Zellen - Zeilen - Spalten
Tabellen sind die wichtigsten Elemente einer Arbeitsmappe von MS Excel.
Die kleinste Einheit einer Tabelle ist eine Zelle [1].
Untereinander vertikal angeordnete Zellen bilden Spalten [2]. nebeneinander horizontal angeordnete Zellen Zeilen [3]. Die Spalten werden mit Buchstaben (A, B, C...), die Zeilen mit Zahlen (1, 2, 3...) bezeichnet.

Um die Position bzw. Adresse einer Zelle eindeutig bestimmen zu können, wird die Bezeichnung der Spalte mit jener der Zeile kombiniert (zB B[2][4].
In Zellen können Werte [5] (zB Zahlen oder Zeichen) oder Formeln eingegeben werde, wobei letztere auf der Grundlage von Inhalten weiterer Zellen Berechnungen durchführen können. Eingaben im Eingabefeld [6] werden in die markierte Zelle übernommen.

Daten in Zellen
In MS Excel können Daten (Zahlen und Text) in Zellen folgendermaßen eingegeben werden:
[1] Zuerst muss die Zelle, in welche Daten eingegeben werden, aktiviert d.h. ausgewählt werden.
Die aktivierte Zelle ist an der dicken schwarzen Umrandung erkennbar.

Daten können auf drei Arten eingegeben werden:
[2] Daten in die Eingabezeile (erste Zeile) des Arbeitsfensters eingeben oder
[3] Doppelklick auf die aktivierte Zelle: Daten können nun direkt in die Zelle eingetragen werden oder
[4] Funktionstaste "F2" drücken: Dateneingabe direkt in der aktivierten Zelle ist jetzt möglich.

Inhalt von Zellen kopieren
Der Inhalt von einer Zelle in eine andere Zelle kann folgendermaßen kopiert werden:
[1] Inhalt der Zelle (zB A1) in die Zwischenablage kopieren mit Hilfe der Tastenkombination "STRG + C" oder über das Kontextmenü "Kopieren", aus der Zwischenablage in die neue Zelle (zB B1) einfügen;
[2] Das "+-Zeichen" aus der Zellenecke (zB A1 rechts unten) mit dem Zeigegerät in die neue Zelle (zB in B1) ziehen;
[3] Mit dem Zeigegerät den Zellenrand wählen (zB rechter Rand von A1), gleichzeitig die "Strg-Taste" drücken und in neue Zelle ziehen (zB in B1)

Zellen - Bezüge - Adressen
Wenn in MS Excel auf eine oder mehrere Zellen einer Tabelle Bezug genommen wird (zB in einer Formel), müssen in diesen Bezügen die Adressen der Zellen eingegeben werden.

Es werden grundsätzlich zwei Arten von Bezügen (Zelladressen)unterschieden:
[1] Relative Bezüge (relative Zelladressen): Die Adressen ändern sich und werden beim Kopieren oder Verschieben von Formeln angepasst. Merkmal: Nur die Bezeichnung der Spalten und Reihen ohne Zusatzzeichen werden verwendet (zB A1 ).
[2] Absolute Bezüge (absolute Zelladressen): Die Adressen ändern sich nicht, auch nicht beim Kopieren oder Verschieben von Formeln. Merkmal: Vor der Bezeichnung der Spalten und Reihen wird das Zeichen "$" (Dollar) vorangestellt (zB $A$1 ).
[3] und [4] Gemischte Bezüge (gemischte Zelladressen): Relative und absolute Bezüge werden kombiniert. Dabei gibt es wiederum zwei Möglichkeiten:
[3] Zeile = relativer Bezug, Spalte = absoluter Bezug (zB A$1 );
[4] Zeile = absoluter Bezug, Spalte = relativer Bezug (zB $A1 );

Anmerkung: Mit der Funktionstaste "F4" kann zwischen relativen und absoluten Bezügen gewechselt werden.

Formel - "="
Eine Formel beginnt in MS Excel mit dem [1] Gleichheitszeichen (=). Außerdem kann eine Formal grundsätzlich Folgendes enthalten:
[2] Konstanten: Zahlen oder Textwerte (zB 12, -33, 0,8763...;
[3] Operatoren, um Berechnungen durchzuführen (zB + für Additionen, * für Multiplikationen);
[4] Bezüge zu anderen Zellen: Relative Bezüge [4A], absolute Bezüge [4B] oder gemischte Bezüge;
[5] Funktionen: Eingabe oder Auswahl aus einer Vielzahl von Funktionen (zB PI() oder Summe(A2:C6 ));

Die Formeln können im Eingabefeld oder nach einem Doppelklick direkt in der Zelle eingegeben werden [6]. Nach Eingabe der ENTER-Taste wird das Ergebnis der Formal in der Zelle angezeigt [7].
Beispiele für Formeln:
[7] Addition mit zwei Konstanten (zB =3+4 --> Ergebnis 7 );
[8] Multiplikation des Inhalts einer Zelle durch Angabe eines absoluten Bezuges mit einer Konstante (zB = $A$2*3 --> Ergebnis 36 );
[9] Division mittels relativen Bezügen auf zwei Zellinhalte (zB = A3/B3 --> Ergebnis 9 );
[10] Verwendung einer Funktion in Verbindung mit relativen Bezügen und Konstanten (zB =MITTELWERT(A4:B4;[2]--> Ergebnis 2;

Formeln, Additionen
Additionen können in Excel, wie alle anderen Formeln auch, im [1] Eingabefeld oder direkt in der [2] Zelle eingegeben werden. Sie beginnen mit dem Gleicheitszeichen (=) und verwenden das Pluszeichen (+) zur Addtion. Das [3] Ergebnis wird in der Zelle, in der die Formel enthalten ist, angezeigt. In der Standardeinstellung werden ganze Zahlen ohne Kommastellen und Fließkomma-Zahlen mit den erforderlichen Kommastellen angezeigt. Leere Zellen (ohne Inhalte) werden als Zahl 0 interpretiert.
Grundlegende Berechnungsmöglichkeiten und Formelinhalte:
[1] bis [3] Addition von Konstanten;
[4] Addition von Konstanten und Bezügen (Zelladressen);
[5] Addition von Bezügen (Zelladressen);

Beispiele:
[1] bis [3] Addition in Zelle A1: =10+5,12 -> 15,12
[4] Addition in Zelle B1 mit Konstante und relativen Bezug: A1 enthält 10; =A1+5,12 -> 15,12
[5] Addition in Zelle C1 mit relativen Bezügen A1 enthält 10, B1 enthält 5,12; =A1+B1 -> 15,12

Zeilenumbruch in Zellen
Ein manueller [1] Zeilenumbruch von Daten (Text und Zahlen) in Zellen erfolgt in MS Excel mit der Tastenkombination "ALT + ENTER".

Inhalte einfügen - Alles einfügen
Wenn In Excel Zellen ("Quellzellen") mit Inhalt in die Zwischenablage kopiert werden, können unterschiedliche Inhalte aus der Zwischenablage in andere Zellen ("Zielzellen") eingefügt werden.

Mit "Alles einfügen" werden Werte, Formeln und Formate in eine oder auch mehrere ausgewählte Zellen eingefügt:
[1] Zellen, deren Inhalte kopiert werden sollen, auswählen und in die Zwischenablage kopieren (zB mit der Tastenkombination "Strg + C") >
[2] Zellen, in welche die Inhalte aus der Zwischenablage kopiert werden sollen, auswählen.
Um alle Inhalte imit Formaten, Werten bzw. Formeln aus der Zwischenablage in die ausgewählten Zellen ("Zielzellen") zu kopieren, gibt es folgende Möglichkeiten:
[3] Tastenkombination "Strg + V" oder
[4] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Zwischenablage" -> "Einfügen" oder über Kontextmenü (Rechte Taste):
[5] Submenü "Einfügen" (ab Version 10) ->
[6] Symbol "Einfügen" oder
[7] Symbol "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" (meistens kein Unterschied zu [6]) oder
[8] Submenü "Inhalte einfügen..." (alle Excel-Versionen) ->
[9] Fenster "Inhalte einfügen" -> [10] Bereich "Einfügen" ->
[11] Menüpunkt "Alles" oder
[12] Menüpunkt "Alles mit Quelldesign" (meistens kein Unterschied zu [11])
[13] In den "Zielzellen" sind die Formeln mit den errechneten Werten und allen zugeordneten Formaten eingefügt
Siehe auch -> Inhalt von Zellen kopieren

Spaltenbreite anpassen - Maus
Mit dem Zeigegerät (zB mit der Maus) kann die Spaltenbreite einer Tabelle in MS Excel folgendermaßen angepasst werden:
[1] Spalte bzw. Spaltenkopf auswählen (zB Spalte A);
[2] Zeigerät auf die Trennlinie zwischen ausgewählter und folgender Spalte setzen -> Doppelpfeil erscheint;
[3] Mit dem Zeigegerät die Spaltenbreite verändern (vergrößern nach rechts, verkleinern nach links), während des Ziehens wird zur Information die [3A] aktuelle Spaltenbreite eingeblendet;
[4] Nach Loslassen der Taste des Zeigegeräts ist die neue Spaltenbreite fixiert;

Automatisches Anpassen der Spaltenbreite:
[5] Durch Doppelklick auf die Trennlinie zwischen den Spalten wird die Spaltenbreite so geändert, dass die neue Spaltenbreite sich dem breitesten Zellinhalt der ausgewählten Spalte anpasst.

Spaltenbreite anpassen - Zahlen
In MS Excel kann die genaue Spaltenbreite einer Tabelle durch Eingabe von Zahlen in ein Eingabefeld bestimmt werden:
[1] Spalte bzw. Spaltenkopf auswählen (zB Spalte A);
[2] Mit der rechten Maustaste Kontextmenü aufrufen -> Menüeintrag [2A] "Spaltenbreite..." auswählen;
[3] Im Eingabefeld des Fensters "Spaltenbreite" wird die [3A] derzeitige Spaltenbreite angezeigt;
[4] Eingabe der neuen Spaltenbreite, falls notwendig, mit zwei Kommastellen -> mit OK bestätigen;
[5] Die neue Spaltenbreite ist fixiert und wird angezeigt.

Anmerkung: Die Zahlen für die Spaltenbreite beziehen sich weder auf Pixel noch auf sonstige bekannte Einheiten. 1 Exceleinheit für Spalten entspricht ca. 7 Pixel.

Negative Zahlen
Negative Zahlen können in Excel auf drei verschiedene Arten dargestellt werden:
[1] Variante A: Schwarz mit Minus-Vorzeichen (zB für mathematische Berechnungen)
[2] Variante B: Rot ohne Minus-Vorzeichen (zB für Buchhaltung)
[3] Variante C: Rot mit Minus-Vorzeichen (zB für Einnahmen und Asgaben)

Die Darstellung von negativen Zahlen kann im Fenster [4] "Zellen formatieren" in der Gruppe [5] "Zahlen" -> Kategorie [6] "Zahl" ausgewählt werden. Dieses Fenster kann zB durch die Tastenkombination "STRG+1" geöffnet werden. Die gleichen Darstellunsgmöglichkeiten finden sich in der Kategorie [7] "Währung" in Verbindung mit dem Währungssymbol.

Beispiele: Folgende negative Zahlen werden beispielsweise so angezeigt:
-66 (ohne Dezimalstellen) und -11980,50 (mit 2 Dezimalstellen):
[8] Variante A: -66 und -11980,50
[9] Variante B: 66 und 11980,50
[10] Variante C: -66 und -11980,50

Grafik in Zellen einfügen
Grafiken und Bilder (zB JPG, PNG, GIF....) aus externen Daeien oder aus der Zwischenablage können in Excel nach der [1] Auswahl einer Zelle folgendermaßen eingefügt werden;
[2] Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Illustrationen" -> Menüpunkt "Grafik": Bild oder Grafik wird nach der Auswahl in einem Ordner aus einer Datei eingefügt.
[3] Aus der Zwischenablage über Registerkarte "Start" -> Gruppe "Zwischenablage" -> Menüpunkt "Einfügen": Die Voransicht zeigt Position und Größe der Grafik in der ausgewählten Zelle an. Durch Klicken auf "Einfügen (E)" wird die Grafik eingefügt.
[4] Aus der Zwischenablage über die Tastenkombination: "Strg+V"

In allen Fällen wird die [5] Grafik in die ausgewählte Zelle eingefügt und, mit dem Einfügepunkt an der linken oberen Ecke, platziert.
Bei mehreren ausgewählten Zellen wird die Grafik in die zuerst ausgewählten Zelle positioniert. Die Grafik befindet sich über eventuell vorhandenen Zellinhalt und kann diesen teilweise oder zur Gänze verdecken.

Anmerkung: Die Formatierung von Grafiken erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie bei anderen MS-Office Programmen (zB Word, Powerpoint).

Grafik in Zellen: Objektposition
Grafiken und Bilder als Objekte in Zellen von Excel können von Zellen völlig unabhängig, teilweise oder vollständig abhängig sein. Beim [1] Rechtsclick auf eine Grafik in einer Zelle öffnet sich nach Auswahl des Menüpunkts "Größe und Eigenschaften..." oder "Grafik formatieren..." das Fenster [2] "Grafiik formatieren". In der Kategorie[3] "Eigenschaften" gibt es unter "Objektpositionierung" folgende Möglichkeiten:

[4] Von Zellposition und -größe abhängig: Beim Ändern von Position und Größe der Zelle ändern sich auch Position und Größe der Grafik.
[5] Nur von Zellposition abhängig: (Standardeinstellung) Beim Ändern von Position und Größe der Zelle ändert sich nur die Position, aber nicht die Größe der Grafik.
[6] Von Zellposition und -größe unabhängig:
Beim Ändern von Position und Größe der Zelle ändert sich weder die Position noch die Größe der Grafik. Die Grafik bleibt am ursprünglichen Standort.

Grafik in Zellen: Nur von Zellposition abhängig
Grafiken und Bilder als Objekte in Zellen von Excel werden bei der Eigenschaft für die [1] Objektpositionierung "Nur von Zellposition abhängig" zusammen mit der Zelle verschoben. Die Position in Bezug zur Zelle (zB Verankerung an der linken oberen Ecke) bleibt erhalten.

Die Grafik verhält sich bei Änderung der Zellen folgendermaßen:
[2] Die Grafik ist beim Einfügen in der Zelle an der linken oberen Ecke verankert und überdeckt auch Nachbarzellen.
[3] Bei Vergrößerung oder Verkleinerung der Zelle (größere oder kleinere Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite) bleibt die Grafik am Verankerungspunkt hängen. Die Größe der Grafik ändert sich nicht.
[4] Beim Einfügen von Zellen, Zeilen oder Spalten wird die Grafik mit der Zelle ohne Größenänderung mit verschoben.
[5] Beim Löschen von Zellen, Zeilen oder Spalten wird die Grafik mit der Zelle ohne Größenänderung mit verschoben.

Anmerkung: siehe auch
-> Grafik in Zellen einfügen
-> Grafik in Zellen: Objektposition

Ansicht: Normal, Seitenlayout, Umbruchvorschau
[1] Im Register "Ansicht" können im Menü in der [2] Gruppe "Arbeitsmappensichten" die unterschiedlichen Ansichten ausgewählt werden. Die drei Standardansichten sind:
[3] Normal: die übliche Arbeitsansicht;
[4] Seitenlayout: die Druckvoransicht mit allen Seitenrändern;
[5] Umbruchvorschau: Ähnlich wie die Normal-Ansicht, enthält jedoch Linien, welche die Trennung der Seitung analog zur Ansicht-Seitenlayout;

Grafik in Zellen verschieben
Grafiken und Bilder als Objekte in Zellen von Excel können frei oder eingeschränkt in bestimmte Richtungen verschoben oder an Zellenkanten ausgerichtet werden:
[1] Zeigerät: Ohne Zusatztaste können eingefügt Grafiken frei nach allen Richtungen verschoben werden.
[2] Taste "Alt" + Zeigegerät: Mit gedrückter [2A] "Alt"-Taste und dem Zeigegerät wird die Grafik so verschoben, dass sie an einer oder zwei [2B] Zellen-Begrenzungen ausgerichtet bzw. "angehängt" wird (Zellen-Bergrenzungen wirken "magnetisch").
[3] Taste "Umschalt" ("Shift") + Zeigegerät: Mit gedrückter "Umschalt"-Taste und dem Zeigegerät kann die Grafik nur [3A] vertikal oder [3B] horizontal verschoben werden.

Anmerkung: siehe auch
-> Grafik in Zellen einfügen
-> Grafik in Zellen: Objektposition

Menüband erweitern und minimieren
Um in Excel mehr Platz auf dem Bildschirm für das Dokumentfenster zu haben. wird das Menüband standardmäßig nur temporär erweitert, wenn auf eine Registerkarte geklickt wird. Wahlweise kann auf eine ständige Erweiterung des Münbandes umgeschaltet werden.

[1] Nur Registerkarten werden angezeigt: ->Menüband dauerhaft erweitern, sodass Gruppen, Befehle und Menüeinträge ständig angezeigt werden: -> auf das "Herz-Symbol" klicken
[2] Ist das Menüband gerade temporär erweitert, wird dies durch ein "Pinnadel-Symbol" angezeigt.
[3] Registerkarten und Menüband werden ständig angezeigt: ->Menüband minimieren, sodass Gruppen, Befehle und Menüeinträge nur temporär animiert angezeigt werden, wenn auf eine Registerkarte geklickt wird: .> auf das "Herz-Symbol" klicken (wenn es "auf dem Kopf steht").
[4] Mit der Tastenkombination "Strg+F1" kann das Menüband ebenfalls erweitert bzw minimert werden, je nachdem, welcher Zustand gerade aktiviert ist.

Anmerkung: In MS-Word wird das Menüband genauso reduzuert oder erweitert.

Erste Zeile fixieren
Damit die oberste Zeile einer Tabellenansicht immer sichtbar bleibt, .kann in Excel die oberste Zeile eingefroren werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die oberste Zeile fixiert und immer sichtbar ist.

Die Fixierung der obersten Zeile erfolgt über Register [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Fenster" -> Gruppenmenü [3] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [4] "Oberste Zeile einfrieren"
Die [5] oberste Zeile (enthält zB die Spaltenköpfe) ist eingefroren, der [6] Rest der Tabelle kann mit dem [7] Schieberegler vertikal verschoben werden.
Das Einfrieren der obersten Zeile kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Anmerkung:
Das Einfrieren der Zeile bezieht sich nicht auf die erste Zeile der Tabelle, sondern auf die aktuell sichtbare oberste Zeile. Die aktuelle Position des Cursors ist in diesem Fall nicht von Bedeutung.

Erste Spalte fixieren
Damit die erste Spalte einer Tabellenansicht immer sichtbar bleibt, .kann in Excel die erste Spalte ganz links eingefroren werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die erste Spalte fixiert und immer sichtbar ist.

Die Fixierung der ersten Spalte erfolgt über Register [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Fenster" -> Gruppenmenü [3] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [4] "Erste Spalte einfrieren"
Die [5] erste Spalte (zB Spalte A bzw. die erste sichtbare Spalte) ist eingefroren, der [6] Rest der Tabelle kann mit dem [7] Schieberegler horizontal verschoben werden.
Das Einfrieren der ersten Spalte kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Anmerkung:
Das Einfrieren der Spalte bezieht sich nicht auf die erste Spalte der Tabelle, sondern auf die aktuell sichtbare linke erste Spalte.
Die aktuelle Position des Cursors ist in diesem Fall nicht von Bedeutung.

Fenster einfrieren
Damit, von einer ausgewählten Zelle ausgehend, die linken Spalten und die darüber liegenden Zeilen einer Tabellenansicht immer sichtbar bleiben, kann in Excel der Befehl "Fenster einfrieren" verwendet werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die linken eingerforen Spalten und die oben liegenden eingefrorenen Zeilen fixiert und immer sichtbar sind.

Zuerst auswählen der [1] Zelle -> Ausgangspunkt für eingefrorene Spalten und Zeilen
Register [2] "Ansicht" -> Gruppe [3] "Fenster" -> Gruppenmenü [4] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [5] "Fenster einfrieren"
Die [6] linken Spalten (zB Spalten A und B) und die [7] oberen Zeilen (zB Zeilen 1 bis 4) sind eingefroren, der [8] Rest der Tabelle kann mit den Schiebereglern [9] horizontal und [10] vertikal verschoben werden.
Das Einfrieren der ersten Spalte kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Zahlen als Währung
Zahlen können in MS Excel als Währung mit einem Währungssymbol angezeigt werden.

Beispiel:
Zahlen werden mit dem Euro-Währungssymbol folgendermaßen als Währung angezeigt:
[1] Die zu formatierenden Zellen auswählen;
[2] Im Dialogfenster "Zellen formatieren" aus dem Register "Zahlen" die Kategorie [2A] "Währung" auswählen;
[3] Die Anzahl der Dezimalstellen auswählen: standardmäßig 2 Dezimalstellen;
[4] Das Währungssymbol auswählen: zB €;
[5] Die Darstellung der negativen Zahlen auswählen:
[5A] Negatives Vorzeichen, rot;
[5B] Negatives Vorzeichen, schwarz;
[5C] Kein negatives Vorzeichen, rot;
[6] In der Bearbeitungsleiste des Arbeitsfensters werden immer die tatsächlich eingegebenen Zahlen angezeigt.

Seitenränder im Seitenlayout einstellen
[1] Im Register "Seitenlayout" können im Menü in der [2] Gruppe "Seitenränder" vier voreingestellte Seitenrandvorgaben ausgewählt werden. Die betrifft die Abstände "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowie die Abstände der "Kopfzeile" und "Fußzeile" zum Seitenrand, wenn die Ansicht "Seitenlayout" ausgewählt ist.
[3] Letzte benutzerdefinierte Einstellung: Seitenrandeinstellungen, die der Benutzer beim letzten Mal eingestellt hat;
[4] Normal: Standardeinstellungen für mittelbreite Seitenränder;
[5] Breit: breite Seitenränder bis 2,54cm;
[6] Schmal: schmale Seitenränder (min. 0,64cm);
[7] Benutzerdefinierte Seitenränder...: In einem weiteren Fenster können für alle Abstände unterschiedliche Größen eingestellt werden.

Datumsformate erkennen
MS Excel erkennt standardmäßig viele unterschiedliche Eingaben, die als Datum gedacht sind, als Datumsformate. Dies betrifft sowohl internationale Formate nach ISO- oder EN-Normen als auch die europäische oder angelsächsische Schreibweise.
[1] Bei der vollständigen Darstellung des Datums müssen genormte oder übliche Schreibweisen für Tag, Monat und Jahr in den Daten der Zelle enthalten sein.

Einige Beispiele für die Dateneingabe, welche von Excel als vollständiges Datumsformat interpretiert werden:
[2] Alphanumerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Groß-/Kleinschreibung;
[3] Alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Großschreibung;
[4] Alphanumerische Datumsangabe mit abgekürztem Monatsnamen in Großschreibung;
[5] Numerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe ohne führende Nullen;
[6] Numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[7] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen;
[8] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, mit führenden Nullen;
[9] Amerikanische numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[10] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, mit führender Jahreszahl;
[11] Korrekte vollständige Datumsangabe nach ISO 8601 mit Bindestrichen und führenden Nullen;
[12] Amerikanische alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen;
[13] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen;
[14] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[15] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[16] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen, zweistellige Jahresangabe;

Druckbereich festlegen
Der [1] auszudruckende Bereich einer Excel-Tabelle kann mit Hilfe des Menüs "Druckbereich festlegen" individuell eingerichtet werden. Inhalte und Elemente außerhalb des festgelegten Druckbereiches werden beim Ausdruck nicht berücksichtigt. Excel legt anhand der eingestellten Seitenränder, der Ausrichtung und Größe einen Seitenumbruch fest, der anschließende manuell geändert werden kann.

Der Druckbereich wird folgendermaßen festgelegt:
[1] Druckbereich mit dem Zeigegerät auswählen
[2] Nicht zu druckende Bereiche werden einfach nicht ausgewählt
[3] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Druckbereich" -> "Druckbereich festlegen"
[4] Der Druckbereich wird angezeigt, wobei die [5] Grenzen mit einer dicken strichlierten Linie markiert werden
[6] Der von Excel ermittelte Seitenumbruch wird durch eine dünne gestrichelte Linie dargestellt.

Zellen mit fortlaufenden Zahlen ausfüllen
In Excel können Zellen automatisch fortlaufend nummerierte
Zahlen auf folgende zwei Arten erhalten:

[1] Startzahl (zB 1) in Anfangszelle schreiben
[2] Zelle markieren und bei gedrückter STRG-Taste rechte untere Zellenecke bis zur Endzelle ziehen -> Alle Zellen einschließlich der dazwischen liegenden Zellen erhalten fortlaufend nummeriert Zahlen oder

[3]Startzahl (zB 1) in Anfangszelle schreiben und auszufüllende Zellen markieren;
[4] In Registerkarte "Start -> Bearbeiten" Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[5] Im Fenster "Reihe" überprüfen ob folgende Einstellung aktiviert ist:
"Reihe in Spalten" (bzw."Reihe in Zeilen "), Typ "linear", Inkrement "1" (Differenze zur nächsten Zahl); mit "OK" bestätigen;
[6] Markierte Zellen enthalten fortlaufend Zahlen mit dem Inkrement "1";

Datum fortlaufend ausfüllen

In Excel können Datumsreihen automatisch fortlaufend ausgefüllt werden. Verschieden Einstellungen für die Datumsreihen sind im Fenster "Reihe" möglich

[1] Startzahl (zB 10.5.2012) in Anfangszelle schreiben und auszufüllende Zellen markieren
[2] Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[3] Im Fenster "Reihe" Typ "Datum" aktivieren bzw. automatische Aktivierung bestätigen; Standard-Inkrement ist "1"

[4] Zeiteinheit "Tag": Tage werden fortlaufend nummeriert, am Monatsende wird automatisch der erste Tag des folgenden Monats eingetragen;
[5] Zeiteinheit "Monat": Monate werden fortlaufend nummeriert, am Jahresende wird automatisch der erste Monat des folgenden Jahres eingetragen;
[6] Zeiteinheit "Jahr": Jahre werden fortlaufend nummeriert;

Hinweis:
Beim Ziehen an der Zellenecke mit dem Zeigegerät werden ebenfalls Datumsreihen erstellt.

Zellen mit Anfangs- und Endwert fortlaufend ausfüllen
Wenn In Excel Anfangs- und Endwert für eine Zahlenreihe eingegeben sind, werden Inkremente (Differenz zwischen voriger und nächster Zahl) automatisch berechnet.

[1] Startzahl (zB "1") in Anfangszelle und Endzahl (zB "17") schreiben und auszufüllende Zellen markieren;
[2] Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[3] Im Fenster "Reihe" Typ "Linear" aktivieren;
[4] Automatisch berechnetes Inkrement i(zB "2") bestätigen;
[5] Zwischen Anfangs- und Endwert liegende Zellen werden automatisch als Zahlenreihe mit dem berechneten Inkrement ausgefüllt;

Weiteres Beispiel:
[6] Anfangswert in Zelle B1: "111,12", Endwert in Zelle B9 "600,25"
[7] Excel berechnet Inkrement für dazwischen liegende Zellen: "61,14";
[8] Zellen B1 bis B8 werden als Dezimalzahlenreihe ausgefüllt;

Horizontale Textausrichtung in Zellen, Basis
In Excel kann die horizontale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] grundlegenden horizontalen Ausrichtungen "links", "zentrieren" und "rechts" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende vier grundlegende horizontale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ohne Einzug ausgerichtet;
[9] Links (Einzug): Der Text wird in der Zelle linksbündig [9A] ohne oder [9B] mit Einzug ausgerichtet;
[10] Zentriert: Der Text wird in der Zelle horizontal zentriert ausgerichtet;
[11] Rechts: Der Text wird in der Zelle rechtsbündig [11A] ohne oder [11B] mit Einzug ausgerichtet;

Zusätzlich gibt es noch weitere spezielle horizontale Textausrichtungen.

Kreisdiagramme - Standard
Um in Excel Diagramme erstellen zu können, müssen Zellen mit Daten (Zahlenwerten) ausgewählt oder hinzugefügt werden.
Folgende Voraussetzungen für ein Kreisdiagramm sollten gegeben sein:
- Die Summe der Kreissektoren ergeben 100% und somit einen ganzen Kreis.
- Es soll nur eine Datenreihe ausgewählt sein.
- Die Werte der Datenreihe sollen nicht negativ sein.
- Es sollen keine oder zumindest nur wenige Nullwerte vorkommen.
- Die Anzahl der Sektoren bzw. der Daten sollte möglichst gering sein (zB 3 bis 7 Datenwerte).

Ein Kreisdiagramm mit vorgegebenen Standardlayout wird in Excel folgendermaßen erstellt:
[1] Zellen für das Diagramm auswählen, wobei Daten (Zahlenwerte enthalten sein müssen (zB Zahlen in B2 bis B12)
[2] Registerkarte "Einfügen" -> [3] Gruppe "Diagramme" -> [4] Menü "Kreis" auwählen
[5] Aus den Vorlagen ein Kreisdesign auswählen
[6] Standardmäßig wird ein Diagrammbereich mit dem Kreisdiagramm mit dem vorggegebenen Design (zB Farbverteilung) in der aktuellen Tabelle erstellt.
[7] Den Zahlen in der gleichen Zeile zugeordnete Bezeichnungen werden im Diagrammbereich den Farben zugeordnet.
[8] Wenn der Datenspalte eine Spaltenüberschrift zugeordnet ist, wird diese als Diagrammtitel verwendet.

Anmerkung: Negative Zahlenwerte für die Daten werden für das Kreisdiagramm positiv interpretiert.

Vertikale Textausrichtung in Zellen
In Excel kann die vertikale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] drei vertikalen Ausrichtungen "oben", "zentrieren" und "unten" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende fünf vertikale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Oben: Der Text wird in der Zelle oben ausgerichtet;
[9] Zentrieren: Der Text wird in der Mitte Zelle ausgerichtet;
[10] Unten: Der Text wird in der Zelle unten ausgerichtet;
[11] Verteilt: Der Text wird zwischen oberen und unteren Zellrand verteilt;
[12] Blocksatz: Der Text wird in der Zelle als Blocksatz ausgerichtet;

Säulendiagramm - Standard
Um in Excel Diagramme erstellen zu können, müssen Zellen mit Daten (Zahlenwerten) ausgewählt oder hinzugefügt werden.
Die Daten sollten Vergleiche oder eine Reihung ermöglichen.

Ein Säulendiagramm mit vorgegebenen Standardlayout wird in Excel folgendermaßen erstellt:
[1] Zellen für das Diagramm auswählen, wobei Daten (Zahlenwerte enthalten sein müssen (zB Zahlen in B2 bis B9)

[2] Registerkarte "Einfügen" -> [3] Gruppe "Diagramme" -> [4] Menü "Säule" auwählen
[5] Aus den Vorlagen ein Säulendesign auswählen
[6] Standardmäßig wird ein Diagrammbereich mit dem Säulendiagramm mit dem vorggegebenen Design (zB Farbverteilung) und dem aktuellen Layout in der aktuellen Tabelle erstellt.
[7] Den Zahlen in der gleichen Zeile zugeordnete Bezeichnungen werden den entsprechenden Säulen zugeordnet.
[8] Wenn der Datenspalte eine Spaltenüberschrift zugeordnet ist, wird diese als Diagrammtitel verwendet.
[9] Im Abstand der horizontalen Hauptgitternetzlinien werden als Orientierungshilfe Datenbeschriftungen angezeigt.

Anmerkung: Die Darstellung von Elementen im Diagramm hängt von der Layout-Einstellungen ab.

Tage fortlaufend ausfüllen
In Excel können in Datumsreihen Tage bzw. Wochentage automatisch fortlaufend ausgefüllt werden, wenn das [1] Datum als [2] Tag (zB MO oder Montag) formatiert ist (Typ "TTT" oder "TTTT").

[3] Startzahl (zB 2.5.2012) in Anfangszelle schreiben, als Wochentag anzeigen lassen und auszufüllende Zellen markieren
[4] Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[5] Im Fenster "Reihe" Typ "Datum" aktivieren bzw. automatische Aktivierung bestätigen; Standard-Inkrement ist "1"
[6] Zeiteinheit "Tag": Tage werden fortlaufend eingetragen, am Wochenbeginn wird automatisch der erste Tag der Woche (Montag) eingetragen;
[7] Zeiteinheit "Wochentag": Tage werden fortlaufend eingetragen, es werden jedoch nur die Wochentage eingetragen (kein Samstag, kein Sonntag);


Hinweis:
Auch der Typ "Linear" bringt das gleiche Ergebnis;
Beim Ziehen an der Zellenecke mit dem Zeigegerät werden ebenfalls Tagreihen erstellt,

Text horizontal über Auswahl zentrieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Über Auswahl zentrieren" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ãœber Auswahl zentrieren verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und ist in der aktuellen Zelle vorhanden;
[8] Über Auswahl zentrieren: Der Text innerhalb der ausgewählten Zellen zentriert. Die ausgewählten Zellen werden dabei nicht verbunden;

Text horizontal ohne oder mit Einzug verteilen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Verteilt (Einzug" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Verteilt (Einzug) verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Verteilt (Rinzug): Der Text in der Zelle wird zwischen linkem und rechten Zellenrand [8A] ohne oder [8B] mit Einzug verteilt;

Text horizontal ausfüllen bzw. wiederholen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Ausfüllen" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ausfüllen verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Ausfüllen: Der Text in der Zelle wird so oft wiederholt, wie es die Zellengröße zulässt;

Text in Zellen als Blocksatz formatieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung Blocksatz im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Blocksatz verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und, bei Platzmangel einzeilig über die nachfolgenden Zellen geschrieben;
[8] Blocksatz: Der Text wird als Blocksatz mit automatischem Zeilenumbruch in der Zelle links- und rechtsbündig ausgerichtet;

Diagramme - Typen
Die Basis von Diagrammen sind entsprechende Daten in einer Tabelle.
Diagramme können in MS Excel über die Menügruppe "Einfügen" erstellt werden. Dabei können die zugehörigen Daten vor der Diagrammtypauswahl markiert oder nachträglich eingefügt werden (anfangs leeres Diagramm). Sowohl Daten als auch sonstige Elemente der Diagramme können jederzeit bearbeitet, geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.
Die wichtigsten Diagrammtypen sind:
[1] Säule;
[2] Linie;
[3] Kreis;
[4] Balken;
[5] Fläche;
[6] Punkt;
Weitere Typen sind unter "Andere Diagramme" [7] zu finden.

Funktion Summe
Eine der am meisten verwendeten Funktionen von Excel ist die Funktion [1] SUMME(Zahl1;Zahl2;...).
In der Klammer können die zu addierenden Zahlen oder Zellen mit Zahlen, getrennt durch Strichpunkte, oder ein Zellenbereich eingegeben werden. Sollen die Zahlen in einem [2] Zellenbereich addiert werden, sind die Adresse der ersten und der letzten Zelle, getrennt durch einen Doppelpunkt, einzugeben (zB =SUMME(B1:B4).
Mit "Autosumme" werden automatisch, nach dem Klicken in eine [3] nahe gelegene Zelle, zusammenhängende Zellinhalte erfasst, markiert und nach dem Drücken der ENTER-Taste [4] addiert.

AutoSumme kann folgendermaßen aufgerufen werden:
[5] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Bearbeiten" -> AutoSumme;
[6] Registerkarte "Formeln" -> Gruppe "Funktionsbibliothek" -> Symbol "AutoSumme";
[7] Tastenkombination: "ALT" + "=".

Beispiele:
[8] =SUMME(3;5;7) ergibt: 15;
[9] =SUMME(A17;D7) ergibt: 16 (wenn zB die Zelle A17 die Zahl 12 und die Zelle D7 die Zahl 4 enthält);
[10]=SUMME(B1:B4) ergibt die Summen der Zellinhalte der Zellen B1, B2, B3 und B4 (zB 778,04 )

Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe "Obere/untere Regeln" werden bestimmte Elemente von ausgewählten Zellen nach bestimmten Berechnungs- oder Auswahlkriterien formatiert.

In der Registerkarte [1] "Start" -> Gruppe [2] "Formatvorlagen" -> [3] "Bedingte Formatierung" ->[4]"Obere/untere Regeln" gibt es für [5] ausgewählte Zellen folgende vorgegebene Formatierungsmöglichkeiten:
[6] "Obere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert -> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
[7] "Obere 10 %...": 10% der Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %")
[8] "Untere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[9] "Untere 10 %...": 10% der Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[10] "Über dem Durchschnitt...": Zellen, die über dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt")
[11] "Unter dem Durchschnitt...": Zellen, die unter dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert

Die Zellenanzahl (zB 4 statt 10 Zellen) für die Elemente und die Prozente (zB 25% anstatt 10%) können geändert werden. Bei allen diesen Formatierungsmöglichkeiten kann das Format (zB grüne Füllung anstatt hellroter Füllung geändert werden.

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 Elemente..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.

Für den Menüpunkt "Obere 10 Elemente..." gibt es für die[5] ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 Elemente" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können::
[4] Anzahl der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 10 Zellen mit hellrotem Hintergrund)
[7] Die Anzahl der zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 4 Zellen).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 %..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Obere 10 %..." gibt es für die ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 %" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können:
Im Fenster [3] "Obere 10 %": können zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden:
[4] Prozent (%) der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10%.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 1 Zelle mit hellrotem Hintergrund)
[7] Der Prozentwert für die zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 30%).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Über dem Durchschnitt..." werden die Zellen mit den Werten, die über dem Durchschnitt der Werte in den ausgewählten Zellen liegen, besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Über dem Durchschnitt..." gibt es für die ausgewählte Zellen folgende Formatierungsmöglichkeiten:
Im Fenster [3] "Über dem Durchschnitt: kann folgende Vorgabe bestätigt oder geändert werden:
[4] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2"
[5] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "rotem Text")
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die Werte über dem Durchschnitt endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit Farbskalen
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Farbskalen können in Excel bestimmte Farbzusammenstellungen ausgewählt werden, um sofort niedrige, mittlere und hohe Werte visuell darzustellen und zu erkennen.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Farbskalen wird folgendermaßen angewendet
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Farbskalen" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farbskalen auswählen
[7] Die Daten werden mit Farben hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 100 = höchster Wert -> dunkelgrün, 17 = niedrigster Wert -> dunkelrot)

Bedingte Formatierung mit Datenbalken
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Datenbalken in Excel werden in den ausgewählten Zellen horizontale farbige Datenbalken angezeigt, deren Länge von den Zahlen der zugehörigen Zellen abhängt. Dabei kann ausgewählt werden, ob die Datenbalken als Farbverlauf oder mit einfarbiger Füllung angezeigt werden.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Datenbalken wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Datenbalken" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farben im Bereich "Farbverlauf" oder "Einfarbige Füllung" auswählen
[7] Die Daten werden mit horizontalen farbigen Datenbalken hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 33,11% = höchster positiver Wert -> längster positiver Balken, 3,78% = niedrigster positiver Wert -> kürzester positiver Balken). Bei negativen Werten (zB -4,58%) werden die Balken nach links ausgerichtet und standardmäßig rot angezeigt.

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel werden den Werten in den ausgewählten Zellen Symbole zugeordnet. Es stehen je nach Auswahl drei bis fünf Symbole für die Gliederung der Werte zur Verfügung. Die Zuordnung der Symbole orientiert sich an einer Werteskala, die durch den niedrigsten und höchsten Wert in den ausgewählten Zellen bestimmt wird. Das linke Symbol wird für die höchsten, das rechte Symbol für die niedrigsten Werte verwendet.

Standardmäßig stehen folgende Symbolsätze zur Verfügung:
[1] Direktional: Pfeile zeigen zB Tendenzen und Richtungen an.
[2] Formen: Kreise und andere einfache Formen zeigen zB erfolgreiche und sehr schlechte Wertesituationen an.
[3] Indikatoren: Diese jeweils drei Symbole umfassenden Indikatoren zeigen zB Zustände und Aufforderungen zu bestimmten Handlungen an.
[4] Bewertungen: Symbol wie Sterne und vertikale Balken zeigen zB Testauswertungen oder Signalstärken an.
[5] Weitere Regeln...: Hier können die Standardeinstellungen für die Symbolzuordnungen geändert werden.

siehe auch -> Symbolsätze, Direktional

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Direktional
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel können in den ausgewählten Zellen Symbole, die für bestimmte Werte zutreffen, angezeigt werden. In der Symbolsatzgruppe Direktional werden Pfeilsymbole verwendet.

Eine bedingte Formatierung mit zB fünf Pfeilsymbolen wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Symbolsätze" anklicken
[6] In der Symbolsatzgruppe "Direktional" eine Pfeilsymbolgruppe (zB fünf farbige Pfeile) auswählen
[7] Die Pfeile werden in Abhängigkeit von der Werteskala zugeordnet (zB 4,2% = höchster Wert -> Pfeil nach oben, -3,5% = niedrigster Wert -> Pfeil nach unten, 0,0% ~ etwa Mittelwert -> waagrechter Pfeil, 1,5% = zwischen höchsten Werten und Mittelwert -> Pfeil schräg nach oben)

siehe auch -> Symbolsätze, Übersicht

Funktion PI
Mit der Funktion PI wird die Ludolphsche Zahl mit einer Genauigkeit von maximal 15 Stellen aufgerufen. Anwendung: zB Berechnung von Kreisumfang oder Kreisfläche.

[1] Funktion PI aufrufen: =PI();
[2] Die Zahl PI wird standardmäßig mit 9 Dezimalestellen in die ausgewählte Zelle eingetragen;
[3] Durch Erhöhung der Dezimalstellen können bis zu 15 Dezimalstellen angezeigt werden;


Beispiele:
=PI() -> 3,14159265358979: Ludolphsche Kreiszahl mit 15 Dezimalstellen;
=PI()*A3 -> 113,0973355; PI multipliziert mit der Zahl (36) in Zelle A3;
=2*12*PI() -> 75,39822369: Berechnen des Kreisumfanges;
=QUADRATESUMME(12)*PI() -> 452,3893421: Berechnen der Kreisfläche;

Funktion GRAD
Mit der Funktion GRAD wird das Bogenmass eines Winkels (zB 0,2360) in Grad (zB 30°) umgewandelt.
Formel: =GRAD(Bogenmass);
Für Grad kann eine Zahl für das Bogenmass oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.
Die Funktion GRAD von Excel basiert auf der mathematischen Berechnung des Winkelgrades nach der Formel:
Grad = Bogenmaß * 180/Pi.
Siehe auch > Info 916: Funktion BOGENMASS

Beispiele: In Spalte B werden jeweils die Ergebnisse der Funktion GRAD angezeigt, wobei jeweils die Inhalte der Zellen in Spalte A verwendet werden:
zB [1A] A3 enthält das Bogenmass 0,27453 -> in B3 wird der Winkel in Grad berechnet:[1B] =GRAD(A3) entspricht der Formel =GRAD(0,27453 ) -> Ergebnis 15,7296)
[2] Bogenmass = 0,00000 -> 0 Grad
[1A] Bogenmass = 0,27453 (beliebig) -> 15,72957795 Grad
[3] Bogenmass = 0,523598776 (=Pi/6) -> 30 Grad
[4] Bogenmass = 0,785398163 (=Pi/4) -> 45 Grad
[5] Bogenmass = 1,047197551 (=Pi/3) -> 60 Grad
[6] Bogenmass = 1,570796327 (=Pi/2) -> 90 Grad
[7] Bogenmass = 3,141592654 (=Pi) -> 180 Grad
[8] Bogenmass = 6,283185307 (=Pi*2) -> 360 Grad
[9] Bogenmass = 9,424777961 (=Pi*3) -> 540 Grad
[10] Bogenmass = 12,56637061 (=Pi*4) -> 720 Grad

Funktion BOGENMASS
Mit der Funktion BOGENMASS werden Grade eines Winkels (zB 30°) in das Bogenmass (zB 0,2360) umgewandelt. Das Bogenmaßist der einem Winkel zugeordnete Abschnitt des Umfanges eines [1] Einheitskreises mit dem Radius 1.
Formel: =BOGENMASS(Grad);
Für Grad kann eine Zahl für den Winkel oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.
Die Funktion BOGENMASS von Excel basiert auf der mathematischen Berechnung des Bogenmaßes nach der Formel:
Bogenmaß (b) = Grad * Pi/180.

Beispiele: In Spalte B werden jeweils die Ergebnisse der Funktion BOGENMASS angezeigt, wobei jeweils die Inhalte der Zellen in Spalte A verwendet werden:
zB [2A] A6 enthält den Winkel von 60Grad -> in B6 wird das Bogenmass berechnet:[2B] =BOGENMASS(A6) entspricht der Formel =BOGENMASS(60) -> Ergebnis 1,04720)
[3] 0 Grad -> Bogenmass = 0,00000
[4] 10 Grad -> Bogenmass = 0,17453
[5] 30 Grad -> Bogenmass = 0,52360
[6] 45 Grad -> Bogenmass = 0,78540
[2A] 60 Grad -> Bogenmass = 1,04720
[7] 90 Grad -> Bogenmass = 1,57080
[8] 100 Grad -> Bogenmass = 1,74533
[9] 180 Grad -> Bogenmass = 3,14159 (= Pi)
[10] 270 Grad -> Bogenmass = 4,71239
[11] 360 Grad -> Bogenmass = 6,28319 (= 2Pi -> gesamter Kreisumfang)

Funktion WURZEL
Mit der Funktion [1] WURZEL () kann aus einer Zahl die Quadratwurzel gezogen werden,

[2] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Wurzelziehung erscheinen soll;
[3] Zahl als Parameter in der Klammer nach der Funktion Wurzel eingeben; Zahlen können auch indirekt über Zellbezüge eimgegeben werden,
[4] Ergebnis (zB Wurzel aus 100 => 10) der Funktion WURZEL () wird angezeigt;
Wenn das Ergebnis eine Ganzzahl ist, werden standardmäßig keine Dezimalzahlen angezeigt.
Wenn das Ergebnis keine Ganzzahl ist, werden standardmäßig bis zu acht Kommastellen angezeigt.

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
[4] =WURZEL(100) -> 10: Direkte Eingabe von Zahlen, keine Kommastellen;
[5] =WURZEL(A1) -> A1 = 225 -> 15: Ermittlung über Zellbezüge, keine Kommastellen;
[6] =WURZEL(A1) -> A1 = 300-> 17,32050808: Ermittlung über Zellbezüge, bis zu 8 Kommastellen werden angezeigt;