie bei anderen MS-Office Programmen (zB Word, Powerpoint).

Grafik in Zellen: Objektposition
Grafiken und Bilder als Objekte in Zellen von Excel können von Zellen völlig unabhängig, teilweise oder vollständig abhängig sein. Beim [1] Rechtsclick auf eine Grafik in einer Zelle öffnet sich nach Auswahl des Menüpunkts "Größe und Eigenschaften..." oder "Grafik formatieren..." das Fenster [2] "Grafiik formatieren". In der Kategorie[3] "Eigenschaften" gibt es unter "Objektpositionierung" folgende Möglichkeiten:

[4] Von Zellposition und -größe abhängig: Beim Ändern von Position und Größe der Zelle ändern sich auch Position und Größe der Grafik.
[5] Nur von Zellposition abhängig: (Standardeinstellung) Beim Ändern von Position und Größe der Zelle ändert sich nur die Position, aber nicht die Größe der Grafik.
[6] Von Zellposition und -größe unabhängig:
Beim Ändern von Position und Größe der Zelle ändert sich weder die Position noch die Größe der Grafik. Die Grafik bleibt am ursprünglichen Standort.

Grafik in Zellen: Nur von Zellposition abhängig
Grafiken und Bilder als Objekte in Zellen von Excel werden bei der Eigenschaft für die [1] Objektpositionierung "Nur von Zellposition abhängig" zusammen mit der Zelle verschoben. Die Position in Bezug zur Zelle (zB Verankerung an der linken oberen Ecke) bleibt erhalten.

Die Grafik verhält sich bei Änderung der Zellen folgendermaßen:
[2] Die Grafik ist beim Einfügen in der Zelle an der linken oberen Ecke verankert und überdeckt auch Nachbarzellen.
[3] Bei Vergrößerung oder Verkleinerung der Zelle (größere oder kleinere Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite) bleibt die Grafik am Verankerungspunkt hängen. Die Größe der Grafik ändert sich nicht.
[4] Beim Einfügen von Zellen, Zeilen oder Spalten wird die Grafik mit der Zelle ohne Größenänderung mit verschoben.
[5] Beim Löschen von Zellen, Zeilen oder Spalten wird die Grafik mit der Zelle ohne Größenänderung mit verschoben.

Anmerkung: siehe auch
-> Grafik in Zellen einfügen
-> Grafik in Zellen: Objektposition

Grafik in Zellen verschieben
Grafiken und Bilder als Objekte in Zellen von Excel können frei oder eingeschränkt in bestimmte Richtungen verschoben oder an Zellenkanten ausgerichtet werden:
[1] Zeigerät: Ohne Zusatztaste können eingefügt Grafiken frei nach allen Richtungen verschoben werden.
[2] Taste "Alt" + Zeigegerät: Mit gedrückter [2A] "Alt"-Taste und dem Zeigegerät wird die Grafik so verschoben, dass sie an einer oder zwei [2B] Zellen-Begrenzungen ausgerichtet bzw. "angehängt" wird (Zellen-Bergrenzungen wirken "magnetisch").
[3] Taste "Umschalt" ("Shift") + Zeigegerät: Mit gedrückter "Umschalt"-Taste und dem Zeigegerät kann die Grafik nur [3A] vertikal oder [3B] horizontal verschoben werden.

Anmerkung: siehe auch
-> Grafik in Zellen einfügen
-> Grafik in Zellen: Objektposition

Funktion Summe
Eine der am meisten verwendeten Funktionen von Excel ist die Funktion [1] SUMME(Zahl1;Zahl2;...).
In der Klammer können die zu addierenden Zahlen oder Zellen mit Zahlen, getrennt durch Strichpunkte, oder ein Zellenbereich eingegeben werden. Sollen die Zahlen in einem [2] Zellenbereich addiert werden, sind die Adresse der ersten und der letzten Zelle, getrennt durch einen Doppelpunkt, einzugeben (zB =SUMME(B1:B4).
Mit "Autosumme" werden automatisch, nach dem Klicken in eine [3] nahe gelegene Zelle, zusammenhängende Zellinhalte erfasst, markiert und nach dem Drücken der ENTER-Taste [4] addiert.

AutoSumme kann folgendermaßen aufgerufen werden:
[5] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Bearbeiten" -> AutoSumme;
[6] Registerkarte "Formeln" -> Gruppe "Funktionsbibliothek" -> Symbol "AutoSumme";
[7] Tastenkombination: "ALT" + "=".

Beispiele:
[8] =SUMME(3;5;7) ergibt: 15;
[9] =SUMME(A17;D7) ergibt: 16 (wenn zB die Zelle A17 die Zahl 12 und die Zelle D7 die Zahl 4 enthält);
[10]=SUMME(B1:B4) ergibt die Summen der Zellinhalte der Zellen B1, B2, B3 und B4 (zB 778,04 )

Funktion PI
Mit der Funktion PI wird die Ludolphsche Zahl mit einer Genauigkeit von maximal 15 Stellen aufgerufen. Anwendung: zB Berechnung von Kreisumfang oder Kreisfläche.

[1] Funktion PI aufrufen: =PI();
[2] Die Zahl PI wird standardmäßig mit 9 Dezimalestellen in die ausgewählte Zelle eingetragen;
[3] Durch Erhöhung der Dezimalstellen können bis zu 15 Dezimalstellen angezeigt werden;


Beispiele:
=PI() -> 3,14159265358979: Ludolphsche Kreiszahl mit 15 Dezimalstellen;
=PI()*A3 -> 113,0973355; PI multipliziert mit der Zahl (36) in Zelle A3;
=2*12*PI() -> 75,39822369: Berechnen des Kreisumfanges;
=QUADRATESUMME(12)*PI() -> 452,3893421: Berechnen der Kreisfläche;

Funktion GRAD
Mit der Funktion GRAD wird das Bogenmass eines Winkels (zB 0,2360) in Grad (zB 30°) umgewandelt.
Formel: =GRAD(Bogenmass);
Für Grad kann eine Zahl für das Bogenmass oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.
Die Funktion GRAD von Excel basiert auf der mathematischen Berechnung des Winkelgrades nach der Formel:
Grad = Bogenmaß * 180/Pi.
Siehe auch > Info 916: Funktion BOGENMASS

Beispiele: In Spalte B werden jeweils die Ergebnisse der Funktion GRAD angezeigt, wobei jeweils die Inhalte der Zellen in Spalte A verwendet werden:
zB [1A] A3 enthält das Bogenmass 0,27453 -> in B3 wird der Winkel in Grad berechnet:[1B] =GRAD(A3) entspricht der Formel =GRAD(0,27453 ) -> Ergebnis 15,7296)
[2] Bogenmass = 0,00000 -> 0 Grad
[1A] Bogenmass = 0,27453 (beliebig) -> 15,72957795 Grad
[3] Bogenmass = 0,523598776 (=Pi/6) -> 30 Grad
[4] Bogenmass = 0,785398163 (=Pi/4) -> 45 Grad
[5] Bogenmass = 1,047197551 (=Pi/3) -> 60 Grad
[6] Bogenmass = 1,570796327 (=Pi/2) -> 90 Grad
[7] Bogenmass = 3,141592654 (=Pi) -> 180 Grad
[8] Bogenmass = 6,283185307 (=Pi*2) -> 360 Grad
[9] Bogenmass = 9,424777961 (=Pi*3) -> 540 Grad
[10] Bogenmass = 12,56637061 (=Pi*4) -> 720 Grad

Funktion BOGENMASS
Mit der Funktion BOGENMASS werden Grade eines Winkels (zB 30°) in das Bogenmass (zB 0,2360) umgewandelt. Das Bogenmaßist der einem Winkel zugeordnete Abschnitt des Umfanges eines [1] Einheitskreises mit dem Radius 1.
Formel: =BOGENMASS(Grad);
Für Grad kann eine Zahl für den Winkel oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.
Die Funktion BOGENMASS von Excel basiert auf der mathematischen Berechnung des Bogenmaßes nach der Formel:
Bogenmaß (b) = Grad * Pi/180.

Beispiele: In Spalte B werden jeweils die Ergebnisse der Funktion BOGENMASS angezeigt, wobei jeweils die Inhalte der Zellen in Spalte A verwendet werden:
zB [2A] A6 enthält den Winkel von 60Grad -> in B6 wird das Bogenmass berechnet:[2B] =BOGENMASS(A6) entspricht der Formel =BOGENMASS(60) -> Ergebnis 1,04720)
[3] 0 Grad -> Bogenmass = 0,00000
[4] 10 Grad -> Bogenmass = 0,17453
[5] 30 Grad -> Bogenmass = 0,52360
[6] 45 Grad -> Bogenmass = 0,78540
[2A] 60 Grad -> Bogenmass = 1,04720
[7] 90 Grad -> Bogenmass = 1,57080
[8] 100 Grad -> Bogenmass = 1,74533
[9] 180 Grad -> Bogenmass = 3,14159 (= Pi)
[10] 270 Grad -> Bogenmass = 4,71239
[11] 360 Grad -> Bogenmass = 6,28319 (= 2Pi -> gesamter Kreisumfang)

Funktion WURZEL
Mit der Funktion [1] WURZEL () kann aus einer Zahl die Quadratwurzel gezogen werden,

[2] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Wurzelziehung erscheinen soll;
[3] Zahl als Parameter in der Klammer nach der Funktion Wurzel eingeben; Zahlen können auch indirekt über Zellbezüge eimgegeben werden,
[4] Ergebnis (zB Wurzel aus 100 => 10) der Funktion WURZEL () wird angezeigt;
Wenn das Ergebnis eine Ganzzahl ist, werden standardmäßig keine Dezimalzahlen angezeigt.
Wenn das Ergebnis keine Ganzzahl ist, werden standardmäßig bis zu acht Kommastellen angezeigt.

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
[4] =WURZEL(100) -> 10: Direkte Eingabe von Zahlen, keine Kommastellen;
[5] =WURZEL(A1) -> A1 = 225 -> 15: Ermittlung über Zellbezüge, keine Kommastellen;
[6] =WURZEL(A1) -> A1 = 300-> 17,32050808: Ermittlung über Zellbezüge, bis zu 8 Kommastellen werden angezeigt;

Funktion POTENZ
Mit der Funktion POTENZ wird eine Zahl (Basis) mit einer Hochzahl (Exponent) (zB 2⁴ = 16) potenziert.
Formel: =POTENZ(Zahl;Hochzahl)
Sowohl für die Basis als auch für die Hochzahl kann eine Zahl eingegeben oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.

Beispiele: In Spalte A stehen die Werte für die Basis, in Spalte B die Werte für die Hochzahl und Spalte C enthält die Ergebnisse der Potenzierung:
zB [1A] A3 enthält die Zahl 2 für die Basis, B3 enthält die Zahl 4 für die Hochzahl (Exponent) ->in C3 wird wird die Potenz von 2⁴ berechnet: [1B] =POTENZ(A3;B3) -> Ergebnis 16
[2] Basis: 1; Hochzahl: 10 -> Ergebnis: 1 (potenzieren mit der Basis 1 ergibt immer 1)
[3] Basis: 3; Hochzahl: 7 -> Ergebnis: 2187
[4] Basis: 5; Hochzahl: 4,5 -> Ergebnis: 1397,542486
[5] Basis: 10; Hochzahl: 4 -> Ergebnis: 10000
[6] Basis: 12; Hochzahl: 12 -> Ergebnis: 8,9161E+12
[7] Basis: 15; Hochzahl: 0 -> Ergebnis: 1 (potenzieren mit der Hochzahl 0 ergibt immer 1)
[8] Basis: 1000; Hochzahl: 10 -> Ergebnis: 1E+30
[9] Basis: 17,12; Hochzahl: 4,23 -> Ergebnis: 165090,0527
[10] Basis: 0,123; Hochzahl: 3, -> Ergebnis: 0,001860867

Funktion LOG
Mit der [1] Funktion LOG wird in Excel der Lodarithmus einer reellen Zahl mit der angegebenen Basis berechnet. Wenn die Basis nicht angegeben ist, wird als Basis 10 angenommen. Vereinfacht gesagt, erhält man bei der Berechnung des Logarithmus den Exponenten für die Potenzierung der Basis.
Formel: =LOG(Zahl;Basis)
Für die reelle Zahl oder die Basis kann eine [2] positive Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Bei der Eingabe einer negativen Zahl wird die Fehlermeldung #Zahl ausgegeben.
Siehe auch -> POTENZ!

Beispiele: In den Feldern der Spalte A steht die Zahl, in der Spalte B die Basis (ausgenommen Feld B2):
[1A] Zahl 8; Basis 2; [1B] LOG(A3;B3)-> Ergebnis (Exponent): 3 -> Kontrolle 2³=8
[2] Zahl 2; keine Angabe der Basis, daher gilt die Formel: =LOG(A3); als Basis wird hier 10 angenommen -> Ergebnis (Exponent): 0,301029996 -> Kontrolle 10^0,301029996=2
[3] Zahl 2; Basis 4 -> Ergebnis (Exponent): 0,5 -> Kontrolle 4^0,5=2
[4] Zahl 9; Basis 3 -> Ergebnis (Exponent): 2 -> Kontrolle 4²=9
[5] Zahl 128; Basis 4 -> Ergebnis (Exponent): 3,5 -> Kontrolle 4^3,5=128
[6] Zahl 1,9; Basis 100 -> Ergebnis (Exponent): 0,1393768 -> Kontrolle 100^9,1393768=1,9
[7] Zahl 3; Basis 3,4 -> Ergebnis (Exponent): 0,897723766 -> Kontrolle 3,4^0,897723766=3
[8] Zahl -1,5; Basis 3 -> Ergebnis (Exponent): Fehlermeldung #Zahl
[9] Zahl 19683; Basis 3 -> Ergebnis (Exponent): 9 -> Kontrolle 3⁹=19683
[10] Zahl 0,1667; Basis 4,1 -> Ergebnis (Exponent): -1,269720786 -> Kontrolle 4,1^-1,269720786=0,1667
[11] Zahl 24,15; Basis 7,8 -> Ergebnis (Exponent): 1,550191124 -> Kontrolle 7,8^1,550191124=24,15

Funktion Min
Mit der Funktion Min kann die kleinste Zahl von zwei oder beliebig vielen Zellen ermittelt werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Min" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Minimalwert ermittelt werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Min" aufrufen oder eingeben;
[6] Ermittelter Minimalwert (höchste Zahl) wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MIN(A1:A5) -> 0,16: Ermittlung über Zellbezüge;
=MIN(A1:C5) -> -47,23: Ermittlung über Zellbezüge;
=MIN(31;32;-47;0) -> -47; Zahlen eingeben;
=MIN(31;32,57;-47,233;-47,7708) -> -47,7708: Zahlen eingeben;

Funktion Max
Mit der Funktion Max kann die größte Zahl von zwei oder beliebig vielen Zellen ermittelt werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Max" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Maximalwert ermittelt werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Max" aufrufen oder eingeben;
[6] Ermittelter Maximalwert (höchste Zahl) wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MAX(A1:A5) -> 1333: Ermittlung über Zellbezüge;
=MAX(A1:C5) -> 2644,5: Ermittlung über Zellbezüge;
=MAX(31,9;32;-47;0) -> 32; Zahlen eingeben;
=MAX(31;32,57;-47,233;-47,7708) -> 32,57: ; Zahlen mit Deziamlstellen eingeben;

Funktion Anzahl
Mit der Funktion Anzahl kann ermittelt werden, wie viele Zahlen in einer Auswahl von Zellen oder in einer Liste enthalten sind. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Auswahl" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen mit beliebigen Inhalten auswählen;
[5] Funktion "Auswahl" aufrufen oder eingeben;
[6] Die Anzahl der Zellen welche Zahlen enthalten, wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
=ANZAHL(A1:B5) -> 9: neun von zehn Zellen enthalten eine Zahl;
=ANZAHL($A$1:$C$5) -> 13: 13 von 15 Zellen enthalten eine Zahl;

Funktion Mittelwert
Mit der Funktion Mittelwert kann der Mittelwert von zwei oder beliebig vielen Zellen berechnet werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Mittelwert" aufgerufen oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Mittelwert berechnet werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Mittelwert" aufrufen oder eingeben;
[6] Berechneter Mittelwert wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MITTELWERT(A1:A5) -> 216,4: Berechnung durch Zellbezüge;
=MITTELWERT($A$1:A5) -> 216,4: Berechnung durch Zellbezüge;
=MITTELWERT(24;12;36) -> 24: Berechnung mit ganzen Zahlen;
=MITTELWERT(24;12378;612,001;2,3) -> 3254,07525: Berechnung mit Dezimalzahlen;

Funktion ZÄHLENWENN
Es kann beispielsweise ermittelt werden in wievielen Zellen bestimmte [1] Buchstaben (zB "w") oder Wörter (zB "Marie") enthalten sind oder welche Zahlen [2] größer ( zB ">170") oder kleiner (zB "<170") als die angegebene Zahl ist. In der Beingung kann auch Bezug auf den Inhalt einer anderen Zelle (zB D12) genommen werden.. Außerdem können für beliebige einzelne Zeichen die bekannten Joker (zB "a??e" oder "a*") verwendet werden. Außerdem kann mit dem Ungleichheitszeichen ermittelt werden, welche Zellen bestimmte Zeichen nicht enhalten (zB "<>"&"*a*" -> Suche nach Zellen die kein "a" enthalten)

Beispiele:
[1] Bereich B2:B7 -> Eingabe des Geschlechts durch die Buchstaben "w" oder "m"
[2] Zelle B8: Anzahl der Zellen, die "w" (weiblich) enthalten -> 4 Zellen
[3] Funktion: =ZÄHLENWENN(B2:B7;"w")
[4] Bereich C2:C7 -> Eintragen der Körpergröße in cm als Ganzzahlen
[5] Zelle C9: Anzahl der Zellen, die eine größere Zahl als 170 cm enthalten -> 3 Zellen
[3] Funktion: =ZÄHLENWENN(C2:C7;">170")

Funktion WENN
Mit der Funktion [1] WENN kann eine Bedingung für Werte und Formeln überprüft werden. Bei der Prüfung der Bedingung kann die Antwort WAHR (richtig) oder FALSCH (nicht richtig) sein. Den Antworten WAHR oder FALSCH können Werte (Aussagen) zugeordnet werden.
[2] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage (Bedingung) für die Funktion WENN eingetragen werden soll;
[3] Bedingung formulieren, Zelle bzw. Zellen auswählen, in denen Werte bzw, Ausdrücke für die Bedingung stehen;
[4] Wert für Ergebnis WAHR bzw. FALSCH eingeben
[5] Je nach Prüfungsergebnis wird entprechender Wert angezeigt;

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, ob die Sportler beim 100m-Lauf für den Wettkampf qualifiziert sind. Bei Zeiten unter 11,5 s ist das Prüfungergebnis WAHR, sonst FALSCH.
[6] Zeiten für 100m-Lauf in Spalte B eintragen
[7] In Spalte "C" Bedingungen für Funktion WENN eintragen:
=WENN(B3<11,5;"ja";"nein")
Bei Qualifiktion wird "ja" (C3, C4), sonst "nein" (C2, C5) eingetragen

Funktion WENN, verschachtelt
Mit der Funktion [1] WENN können Bedingungen überprüft werden, wobei mehrere Bedingungen mit Hilfe von [2] verschachtelten WENN-Funktionen formuliert werden können. Dabei können bis zu 64 WENN-Funktionen verschachtelt werden, WENN-Funktionen können dabei zB als "Sonst_Wert" verwendet werden, der dann geprüft wird, wenn der erste Wert ("Dann_Wert") als FALSCH erkannt wird.

[3] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage (Bedingung) für die Funktion WENN eingetragen werden soll;
[4] Bedingung formulieren, Zelle bzw. Zellen auswählen, in denen Werte bzw, Ausdrücke für die Bedingung stehen;
[5] Wert für Ergebnis ("Dann_Wert") WAHR eingeben
[6] Weitere Bedingungen eintragen (in diesem Fall) mit WENN-Funktionen; Es ist darauf zu achten, dass nach jeder WENN-Prüfung eine öffnende Klammer und die Anzahl der öffnenden Klammern gleich der Anzahl der schließenden Klammern sein muss.

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, ob die Kandidaten bzw. Kandidatinnen die Prüfung "Nicht bestanden", nur "Bestanden" oder mit "Guter Erfolg" oder "Ausgezeichneter Erfolg" bestanden haben.
[7] Erreichte Punkte in der Spalte "B" eintragen
[8] In Spalte "C" Bedingungen für die verschachtelten WENN-Funktionen eintragen: In diesem Beispiel sind 3 WENN-Anweisungen verschachtelt. Es ist auf eine logische Anordnung der Prüfungsbedingungen zu achten.
=WENN(B3>90;"Ausgezeichneter Erfolg";WENN(B3>80;"Guter Erfolg";WENN(B3>50;"Bestanden";"Nicht bestanden")))
Das Prüfungsergebnis "Nicht bestanden", "Bestanden", "Guter Erfolg" oder "Ausgezeichneter Erfolg" wird in der Spalte "C" eingetragen.

Funktion VERWEIS, Matrixversion
Die Funktion [1] VERWEIS gibt es als Vektorversion oder als Matrixversion. Hier wird die Matrixversion verwendet. Damit wird ein [2] Wert in einer Zelle mit den Werten im [3] ersten Teil der Matrix verglichen. Wenn der Wert gleich oder kleiner dem größten Wert in der Matrix ist, wird der zugehörige Wert im [4]zweiten Teil der Matrix gesucht und ausgegeben. Die Werte im ersten Teil der Matrix müssen in aufsteigender Reihenfolge vorhanden sein.

[5] Syntax: VERWEIS (Suchkriterium;Matrix)
Suchkriterium: Ein Wert in der Zelle, nach dem im ersten Teil der Matrix gesucht wird;

Matrix: Enthält die Werte die mit dem Wert des Suchkriteriums verglichen werden und die zugehörigen Werte, die ausgegeben werden, wenn ein richtiger Wert gefunden wird.

[6] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage für die Funktion VERWEIS eingetragen werden soll;
[7] Bedingung formulieren: [8] Suchkriterium: Zelle auswählen, die den [2] Wert enthält, nach dem gesucht werden soll;Matrix: im [3] ersten Teil Werte in aufsteigender Reihenfolge und im [4] zweiten Teil zugehörige Werte für die Ausgabe in der Zelle eintragen;
[6] Wert für Ergebnis wird in der Formelzelle ausgegeben

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, welche Noten die Kandidaten bzw. Kandidatinnen für die Ergebnisse einer Prüfung bei einer erreichten Punkteanzahl erhalten sollen.
[9] Erreichte Punkte in der Spalte "B" eintragen
[10] In Spalte "C" Bedingungen für die Funktion VERWEIS eintragen: In diesem Beispiel werden die Punkte in der gleichen Zeile in der Spalte "B" als Suchkriterium verwendet. Im ersten Teil der Matrix werden die Punkte in aufsteigender Reihenfolge angegeben, die für eine entsrpechende Note mindestens zu erreichen sind. Im zweiten Teil der Matrix, werden die den Punkten zugehörigen Noten angegeben
=VERWEIS(B2;{0;51;66;78;90};{"Nicht genügend";"Genügend";"Befriedigend";"Gut";"Sehr gut"})
Das Ergebnis der Prüfung wird als "Nicht genügend", "Genügend", Befriedigend", "Gut" oder "Sehr gut" in der Spalte "C" zu finden sein.

Funktion ABRUNDEN
Mit der [1] Funktion ABRUNNDEN werden in Excel eine angegebene Anzahl Stellen einer reellen Zahl, von rechts beginnend, weggestrichen bzw. auf Null gesetzt. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier nicht angewendet.
Formel: =ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,128
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3275
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,2
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,25
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,259
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2597
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 0
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,2
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,25
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3200
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 3000

Funktion AUFRUNDEN
Mit der [1] Funktion AUFRUNNDEN wird in Excel eine reelle Zahl auf die nächst höhere Zahl bzw. Ziffer aufgerundet. Die Stelle, an der aufgerundet wird, wird durch die angegebene Anzahl Stellen nach dem Komma bestimmt. Die restlichen Ziffern rechts von der aufgerundeten Stelle werden weggestrichen bzw. auf Null gesetzt. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier nicht angewendet.
Formel: =AUFRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.
Siehe auch -> ABRUNDEN!

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,129
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3276
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,3
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2598
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 1
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,3
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,26
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3300
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 4000

Funktion RUNDEN
Mit der [1] Funktion RUNDEN wird in Excel eine reelle Zahl auf die nächst höhere oder niedrigere Zahl bzw. Ziffer auf- oder abgerundet. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier angewendet. Jene Stelle, an der auf- bzw.abgerundet wird, wird durch die angegebene Anzahl Stellen nach dem Komma bestimmt. Die restlichen Ziffern rechts von der aufgerundeten Stelle werden weggestrichen bzw. auf Null gesetzt.
Formel: =RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.
Siehe auch -> AUFRUNDEN! und -> ABRUNDEN!

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die auf- bzw. abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,129
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3275
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,3
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2597
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 0
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,3
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,26
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3300
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 3000

Funktion ZUFALLSZAHL
Mit der [1] Funktion ZUFALLSZAHL wird in Excel eine [2] zufällige Zahl zwischen 0 und 1 mit bis zu 16 Kommastellen berechnet.
Formel: =ZUFALLSZAHL()
Bei jedem neuen Öffnen der Tabelle mit den Zufallszahlen oder bei einer Bearbeitung der Zellen mit der Zufallszahlfunktion werden neue Zufallszahlen berechnet.
Soll die berechnete Zufallszahl nicht mehr geeändert werden, kann nach einem Doppelklick in die Zelle mit der Zufallsfunktion diese durch Drücken der Funktionstaste F9 in eine reelle Zahl umgewandelt werden.
Siehe auch -> PHP: Funktion Zufallszahlen rand();

Beispiele: In den Feldern der [4A] Spalte A steht ein Name für die Zufallszahlen. In der [4B] Spalte B stehen die mit der Funktion : =ZUFALLSZAHL() ermittelten Zufallszahl mit 16 Kommastellen. In der [4C] Spalte C werden die Zufallszahlen aus der Spalte B mit 100 multipliziert und auf ganze Zahlen aufgerundet. Somit erhält man Zahlen zwischen 0 und 100.
[5A] zB Zeile 7: Zahl 6 -> [5B] Zelle B7: Zufallszahl 0,8464393390332520 aus der Funktion =ZUFALLSZAHL() -> [5C] Zelle C7: Zufallszahl multipliziert und gerundet auf die ganze Zahl 85

Aktuelles Datum
Wenn die Funktion "HEUTE()" in MS Excel eingegeben wird, wird in der ausgewählten Zelle das heutige Datum angezeigt. Dabei werden die internen Datumsangaben des Computers übernommen.
Die Funktion für heutige Datum wird folgendermaßen eingegeben:
[1] In der Multifunktionsleiste Register "Formeln" auswählen;
[2] Aus der Gruppe "Datum und Uhrzeit"
[3] die Funktion "HEUTE()" auswählen:
[4] Nach Bestätigung durch "OK" im angezeigten Fenster wird in der Eingabezeile des Arbeitsfensters "=HEUTE()" eingetragen und
[5] in der ausgewählten Zelle das heutige Datum angezeigt, sofern diese Zelle die Standardformatierung aufweist.
Anmerkung:
Das Formelergebnis ist veränderlich, d.h. es wird an jedem Tag ein anderes Datum angezeigt.
Das Datum errechnet MS Excel aus einer fortlaufenden Zahl, nämlich der Anzahl der Tage vom 1. Jänner 1900 bis zum heutigen Tag.

Funktion STUNDE
Mit der Funktion STUNDE werden aus einer Uhrzeit die Stunden als Zahlen zwischen 0 und 24 extrahiert.

[1] Uhrzeit (zB 22:15:52) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion STUNDE aufrufen: =STUNDE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Stunden als Ganzzahl ausgegeben (zB 22);


Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion STUNDE sind jeweils 22, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (19:35:45), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist.

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 22:15 , Zelle B2: =STUNDE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 22:15:52, Zelle B3: =STUNDE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag): 10:15:52 PM
, Zelle B4: =STUNDE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 22:15 Uhr
, Zelle B5: =STUNDE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,9276851852, Zelle B5: =STUNDE(A6)

Die Uhrzeit als Zahl kann auch direkt als Argument in die Formel eingetragen werden; zB:
[10] =STUNDE(0,927685185185185) -> 22

Funktion MINUTE
Mit der Funktion MINUTE werden aus einer Uhrzeit die Minuten als Zahlen zwischen 0 und 59 extrahiert.

[1] Uhrzeit (zB 19:35:45) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion MINUTE aufrufen: =MINUTE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Minuten als Ganzzahl ausgegeben (zB 35);

Auch wenn die Minuten in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion MINUTE berücksichtigt.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion MINUTE sind jeweils 35, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (19:35:45), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 19:35, Zelle B2: =MINUTE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 19:35:45, Zelle B3: =MINUTE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag): 7:35:45 PM, Zelle B4: =MINUTE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 19:35 Uhr, Zelle B5: =MINUTE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,816493056, Zelle B5: =MINUTE(A6)

Die Uhrzeit als Zahl kann auch direkt als Argument in die Formel eingetragen werden; zB:
[10] =MINUTE(0,816493055555556) -> 35

Funktion SEKUNDE
Mit der Funktion SEKUNDE werden aus einer Uhrzeit die Sekunden als Zahlen zwischen 0 und 59 extrahiert..

[1] Uhrzeit (zB 11:05:51) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion SEKUNDE aufrufen: =SEKUNDE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Sekunden als Ganzzahl ausgegeben (zB 51);

Auch wenn die Sekunden in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion SEKUNDE berücksichtigt.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion SEKUNDE sind jeweils 35, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (11:05:51), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 11:05, Zelle B2: =SEKUNDE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 11:05:51, Zelle B3: =SEKUNDE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden AM =Vormittag):11:05:51 AM, Zelle B4: =SEKUNDE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 11:05 Uhr, Zelle B5: =SEKUNDE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,462395833 , Zelle B5: =SEKUNDE(A6)

Funktion TAG
Mit der Funktion TAG werden aus einem Datum die Tage des Monats als Zahlen zwischen 0 und 31 extrahiert.
[1] Datum (zB 29.07.1999) oder Datum + Uhrzeit (zB 29.07.1999 21:05:51) in die Zelle eingeben und diese als [2] Datum oder in einer der vielen Möglichkeiten für Datum und/oder Zeit formatieren;
[3] FunktionTAG aufrufen: =TAG(A3);
[4] In der Ergebniszelle werden die Tage als Ganzzahl ausgegeben (zB 29);
Auch wenn die Tage in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion TAG berücksichtigt. Wird nur eine Uhrzeit ohne Datum eingegeben, ist das Ergebnis für TAG() "0" (Null).

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion TAG sind jeweils 29, da in der Spalte A immer das gleiche Datum mit Uhrzeit (29.07.1999 21:05:51), jedoch in verschiedenen Formaten, eingetragen ist
[5] Zelle A2 (Format Datum im in Europa üblichem Format): 29.07.1999, Zelle B2: =TAG(A2)
[6] Zelle A3 (Format Tag Monat Jahr Stunden:Minuten:Sekunden): 29.07.1999 21:05:51, Zelle B3: =TAG(A3)
[7] Zelle A$ (Format Wochentag Tag Monat Jahr): Donnerstag, 29. Juli 1999, Zelle B4: =TAG(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag):9:05:51 PM, Zelle B4: =TAG(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 36370,8790625000, Zelle B6: =TAG(A6)

Funktion KALENDERWOCHE
Mit der Funktion KALENDERWOCHE wird aus einem Datum die Kalenderwoche ausgegeben. Dabei iist jedoch zu berücksichtigen, dass in den meisten europäischen Ländern die Kalenderwoche am Montag, in einigen anderen Ländern (zB USA) am Sonntag beginnt.
Dies wird bei der Funktion durch einen zweiten Parameter berücksichtigt: =KALENDERWOCHE(Datum;Rückgabe) Ist der Wert für die Rückgabe "1" beginnt die neue Kalenderwoche am Sonntag, ist dieser Wert "2", beginnt die Kalenderwoche am Montag.
Fehlt der zweite Parameter
=KALENDERWOCHE(Datum) wird der Wert für "Rückgabe" als "1" angenommen.
[1] Datum (zB 01.01.2000) in die Zelle eingeben und diese als Datum formatieren;
[2] Funktion KALENDERWOCHE aufrufen: =KALENDERWOCHE(A2);
[3] In der Ergebniszelle wird die Kalenderwoche als Ganzzahl ausgegeben (zB 1); wobei Anfang Jänner zu zählen begonnen wird.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion KALENDERWOCHE können je nach Datum anders ausfallen, wenn für den Parameter der Wert "2" eingegeben wird.
[1] Zelle A2 (Format Datum im in Europa üblichem Format): 01.01.2000; [2] Zelle B2: =KALENDERWOCHE(A2) -> [3] Ergebnis 1
[4] Zelle A3 (Format Datum mit Angabe des Wochentages): Montag, 30. Juli 2012, [5] Zelle B3: =KALENDERWOCHE(A3;1)-> [6] Ergebnis 31
[7] Zelle A4 (Format Datum mit Angabe des Wochentages): Montag, 30. Juli 2012, [8] Zelle B3: =KALENDERWOCHE(A3;2)-> [9] Ergebnis 32

Negative Zahlen
Negative Zahlen können in Excel auf drei verschiedene Arten dargestellt werden:
[1] Variante A: Schwarz mit Minus-Vorzeichen (zB für mathematische Berechnungen)
[2] Variante B: Rot ohne Minus-Vorzeichen (zB für Buchhaltung)
[3] Variante C: Rot mit Minus-Vorzeichen (zB für Einnahmen und Asgaben)

Die Darstellung von negativen Zahlen kann im Fenster [4] "Zellen formatieren" in der Gruppe [5] "Zahlen" -> Kategorie [6] "Zahl" ausgewählt werden. Dieses Fenster kann zB durch die Tastenkombination "STRG+1" geöffnet werden. Die gleichen Darstellunsgmöglichkeiten finden sich in der Kategorie [7] "Währung" in Verbindung mit dem Währungssymbol.

Beispiele: Folgende negative Zahlen werden beispielsweise so angezeigt:
-66 (ohne Dezimalstellen) und -11980,50 (mit 2 Dezimalstellen):
[8] Variante A: -66 und -11980,50
[9] Variante B: 66 und 11980,50
[10] Variante C: -66 und -11980,50

Zahlen als Währung
Zahlen können in MS Excel als Währung mit einem Währungssymbol angezeigt werden.

Beispiel:
Zahlen werden mit dem Euro-Währungssymbol folgendermaßen als Währung angezeigt:
[1] Die zu formatierenden Zellen auswählen;
[2] Im Dialogfenster "Zellen formatieren" aus dem Register "Zahlen" die Kategorie [2A] "Währung" auswählen;
[3] Die Anzahl der Dezimalstellen auswählen: standardmäßig 2 Dezimalstellen;
[4] Das Währungssymbol auswählen: zB €;
[5] Die Darstellung der negativen Zahlen auswählen:
[5A] Negatives Vorzeichen, rot;
[5B] Negatives Vorzeichen, schwarz;
[5C] Kein negatives Vorzeichen, rot;
[6] In der Bearbeitungsleiste des Arbeitsfensters werden immer die tatsächlich eingegebenen Zahlen angezeigt.

Datumsformate erkennen
MS Excel erkennt standardmäßig viele unterschiedliche Eingaben, die als Datum gedacht sind, als Datumsformate. Dies betrifft sowohl internationale Formate nach ISO- oder EN-Normen als auch die europäische oder angelsächsische Schreibweise.
[1] Bei der vollständigen Darstellung des Datums müssen genormte oder übliche Schreibweisen für Tag, Monat und Jahr in den Daten der Zelle enthalten sein.

Einige Beispiele für die Dateneingabe, welche von Excel als vollständiges Datumsformat interpretiert werden:
[2] Alphanumerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Groß-/Kleinschreibung;
[3] Alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Großschreibung;
[4] Alphanumerische Datumsangabe mit abgekürztem Monatsnamen in Großschreibung;
[5] Numerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe ohne führende Nullen;
[6] Numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[7] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen;
[8] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, mit führenden Nullen;
[9] Amerikanische numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[10] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, mit führender Jahreszahl;
[11] Korrekte vollständige Datumsangabe nach ISO 8601 mit Bindestrichen und führenden Nullen;
[12] Amerikanische alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen;
[13] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen;
[14] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[15] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[16] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen, zweistellige Jahresangabe;

Horizontale Textausrichtung in Zellen, Basis
In Excel kann die horizontale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] grundlegenden horizontalen Ausrichtungen "links", "zentrieren" und "rechts" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende vier grundlegende horizontale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ohne Einzug ausgerichtet;
[9] Links (Einzug): Der Text wird in der Zelle linksbündig [9A] ohne oder [9B] mit Einzug ausgerichtet;
[10] Zentriert: Der Text wird in der Zelle horizontal zentriert ausgerichtet;
[11] Rechts: Der Text wird in der Zelle rechtsbündig [11A] ohne oder [11B] mit Einzug ausgerichtet;

Zusätzlich gibt es noch weitere spezielle horizontale Textausrichtungen.

Vertikale Textausrichtung in Zellen
In Excel kann die vertikale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] drei vertikalen Ausrichtungen "oben", "zentrieren" und "unten" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende fünf vertikale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Oben: Der Text wird in der Zelle oben ausgerichtet;
[9] Zentrieren: Der Text wird in der Mitte Zelle ausgerichtet;
[10] Unten: Der Text wird in der Zelle unten ausgerichtet;
[11] Verteilt: Der Text wird zwischen oberen und unteren Zellrand verteilt;
[12] Blocksatz: Der Text wird in der Zelle als Blocksatz ausgerichtet;

Text horizontal über Auswahl zentrieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Über Auswahl zentrieren" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ãœber Auswahl zentrieren verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und ist in der aktuellen Zelle vorhanden;
[8] Über Auswahl zentrieren: Der Text innerhalb der ausgewählten Zellen zentriert. Die ausgewählten Zellen werden dabei nicht verbunden;

Text horizontal ohne oder mit Einzug verteilen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Verteilt (Einzug" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Verteilt (Einzug) verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Verteilt (Rinzug): Der Text in der Zelle wird zwischen linkem und rechten Zellenrand [8A] ohne oder [8B] mit Einzug verteilt;

Text horizontal ausfüllen bzw. wiederholen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Ausfüllen" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ausfüllen verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Ausfüllen: Der Text in der Zelle wird so oft wiederholt, wie es die Zellengröße zulässt;

Text in Zellen als Blocksatz formatieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung Blocksatz im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Blocksatz verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und, bei Platzmangel einzeilig über die nachfolgenden Zellen geschrieben;
[8] Blocksatz: Der Text wird als Blocksatz mit automatischem Zeilenumbruch in der Zelle links- und rechtsbündig ausgerichtet;

Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe "Obere/untere Regeln" werden bestimmte Elemente von ausgewählten Zellen nach bestimmten Berechnungs- oder Auswahlkriterien formatiert.

In der Registerkarte [1] "Start" -> Gruppe [2] "Formatvorlagen" -> [3] "Bedingte Formatierung" ->[4]"Obere/untere Regeln" gibt es für [5] ausgewählte Zellen folgende vorgegebene Formatierungsmöglichkeiten:
[6] "Obere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert -> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
[7] "Obere 10 %...": 10% der Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %")
[8] "Untere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[9] "Untere 10 %...": 10% der Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[10] "Über dem Durchschnitt...": Zellen, die über dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt")
[11] "Unter dem Durchschnitt...": Zellen, die unter dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert

Die Zellenanzahl (zB 4 statt 10 Zellen) für die Elemente und die Prozente (zB 25% anstatt 10%) können geändert werden. Bei allen diesen Formatierungsmöglichkeiten kann das Format (zB grüne Füllung anstatt hellroter Füllung geändert werden.

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 Elemente..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.

Für den Menüpunkt "Obere 10 Elemente..." gibt es für die[5] ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 Elemente" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können::
[4] Anzahl der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 10 Zellen mit hellrotem Hintergrund)
[7] Die Anzahl der zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 4 Zellen).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 %..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Obere 10 %..." gibt es für die ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 %" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können:
Im Fenster [3] "Obere 10 %": können zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden:
[4] Prozent (%) der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10%.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 1 Zelle mit hellrotem Hintergrund)
[7] Der Prozentwert für die zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 30%).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Über dem Durchschnitt..." werden die Zellen mit den Werten, die über dem Durchschnitt der Werte in den ausgewählten Zellen liegen, besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Über dem Durchschnitt..." gibt es für die ausgewählte Zellen folgende Formatierungsmöglichkeiten:
Im Fenster [3] "Über dem Durchschnitt: kann folgende Vorgabe bestätigt oder geändert werden:
[4] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2"
[5] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "rotem Text")
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die Werte über dem Durchschnitt endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit Farbskalen
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Farbskalen können in Excel bestimmte Farbzusammenstellungen ausgewählt werden, um sofort niedrige, mittlere und hohe Werte visuell darzustellen und zu erkennen.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Farbskalen wird folgendermaßen angewendet
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Farbskalen" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farbskalen auswählen
[7] Die Daten werden mit Farben hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 100 = höchster Wert -> dunkelgrün, 17 = niedrigster Wert -> dunkelrot)

Bedingte Formatierung mit Datenbalken
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Datenbalken in Excel werden in den ausgewählten Zellen horizontale farbige Datenbalken angezeigt, deren Länge von den Zahlen der zugehörigen Zellen abhängt. Dabei kann ausgewählt werden, ob die Datenbalken als Farbverlauf oder mit einfarbiger Füllung angezeigt werden.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Datenbalken wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Datenbalken" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farben im Bereich "Farbverlauf" oder "Einfarbige Füllung" auswählen
[7] Die Daten werden mit horizontalen farbigen Datenbalken hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 33,11% = höchster positiver Wert -> längster positiver Balken, 3,78% = niedrigster positiver Wert -> kürzester positiver Balken). Bei negativen Werten (zB -4,58%) werden die Balken nach links ausgerichtet und standardmäßig rot angezeigt.

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel werden den Werten in den ausgewählten Zellen Symbole zugeordnet. Es stehen je nach Auswahl drei bis fünf Symbole für die Gliederung der Werte zur Verfügung. Die Zuordnung der Symbole orientiert sich an einer Werteskala, die durch den niedrigsten und höchsten Wert in den ausgewählten Zellen bestimmt wird. Das linke Symbol wird für die höchsten, das rechte Symbol für die niedrigsten Werte verwendet.

Standardmäßig stehen folgende Symbolsätze zur Verfügung:
[1] Direktional: Pfeile zeigen zB Tendenzen und Richtungen an.
[2] Formen: Kreise und andere einfache Formen zeigen zB erfolgreiche und sehr schlechte Wertesituationen an.
[3] Indikatoren: Diese jeweils drei Symbole umfassenden Indikatoren zeigen zB Zustände und Aufforderungen zu bestimmten Handlungen an.
[4] Bewertungen: Symbol wie Sterne und vertikale Balken zeigen zB Testauswertungen oder Signalstärken an.
[5] Weitere Regeln...: Hier können die Standardeinstellungen für die Symbolzuordnungen geändert werden.

siehe auch -> Symbolsätze, Direktional

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Direktional
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel können in den ausgewählten Zellen Symbole, die für bestimmte Werte zutreffen, angezeigt werden. In der Symbolsatzgruppe Direktional werden Pfeilsymbole verwendet.

Eine bedingte Formatierung mit zB fünf Pfeilsymbolen wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Symbolsätze" anklicken
[6] In der Symbolsatzgruppe "Direktional" eine Pfeilsymbolgruppe (zB fünf farbige Pfeile) auswählen
[7] Die Pfeile werden in Abhängigkeit von der Werteskala zugeordnet (zB 4,2% = höchster Wert -> Pfeil nach oben, -3,5% = niedrigster Wert -> Pfeil nach unten, 0,0% ~ etwa Mittelwert -> waagrechter Pfeil, 1,5% = zwischen höchsten Werten und Mittelwert -> Pfeil schräg nach oben)

siehe auch -> Symbolsätze, Übersicht