Seitenränder im Seitenlayout einstellen
[1] Im Register "Seitenlayout" können im Menü in der [2] Gruppe "Seitenränder" vier voreingestellte Seitenrandvorgaben ausgewählt werden. Die betrifft die Abstände "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowie die Abstände der "Kopfzeile" und "Fußzeile" zum Seitenrand, wenn die Ansicht "Seitenlayout" ausgewählt ist.
[3] Letzte benutzerdefinierte Einstellung: Seitenrandeinstellungen, die der Benutzer beim letzten Mal eingestellt hat;
[4] Normal: Standardeinstellungen für mittelbreite Seitenränder;
[5] Breit: breite Seitenränder bis 2,54cm;
[6] Schmal: schmale Seitenränder (min. 0,64cm);
[7] Benutzerdefinierte Seitenränder...: In einem weiteren Fenster können für alle Abstände unterschiedliche Größen eingestellt werden.

Druckbereich festlegen
Der [1] auszudruckende Bereich einer Excel-Tabelle kann mit Hilfe des Menüs "Druckbereich festlegen" individuell eingerichtet werden. Inhalte und Elemente außerhalb des festgelegten Druckbereiches werden beim Ausdruck nicht berücksichtigt. Excel legt anhand der eingestellten Seitenränder, der Ausrichtung und Größe einen Seitenumbruch fest, der anschließende manuell geändert werden kann.

Der Druckbereich wird folgendermaßen festgelegt:
[1] Druckbereich mit dem Zeigegerät auswählen
[2] Nicht zu druckende Bereiche werden einfach nicht ausgewählt
[3] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Druckbereich" -> "Druckbereich festlegen"
[4] Der Druckbereich wird angezeigt, wobei die [5] Grenzen mit einer dicken strichlierten Linie markiert werden
[6] Der von Excel ermittelte Seitenumbruch wird durch eine dünne gestrichelte Linie dargestellt.