Zellen - Zeilen - Spalten
Tabellen sind die wichtigsten Elemente einer Arbeitsmappe von MS Excel.
Die kleinste Einheit einer Tabelle ist eine Zelle [1].
Untereinander vertikal angeordnete Zellen bilden Spalten [2]. nebeneinander horizontal angeordnete Zellen Zeilen [3]. Die Spalten werden mit Buchstaben (A, B, C...), die Zeilen mit Zahlen (1, 2, 3...) bezeichnet.

Um die Position bzw. Adresse einer Zelle eindeutig bestimmen zu können, wird die Bezeichnung der Spalte mit jener der Zeile kombiniert (zB B[2][4].
In Zellen können Werte [5] (zB Zahlen oder Zeichen) oder Formeln eingegeben werde, wobei letztere auf der Grundlage von Inhalten weiterer Zellen Berechnungen durchführen können. Eingaben im Eingabefeld [6] werden in die markierte Zelle übernommen.

Daten in Zellen
In MS Excel können Daten (Zahlen und Text) in Zellen folgendermaßen eingegeben werden:
[1] Zuerst muss die Zelle, in welche Daten eingegeben werden, aktiviert d.h. ausgewählt werden.
Die aktivierte Zelle ist an der dicken schwarzen Umrandung erkennbar.

Daten können auf drei Arten eingegeben werden:
[2] Daten in die Eingabezeile (erste Zeile) des Arbeitsfensters eingeben oder
[3] Doppelklick auf die aktivierte Zelle: Daten können nun direkt in die Zelle eingetragen werden oder
[4] Funktionstaste "F2" drücken: Dateneingabe direkt in der aktivierten Zelle ist jetzt möglich.

Inhalt von Zellen kopieren
Der Inhalt von einer Zelle in eine andere Zelle kann folgendermaßen kopiert werden:
[1] Inhalt der Zelle (zB A1) in die Zwischenablage kopieren mit Hilfe der Tastenkombination "STRG + C" oder über das Kontextmenü "Kopieren", aus der Zwischenablage in die neue Zelle (zB B1) einfügen;
[2] Das "+-Zeichen" aus der Zellenecke (zB A1 rechts unten) mit dem Zeigegerät in die neue Zelle (zB in B1) ziehen;
[3] Mit dem Zeigegerät den Zellenrand wählen (zB rechter Rand von A1), gleichzeitig die "Strg-Taste" drücken und in neue Zelle ziehen (zB in B1)

Zellen - Bezüge - Adressen
Wenn in MS Excel auf eine oder mehrere Zellen einer Tabelle Bezug genommen wird (zB in einer Formel), müssen in diesen Bezügen die Adressen der Zellen eingegeben werden.

Es werden grundsätzlich zwei Arten von Bezügen (Zelladressen)unterschieden:
[1] Relative Bezüge (relative Zelladressen): Die Adressen ändern sich und werden beim Kopieren oder Verschieben von Formeln angepasst. Merkmal: Nur die Bezeichnung der Spalten und Reihen ohne Zusatzzeichen werden verwendet (zB A1 ).
[2] Absolute Bezüge (absolute Zelladressen): Die Adressen ändern sich nicht, auch nicht beim Kopieren oder Verschieben von Formeln. Merkmal: Vor der Bezeichnung der Spalten und Reihen wird das Zeichen "$" (Dollar) vorangestellt (zB $A$1 ).
[3] und [4] Gemischte Bezüge (gemischte Zelladressen): Relative und absolute Bezüge werden kombiniert. Dabei gibt es wiederum zwei Möglichkeiten:
[3] Zeile = relativer Bezug, Spalte = absoluter Bezug (zB A$1 );
[4] Zeile = absoluter Bezug, Spalte = relativer Bezug (zB $A1 );

Anmerkung: Mit der Funktionstaste "F4" kann zwischen relativen und absoluten Bezügen gewechselt werden.

Formel - "="
Eine Formel beginnt in MS Excel mit dem [1] Gleichheitszeichen (=). Außerdem kann eine Formal grundsätzlich Folgendes enthalten:
[2] Konstanten: Zahlen oder Textwerte (zB 12, -33, 0,8763...;
[3] Operatoren, um Berechnungen durchzuführen (zB + für Additionen, * für Multiplikationen);
[4] Bezüge zu anderen Zellen: Relative Bezüge [4A], absolute Bezüge [4B] oder gemischte Bezüge;
[5] Funktionen: Eingabe oder Auswahl aus einer Vielzahl von Funktionen (zB PI() oder Summe(A2:C6 ));

Die Formeln können im Eingabefeld oder nach einem Doppelklick direkt in der Zelle eingegeben werden [6]. Nach Eingabe der ENTER-Taste wird das Ergebnis der Formal in der Zelle angezeigt [7].
Beispiele für Formeln:
[7] Addition mit zwei Konstanten (zB =3+4 --> Ergebnis 7 );
[8] Multiplikation des Inhalts einer Zelle durch Angabe eines absoluten Bezuges mit einer Konstante (zB = $A$2*3 --> Ergebnis 36 );
[9] Division mittels relativen Bezügen auf zwei Zellinhalte (zB = A3/B3 --> Ergebnis 9 );
[10] Verwendung einer Funktion in Verbindung mit relativen Bezügen und Konstanten (zB =MITTELWERT(A4:B4;[2]--> Ergebnis 2;

Formeln, Additionen
Additionen können in Excel, wie alle anderen Formeln auch, im [1] Eingabefeld oder direkt in der [2] Zelle eingegeben werden. Sie beginnen mit dem Gleicheitszeichen (=) und verwenden das Pluszeichen (+) zur Addtion. Das [3] Ergebnis wird in der Zelle, in der die Formel enthalten ist, angezeigt. In der Standardeinstellung werden ganze Zahlen ohne Kommastellen und Fließkomma-Zahlen mit den erforderlichen Kommastellen angezeigt. Leere Zellen (ohne Inhalte) werden als Zahl 0 interpretiert.
Grundlegende Berechnungsmöglichkeiten und Formelinhalte:
[1] bis [3] Addition von Konstanten;
[4] Addition von Konstanten und Bezügen (Zelladressen);
[5] Addition von Bezügen (Zelladressen);

Beispiele:
[1] bis [3] Addition in Zelle A1: =10+5,12 -> 15,12
[4] Addition in Zelle B1 mit Konstante und relativen Bezug: A1 enthält 10; =A1+5,12 -> 15,12
[5] Addition in Zelle C1 mit relativen Bezügen A1 enthält 10, B1 enthält 5,12; =A1+B1 -> 15,12

Zeilenumbruch in Zellen
Ein manueller [1] Zeilenumbruch von Daten (Text und Zahlen) in Zellen erfolgt in MS Excel mit der Tastenkombination "ALT + ENTER".

Inhalte einfügen - Alles einfügen
Wenn In Excel Zellen ("Quellzellen") mit Inhalt in die Zwischenablage kopiert werden, können unterschiedliche Inhalte aus der Zwischenablage in andere Zellen ("Zielzellen") eingefügt werden.

Mit "Alles einfügen" werden Werte, Formeln und Formate in eine oder auch mehrere ausgewählte Zellen eingefügt:
[1] Zellen, deren Inhalte kopiert werden sollen, auswählen und in die Zwischenablage kopieren (zB mit der Tastenkombination "Strg + C") >
[2] Zellen, in welche die Inhalte aus der Zwischenablage kopiert werden sollen, auswählen.
Um alle Inhalte imit Formaten, Werten bzw. Formeln aus der Zwischenablage in die ausgewählten Zellen ("Zielzellen") zu kopieren, gibt es folgende Möglichkeiten:
[3] Tastenkombination "Strg + V" oder
[4] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Zwischenablage" -> "Einfügen" oder über Kontextmenü (Rechte Taste):
[5] Submenü "Einfügen" (ab Version 10) ->
[6] Symbol "Einfügen" oder
[7] Symbol "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" (meistens kein Unterschied zu [6]) oder
[8] Submenü "Inhalte einfügen..." (alle Excel-Versionen) ->
[9] Fenster "Inhalte einfügen" -> [10] Bereich "Einfügen" ->
[11] Menüpunkt "Alles" oder
[12] Menüpunkt "Alles mit Quelldesign" (meistens kein Unterschied zu [11])
[13] In den "Zielzellen" sind die Formeln mit den errechneten Werten und allen zugeordneten Formaten eingefügt
Siehe auch -> Inhalt von Zellen kopieren

Spaltenbreite anpassen - Maus
Mit dem Zeigegerät (zB mit der Maus) kann die Spaltenbreite einer Tabelle in MS Excel folgendermaßen angepasst werden:
[1] Spalte bzw. Spaltenkopf auswählen (zB Spalte A);
[2] Zeigerät auf die Trennlinie zwischen ausgewählter und folgender Spalte setzen -> Doppelpfeil erscheint;
[3] Mit dem Zeigegerät die Spaltenbreite verändern (vergrößern nach rechts, verkleinern nach links), während des Ziehens wird zur Information die [3A] aktuelle Spaltenbreite eingeblendet;
[4] Nach Loslassen der Taste des Zeigegeräts ist die neue Spaltenbreite fixiert;

Automatisches Anpassen der Spaltenbreite:
[5] Durch Doppelklick auf die Trennlinie zwischen den Spalten wird die Spaltenbreite so geändert, dass die neue Spaltenbreite sich dem breitesten Zellinhalt der ausgewählten Spalte anpasst.

Spaltenbreite anpassen - Zahlen
In MS Excel kann die genaue Spaltenbreite einer Tabelle durch Eingabe von Zahlen in ein Eingabefeld bestimmt werden:
[1] Spalte bzw. Spaltenkopf auswählen (zB Spalte A);
[2] Mit der rechten Maustaste Kontextmenü aufrufen -> Menüeintrag [2A] "Spaltenbreite..." auswählen;
[3] Im Eingabefeld des Fensters "Spaltenbreite" wird die [3A] derzeitige Spaltenbreite angezeigt;
[4] Eingabe der neuen Spaltenbreite, falls notwendig, mit zwei Kommastellen -> mit OK bestätigen;
[5] Die neue Spaltenbreite ist fixiert und wird angezeigt.

Anmerkung: Die Zahlen für die Spaltenbreite beziehen sich weder auf Pixel noch auf sonstige bekannte Einheiten. 1 Exceleinheit für Spalten entspricht ca. 7 Pixel.

Ansicht: Normal, Seitenlayout, Umbruchvorschau
[1] Im Register "Ansicht" können im Menü in der [2] Gruppe "Arbeitsmappensichten" die unterschiedlichen Ansichten ausgewählt werden. Die drei Standardansichten sind:
[3] Normal: die übliche Arbeitsansicht;
[4] Seitenlayout: die Druckvoransicht mit allen Seitenrändern;
[5] Umbruchvorschau: Ähnlich wie die Normal-Ansicht, enthält jedoch Linien, welche die Trennung der Seitung analog zur Ansicht-Seitenlayout;

Menüband erweitern und minimieren
Um in Excel mehr Platz auf dem Bildschirm für das Dokumentfenster zu haben. wird das Menüband standardmäßig nur temporär erweitert, wenn auf eine Registerkarte geklickt wird. Wahlweise kann auf eine ständige Erweiterung des Münbandes umgeschaltet werden.

[1] Nur Registerkarten werden angezeigt: ->Menüband dauerhaft erweitern, sodass Gruppen, Befehle und Menüeinträge ständig angezeigt werden: -> auf das "Herz-Symbol" klicken
[2] Ist das Menüband gerade temporär erweitert, wird dies durch ein "Pinnadel-Symbol" angezeigt.
[3] Registerkarten und Menüband werden ständig angezeigt: ->Menüband minimieren, sodass Gruppen, Befehle und Menüeinträge nur temporär animiert angezeigt werden, wenn auf eine Registerkarte geklickt wird: .> auf das "Herz-Symbol" klicken (wenn es "auf dem Kopf steht").
[4] Mit der Tastenkombination "Strg+F1" kann das Menüband ebenfalls erweitert bzw minimert werden, je nachdem, welcher Zustand gerade aktiviert ist.

Anmerkung: In MS-Word wird das Menüband genauso reduzuert oder erweitert.

Erste Zeile fixieren
Damit die oberste Zeile einer Tabellenansicht immer sichtbar bleibt, .kann in Excel die oberste Zeile eingefroren werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die oberste Zeile fixiert und immer sichtbar ist.

Die Fixierung der obersten Zeile erfolgt über Register [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Fenster" -> Gruppenmenü [3] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [4] "Oberste Zeile einfrieren"
Die [5] oberste Zeile (enthält zB die Spaltenköpfe) ist eingefroren, der [6] Rest der Tabelle kann mit dem [7] Schieberegler vertikal verschoben werden.
Das Einfrieren der obersten Zeile kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Anmerkung:
Das Einfrieren der Zeile bezieht sich nicht auf die erste Zeile der Tabelle, sondern auf die aktuell sichtbare oberste Zeile. Die aktuelle Position des Cursors ist in diesem Fall nicht von Bedeutung.

Erste Spalte fixieren
Damit die erste Spalte einer Tabellenansicht immer sichtbar bleibt, .kann in Excel die erste Spalte ganz links eingefroren werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die erste Spalte fixiert und immer sichtbar ist.

Die Fixierung der ersten Spalte erfolgt über Register [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Fenster" -> Gruppenmenü [3] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [4] "Erste Spalte einfrieren"
Die [5] erste Spalte (zB Spalte A bzw. die erste sichtbare Spalte) ist eingefroren, der [6] Rest der Tabelle kann mit dem [7] Schieberegler horizontal verschoben werden.
Das Einfrieren der ersten Spalte kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Anmerkung:
Das Einfrieren der Spalte bezieht sich nicht auf die erste Spalte der Tabelle, sondern auf die aktuell sichtbare linke erste Spalte.
Die aktuelle Position des Cursors ist in diesem Fall nicht von Bedeutung.

Fenster einfrieren
Damit, von einer ausgewählten Zelle ausgehend, die linken Spalten und die darüber liegenden Zeilen einer Tabellenansicht immer sichtbar bleiben, kann in Excel der Befehl "Fenster einfrieren" verwendet werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die linken eingerforen Spalten und die oben liegenden eingefrorenen Zeilen fixiert und immer sichtbar sind.

Zuerst auswählen der [1] Zelle -> Ausgangspunkt für eingefrorene Spalten und Zeilen
Register [2] "Ansicht" -> Gruppe [3] "Fenster" -> Gruppenmenü [4] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [5] "Fenster einfrieren"
Die [6] linken Spalten (zB Spalten A und B) und die [7] oberen Zeilen (zB Zeilen 1 bis 4) sind eingefroren, der [8] Rest der Tabelle kann mit den Schiebereglern [9] horizontal und [10] vertikal verschoben werden.
Das Einfrieren der ersten Spalte kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Zellen mit fortlaufenden Zahlen ausfüllen
In Excel können Zellen automatisch fortlaufend nummerierte
Zahlen auf folgende zwei Arten erhalten:

[1] Startzahl (zB 1) in Anfangszelle schreiben
[2] Zelle markieren und bei gedrückter STRG-Taste rechte untere Zellenecke bis zur Endzelle ziehen -> Alle Zellen einschließlich der dazwischen liegenden Zellen erhalten fortlaufend nummeriert Zahlen oder

[3]Startzahl (zB 1) in Anfangszelle schreiben und auszufüllende Zellen markieren;
[4] In Registerkarte "Start -> Bearbeiten" Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[5] Im Fenster "Reihe" überprüfen ob folgende Einstellung aktiviert ist:
"Reihe in Spalten" (bzw."Reihe in Zeilen "), Typ "linear", Inkrement "1" (Differenze zur nächsten Zahl); mit "OK" bestätigen;
[6] Markierte Zellen enthalten fortlaufend Zahlen mit dem Inkrement "1";

Datum fortlaufend ausfüllen

In Excel können Datumsreihen automatisch fortlaufend ausgefüllt werden. Verschieden Einstellungen für die Datumsreihen sind im Fenster "Reihe" möglich

[1] Startzahl (zB 10.5.2012) in Anfangszelle schreiben und auszufüllende Zellen markieren
[2] Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[3] Im Fenster "Reihe" Typ "Datum" aktivieren bzw. automatische Aktivierung bestätigen; Standard-Inkrement ist "1"

[4] Zeiteinheit "Tag": Tage werden fortlaufend nummeriert, am Monatsende wird automatisch der erste Tag des folgenden Monats eingetragen;
[5] Zeiteinheit "Monat": Monate werden fortlaufend nummeriert, am Jahresende wird automatisch der erste Monat des folgenden Jahres eingetragen;
[6] Zeiteinheit "Jahr": Jahre werden fortlaufend nummeriert;

Hinweis:
Beim Ziehen an der Zellenecke mit dem Zeigegerät werden ebenfalls Datumsreihen erstellt.

Zellen mit Anfangs- und Endwert fortlaufend ausfüllen
Wenn In Excel Anfangs- und Endwert für eine Zahlenreihe eingegeben sind, werden Inkremente (Differenz zwischen voriger und nächster Zahl) automatisch berechnet.

[1] Startzahl (zB "1") in Anfangszelle und Endzahl (zB "17") schreiben und auszufüllende Zellen markieren;
[2] Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[3] Im Fenster "Reihe" Typ "Linear" aktivieren;
[4] Automatisch berechnetes Inkrement i(zB "2") bestätigen;
[5] Zwischen Anfangs- und Endwert liegende Zellen werden automatisch als Zahlenreihe mit dem berechneten Inkrement ausgefüllt;

Weiteres Beispiel:
[6] Anfangswert in Zelle B1: "111,12", Endwert in Zelle B9 "600,25"
[7] Excel berechnet Inkrement für dazwischen liegende Zellen: "61,14";
[8] Zellen B1 bis B8 werden als Dezimalzahlenreihe ausgefüllt;

Tage fortlaufend ausfüllen
In Excel können in Datumsreihen Tage bzw. Wochentage automatisch fortlaufend ausgefüllt werden, wenn das [1] Datum als [2] Tag (zB MO oder Montag) formatiert ist (Typ "TTT" oder "TTTT").

[3] Startzahl (zB 2.5.2012) in Anfangszelle schreiben, als Wochentag anzeigen lassen und auszufüllende Zellen markieren
[4] Menüpunkt "Füllbereich -> Reihe" auswählen;
[5] Im Fenster "Reihe" Typ "Datum" aktivieren bzw. automatische Aktivierung bestätigen; Standard-Inkrement ist "1"
[6] Zeiteinheit "Tag": Tage werden fortlaufend eingetragen, am Wochenbeginn wird automatisch der erste Tag der Woche (Montag) eingetragen;
[7] Zeiteinheit "Wochentag": Tage werden fortlaufend eingetragen, es werden jedoch nur die Wochentage eingetragen (kein Samstag, kein Sonntag);


Hinweis:
Auch der Typ "Linear" bringt das gleiche Ergebnis;
Beim Ziehen an der Zellenecke mit dem Zeigegerät werden ebenfalls Tagreihen erstellt,

Diagramme - Typen
Die Basis von Diagrammen sind entsprechende Daten in einer Tabelle.
Diagramme können in MS Excel über die Menügruppe "Einfügen" erstellt werden. Dabei können die zugehörigen Daten vor der Diagrammtypauswahl markiert oder nachträglich eingefügt werden (anfangs leeres Diagramm). Sowohl Daten als auch sonstige Elemente der Diagramme können jederzeit bearbeitet, geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.
Die wichtigsten Diagrammtypen sind:
[1] Säule;
[2] Linie;
[3] Kreis;
[4] Balken;
[5] Fläche;
[6] Punkt;
Weitere Typen sind unter "Andere Diagramme" [7] zu finden.