Bildschirmpräsentation einrichten
Die Art der Bildschirmpräsentation kann in der [1] Registerkarte "Bildschirmpräsentation" -> [2] Gruppe "Einrichten" -> [3] Menüpunkt "Bildschirmpräsentation einrichten" geregelt werden:
[4] Im Fenster "Bildschirmpräsentation einrichten" gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:

[5] Bereich "Art der Präsentation":
[6] Präsentation durch einen Redner (volle Bildschirmgröße): Die Präsentation wird als Vollbild über die verfügbare Bildschrimgröße angezeigt (zB bei einem Vortrag). Die Folien werden emtsprechen voreingestellten Zeiten oder durch Mausklick nacheinander angezeigt.
[7] Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster): Die Präsentation wird in einem Windows-Fenster angezeigt und kann daher größenmäßig verändert werden. Die Ansicht enthält Symbole u.a. für Folien vorwärts- und rückwärtsblättern, Menüaufruf, unterschiedliche Ansichtsarten (Normalansicht, Foliensortierung) usw.
[8] Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße): Die Präsentation läuft in der Regel automatisch ab und wird so lange ständig wiederholt, bis die ESC-Taste gedrückt wird.

[9] Bereich "Art der Präsentation":
[10] Wiederholen, bis "Esc" gedrückt wird: Die Präsentation läuft so lange, bis jemand die "Esc-Taste" drückt. Bei "Ansicht an einem Kiosk" ist diese Option automatisch aktiviert.
[11] "Präsentation ohne Kommentar": Eine selbstablaufende Präsentation kann mit einem gespeicherten Kommentar hinterlegt und synchronisiert sein. Soll dieser Kommentar nicht mitlaufen, kann diese Option deaktiviert werden.
[12] "Präsentation ohne Animation": Eventuell vorhandene Animationen können hier deaktiviert werden.
[13] Stiftfarbe: Bei Präsentationen mit Freihandmarkierungen kann hier die Stiftfarbe geändert werden
[14] Laserpointerfarbe: Wurde der Laserpointer aktiviert, kann hier die Farbe des Laserlichtes geändert werden.

[15] Bereich "Folien anzeigen":
[16] "Alle": Alles Folien werden angezeigt.
[17] "Von:"... "Bis:".... Die Folien mit den Foliennummern innerhalb eines bestimmten Abschnittes werden angezeigt (zB von Folie 1 bis Folie 20).
[18] "Zielgruppenorientierte Präsentation..." Wurden "Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen" erstellt, kann hier eine benannte Präsentation ausgewählt werden (zB "Infoabend")

[19] Bereich "Nächste Folie:
[20] "Manuell": Die nächste Folie wird bei "Mausklick" angezeigt.
[21] "Anzeigedauer verwenden, wenn vorhanden": Wenn eine Anzeigedauer für die angezeigten Folien gespeichert ist, wird die nächste Folie nach Ablauf der Zeit automatisch angezeigt.
[22] Bereich "Mehrere Monitore":
[23] "Bildschirmpräsentation anzeigen auf." Wenn zwei Bildschirme bzw. Displays angeschlossen sind, kann ausgewählt werden, auf welchem die Präsentationsansicht (zB auf Präsentationsfläche mit Beamer) und auf welchem die Ansicht für den Vortragenden (zB mit Notizen auf Notebook-Display) angezeigt werden soll.

Anmerkung Siehe auch -> "Bildschirmpräsentation starten"

Bildschirmpräsentation aufzeichnen
Eine [1] Bildschrimpräsentation kann in der [2] Registerkarte "Bildschirmpräsentation" -> [3] Gruppe "Einrichten" -> [4] Menüpunkt "Bildschirmpräsentation aufzeichnen" aufgezeichnet werden. Es können sowohl die vorgesehenen Zeiten für die einzelnen Folien und Animationen als auch dazu gesprochenen Kommentare und Aktivitäten mit dem Laserpointer gespeichert werden. Die aufgezeichnete Präsentation eignet sich vor allem dazu, um selbstablaufende Präsentationen zB zu versenden oder vor anderen Personen ohne Redner zu präsentatieren.

[5] Nach dem Start öffnet sich das Fenster " Bildschirmpräsentation aufzeichnen" mit folgenden Auswahlmöglichkeiten
[6] Anzeigedauer für Folien und Animationen: Sowohl Anzeigedauer der Folien und Übergänge und die Ablaufdauer der Animationen werden aufgezeichnet.
[7] Kommentare und Laserpointer:Wenn ein Mikrofon und ein Laserpointer angschlossen sind, werden sowohl die gesprochenen Kommentare als auch die Verwendung des Laserpointers aufgezeichnet.
[8] Aufzeichnung starten: Die Aufzeichnung der Präsentation beginnt. Alle Zeiten, auch die manuelle Weiterschaltungen, werden protokolliert.
[9] Wird aufgezeichnet: Ein Fenster links oben zeigt die laufende Zeit für aktuelle Folie (Mitte) und die bisherige Gesamtzeit (rechts) an.
[10] Wird aufgezeichnet: Nach dem Beenden der letzten Folie oder bei vorheriger Beendigung der Präsentation öffnet sich ein [11] Fenster, wo der Benutzer gefragt wird, ob die Anzeigedauern gespeichert und verwendet werden sollen.
[12] Nach Aufzeichnungsende wird die Präsentation in der Ansicht "Foliensortierung" mit den Anzeigedauern für die jeweiligen Folien gezeigt.

Anmerkung
Siehe auch -> "Bildschirmpräsentation starten" und -> "Bildschirmpräsentation einrichten"

Seitenverhältnis der Bildschirmpräsentation
Um das Seitenverhältnis der Bildschirmpräsentation dem Seitenverhältnis des Monitors des Beamers anzupassen, kann im Menü für "Seite einrichten" das Seitenverhältnis geändert werden. Eigentlich wrd hier das Papierformat für den Ausdruck angepasst, jedoch genauso wichtig ist es verzerrungsfreie Darstellungen in den richtigen Proportionen bei den Präsentationen zu zeigen.
Das Seitenverhältnis der Bildschirmpräsentation wird folgendermaßen eingestellt:
[1] Eine neue Präsentation erstellen oder eine bestehene öffnen
Im Register [2] "Entwurf" -> Gruppe [3] "Seite einrichten" -> den Menüpunkt [4] "Seite einrichten" auswählen
Im [5] Fenster "Seite einrichten" wird u.a. im Bereich "Papierformat:" das aktuelle Seitenverhältnis angezeigt (standardmäßig [6] "Bildschirmpräsentation (4:3)")
Um auf Breitformat (Wide Screen) umzustellen [7] "Bildschirmpräsentation (16:9)" (zB für Monitore mit 1920x1080 Pixel) oder "Bildschirmpräsentation (16:10)" auswählen
[8] Im Arbeitsfenster (Folienfenster) wird die Präsentation mit dem geänderten Seitenverhältnis dargestellt.

Anmerkung
Grafiken und Bilder sollten möglichst nach der Umstellung des Seitenverhältnisses eingefügt werden, weil diese ansonsten nach der Umstellung wahrscheinlich [9] verzerrt angezeigt werden.
Siehe auch -> "Bildschirmpräsentation einrichten"