Negative Zahlen
Negative Zahlen können in Excel auf drei verschiedene Arten dargestellt werden:
[1] Variante A: Schwarz mit Minus-Vorzeichen (zB für mathematische Berechnungen)
[2] Variante B: Rot ohne Minus-Vorzeichen (zB für Buchhaltung)
[3] Variante C: Rot mit Minus-Vorzeichen (zB für Einnahmen und Asgaben)

Die Darstellung von negativen Zahlen kann im Fenster [4] "Zellen formatieren" in der Gruppe [5] "Zahlen" -> Kategorie [6] "Zahl" ausgewählt werden. Dieses Fenster kann zB durch die Tastenkombination "STRG+1" geöffnet werden. Die gleichen Darstellunsgmöglichkeiten finden sich in der Kategorie [7] "Währung" in Verbindung mit dem Währungssymbol.

Beispiele: Folgende negative Zahlen werden beispielsweise so angezeigt:
-66 (ohne Dezimalstellen) und -11980,50 (mit 2 Dezimalstellen):
[8] Variante A: -66 und -11980,50
[9] Variante B: 66 und 11980,50
[10] Variante C: -66 und -11980,50

Zahlen als Währung
Zahlen können in MS Excel als Währung mit einem Währungssymbol angezeigt werden.

Beispiel:
Zahlen werden mit dem Euro-Währungssymbol folgendermaßen als Währung angezeigt:
[1] Die zu formatierenden Zellen auswählen;
[2] Im Dialogfenster "Zellen formatieren" aus dem Register "Zahlen" die Kategorie [2A] "Währung" auswählen;
[3] Die Anzahl der Dezimalstellen auswählen: standardmäßig 2 Dezimalstellen;
[4] Das Währungssymbol auswählen: zB €;
[5] Die Darstellung der negativen Zahlen auswählen:
[5A] Negatives Vorzeichen, rot;
[5B] Negatives Vorzeichen, schwarz;
[5C] Kein negatives Vorzeichen, rot;
[6] In der Bearbeitungsleiste des Arbeitsfensters werden immer die tatsächlich eingegebenen Zahlen angezeigt.

Datumsformate erkennen
MS Excel erkennt standardmäßig viele unterschiedliche Eingaben, die als Datum gedacht sind, als Datumsformate. Dies betrifft sowohl internationale Formate nach ISO- oder EN-Normen als auch die europäische oder angelsächsische Schreibweise.
[1] Bei der vollständigen Darstellung des Datums müssen genormte oder übliche Schreibweisen für Tag, Monat und Jahr in den Daten der Zelle enthalten sein.

Einige Beispiele für die Dateneingabe, welche von Excel als vollständiges Datumsformat interpretiert werden:
[2] Alphanumerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Groß-/Kleinschreibung;
[3] Alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Großschreibung;
[4] Alphanumerische Datumsangabe mit abgekürztem Monatsnamen in Großschreibung;
[5] Numerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe ohne führende Nullen;
[6] Numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[7] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen;
[8] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, mit führenden Nullen;
[9] Amerikanische numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[10] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, mit führender Jahreszahl;
[11] Korrekte vollständige Datumsangabe nach ISO 8601 mit Bindestrichen und führenden Nullen;
[12] Amerikanische alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen;
[13] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen;
[14] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[15] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[16] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen, zweistellige Jahresangabe;

Horizontale Textausrichtung in Zellen, Basis
In Excel kann die horizontale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] grundlegenden horizontalen Ausrichtungen "links", "zentrieren" und "rechts" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende vier grundlegende horizontale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ohne Einzug ausgerichtet;
[9] Links (Einzug): Der Text wird in der Zelle linksbündig [9A] ohne oder [9B] mit Einzug ausgerichtet;
[10] Zentriert: Der Text wird in der Zelle horizontal zentriert ausgerichtet;
[11] Rechts: Der Text wird in der Zelle rechtsbündig [11A] ohne oder [11B] mit Einzug ausgerichtet;

Zusätzlich gibt es noch weitere spezielle horizontale Textausrichtungen.

Vertikale Textausrichtung in Zellen
In Excel kann die vertikale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] drei vertikalen Ausrichtungen "oben", "zentrieren" und "unten" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende fünf vertikale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Oben: Der Text wird in der Zelle oben ausgerichtet;
[9] Zentrieren: Der Text wird in der Mitte Zelle ausgerichtet;
[10] Unten: Der Text wird in der Zelle unten ausgerichtet;
[11] Verteilt: Der Text wird zwischen oberen und unteren Zellrand verteilt;
[12] Blocksatz: Der Text wird in der Zelle als Blocksatz ausgerichtet;

Text horizontal über Auswahl zentrieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Über Auswahl zentrieren" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ãœber Auswahl zentrieren verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und ist in der aktuellen Zelle vorhanden;
[8] Über Auswahl zentrieren: Der Text innerhalb der ausgewählten Zellen zentriert. Die ausgewählten Zellen werden dabei nicht verbunden;

Text horizontal ohne oder mit Einzug verteilen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Verteilt (Einzug" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Verteilt (Einzug) verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Verteilt (Rinzug): Der Text in der Zelle wird zwischen linkem und rechten Zellenrand [8A] ohne oder [8B] mit Einzug verteilt;

Text horizontal ausfüllen bzw. wiederholen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Ausfüllen" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ausfüllen verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Ausfüllen: Der Text in der Zelle wird so oft wiederholt, wie es die Zellengröße zulässt;

Text in Zellen als Blocksatz formatieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung Blocksatz im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Blocksatz verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und, bei Platzmangel einzeilig über die nachfolgenden Zellen geschrieben;
[8] Blocksatz: Der Text wird als Blocksatz mit automatischem Zeilenumbruch in der Zelle links- und rechtsbündig ausgerichtet;

Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe "Obere/untere Regeln" werden bestimmte Elemente von ausgewählten Zellen nach bestimmten Berechnungs- oder Auswahlkriterien formatiert.

In der Registerkarte [1] "Start" -> Gruppe [2] "Formatvorlagen" -> [3] "Bedingte Formatierung" ->[4]"Obere/untere Regeln" gibt es für [5] ausgewählte Zellen folgende vorgegebene Formatierungsmöglichkeiten:
[6] "Obere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert -> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
[7] "Obere 10 %...": 10% der Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %")
[8] "Untere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[9] "Untere 10 %...": 10% der Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[10] "Über dem Durchschnitt...": Zellen, die über dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt")
[11] "Unter dem Durchschnitt...": Zellen, die unter dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert

Die Zellenanzahl (zB 4 statt 10 Zellen) für die Elemente und die Prozente (zB 25% anstatt 10%) können geändert werden. Bei allen diesen Formatierungsmöglichkeiten kann das Format (zB grüne Füllung anstatt hellroter Füllung geändert werden.

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 Elemente..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.

Für den Menüpunkt "Obere 10 Elemente..." gibt es für die[5] ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 Elemente" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können::
[4] Anzahl der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 10 Zellen mit hellrotem Hintergrund)
[7] Die Anzahl der zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 4 Zellen).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 %..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Obere 10 %..." gibt es für die ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 %" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können:
Im Fenster [3] "Obere 10 %": können zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden:
[4] Prozent (%) der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10%.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 1 Zelle mit hellrotem Hintergrund)
[7] Der Prozentwert für die zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 30%).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Über dem Durchschnitt..." werden die Zellen mit den Werten, die über dem Durchschnitt der Werte in den ausgewählten Zellen liegen, besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Über dem Durchschnitt..." gibt es für die ausgewählte Zellen folgende Formatierungsmöglichkeiten:
Im Fenster [3] "Über dem Durchschnitt: kann folgende Vorgabe bestätigt oder geändert werden:
[4] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2"
[5] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "rotem Text")
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die Werte über dem Durchschnitt endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit Farbskalen
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Farbskalen können in Excel bestimmte Farbzusammenstellungen ausgewählt werden, um sofort niedrige, mittlere und hohe Werte visuell darzustellen und zu erkennen.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Farbskalen wird folgendermaßen angewendet
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Farbskalen" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farbskalen auswählen
[7] Die Daten werden mit Farben hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 100 = höchster Wert -> dunkelgrün, 17 = niedrigster Wert -> dunkelrot)

Bedingte Formatierung mit Datenbalken
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Datenbalken in Excel werden in den ausgewählten Zellen horizontale farbige Datenbalken angezeigt, deren Länge von den Zahlen der zugehörigen Zellen abhängt. Dabei kann ausgewählt werden, ob die Datenbalken als Farbverlauf oder mit einfarbiger Füllung angezeigt werden.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Datenbalken wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Datenbalken" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farben im Bereich "Farbverlauf" oder "Einfarbige Füllung" auswählen
[7] Die Daten werden mit horizontalen farbigen Datenbalken hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 33,11% = höchster positiver Wert -> längster positiver Balken, 3,78% = niedrigster positiver Wert -> kürzester positiver Balken). Bei negativen Werten (zB -4,58%) werden die Balken nach links ausgerichtet und standardmäßig rot angezeigt.

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel werden den Werten in den ausgewählten Zellen Symbole zugeordnet. Es stehen je nach Auswahl drei bis fünf Symbole für die Gliederung der Werte zur Verfügung. Die Zuordnung der Symbole orientiert sich an einer Werteskala, die durch den niedrigsten und höchsten Wert in den ausgewählten Zellen bestimmt wird. Das linke Symbol wird für die höchsten, das rechte Symbol für die niedrigsten Werte verwendet.

Standardmäßig stehen folgende Symbolsätze zur Verfügung:
[1] Direktional: Pfeile zeigen zB Tendenzen und Richtungen an.
[2] Formen: Kreise und andere einfache Formen zeigen zB erfolgreiche und sehr schlechte Wertesituationen an.
[3] Indikatoren: Diese jeweils drei Symbole umfassenden Indikatoren zeigen zB Zustände und Aufforderungen zu bestimmten Handlungen an.
[4] Bewertungen: Symbol wie Sterne und vertikale Balken zeigen zB Testauswertungen oder Signalstärken an.
[5] Weitere Regeln...: Hier können die Standardeinstellungen für die Symbolzuordnungen geändert werden.

siehe auch -> Symbolsätze, Direktional

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Direktional
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel können in den ausgewählten Zellen Symbole, die für bestimmte Werte zutreffen, angezeigt werden. In der Symbolsatzgruppe Direktional werden Pfeilsymbole verwendet.

Eine bedingte Formatierung mit zB fünf Pfeilsymbolen wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Symbolsätze" anklicken
[6] In der Symbolsatzgruppe "Direktional" eine Pfeilsymbolgruppe (zB fünf farbige Pfeile) auswählen
[7] Die Pfeile werden in Abhängigkeit von der Werteskala zugeordnet (zB 4,2% = höchster Wert -> Pfeil nach oben, -3,5% = niedrigster Wert -> Pfeil nach unten, 0,0% ~ etwa Mittelwert -> waagrechter Pfeil, 1,5% = zwischen höchsten Werten und Mittelwert -> Pfeil schräg nach oben)

siehe auch -> Symbolsätze, Übersicht