Rastereinstellungen
Im Fenster "Raster und Linien" kann u.a. der Rasterabstand, die Anzeige des Rasters und das Ausrichten der Objekte eingestellt werden.

Die Rastereinstellungen können folgendermaßen vorgenommen werden:
[1] In der Registerkarte "Ansicht" -> Gruppe "Anzeigen" das kleine Symbol mit Quadrat und Pfeil anklicken oder
[2] Im Kontextmenü den Menüpunkt "Raster und Führungslinien..." auswählen
[3] Das Fester "Raster und Linien" öffnet sich.
[4] Bei Aktivierung von "Objekte am Raster ausrichten" werden Objekte beim Verschieben von Rasterpunkten magnetisch angezogen, auch wenn der Rasters nicht angezeigt wird.
[5] "Raster auf dem Bildschirm anzeigen" aktiviert oder deaktiviert die Anzeige des Rasters
[6] Im Eingabefeld von "Abstand" kann der Rasterabstand (Einheiten: cm) geändert werden. Die Abstände können zwischen 0,125 cm (= "8 Linien per cm") und 5 cm gewählt werden. Der Standardabstand ist 2 cm, bei dem ein quadratischer Punktraster ohne Zwischenpunkte angezeigt wird.

Beispiele
[6A] Abstand: 2cm: Quadratischer Punktraster im Abstand von 2cm
[6B] Abstand: 1cm: Quadratischer Punktraster im Abstand von 2 cm und Zwischenpunkten im Abstand von 1 cm
[6C] Abstand: 0,5cm (="2 Linien per cm"): Quadratischer Punktraster im Abstand von 2 cm und Zwischenpunkten im Abstand von 0,5cm
[6C] Abstand: 0,25cm (="4 Linien per cm"): Quadratischer Punktraster im Abstand von 2 cm und Zwischenpunkten im Abstand von 0,25cm

Raster(Gitternetzlinien) anzeigen
Gitternetzlinien bzw. Raster können in Powerpoint benutzt werden, um Objekte wie zB Grafiken und Bilder auszurichten und zu organisieren. Standardmäßig ist die Anzeige der Gitternetzlinien nicht eingeschaltet.

Gitternetzlinien (Raster) anzeigen:
[1] Die Anzeige der Gitternetzlinien (Raster) ist nicht aktiviert
[2] Registerkarte "Ansicht" -> Gruppe "Anzeigen" aufrufen
[3] Menüpunkt "Gitternetzlinien" durch Anklicken aktivieren
[4] Die Gitternetzlinien und Raster wurden durch Punkte mit den aktuellen Abstandseinstellungen angezeigt.
[5] Die Anzeige der Gitternetzlinien bzw. des Rasters kann auch durch Drücken der Tastenkombination "Shift+9" aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Anmerkung Der Abstand der Rasterpunkte ist standardmäßig 2 cm. Ist der Rasterabstand kleiner als 2 cm, werden Zwischenpunkte auf den Gitternetzlinien angezeigt. Durch die entsprechende Einstellung kann das Ausrichten von Objekten am Raster aktiviert werden

Zoom
Die Ansichtsgröße von Folien in der Normalansicht kann durch Zoomen im Folienfenster geändert werden. Grundsätzlich kann eine Folie an das Folienfenster angepasst, größer oder kleiner als das Folienfenster dargestellt werden. Der Zoomfaktor wird in Prozent im Verhältnis zur 100%-Darstellung angegeben.

Die Zoomfunktion im Folienfenster kann folgendermaßen aufgerufen werden:
Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Zoom" -> Symbol [3] "Zoom" (Lupe) anklicken
Im sich öffnenden Fenster [4] "Zoom" gibt es grundsätzlich drei Möglichkeiten den Zoomfaktor für den [5] "Zoommodus" zu ändern:
[6] Zoommodus "Anpassen": Die Folie wird so groß wie möglich ins Folienfenster eingepasst. Der Zoomodus "Anpassen" kann auch mit dem Symbol [7] "An Fenster anpassen" in der Menügruppe "Zoom" aufgerufen werden.
[8] Voreingestellte Zoommodi von "33%" bis "400%": Die Foliendarstellung wird im Folienfenster entsprechend größer oder kleiner dargestellt
[9] Manuelle Eingabe der Prozente für den Zoommodus: Die maximale Darstellung beträgt 400% des Folienfensters, die minimale 10%

Beispiele
[10] Zoommodus "Anpassen": Die Folie wird im vorhandenen Folienfenster so groß wie möglich dargestellt (hier zB mit Zoomgaktor 106%)
[11] Zoommodus "200%": Die Folie doppelt so groß wie das Folienfenster dargestellt. Nicht sichtbare Teile können durch verschieben der Folie eingesehen werden.
[12] Zoommodus "100%": Die Folie wird in Originalgröße dargestellt.
[13] Zoommodus "13%": Der im Eingabefenster eingegebene Wert bestimmt die Darstellungsgröße im Folienfenster.

Bildschirmpräsentation starten
Eine in Powerpoint geladene und aktuelle Bildschirmpräsentation kann folgendermaßen ab Beginn der Powerpointpräsentation mit den aktuellen Einstellungen bildschirmfüllend gestartet werden:
[1] Menü mit Registerkarte "Bildschirmpräsentation" -> [2] Gruppe "Bildschirmpräsentation starten" öffnen;
[3] Menüpunkt mit Symbol "Von Beginn an" wählen.
[4] Symbol "Bildschirmpräsentation" in Symbolleiste unten anklicken.
[5] Funktionstaste "F5" drücken

[6] Die Powerpointpräsentation kann auch ab der momentan geöffneten Folie mit den aktuellen Einstellungen bildschirmfüllend gestartet werden. in der Gruppe "Bildschirmpräsentation starten" Symbol "ab aktueller Folie" anklicken
[6] Tastenkompination "SHIFT" und "F5" drücken

Folienmaster und Layouts
In der [1] Powerpoint-Ansicht "Folienmaster" werden [2] übergeordnete Folien, sozusagen Vorlagen für das Aussehen der Präsentation, angezeigt. Sie enthalten Informationen über das Design mit Farben, Hintergründen, Effekten und Schriftarten und Layouts für die Folien, wobei mehrere Platzhalter für Text, Grafiken und Medien vorhanden sein können.
[2] Folienmaster beeinflussen Aussehen und Darstellung der gesamten Präsentation und werden ihrerseits durch Auswahl von Design, Designfarben und Schriftarten gestaltet.
[3] Layouts, welche in der "Foleinmasteransicht" bearbeitet werden können, können auf einzelne Folien oder auf die gesamte Präsentation angewendet werden.
[4] Titelmasterformate gestalten u.a. Präsentationstitel und Folientitel.

Neue Präsentation
Beim Starten von PowerPoint 2007 wird standardmäßig eine neue [1] leere Präsentation in der Normalansicht [2] mit einem voreingestellten [3] einfachen Design (zB "Larissa Design") und Titel-Layout erstellt.
[4] Die neue Präsentation erhält einen vordefinierten Namen (zB Präsentation 1 ), der beim Speichern geändert werden kann.
[5] In den Platzhalter der Titelfolie kann der Text für den Titel im vordefinierten Format eingegeben werden.
[6] Analog dazu kann im Platzhalter für den Untertitel der zugehörige Text gschrieben werden.

Notizenseite
In der [1] Powerpoint-Ansicht "Notizenseite" wird die aktuelle, ausgewählte [2] Folie und ein zugehöriges [3] Notizenfeld für die Eingabe von Notizen angezeigt.
Die Notizen dienen als Unterstützung für die Vortragenden und sind während der Präsentation für das Publikum nicht sichtbar.
In der Ansicht "Notizenseite" können in das Notizenfeld können auch Grafiken, Diagramme und Medien eingefügt werden. Obwohl Notizen in Textform auch in der Normalansicht eingegeben werden können, ist die Ansicht "Notizenseite" sinnvoll für den Gesamtüberblick über die aktuelle Folie und für die Druckvorschau für die Kombination Folie mit Notizen. In der Notizenansicht werden Ausdrucke so wie in der Notizenseite dargestellt, ausgedruckt.

Hinweis: Grafiken, Diagramme und Medien werden in der Normalansicht nicht angezeigt.

Ansicht Foliensortierung
In der Powerpoint-Ansicht "Foliensortierung" [1] werden die Folien tabellarisch im Arbeitsfenster in aufsteigender Reihenfolge entsprechend der Foliennummer (rechts unterhalb der Folie) dargestellt. Diese Ansicht ist gut geeignet um die Reihenfolge der Folien mit der Maus zu ändern bzw. anzupassen.
Mit einem Rechts-Click [2] (Kontextmenü: Folie ausblenden) auf die entsprechenden Folien können einzelne Folien auch ausgeblendet werden ohne diese löschen zu müssen.
Mit dem Zoom-Schieberegler (im Arbeitsfenster unten) kann die Größendarstellung [3] der Folien eingestellt werden (von 20% bis 100%).

Durch einen Maus-Click auf das Stern-Symbol (links unter jeder Folie) können die der Folie zugeordneten [4] Folienübergänge angezeigt werden.

Normalansicht
Die Normalansicht ist die Hauptbearbeitungsansicht für den Entwurf in Powerpoint.
Sie enthält vier Arbeitsbereiche:
[1] Registerkarte "Folien": Folien in Miniaturbildgröße;
[2] Registerkarte "Gliederung": Folientitel in Gliederungsform;
[3] Folienbereich: Großansicht der aktuellen Folie zum Bearbeiten;
[4] Notizenfeld: Notizen für aktuelle Folie;
Zwischen der Registerkarte "Gliederung" und der Registerkarte "Folien" kann jederzeit umgeschaltet werden.

Registerkarte Ansicht
Die Registerkarte "Ansicht" in der Multifunktionsleiste von Powerpoint (ab Version 2007 ) enthält u.a. die Gruppe "Präsentationsansichten". Diese umfasst folgende Ansichten:
[1] Normal (Hauptbearbeitungsansicht)
[2] Foliensortierung
[3] Notizenseite
[4] Bildschirmpräsentation
[5] Folienmaster
[6] Handzettelmaster
[8] Notizenmaster

Die am häufigsten verwendeten Präsetnationsansichten sind "Normal", "Foliensortierung", "Bildschirmpräsentation" und "Folienmaster".

Registerkarte Start
Oben im Arbeitsfenster von PowerPoint (ab Version 2007 ) befindet sich die Multifunktionsleiste, welche mehrere Registerkarten enthält. Die Befehle sind innerhalb der Registerkarten in Gruppen gegliedert.

Die Registerkarte "Start" enthält in sechs Gruppen die am häufigsten verwendeten Befehle. Diese Gruppen sind folgende:
[1] Zwischenablage (zB Einfügen)
[2] Folien (zB Neue Folie)
[3] Schriftart (zB Fett)
[4] Absatz (zB Zentriert)
[5] Zeichnung (zB Rechteck)
[6] Bearbeiten (zB Ersetzen)

Arbeitsoberfläche
Die Arbeitsoberfläche von Powerpoint 2007 ist im wesentlichen in folgende Bereiche gegliedert (Beispiel in der Normalansicht):
[1] Folienfenster mit der aktuellen Folie;
[2] Miniaturansicht mit verkleinerten Foliendarstellungen (links), über Registerkarten [3] kann in die Gliederungsansicht umgeschaltet werdn;
[4] Multifunktionsleiste (Multifunktionsbereich) mit Registerkarten, die in Gruppen gegliedert sind;
[5] Symbolleiste mit Dokumenttitel (zanz oben)
[6] Notizenfenster für die Eingabe von Notizen zu der aktuellen Folie (unten);