Formatvorlage "Standard" ändern
Die Formatvorlage [1] "Standard" bestimmt das Aussehen des [2] Textes, wenn auf diesen keine andere Formatvorlage angewendet wurde. Die Formatierungseigenschaften der Formatvorlage "Standard" sind meistens auch die Basis für andere Formatvorlagen (wie zB für die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 7").
Sie kann ebenso wie andere Formatvorlagen durch einen Rechtsklick auf den Menüpunkt [3] "Formatvorlagen" -> [4] "Standard" geändert werden. Nach der Auswahl [5] "Ändern..." aus dem Kontextmenü können im Fenster [6] "Formatvorlage ändern" sämtliche verfügbaren Formatierungseigenschaften geändert werden.
[7] Alles, was auf der Formatvorlage "Standard" basiert, übernimmt die Formatänderungen.

Beispiel:
Die Schriftart "Arial" wird auf [8] "Times New Roman" geändert. Sämtlicher Text, der von der Formatvorlage "Standard" abhängig ist, erscheint nun in der [7] neuen Schriftart "Times New Roman".

Nummerierte Liste erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer nummerierten Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für nummerierte Liste auswählen;
[4] Symbol für "Nummerierung" anklicken;
[5] Nummerierte Liste mit fortlaufender Nummerierung wird erstellt;

Neue Listenpunkte mit fortlaufender Nummerierung werden durch neue Absätze erstellt, d.h. durch Drücken der "Enter"-Taste. Bei Einfügen eines Listenpunktes passt sich die fortlaufende Nummerierung an.

Anmerkung:
Nur Absätze trennen Listenpunkte voneinander; Zeilenumbrüche bewirken keinen neuen Listenpunkt.

Liste automatisch nummerieren
In Word werden Absätze automatisch nummeriert, wenn in der[1] "AutoKorrektur" unter "AutoFormat während der Eingabe" -> "Während der Eingabe übernehmen" die [2] "Automatische Nummerierung" aktiviert ist und der Absatz mit einem Zahlenformat, wie es in der Nummerierungsbibliothek festgelegt ist, beginnt. Dabei kann in der Registerkarte [3] Start -> Absatz die [4] nummerierte Liste deaktiviert sein.

Die Nummerung beginnt folgendermaßen automatisch:
[5] Absatz mit einem der festgelegten Zahlenformate (zB 1.) beginnen
[6] Nach Eingabe eines Leerzeichens wird automatisch ein Tabstopp-Zeichen hinzugefügt und die [7] Listennummerierung aktiviert.
[8] Bei Beginn eines neuen Absatzes wird die Nummerierung fortgeführt:
[9] Bei jedem neuen Absatz wird die Nummerierung fortgeführt, solange bis der Benutzer sie deaktivert oder Leerabsätze eingibt.
siehe auch -> Nummerierte Liste erstellen

Anmerkung: Die Liste muss nicht mit einer Zahl, sie kann auch mit Buchstaben (zB a.) beginnen, wenn es in der Nummerierungsbibliothek so definiert ist.

Aufzählungszeichen ändern
Die Aufzählungszeichen einer Liste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte mit Text einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein neues Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Aufzählungszeichen für ausgewählte Listenpunkte ändern
Die Aufzählungszeichen für einzelne markierte Punkte einer Aufzählungsliste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein Aufzählungszächen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Liste mit Aufzählungszeichen erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer Aufzählungs-Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für Liste mit Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Symbol für "Aufzählungszeichen" anklicken;
[5] Liste mit voreingestellten Aufzählungszeichen wird erstellt;

Neues Bildaufzählungszeichen definieren
Durch das Definieren eines neuen Bildaufzählungszeichens werden die vorhandenen Aufzählungszeichen einer Aufzählungsliste ersetzt:
[1] Eine Aufzählungsliste wählen;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" -> [3] "Neues Bildaufzählungszeichen definieren..." wählen;
[4] Aus dem Abschnitt "Aufzählungszeichen" "Bild..." auswählen;
[5] Aus der Bibliothek "Bildaufzählungszeichen" ein Bild bzw. eine Grafik auswählen;
[6] Die Vorschau für eine symbolische Liste mit "OK" bestätigen;
[7] Die geänderte Liste zeigt jetzt die neuen Bildaufzählungszeichen;

Liste neu nummerieren, mit 1 beginnen
[1] Nummerierte Listen oder ausgewählte Teile davon können mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Taste) schnell, mit Nummer 1 beginnend, neu nummeriert werden:
[2] Aus Kontextmenü auswählen: "Neu beginnen mit 1";
[3] Liste wird, beginnend am Anfang der Listen-Auswahl, neu nummeriert, wobei die Nummer "1" am Anfang steht.

Formatvorlagen, Formatvorlagensatz
Formatvorlagensätze in MS-Word enthalten eine Reihe von Formtvorlagen zB für Überschriften, Listen usw. Einige Formatvorlagensätze stellt MS-Word zur Verfügung, um Dokumenten ein bestimmtes Layout und Aussehen zu vermitteln (zB "Einfach", "Elegant", "Modern"...).
Mit den [5] Formatvorlagensätzen "Word 2003" und "Word 2007" können Standardformatvorlagensätze der Vorgängerversion von Word oder Version "Word 2007" ausgewählt werden.
Die Formate können auch auf [6] bestehende Vorlagen zurückgesetzt oder unter einem [7] neuen Namen gespeichert werden.

Beispiel:
[1] Start -> [2] Formatvorlagen -> [3] Formatvorlagen ändern -> [4] Formatvorlagensatz:
Aus den zur Verfügung stehenden [5] Formatvorlagensätzen "Modern" auswählen ->
[6] Schriftstile und Layout des Dokumentinhaltes werden an den Formatvorlagensatz "Modern" angepasst.

Formatvorlagen ändern - Übersicht
Formatvorlagen können in Word mit Hilfe von vordefinierten Eigenschaftsgruppen schnell und teilweise umfassend geändert werden.

Menü dazu: [1] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" -> "Formatvorlagen ändern":
[2A] Formatvorlagensatz (Word 2007): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Einfach")
[2B] Stil-Set (Word 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Modern")
[3] Farben (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designfarben (Gruppe von abgestimmten Farbezusammenstellungen, zB "Deimos")
[4] Schriftarten (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designschriftarten (zB "Cronus" mit der Schriftart "Georgia")
[5] Absatzabstand (Word 2010): Einstellungen für den zeilenabstand und die Abstände vor und nach Absätzen für das gesamte Dokument (zB "Eng")
[6] Als Standard festlegen (Word 2007 und 2010): Aktueller Formateigenschaften werden als Standard gespeichert und gelten bei der Erstellung von neuen Dokumenten

Texthervorhebungsfarbe
Mit der Texthervorhebungsfarbe können bestimmte Wörter, Zeilen oder Absätze eines Textdokumentes, analog zum Markieren durch einen Textmarker auf dem Papier, farblich hervorgehoben werden, damit diese übersichtlicher und einprägsamer dargestellt werden. Weitere Anwendungen sind zB Markierungen für Korrekturen, das Hinzufügen von Kommentaren oder die Sichtbarmachung von Änderungen.

[1] Markieren durch Texthervorhebungsfarbe aktivieren: Registerkarte "Start" -> Gruppe "Schriftart" oder Kontextmenü -> Klicken auf das [2] Symbol für die Texthervorhebungsfarbe ("ab" mit Stift); Markierungsfarbe wird durch einen farbigen [3]Querbalken im Symbol angezeigt.
[4] Markieren mit Texthervorhebungsfarbe: Der Cursor erhält zusätzlich einen schräg gestellten Stift, der mit dem Cursor ausgewählte Text wird mit der aktuellen Texthervorhebungsfarbe hinterlegt
[5] Beenden des Markierens mit Texthervorhebungsfarbe: Klicken auf Symbol oder "Esc"-Taste drücken oder im Untermenü auf "Hervorheben beenden" klicken -> Cursor erhält seine ursprüngliche Form -> markieren mit Texthervorhebungsfarbe ist beendet
[6] Ändern der
Texthervorhebungsfarbe: Im Untermenü des Symbols (kleiner Pfeil) für die Texthervorhebungsfarbe aus den gegebenen [7]
15 Farben eine neue Farbe wählen oder[8] "Keine Farbe" wählen; bei "Keine Farbe" wird trotz aktivierterTexthervorhebung kein Texthintergrund eingefärbt
[9] Entfernen der Texthervorhebungsfarbe: Cursor im Markierungszustand nochmals über die markierten Textstellen ziehen -> Texthervorhebungsfarbe wird entfernt.

Anmerkung en:
[10] Beim Ziehen mit dem Cursor entlang des linken Seitenrandes werden ganze Zeilen mit der Texthervorhebungsfarbe markiert bzw. farbig markierte Zeilen werden wieder farblos.
[11] Doppelt klicken -> ganzes Wort wird markiert
[12] Drei mal klicken -> ganzer Absatz wird markiert
[13] Mit "Strg"-Taste -> ganzer Satz wird markiert

Schriftfarbe - Grundlagen
Die [1] Schriftfarbe (Textfarbe) kann nach dem Auswählen eines Textes über das [2] Kontextmenü -> [4] Symbol "A" ("Schriftfarbe") oder über die [3] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [4] Symbol "A" ("Schriftfarbe") geändert werden. Nach Auswahl einer neuen Schriftfarbe wird der ausgewählte Text und der neue Text mit der aktuell ausgewählten Schriftfarbe geschrieben. Die aktuelle Schriftfarbe wird durch den [5] farbigen Querstrich unter dem Symbol "A" angezeigt.

Folgende Auswahl für Schriftfarben ( Textfarben) wird standardmäßig angezeigt:
[6] Automatisch: Nimmt die Farbe der aktuellen Formatvorlage an (zB "Standard": meistens schwarz)
[7] Designfarben: Auswahl der Schriftfarbe aus einer vorgegebenen Farbtonreihe (zB "Dunkelblau, text 2. heller 60%)
[8] Standardfarben: Auswahl der Schriftfarbe aus 10 vorgegebenen Grundfarben
[9] Zuletzt verwendete Farben: Sind im bereits Standardfarben oder spezielle Farben verwendet worden, werden diese zur Auswahl angeboten.

Anmerkung: Weitere Optionen für Farben und Farbeffekte werden später erläutert.

Schriftfarbe - Farbverlauf
Die [1] Schriftfarbe (Textfarbe) eines Textes kann auch einen Farbverlauf erhalten. Ausgehend von der aktuellen [2] SchrIftfarbe eines ausgewählten Textes werden mehrere Verlaufsvarianten zur Auswahl angeboten.

[3] Untermenü des Symbols "A" ("Schriftfarbe") -> Farbverlauf auswählen;
[4] Variante für Verlauf auswählen -> Voransicht für den Text mit Verlauf wird angezeigt -> [5] Durch Klicken auf die Verlaufsvariante wird Verlauf zugewiesen
[6] 13 Helle und [7] 13 dunkle Verlaufs-Varianten sind für die meisten Farben verfügbar.
[8] Untermenüpunkt "Kein Farbverlauf": zugewiesener Farbverlauf wird gelöscht, Text wird wieder einfärbig

Anmerkung: siehe auch -> Schriftfarbe - Grundlagen
[9] Für manche Farben gibt es keine dunkle und helle Verlaufs-Varianten, sondern nur 13 Standard-Varianten
[10] Untermenüpunkt "Weitere Farbverläufe..." -> siehe "Texteffekte formatieren"

Effekte im Fenster "Schriftart"
Ausgewählten Textbereichen können in Word im Fenster [1]"Schriftart" im Bereich [2] "Effekte" neun verschiedene Effekte zugewiesen werden. In der [3] Vorschau werden die Auswirkungen der Texteffekte angezeigt.
[4] Durchgestrichen: Text wird mit einer einfachen durchgehenden Linie durchgestrichen
[5] Doppelt durchgestrichen: Text wird mit einer doppelten durchgehenden Linie durchgestrichen
[6] Hochgestellt: Text wird verkleinert und hochgestellt
[7] Tiefgestellt: Text wird verkleinert und tiefgestellt
[8] Kapitälchen: Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt. Großbuchstaben (Kapitälchen) werden etwas größer geschrieben
[9] Großbuchstaben: Text wird in Großbuchstaben mit gleicher Größe umgewandelt
[10] Ausgeblendet: Text wird ausgeblendet bzw. unsichtbar, [10A] auszublendenderText wird in der Vorschau angezeigt
[10B] Standardansicht mit ausgeblendetem, scheinbar verschwundenem Text
[10C] Ausgeblendeter Text kann sicht bar gemacht werden, wenn unter "Word" -> "Optionen" -> "Ansicht" -> "Ausgeblendeter Text" aktiviert ist, sodass dieser immer auf dem Bildschirm mit einem gepunkteten Unterstrich erscheint.

Anmerkung: Es können mehrere, jedoch nicht alle Effekte gleichzeitig verwendet werden. Folgende Effektkombinationen sind nicht möglich:
Durchgestrichen | Doppelt durchgestrichen
Hochgestellt | Tiefgestellt
Kapitälchen | Großbuchstaben

Abstände vor und nach einem Absatz
Der Abstand [1] vor und [2] nach Absätzen ist in MS Word standardmäßig etwas vergrößert.
Das einfache Entfernen dieser Abstände oder das Hinzufügen der entfernten Abstände ist im Register [3] "Start", Gruppe [4] "Absatz" über das [5] Symbol für die Zeilenabstände möglich:
[6] Menüpunkt: "Abstand vor Absatz entfernen" anklicken -> [7] Der Abstand vor dem Absatz wird auf 0 Punkt gesetzt.
[8] Menüpunkt: "Abstand nach Absatz entfernen" anklicken -> [9] Der Abstand nach dem Absatz wird auf 0 Punkt gesetzt.
Wenn die Abstände bereits entfernt sind, ändern sich der Menüeinträge:
[10] Menüpunkt: "Abstand vor Absatz hinzufügen" anklicken -> Der Abstand vor dem Absatz wird auf 12 Punkt gesetzt.
[11] Menüpunkt: "Abstand nach Absatz hinzufügen" anklicken -> Der Abstand vor dem Absatz wird auf 3 Punkt gesetzt.

Hinzufügen und Entfernen der Abstände kann auch kombiniert werden: zB Abstand vor dem Absatz bleibt, Abstand nach dem Absatz wird enfernt

Neue Schnellformatvorlage aus Auswahl erstellen
In Word können eigene neue Formatvorlagen erstellt, unter einem eigenen neuen Namen gespeichert und so wie alle anderen Formatvorlagen Texten bzw. Dokumentbereichen immer wieder zugewiesen werden.

Aus einem Textbereich mit bestimmten formatierten Eigenschaften wird folgendermaßen eine neue Schnellformatvorlage erstellt:
[1] Jenen Textbereich, der eine neue Formatvorlage erhalten soll, auswählen
[2] Bei Aufruf des Kontextmenüs mit der rechten Taste des Zeigegeräts den Menüpunkt "Formatvorlagen" auswählen
[3] Die zur Zeit zugewiesene Formatvorlage wird angezeigt (zB "Standard" oder "Überschrift 1")
[4] Den Menüpunkt "Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern..." auswählen
[5] Im Fenster "Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen" den Namen für die neue Formatvorlage eintragen (zB Titel 1)
[6] Die Eigenschaften der Formatvorlage werden in einer Vorschau mit einem Standardtext angezeigt. Nach dem Klicken auf den "OK-Button" wird die neue Formatvorlage erstellt und dem ausgewählten Text zugewiesen

Navigation durch Überschriften
Die Gliederung der Navigation im Fenster "Navigation" von Word wird durch die Formatvorlagen für die Überschriften ("Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3" usw. geregelt und angezeigt. Dadurch kann durch Anklicken der entsprechenden Überschrift in der Navigation schnell zu dieser Überschrift im Dokumentfenster gesprungen werden. Dies ist besonders bei Dokumenten mit vielen Seiten hilfreich.

Beispiel für die Navigation mithilfe von Überschrift-Formaten:
[1] Absätze in der Formatvorlage "Standard" ->
[2] keine Einträge in der Navigation vorhanden
[3]Formatierung als Überschriften (zB Überschrift 1 bis 4) ->
[4] Überschriften werden im Navigationsfenster inkl. Ebenenstruktur angezeigt.

Überschrift-Formatvorlagen den Absätzen zurodnen
Die Formatvorlagen "Überschrift 1", Überschrift 2", Überschrift 3" usw. haben in Word eine besondere Bedeutung. Sie gliedern das Word-Dokument und sind standardmäßig in Bezug auf Größe und Eigenschaften des Textes hierarchisch gegliedert. Sie dienen der Navigation durch das Dokument und sind in der Gliederungsansicht bestimmten Ebenen zugeordnet. Außerdem bestimmen sie die Einträge in den Inhaltsverzeichnissen. Die Formatvorlagen für die Überschriften beziehen sich auf den ganzen Absatz. Standardmäßig basieren die Formate der Überschriften auf den Texteigenschaften der Formatvorlage "Standard".
Die Formatvorlagen für die Überschriftsformate 1 bis 4 werden, wie alle anderen Formatvorlagen, über die Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" oder über das Kontextmenü "Formatvorlagen" zugewiesen.

Die Formatvorlagen für die Überschriften zeigen beispielsweise folgende Eigenschaften, welche natürlich bei jedem Dokument anders sein können.
[0] Text in vier Absätzen mit der Formatvorlage "Standard" als Ausgangsbasis (zB Arial, 12 Punkt, Abstand vor Absatz 0 Pt., nach Absatz 3 Pt. )
[1] Formatvorlage "Überschrift 1" dem ersten Absatz zugeordnet (zB Arial, 22 Punkt, Abstand vor Absatz 24 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[2] Formatvorlage "Überschrift 2" dem zweiten Absatz zugeordnet (zB Arial, 20 Punkt, Abstand vor Absatz 10 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[3] Formatvorlage "Überschrift 3" dem dritten Absatz zugeordnet (zB Arial, 16 Punkt, Abstand vor Absatz 10 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[4] Formatvorlage "Überschrift 4" dem vierten Absatz zugeordnet (zB Arial, 14 Punkt, Abstand vor Absatz 8 Pt., nach Absatz 0 Pt. )

Anmerkung: Standardmäßig gibt es folgende sechs Formatvorlagen für die Überscriften: "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3", "Überschrift 4", "Überschrift 5" und "Überschrift 6" sowie zusätzlich für den Titel die Formatvorlage "Titel" und den Untertitel die Formatvorlage "Untertitel".

Liste mit mehreren Ebenen - Überschriften
Listen, die aus mehreren Ebenen bestehen, können automatisch Formatvorlagen für Überschriften zugewiesen werden. Dabei werden je nach Listenformatierung die entsprechenden Formate den Formatvorlagen für Überschriften zugewiesen.

Eine Liste mit mehreren Ebenen kann kann gleichzeitig mehrere Formatvorlagen für Überschriften u.a. folgendermaßen erhalten:
[1] Eine Liste mit mehreren Ebenen bzw. Einzügen auswählen
[2] Im Register "Start" -> Gruppe [3] "Absatz" das [4] Symbol für "Liste mit mehreren Ebenen" anklicken
[5] Im Fenster Listenbibliothek werden u.a. Listenvorlagen für Überschriften angezeigt
[6] Die Vorlage "Ohne" zeigt an, dass noch keine Listenpunkte zugewiesen sind.
[7] Im Beispiel für numerisch gegliederte Listen mit Überschriften in verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [7A] alle definierten Listenpunkte vergrößert dargestellt. Beim [8] Anklicken der Vorlage werden der Liste die nummerierten Überschriftenformate zugewiesen.
[9] Im Beispiel für eine Gliederung mit römischen Zahlen, Buchstaben und arabischen Ziffern mit Überschriften für verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [9A] alle Listenpunkte vergrößert dargestellt. Beim [10] Anklicken der Vorlage werden der Liste die entsprechend gegliederten Überschriftenformate mit den aktuellen Einzügen .zugewiesen.

Liste mit mehreren Ebenen
Listen, die aus mehreren Ebenen bestehen, d.h. unterschiedliche Einzüge haben, können je nach horizontaler Position der Listenpunkte unterschiedliche Listenfomatierungen aufweisen.
Listen in mehreren Ebenen können unterschiedliche Listenpunkte, gegliederte Nummerierungen oder auch gemischte Formate, die sowohl Grafiken, Ziffern als auch Buchstaben erhalten.

Eine Liste mit mehreren Ebenen kann u.a. folgendermaßen formatiert werden:
[1] Eine Liste mit mehreren Ebenen bzw. Einzügen auswählen
[2] Im Register "Start" -> Gruppe [3] "Absatz" das [4] Symbol für "Liste mit mehreren Ebenen" anklicken
[5] Im Fenster Listenbibliothek werden mehrere Listenvorlagen angezeigt.
[6] Die Vorlage "Ohne" zeigt an, dass noch keine Listenpunkte zugewiesen sind.
[7] Im Beispiel für unterschiedliche Grafiken für Listenpunkte in verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [7A] alle definierten Listenpunkte vergrößert dargestellt und beim [8] Anklicken der Vorlage der Liste zugewiesen.
[9] Im Beispiel für gegliederte Nummerierung für verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [9A] alle nummerierten Listenpunkte vergrößert dargestellt und beim [10] Anklicken der Vorlage der nummerierten Liste zugewiesen.

Anmerkung: Vorlagen, die sowohl Buchstaben und Ziffern als auch Grafiken enthalten, müssen allerdings normalerweiser vom User selbst definiert werden.

Einzugsebene eines Absatzes verkleinern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug verkleinert" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps verkleinert werden.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen verkleinert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug verkleinert werden soll, klicken
[2] Die aktuelle Position des Absatzes wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm).
[3] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug verkleinern" anklicken
[4] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe verkleinert. Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug verkleinern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe kleinert und der Absatz auf die vorherige Tabstopp-Position verschoben.

Anmerkung: Wenn sich die Einzugsebene des Absatzes bereits auf der Tabstopp-Position 0,0cm befindet, hat das Klicken auf das Symbol "Einzug verkleinern" keine Auswirkungen.

Einzugsebene eines Absatzes vergrößern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug vergrößern" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps vergrößert werden, wenn eine optische oder strukturelle Gliederung erreicht werden soll.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen vergrößert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug vergrößert werden soll, klicken
[2] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug vergrößern" anklicken
[3] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe vergößert.
[4] Die Position wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm -> entspricht den Standardtabstopps).
[5] Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug vergrößern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe vergrößert und der Absatz auf die nächste Tabstopp-Position verschoben.