In 3-spaltiges Layout umwandeln
Markierter Text kann in Word über das Menü [1] Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" in drei Spalten umgewandelt werden:
[4] Textbereich markieren (zB einspaltiger Text);

[5] Aus dem Menü "Spalten" -> "Drei" wählen;
[6] Der Text wird jetzt dreispaltig angezeigt, wobei standardmäßig ein automatischer Spaltenumbruch vorgenommen wurde.

[7] Wird kein Text oder der gesamte Text (Strg+A) markiert,
[8] wird der gesamte Abschnitt dreispaltig. Gibt es im Dokument nur einen Abschnitt, wird das gesamte Dokument in ein dreispaltiges Layout umgewandelt.

Anmerkung: In Dokumenten mit mehreren Abschnitten den Cursor in den umzuwandelnden Cursor setzen: Der zugehörige Abschnitt wird dreispaltig

In 2-spaltiges Layout umwandeln
Markierter Text kann über das Menü [1] Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" in zwei Spalten umgewandelt werden:
[4] Textbereich markieren (zB einspaltiger Text);
[5] Aus dem Menü "Spalten" -> "Zwei" wählen;
[6] Der Text wird jetzt zweispaltig angezeigt, wobei standardmäßig ein automatischer Spaltenumbruch vorgenommen wurde.

Seitenlayout - Spalten - Übersicht
Für ein- und mehrspaltige Seitenlayouts gibt es im Menü der Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" folgende Voreinstellungen:
[4] Eins: Dokumentinhalt in einer Spalte mit den gegebenen Randeinstellungen, üblicherweise die Standardvoreinstellung für neue Dokumente

[5] Zwei: Zweispaltiiges Seitenlayout mit zwei gleich breiten Spalten (-> In 2-spaltiges Layout umwandeln)
[6] Drei: Dreispaltiiges Seitenlayout mit drei gleich breiten Spalten (-> In 3-spaltiges Layout umwandeln)
[7] Links: Zweispaltiiges Seitenlayout mit einer schmalen linken Spalte und einer breiten rechten Spalte
[8] Rechts: Zweispaltiiges Seitenlayout mit einer schmalen rechten Spalte und einer breiten linken Spalte
[9] Weitere Spalten...: Weitere Einsellungsmöglichkeiten (zB mehr Spalten, Spaltenbreite, Spaltenabstand...)

Kopf- und Fußzeilen auf erster Seite nicht anzeigen
Auf der Titelseite bzw. der ersten Seite eines Word-Dokuments sollen Kopf- und Fußzeilen normalerweise nicht angezeigt werden. In der Layouteinstellung kann das Anzeigen auf der ersten Seite verhindert werden.

[1] Wenn Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite angezeigt werden, kann dies folgendermaßen geändert werden:
Menü: Registerkarte [2] "Seitenlayout" -> Gruppe [3] "Seite einrichten" -> [4] Symbol "Seite einrichten"
[5] Im Fenster "Seite einrichten" [6] Karte "Layout" wählen
[7] Im Bereich "Kopf- und Fußzeilen" zur Zeile [8] "Erste Seite anders" wechseln
[9] "Erste Seite
anders" aktivieren bzw. anklicken
[10] Kopf- und Fußzeilen werden auf der Titelseite bzw. ersten Seiten nicht mehr angezeigt. Bei den anderen Seiten bleiben Kopf- und Fußzeilen jedoch sichtbar.

Anmerkung: Wird auf der ersten Seite eine eigene Kopf- oder Fußzeile eingefügt, wird diese hier, jedoch nicht auf den übrigen Seiten angezeigt. In diesem Fall kann die Anzeige von Kopf- oder Fußzeilen verhindert werden, wenn deren Inhalt gelöscht wird.

Grafik und Text - Textumbruch
In Word eingefügt Grafiken können im Seitenlayout und innerhalb von Text unterscheidliches Verhalten aufweisen. Dies bezieht sich vor allem auf den Textumbruch.

Nach dam Markieren der Grafik kann in der [1] Registerkarte "Seitenlayout"in der Gruppe "Anordnen" die Art des Textumbruches im Untermenü von "Textumbruch" ausgewählt werden:
[2] "Mit Text in Zeile": Die Grafik wird als "Zeichen" behandelt und innerhalb der Zeile ziwschen anderen Zeochen platziert.
[3] "Quadrat" ("Rechteck"): Der Grafik wird ein virtuelles Rechteck umschrieben, das die Grenzen zum Text bestimmt.
[4] "Passend": Der Textfluss passt sich der Grafikform an.
[5] "Hinter den Text": Der Text wird über die Grafik geschrieben, dh. die Grafik wird ignoriert.
6] "Vor den Text": Die Grafik ist im Vordergrund, der Text läuft hinter Grafik weiter.
[7] "Oben und unten": Die Grafik wird ohne Text allein stehend im einer eigenen Zeile platziert.
[8] "Transparent": Die transparenten Bereiche werden für den Textfluss genutzt.
[9] "Rahmenpunkte bearbeiten": Die Polygone für die äußere Grafikbegrenzungen können geändert werden.
[10] "Weitere Layoutoptionen": Weitere Einstellmöglichkeiten (zB Ausrichtung) kölnnen in einem eigenen Fenster vorgenommen werden.

Deckblatt aus Deckblattkatalog einfügen
Der Katalog für Deckblätter enthält einige vordefinierte Standarddeckblätter, die in einem Word-Dokument als Titelseiten eingefügt werden können. Je nach Deckblattdesign gibt es mehrere Felder mit Variablen, die nach dem Einfügen ausgefüllt werden sollen

Ein Deckblatt aus dem Deckblattkatalog wird folgendermaßen eingefügt:
[1] Der Cursor kann sich an einer beliebigen Stelle des Word-Dokuments befinden, denn ein Deckblatt wird immer als erste Seite eingefügt
Menü: Registerkarte [2] "Einfügen" -> Gruppe [3] "Seiten" -> [4] "Deckblatt"
[5] Im Fenster "Integriert" ein Deckblatt aus dem Deckblattkatalog mit dem zugehörigen Design auswählen und anklicken
[6] Das Deckblatt mit den vordefinierten Feldern wird am Anfang des Word-Dokuments eingefügt:
[7] Die Felder (zB "Titel") sollen sinnvoll ausgefüllt werden

Anmerkung: Das Seitenlayout wird so angepasst, dass auf dem Deckblatt eventuell vorhandene Kopf- oder Fußzeile nicht angezeigt werden.

Voreinstellungen für Seitenränder
In Word können in der Registerkarte [1] "Seitenlayout" in der Gruppe [2] "Seitenränder" die Seitenränder "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowohl individuell (benutzerdefiniert) als auch über Vorgaben eingestellt werden. Folgende Vorgaben stehen zur Verfügung:


[3] "Normal" Standardvorgabe für Seitenränder - Auf allen vier Seiten ausreichend Platz (zB für Heftrand);
[4] "Schmal": Auf allen vier Seiten minimaler Seitenrand;
[5] "Mittel: Oben und unten breiter Seitenrand, links und rechts schmaler Seitenrand;
[6] "Breit": Oben und unten normale Seitenrandbreite, links und rechts sehr breiter Seitenrand;
[7] "Gespiegelt": Oben, unten und außen normale Seitenrandbreite, innen (für Bundsteg) größerer Seitenrand - zwei gegenüberliegende Seiten sind jeweils gleich;
[8] "Benutzerdefinierte Seitenrände": In einem eigenen Fenster können individuelle Seitenrandeiinstellungen vorgenommen werden;
[9] "Letzte Benutzerdefinierte Einstellung": Die aktuellen "Benutzerdefinierten Seiteneränder" werden wieder angewendet (in Word 2010 nicht mehr enthalten).

Ausrichtung der Seiten
Die Seitenausrichtung hängt von der ursprünglich ausgewählten Größe (zB A4) des Dokuments ab. Die Seitenausrichtung kann folgendermaßen eingestellt oder geändert werden:
[1] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Ausrichtung"

[2] Ausrichtung wählen: [3] "Hochformat" oder [4] "Querformat"
[3] und [4] Das gewählte Seitenlayout wird berücksichtigt
und der Inhalt des Dokuments wird dementsprechend angepasst.

Anmerkung: Die grafische Darstellung des Seitenlyouts gibt es nur in den Ansichten "Seitenlayout" und "Vollbild-Lesemodus"

Seitenlayout - Grundlagen
Die Gliederung einer Seite, die meistens auf dem Papierformat DIN A4 (Hochformat) basiert, gehört mit den Seitenrändern und Abständen zu den Grundlagen des Seitenlayouts. Dies sind im wesentlichen folgende Bereiche und Abstände:
[1] Arbeitsbereich innerhalb der Seitenränder, in dem das Dokument geschrieben bzw. bearbeitet wird
[2] Kopfzeile, deren Inhalt auch auf anderen Seiten angezeigt wird (zB Titel, Seitennummer...)
[3] Fusszeile, deren Inhalt auch auf anderen Seiten angezeigt wird (zB Autor, Seitennummer...)
[4] Seitenrand oben: Abstand zum oberen Papierrand, enthält auch die Kopfzeile
[5] Seitenrand links: Abstand zum linken Papierrand, sollte mindestends 2cm betragen (Heftrand)
[6] Seitenrand rechts: Abstand zum rechten Papierrand
[7] Seitenrand unten: Abstand zum unteren Papierrand, enthält auch die Fusszeile
[8] Kopfzeilenabstand vom Seitenrand oben: muss kleiner als oberer Seitenrand sein (Schriftgröße in der Kopfzeile berücksichtigen)
[9] Fußzeilenabstand vom Seitenrand unten: muss kleiner als unterer Seitenrand sein (Schriftgröße in derFußzeile berücksichtigen)

Anmerkungen:
[10] Ist das Lineal sichtbar, sind die Seitenränder auch im Lineal erkennbar.
[11] Bei doppelseitigen Dokumenten sind die Seitenränder jeder zweiten Seite spiegelverkehrt
[12] Auch ein Bundsteg ist im Layout zu berücksichtigen, wenn dieser gößer als 0cm ist.

Anzahl der Wörter (NumWords) einfügen
In Word kann die Anzahl der im Dokument enhaltenen Wörter mit dem Feld "NumWords" eingefügt werden.
Mithilfe der Feldfunktionen wird die Anzahl der Wörter folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Anzahl der Wörter eingefügt werden soll. Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumWords anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (am besten die Vorgabe Format:(keine) belassen) auswählen.
Die [12] Anzahl der Wörter im gesamten Dokument wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Alle Textelemente, die durch Leerzeichen getrennt sind, oder am Beginn einer neuen Zeile oder Abschnittes stehen, werden mitgezählt. Dies gilt auch für Ziffern oder Satzzeichen. Auch die Nummerierung einer Liste und eingefügte Feldfunktionen gelten als Wort. Aufzählungszeichen werden jedoch nicht mitgezählt.

Seitenanzahl (NumPage) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, meistens in Verbindung mit den Seitenzahlen, die Anzahl der Seiten des Dokuments eingefügt werden. Wenn das Feld "NumPage" in der Kopf- oder Fußzeile eingefügt wird, wird die Seitenanzahl auf jeder Seite angezeigt

Mithilfe der Feldfunktionen wird die Seitenanzahl folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenanzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumPages anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen, (keine) oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] Seitenanzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Nicht alle möglichen Formate sind anscheinend für die Seitenanzahl geeignet.

Seitenzahl (Page) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, Seitenzahlen eingefügt werden. Generell kann dies durch die Auswahl des Feldes "Page" erfolgen, wodurch auf jeder Seite die fortlaufend nummerierten Seitenzahlen angezeigt werden.

Mithilfe der Feldfunktionen werden automatisch nummerierte Seitenzahlen folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Nummerierung auswählen
Unter [9] Feldnamen: Page anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] aktuelle Seitenzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.
Siehe auch ->Seitenanzahl (NumPage) einfügen!

Abbildungsverzeichnis einfügen
Wenn in einem Word-Dokument für Bilder und Grafiken Beschriftungen eingefügt wurden, kann daraus ein Abbildungsverzeichnis erstellt und an der aktuellen Position eingefügt werden.

Ein Abbildungsverzeichnis wird folgendermaßen eingefügt:
Registerkarte [1] Verweise -> Gruppe [2] Beschriftungen -> Symbol [3] Abbildungsverzeichnis einfügen
Im Fenster [4] Abbildungsverzeichnis wird eine Voransicht als [5] Seitenansicht angezeigt.
Folgende Optionen sind u.a. verfügbar:
[6] Webvorschau: Für Webseiten mit [7] Hyperlinks zu den Bildern oder als normaler Text
[8] Seitenzahlen anzeigen: Information über die Lage der Abbildungen oder ohne Seitenzahlanzeige
[9] Seitenzahlen rechtsbündig: am rechten Rand oder unmittelbar hinter dem Abbildungstext
[10] Füllzeichen zwischen Abbildungstext und Seitenzahlen: Auswahlmöglichkeiten - ohne Füllzeichen, Punkte, Strichlinie oder Volllinie
[11] Formate: Darstellung laut aktuellem Formatvorlagenstil oder Auswahl aus anderen Stilen (zB Klassisch)
[12] Beschriftungskategorie: Die Kategorie muss mit der verwendeten Kategorie der eingefügten Beschriftungen übereinstimmen (zB Beschriftungskategorie Bild). Wenn keine gültige Beschriftungskategorie gefunden wird, kann kein Abbildungsverzeichnis eingefügt werden.
[13] Kategorie und Nummer: Bei Aktivierung wird die Kategorie und die fortlaufende Nummerierung angezeigt, andernfalls nur eventuell vorhandener Beschriftungstext.
Zusätzlich gibt es noch weitere Optionen und Formatänderungsmöglichkeiten.
Nach dem Klicken auf den OK-Button wird das [14] Abbildungsverzeichnis an der Cursorposition eingefügt.

Beschriftung für Bilder oder Grafiken einfügen
Für Elemente und Objekte in einem Word-Dokument können Beschriftungen mit fortlaufender Nummerierung eingefügt werden. Dies wird insbesondere für Illustrationen wie Bilder oder Grafiken angewendet.

Für ein Bild oder eine Grafik wird eine Beschriftung folgendermaßen eingefügt:
[1] Ein Bild oder eine Grafik auswählen
Registerkarte [2] Verweise -> Gruppe [3] Beschriftungen -> Symbol [4] Beschriftung einfügen auswählen oder
nach Rechtsklick im Kontextmenü [5] Beschriftung einfügen... auswählen
Im Fenster [6] Beschriftung unter [7] Optionen -> [8] Bezeichnung: eine geeignete Bezeichnung (zB Bild) auswählen
Im Feld [9] Beschriftung: wird die [10] Bezeichnung mit fortlaufender Nummerierung angezeigt
Unter [11] Position: kann ausgewählt werden, ob die Bezeichnung über oder unterm Bild platziert wird
Wenn [12] "Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden" aktivert ist, wird nur die Nummer angezeigt
Nach [13] OK wird die [14] Beschriftung zB unter dem Bild bzw. der Grafik geschrieben.

Gesamtes Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn in einem Word-Dokument Änderungen vorgenommen werden, insbesondere wenn Formatierungen für Überschriften geändert reduziert oder hinzugefügt wurden, kann ein bestehendes Inhaltsverzeichnis mit den neuen Überschriften und den zugehörigen Seitenzahlen aktualisiert werden.

Das Inhaltsverzeichnis wird folgendermaßen zur Gänze aktualisiert:
[1] Inhaltsverzeichnis auswählen und auf "Tabelle aktualisieren" klicken oder
[2]im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Taste des Zeigegeräts das Kontextmenü aufrufen und daraus den Menüpunkt "Felder aktualisieren" auswählen
[3] Im Fenster "Inhaltsverezichnis aktualisieren" die Option "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" auswählen und auf "OK" klicken
[4] Das Inhaltsverzeichnis wird aktualisiert und mit den neuen Überschriften und Seiten angezeigt

Seitenzahlen des Inhaltsverzeichnisses aktualisieren
Wenn sich in einem Word-Dokument nur die Seitenzahlen, aber nicht di

Die Seitenzahlen werden folgendermaßen aktualisiert:
[1] Inhaltsverzeichnis auswählen und auf "Tabelle aktualisieren" klicken oder
[2] im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Taste des Zeigegeräts das Kontextmenü aufrufen und daraus den Menüpunkt "Felder aktualisieren" auswählen
[3] Im Fenster "Inhaltsverezichnis aktualisieren" die Option "Nur Seitenzahlen aktualisieren" auswählen und auf "OK" klicken
[4] Die Seitenzahlen werden aktualisiert und mit den unveränderten Überschriften und den neuen Seitenzahlen angezeigt

Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle einfügen
Inhaltsverzeichnisse eines Word-Dokumente können automatisch erstellt werden, wenn die Gliederung des Dokumente durch Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3...) entsprechend den Formatvorlagen erfolgt. Dabei wird als Inhaltsverzeichnis eine automatische Tabelle erzeugt, die die Überschriften mit den zugehörigen Seitennummern enthält.

Ein Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle wird folgendermaßen erzeugt:
[1] Ein Word-Dokument erzeugen, das Standardüberschriften enthält (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3)
[2] Den Cursor an die Stelle setzen, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll
Menü: Registerkarte [3] "Verweise" -> Gruppe [4] "Inhaltsverzeichnis" -> [5] "Inhaltsverzeichnis"
[6] Im Fenster "Integriert" "Automatische Tabelle 1" oder
"Automatische Tabelle 2" auswählen
[7] Das Inhaltsverzeichnis mit folgenden Standardinhalten wird erstellt:
Überschrift "Inhalt" oder "Inhaltsverzeichnis"
Die Inhalte der in der Hierarchie ersten drei Überschriftebenen (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3) werden mit den zugehörigen Seitennummern eingefügt.

Ebene zu Textkörper tieferstufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zum Textkröper, der niedrigsten Ebene, tiefer gestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur niedrigsten Ebene, dem Textkörper, tiefer gestuft:
[2] Ebene auswählen, die zu einem Textkörper tiefer gestuft werden soll (zB Ebene 1 mit der Formatvorlage "Überschrift 1")
[3] Auf das Symbol "Tieferstufen zu Textkörper" (Doppelpfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die niedrigste Ebene klicken ( = Textkörper)
[5] Die Ebene wird zum Textkörper, der niedrigsten tiefer gestuft. Die Position des Absatzes bleibt jedoch unverändert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Standard".

Ebene zur höchste Ebene stufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zur höchsten Ebene hochgestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur höchsten Ebene hochgestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 4 mit der Formatvorlage "Überschrift 4")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen zu Überschrift 1" (Doppelpfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die höchste Ebene klicken ( Ebene 1)
[5] Die Ebene wird zur höchsten Ebene der Gliederung (Ebene 1) gestuft und am linken Rand positioniert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Überschrift 1".

Neue Formeln in linearer Schreibweise einfügen
Neue eigene Formeln können in Word an der Position des Cursors standardmäßig in linearer Schribweise mit den entsprechenden Zeichen und Symbolen eingefügt werden.

Dies erfolgt über Register [1] "Einfügen" -> Gruppe [2] "Symbole" -> Gruppenmenü [3] "Formel" -> Menüpunkt [4] "Neue Formel einfügen"
Im Feld [5] "Geben Sie hier eine Formel ein" wird die [6] [7] [8] neue Formel mit den entsprechenden Zeichen, Sonderzeichen und Symbolen - in diesem Fall in linearer Schreibweise - eingegeben.
Beim Weiterschreiben bzw. nach dem Abschließen der Formel wird die Formel in der [9] professionellen Form (zB mit Bruchstrichen und Potenzen) angezeigt.

Beispiel:
[6] [7] [8] R=(a^2+b^2)/c^3 -> [9] siehe Grafik

Ebene höher stufen
[1] In der Gliederungsansicht können Ebenen höher gestuft werden, .sodass sie in der Gliederungshierarchie um eine oder mehrere Stufen über untergeordneten Ebenen liegen. Sie werden dabei nach links verschoben und erhalten die Formatvorlage einer dieser Ebene zugeordneten Überschrift.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen höher gestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 3 mit der Formatvorlage "Überschrift 3")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen" (Pfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die neue höher liegende Ebene klicken (zB Ebene 2) oder
[5] die Tastenkombination "Alt + Umschalt + Links" oder die Tastenkombination "Umschalt + Tabulatortaste" drücken
[6] Die Ebene um eine Position (zB von Ebene 3 zu Ebene 2) höher gestuft. Die zugehörige Formatvorlage für die Überschrift (zB "Überschrift 3" wird "Überschrift 2") und somit die Formateigenschaften ändern sich automatisch.

Anmerkung: Beim Höherstufen um mehrere Ebenen ist entsprechend oft auf das Symbol zu klicken bzw die Tatenkombination zu drücken oder im Drop-Down-Menü eine weiter oben liegende Ebene auszuwählen. Allfällig zugeordnete Textkörper werden beim Tueferstufen mitgenommen und ebenfalls auf die verschobene Ebenenstufe gesetzt.

Ebene tiefer stufen
[1] In der Gliederungsansicht können Ebenen tiefer gestuft werden, .sodass sie in der Gliederungshierarchie um eine oder mehrere Stufen unter übergeordneten Ebenen liegen. Sie werden dabei nach rechts verschoben und erhalten die Formatvorlage einer dieser Ebene zugeordneten Überschrift.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen tiefer gestuft:
[2] Die tiefer zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 2 mit der Formatvorlage "Überschrift 2")
[3] Auf das Symbol "Tiefer stufen" (Pfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die neue tiefer liegende Ebene klicken (zB Ebene 3) oder
[5] die Tastenkombination "Alt + Umschalt + Rechts" oder die Tabulatortaste (Doppelpfeile) drücken
[6] Die Ebene wird um eine Position (zB von Ebene 2 zu Ebene 3) tiefer gestuft. Die zugehörige Formatvorlage für die Überschrift (zB "Überschrift 2" wird "Überschrift 3") und somit die Formateigenschaften ändern sich automatisch.

Anmerkung: Beim Tieferstufen um mehrere Ebenen ist entsprechend oft auf das Symbol zu klicken bzw die Tatenkombination zu drücken oder im Drop-Down-Menü eine weiter tiefer liegende Ebene auszuwählen. Allfällig zugeordnete Textkörper werden beim Tueferstufen mitgenommen und ebenfalls auf die verschobene Ebenenstufe gesetzt.

Gliederung - Übersicht
In der Gliederungsansicht wird die Dokumentstruktur auf der Basis der Formatvorlagen für die Überschriften und Textkörper und die Hierarchie der Absätze anhand der Ebenen bzw. der Ebenenstufe sichtbar. Die Formatvorlage "Überschrift 1" entspricht der Ebene 1 und ist daher die höchste Stufe der Hierarchie. Mit den Gliederungstools kann u.a. das Aus- und Einblenden der Elemente und Eigenschaften geregelt werden.

Die Gliederungsansicht wird über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe "Dokumentansichten" oder über eines der Symbole der [2] Statusleiste aufgerufen.
Die Regelung der anzuzeigenden Elemente und Eigenschaften erfolgt in der Registerkarte [3] "Gliederung" -> Gruppe [4] "Gliederungstools".
[5] Standardmäßig werden alle Ebenen mit dem gesamten Text sowie die Formatierung der Texte und Überschriften angezeigt. Die Formatvorlage [6] "Überschrift 1" entspricht der "Ebene 1", [7]"Überschrift 2" der "Ebene 2", [8]"Überschrift 3" der "Ebene 3" usw. Alle übrigen Texte, gleichgültiger mit welcher Formatvorlage formatiert, sind [9] Textkörper und den Überschriften untergeordnet. Zur Verdeutlichung der Hierarchie sind untergeordnete Ebene gegenüber übergeordneten nach rechts eingerückt, auch wenn in den Formatvorlagen kein Einzug vorgesehen ist.
[10] Ist das Häkchen für "Textformatierung anzeigen" entfernt, werden keine Formatierungseigenschaften (mit Ausnahme von Hyperlinks) angezeigt und alle Text sind gleichwertig dargestellt.
[11] Bei großen Textkörpern ist es oft sinnvoll, nur die erste Zeile des Absatzes anzuzeigen, damit die Übersicht nicht verloren geht. Dies geschieht mit dem Aktivieren des Gliederungstools "Nur erste Zeile anzeigen".
[12] Mit dem Drop-Down-Menü bei "Ebene anzeigen" kann ausgewählt werden, bis zu welcher Ebene die Gliederung angezeigt werden soll (zB bis Ebene 2). [13] Die Grafiklinie unter der letzten sichtbaren Ebene weist darauf hin, dass weitere Ebenen vorhanden sind.

Anmerkung: Grafiken und Bilder werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt.

Vordefinierte Formeln einfügen
In Word können häufig verwendete vordefinierte Formeln (zB der Satz des Pythagoras) an die Position des Cursors eingefügt werden.
Dies erfolgt über Register [1] "Einfügen" -> Gruppe [2] "Symbole" -> Menüpunkt [3] "Formel"
Im Fenster [4] "Integriert" werden bekannte vordefinierte Formeln angezeigt.
Durch Anklicken der [5] Formel (zB "Quadratformel") wird diese in der vordefinierten Form im Dokumentfenster [6] eingefügt.
Die Werte in den [7] Platzhaltern der Formel können, falls erforderlich, geändert werden.

Bilder - Standard-Beschriftung einfügen
Bildern, Grafiken und anderen Objekten (Elementen) können in Word Bezeichnungen als fortlaufend nummerierte Beschriftungen zugeordnet werden. Standardmäßig werden vorgegebene Standard-Bezeichnungen und Postionen folgendermaßen zugeordnet:
[1] Bild (oder anderes Objekt) auswählen;
[2] Aus dem Kontextmenü (rechte Taste): "Beschriftung einfügen..." auswählen;
[3] m Fenster "Beschriftung" im Bereich "Optionen" unter Bezeichnung eine [4] Bezeichnung (zB "Abbildung") auswählen;
[5] Unter "Beschriftung" wird die dem Bild zugeordnete Beschriftung (zB "Abbildung 1") angezeigt
[6] Die vorgegebene Position ist "Unter dem ausgewählten Element";
[7] Beschriftung wird standardmäßig links unten (zB "Abbildung 1") eingefügt;
[8] Alternative für Position: "Über dem ausgewählten Element" auswählen
[9] Beschriftung wird standardmäßig links oben (zB "Abbildung 1") eingefügt;

Anmerkung: Bei mehreren fortlaufenden Beschriftungen mit der gleichen Bezeichnung wird den Beschriftungen eine fortlaufende Nummerierung angehängt (zB "Abbildung 1", "Abbildung 1", "Abbildung 1"....)

SmartArt-Grafik einfügen
[1] Eine Smart-Art-Grafik ist eine Kombination von Formen, die Text und bei bestimmten SmartArt-Typen auch Bilder oder Grafiken enthalten können. Sie dienen vor allem zur visuellen einprägsamen Darstellung von Informationen. Formen und Inhalt stehen größenmäßig zueinenander in Beziehung und passen sich diesbezüglich an, wobei auch manuelle Veränderungen möglich sind.
Die SmartArt-Grafiken sind in [2] SmartArt-Typen (zB Liste, Prozess, Matrix...) gegliedert. Jede SmartArt-Type bietet verschiedene [3] SmartArt-Layouts zur Auswahl an, und jedem Layout kann eine SmartArt-Formatvorlage zugewiesen werden. Die SmartArt-Grafiken können formal zusätzlich noch individuell verändert (zB Farbe, Schrift...) werden.

Eine SmartArt-Grafik wird folgendermaßen eingefügt:
[4] In der Registerkarte "Einfügen" aus der Gruppe "Illustrationen" Menüsymbol "SmartArt" auswählen;
[5] Im Fenster "SmartArt-Grafik auswählen" eine geeignete [2] SmartArt-Type (zB "Liste") mit dem geeigneten [3] SmartArt-Layout (zB "Einfache Blockliste") auswählen;
[6] Text in das Textfenster oder nach einem Doppelklick auf die [1] Form direkt in die Form eingeben, bei Grafikformen zusätzlich ein Bild oder eine Grafik auswählen;
[7] Textfenster schließen: X-Symbol rechts oben anklicken;
[8] Bei Inhaltsänderungen Textfenster durch Anklicken des Steuerelements (Doppelpfeile) wieder öffnen.


Hinweis:
SmartArt-Grafiken können außer in Word auch in Powerpoint, Excel und Outlook eingesetzt werden.

Tabellentools: Zellen löschen... (Optionen)
In Word können mit den Tabellentools unter dem Menüpunkt "Zellen löschen..." u.a. einzelne Zellen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten gelöscht werden.

Im Fenster "Zellen löschen..." gibt es folgende Möglichkeiten:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte [2]"Tabellentools".
In der Registerkarte [3] "Layout" die Gruppe [4] "Zeilen und Spalten" auswählen.
Das Symbol [5] "Löschen" anklicken
[6] Den Menüpunkt "Zellen löschen.." anklicken -> das Fenster [7] "Zellen löschen.." öffnete sich. Standardmäßig ist folgende Option markiert:
[8] "Zellen nach links verschieben": Die ausgewählten Zellen werden gelöscht, die Zellen rechts davon werden nach links verschoben (dabei sind unterschiedliche Zellenbreiten in der Spalte möglich).
[9] "Zellen nach oben verschieben": Die ausgewählten Zellen werden gelöscht, die Zellen darunter werden nach oben verschoben.
[10] "Ganze Zeile löschen" anklicken: Die ausgewählten Zellen werden zusammen mit den zugehörigen Zeilen gelöscht.
[11] "Ganze Spalte löschen" anklicken: Die ausgewählten Zellen werden zusammen mit den zugehörigen Spalten gelöscht.

Anmerkung: siehe auch -> Tabelle, Zeilen oder Spalten löschen

Liste mit mehreren Ebenen - Überschriften
Listen, die aus mehreren Ebenen bestehen, können automatisch Formatvorlagen für Überschriften zugewiesen werden. Dabei werden je nach Listenformatierung die entsprechenden Formate den Formatvorlagen für Überschriften zugewiesen.

Eine Liste mit mehreren Ebenen kann kann gleichzeitig mehrere Formatvorlagen für Überschriften u.a. folgendermaßen erhalten:
[1] Eine Liste mit mehreren Ebenen bzw. Einzügen auswählen
[2] Im Register "Start" -> Gruppe [3] "Absatz" das [4] Symbol für "Liste mit mehreren Ebenen" anklicken
[5] Im Fenster Listenbibliothek werden u.a. Listenvorlagen für Überschriften angezeigt
[6] Die Vorlage "Ohne" zeigt an, dass noch keine Listenpunkte zugewiesen sind.
[7] Im Beispiel für numerisch gegliederte Listen mit Überschriften in verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [7A] alle definierten Listenpunkte vergrößert dargestellt. Beim [8] Anklicken der Vorlage werden der Liste die nummerierten Überschriftenformate zugewiesen.
[9] Im Beispiel für eine Gliederung mit römischen Zahlen, Buchstaben und arabischen Ziffern mit Überschriften für verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [9A] alle Listenpunkte vergrößert dargestellt. Beim [10] Anklicken der Vorlage werden der Liste die entsprechend gegliederten Überschriftenformate mit den aktuellen Einzügen .zugewiesen.

Liste mit mehreren Ebenen
Listen, die aus mehreren Ebenen bestehen, d.h. unterschiedliche Einzüge haben, können je nach horizontaler Position der Listenpunkte unterschiedliche Listenfomatierungen aufweisen.
Listen in mehreren Ebenen können unterschiedliche Listenpunkte, gegliederte Nummerierungen oder auch gemischte Formate, die sowohl Grafiken, Ziffern als auch Buchstaben erhalten.

Eine Liste mit mehreren Ebenen kann u.a. folgendermaßen formatiert werden:
[1] Eine Liste mit mehreren Ebenen bzw. Einzügen auswählen
[2] Im Register "Start" -> Gruppe [3] "Absatz" das [4] Symbol für "Liste mit mehreren Ebenen" anklicken
[5] Im Fenster Listenbibliothek werden mehrere Listenvorlagen angezeigt.
[6] Die Vorlage "Ohne" zeigt an, dass noch keine Listenpunkte zugewiesen sind.
[7] Im Beispiel für unterschiedliche Grafiken für Listenpunkte in verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [7A] alle definierten Listenpunkte vergrößert dargestellt und beim [8] Anklicken der Vorlage der Liste zugewiesen.
[9] Im Beispiel für gegliederte Nummerierung für verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [9A] alle nummerierten Listenpunkte vergrößert dargestellt und beim [10] Anklicken der Vorlage der nummerierten Liste zugewiesen.

Anmerkung: Vorlagen, die sowohl Buchstaben und Ziffern als auch Grafiken enthalten, müssen allerdings normalerweiser vom User selbst definiert werden.

Tabellentools: Tabelle, Zeilen oder Spalten löschen
In Word können mit den Tabellentools u.a. gesamte Tabellen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten gelöscht werden.

Tabellen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten werden zB folgendermaßen gelöscht:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
Das Symbol [4] "Löschen" auswählen
[5] Tabelle löschen: Menüpunkt "Tabelle löschen" anklicken -> die gesamte Tabelle wird gelöscht
[6] Zeilen oder Spalten löschen. Zu löschende Zeilen bzw. Spalten auswählen
[7] Menüpunkt "Zeilen löschen" anklicken -> [8] die ausgewählten Tabellenzeilen (zB 2) werden gelöscht
[9] Menüpunkt "Spalten löschen" anklicken -> [10] die ausgewählten Tabellenspalten (zB 3) werden gelöscht

Anmerkung: Es müssen nicht die gesamten Zeilen bzw. Spalten ausgewählt werden. 1 Zelle je Spalte bzw. je Zeile genügt.

Effekte im Fenster "Schriftart"
Ausgewählten Textbereichen können in Word im Fenster [1]"Schriftart" im Bereich [2] "Effekte" neun verschiedene Effekte zugewiesen werden. In der [3] Vorschau werden die Auswirkungen der Texteffekte angezeigt.
[4] Durchgestrichen: Text wird mit einer einfachen durchgehenden Linie durchgestrichen
[5] Doppelt durchgestrichen: Text wird mit einer doppelten durchgehenden Linie durchgestrichen
[6] Hochgestellt: Text wird verkleinert und hochgestellt
[7] Tiefgestellt: Text wird verkleinert und tiefgestellt
[8] Kapitälchen: Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt. Großbuchstaben (Kapitälchen) werden etwas größer geschrieben
[9] Großbuchstaben: Text wird in Großbuchstaben mit gleicher Größe umgewandelt
[10] Ausgeblendet: Text wird ausgeblendet bzw. unsichtbar, [10A] auszublendenderText wird in der Vorschau angezeigt
[10B] Standardansicht mit ausgeblendetem, scheinbar verschwundenem Text
[10C] Ausgeblendeter Text kann sicht bar gemacht werden, wenn unter "Word" -> "Optionen" -> "Ansicht" -> "Ausgeblendeter Text" aktiviert ist, sodass dieser immer auf dem Bildschirm mit einem gepunkteten Unterstrich erscheint.

Anmerkung: Es können mehrere, jedoch nicht alle Effekte gleichzeitig verwendet werden. Folgende Effektkombinationen sind nicht möglich:
Durchgestrichen | Doppelt durchgestrichen
Hochgestellt | Tiefgestellt
Kapitälchen | Großbuchstaben

Schriftfarbe - Farbverlauf
Die [1] Schriftfarbe (Textfarbe) eines Textes kann auch einen Farbverlauf erhalten. Ausgehend von der aktuellen [2] SchrIftfarbe eines ausgewählten Textes werden mehrere Verlaufsvarianten zur Auswahl angeboten.

[3] Untermenü des Symbols "A" ("Schriftfarbe") -> Farbverlauf auswählen;
[4] Variante für Verlauf auswählen -> Voransicht für den Text mit Verlauf wird angezeigt -> [5] Durch Klicken auf die Verlaufsvariante wird Verlauf zugewiesen
[6] 13 Helle und [7] 13 dunkle Verlaufs-Varianten sind für die meisten Farben verfügbar.
[8] Untermenüpunkt "Kein Farbverlauf": zugewiesener Farbverlauf wird gelöscht, Text wird wieder einfärbig

Anmerkung: siehe auch -> Schriftfarbe - Grundlagen
[9] Für manche Farben gibt es keine dunkle und helle Verlaufs-Varianten, sondern nur 13 Standard-Varianten
[10] Untermenüpunkt "Weitere Farbverläufe..." -> siehe "Texteffekte formatieren"

Texthervorhebungsfarbe
Mit der Texthervorhebungsfarbe können bestimmte Wörter, Zeilen oder Absätze eines Textdokumentes, analog zum Markieren durch einen Textmarker auf dem Papier, farblich hervorgehoben werden, damit diese übersichtlicher und einprägsamer dargestellt werden. Weitere Anwendungen sind zB Markierungen für Korrekturen, das Hinzufügen von Kommentaren oder die Sichtbarmachung von Änderungen.

[1] Markieren durch Texthervorhebungsfarbe aktivieren: Registerkarte "Start" -> Gruppe "Schriftart" oder Kontextmenü -> Klicken auf das [2] Symbol für die Texthervorhebungsfarbe ("ab" mit Stift); Markierungsfarbe wird durch einen farbigen [3]Querbalken im Symbol angezeigt.
[4] Markieren mit Texthervorhebungsfarbe: Der Cursor erhält zusätzlich einen schräg gestellten Stift, der mit dem Cursor ausgewählte Text wird mit der aktuellen Texthervorhebungsfarbe hinterlegt
[5] Beenden des Markierens mit Texthervorhebungsfarbe: Klicken auf Symbol oder "Esc"-Taste drücken oder im Untermenü auf "Hervorheben beenden" klicken -> Cursor erhält seine ursprüngliche Form -> markieren mit Texthervorhebungsfarbe ist beendet
[6] Ändern der
Texthervorhebungsfarbe: Im Untermenü des Symbols (kleiner Pfeil) für die Texthervorhebungsfarbe aus den gegebenen [7]
15 Farben eine neue Farbe wählen oder[8] "Keine Farbe" wählen; bei "Keine Farbe" wird trotz aktivierterTexthervorhebung kein Texthintergrund eingefärbt
[9] Entfernen der Texthervorhebungsfarbe: Cursor im Markierungszustand nochmals über die markierten Textstellen ziehen -> Texthervorhebungsfarbe wird entfernt.

Anmerkung en:
[10] Beim Ziehen mit dem Cursor entlang des linken Seitenrandes werden ganze Zeilen mit der Texthervorhebungsfarbe markiert bzw. farbig markierte Zeilen werden wieder farblos.
[11] Doppelt klicken -> ganzes Wort wird markiert
[12] Drei mal klicken -> ganzer Absatz wird markiert
[13] Mit "Strg"-Taste -> ganzer Satz wird markiert

Schriftfarbe - Grundlagen
Die [1] Schriftfarbe (Textfarbe) kann nach dem Auswählen eines Textes über das [2] Kontextmenü -> [4] Symbol "A" ("Schriftfarbe") oder über die [3] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [4] Symbol "A" ("Schriftfarbe") geändert werden. Nach Auswahl einer neuen Schriftfarbe wird der ausgewählte Text und der neue Text mit der aktuell ausgewählten Schriftfarbe geschrieben. Die aktuelle Schriftfarbe wird durch den [5] farbigen Querstrich unter dem Symbol "A" angezeigt.

Folgende Auswahl für Schriftfarben ( Textfarben) wird standardmäßig angezeigt:
[6] Automatisch: Nimmt die Farbe der aktuellen Formatvorlage an (zB "Standard": meistens schwarz)
[7] Designfarben: Auswahl der Schriftfarbe aus einer vorgegebenen Farbtonreihe (zB "Dunkelblau, text 2. heller 60%)
[8] Standardfarben: Auswahl der Schriftfarbe aus 10 vorgegebenen Grundfarben
[9] Zuletzt verwendete Farben: Sind im bereits Standardfarben oder spezielle Farben verwendet worden, werden diese zur Auswahl angeboten.

Anmerkung: Weitere Optionen für Farben und Farbeffekte werden später erläutert.

Formatvorlagen, Formatvorlagensatz
Formatvorlagensätze in MS-Word enthalten eine Reihe von Formtvorlagen zB für Überschriften, Listen usw. Einige Formatvorlagensätze stellt MS-Word zur Verfügung, um Dokumenten ein bestimmtes Layout und Aussehen zu vermitteln (zB "Einfach", "Elegant", "Modern"...).
Mit den [5] Formatvorlagensätzen "Word 2003" und "Word 2007" können Standardformatvorlagensätze der Vorgängerversion von Word oder Version "Word 2007" ausgewählt werden.
Die Formate können auch auf [6] bestehende Vorlagen zurückgesetzt oder unter einem [7] neuen Namen gespeichert werden.

Beispiel:
[1] Start -> [2] Formatvorlagen -> [3] Formatvorlagen ändern -> [4] Formatvorlagensatz:
Aus den zur Verfügung stehenden [5] Formatvorlagensätzen "Modern" auswählen ->
[6] Schriftstile und Layout des Dokumentinhaltes werden an den Formatvorlagensatz "Modern" angepasst.

Formatvorlage "Standard" ändern
Die Formatvorlage [1] "Standard" bestimmt das Aussehen des [2] Textes, wenn auf diesen keine andere Formatvorlage angewendet wurde. Die Formatierungseigenschaften der Formatvorlage "Standard" sind meistens auch die Basis für andere Formatvorlagen (wie zB für die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 7").
Sie kann ebenso wie andere Formatvorlagen durch einen Rechtsklick auf den Menüpunkt [3] "Formatvorlagen" -> [4] "Standard" geändert werden. Nach der Auswahl [5] "Ändern..." aus dem Kontextmenü können im Fenster [6] "Formatvorlage ändern" sämtliche verfügbaren Formatierungseigenschaften geändert werden.
[7] Alles, was auf der Formatvorlage "Standard" basiert, übernimmt die Formatänderungen.

Beispiel:
Die Schriftart "Arial" wird auf [8] "Times New Roman" geändert. Sämtlicher Text, der von der Formatvorlage "Standard" abhängig ist, erscheint nun in der [7] neuen Schriftart "Times New Roman".

Tabellentools: Tabellenspalten einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. links oder rechts von den ausgewählten Tabellenspalten neue Tabellenspalten eingefügt werden.

Eine neue Tabellenspalte wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenspalte klicken und das Symbol [5] "Links einfügen" auswählen
[6] Links von der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenspalte eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenspalte auswählen und auf das Symbol [8]"Rechts einfügen" klicken
[9] Rechts von der ausgewählten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenspalte eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenspalten ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenspalten eingefügt (werden zB 2 Spalten ausgewählt, werden 2 neue Spalten eingefügt).

Formatvorlagen ändern - Übersicht
Formatvorlagen können in Word mit Hilfe von vordefinierten Eigenschaftsgruppen schnell und teilweise umfassend geändert werden.

Menü dazu: [1] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" -> "Formatvorlagen ändern":
[2A] Formatvorlagensatz (Word 2007): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Einfach")
[2B] Stil-Set (Word 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Modern")
[3] Farben (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designfarben (Gruppe von abgestimmten Farbezusammenstellungen, zB "Deimos")
[4] Schriftarten (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designschriftarten (zB "Cronus" mit der Schriftart "Georgia")
[5] Absatzabstand (Word 2010): Einstellungen für den zeilenabstand und die Abstände vor und nach Absätzen für das gesamte Dokument (zB "Eng")
[6] Als Standard festlegen (Word 2007 und 2010): Aktueller Formateigenschaften werden als Standard gespeichert und gelten bei der Erstellung von neuen Dokumenten

Navigation durch Überschriften
Die Gliederung der Navigation im Fenster "Navigation" von Word wird durch die Formatvorlagen für die Überschriften ("Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3" usw. geregelt und angezeigt. Dadurch kann durch Anklicken der entsprechenden Überschrift in der Navigation schnell zu dieser Überschrift im Dokumentfenster gesprungen werden. Dies ist besonders bei Dokumenten mit vielen Seiten hilfreich.

Beispiel für die Navigation mithilfe von Überschrift-Formaten:
[1] Absätze in der Formatvorlage "Standard" ->
[2] keine Einträge in der Navigation vorhanden
[3]Formatierung als Überschriften (zB Überschrift 1 bis 4) ->
[4] Überschriften werden im Navigationsfenster inkl. Ebenenstruktur angezeigt.

Überschrift-Formatvorlagen den Absätzen zurodnen
Die Formatvorlagen "Überschrift 1", Überschrift 2", Überschrift 3" usw. haben in Word eine besondere Bedeutung. Sie gliedern das Word-Dokument und sind standardmäßig in Bezug auf Größe und Eigenschaften des Textes hierarchisch gegliedert. Sie dienen der Navigation durch das Dokument und sind in der Gliederungsansicht bestimmten Ebenen zugeordnet. Außerdem bestimmen sie die Einträge in den Inhaltsverzeichnissen. Die Formatvorlagen für die Überschriften beziehen sich auf den ganzen Absatz. Standardmäßig basieren die Formate der Überschriften auf den Texteigenschaften der Formatvorlage "Standard".
Die Formatvorlagen für die Überschriftsformate 1 bis 4 werden, wie alle anderen Formatvorlagen, über die Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" oder über das Kontextmenü "Formatvorlagen" zugewiesen.

Die Formatvorlagen für die Überschriften zeigen beispielsweise folgende Eigenschaften, welche natürlich bei jedem Dokument anders sein können.
[0] Text in vier Absätzen mit der Formatvorlage "Standard" als Ausgangsbasis (zB Arial, 12 Punkt, Abstand vor Absatz 0 Pt., nach Absatz 3 Pt. )
[1] Formatvorlage "Überschrift 1" dem ersten Absatz zugeordnet (zB Arial, 22 Punkt, Abstand vor Absatz 24 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[2] Formatvorlage "Überschrift 2" dem zweiten Absatz zugeordnet (zB Arial, 20 Punkt, Abstand vor Absatz 10 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[3] Formatvorlage "Überschrift 3" dem dritten Absatz zugeordnet (zB Arial, 16 Punkt, Abstand vor Absatz 10 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[4] Formatvorlage "Überschrift 4" dem vierten Absatz zugeordnet (zB Arial, 14 Punkt, Abstand vor Absatz 8 Pt., nach Absatz 0 Pt. )

Anmerkung: Standardmäßig gibt es folgende sechs Formatvorlagen für die Überscriften: "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3", "Überschrift 4", "Überschrift 5" und "Überschrift 6" sowie zusätzlich für den Titel die Formatvorlage "Titel" und den Untertitel die Formatvorlage "Untertitel".

Neue Schnellformatvorlage aus Auswahl erstellen
In Word können eigene neue Formatvorlagen erstellt, unter einem eigenen neuen Namen gespeichert und so wie alle anderen Formatvorlagen Texten bzw. Dokumentbereichen immer wieder zugewiesen werden.

Aus einem Textbereich mit bestimmten formatierten Eigenschaften wird folgendermaßen eine neue Schnellformatvorlage erstellt:
[1] Jenen Textbereich, der eine neue Formatvorlage erhalten soll, auswählen
[2] Bei Aufruf des Kontextmenüs mit der rechten Taste des Zeigegeräts den Menüpunkt "Formatvorlagen" auswählen
[3] Die zur Zeit zugewiesene Formatvorlage wird angezeigt (zB "Standard" oder "Überschrift 1")
[4] Den Menüpunkt "Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern..." auswählen
[5] Im Fenster "Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen" den Namen für die neue Formatvorlage eintragen (zB Titel 1)
[6] Die Eigenschaften der Formatvorlage werden in einer Vorschau mit einem Standardtext angezeigt. Nach dem Klicken auf den "OK-Button" wird die neue Formatvorlage erstellt und dem ausgewählten Text zugewiesen

Tabelle einfügen
Leere neue Tabellen können in Word grundsätzlich im Menü der Registerkarte [1] "Einfügen" in der Gruppe [2] "Tabellen" folgendermaßen erstellt werden
[3] Symbol "Tabelle": Voransicht mit Zellen wird gezeigt, mit dem Zeigegerät [4] Zellen für die neue Tabelle auswählen;
[5] "Tabelle einfügen.." auswählen, im [6] Fenster "Tabelle einfügen" Spalten- und Zeilenanzahl eintragen;
[7] "Tabelle zeichnen" auswählen: Tabelle kann mit dem Zeigegerät gezeichnet werden;



Beispiel:
[8] Leere Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen wurde mit Hilfe von einer der drei o.a. Methoden erstellt.

Abstände vor und nach einem Absatz
Der Abstand [1] vor und [2] nach Absätzen ist in MS Word standardmäßig etwas vergrößert.
Das einfache Entfernen dieser Abstände oder das Hinzufügen der entfernten Abstände ist im Register [3] "Start", Gruppe [4] "Absatz" über das [5] Symbol für die Zeilenabstände möglich:
[6] Menüpunkt: "Abstand vor Absatz entfernen" anklicken -> [7] Der Abstand vor dem Absatz wird auf 0 Punkt gesetzt.
[8] Menüpunkt: "Abstand nach Absatz entfernen" anklicken -> [9] Der Abstand nach dem Absatz wird auf 0 Punkt gesetzt.
Wenn die Abstände bereits entfernt sind, ändern sich der Menüeinträge:
[10] Menüpunkt: "Abstand vor Absatz hinzufügen" anklicken -> Der Abstand vor dem Absatz wird auf 12 Punkt gesetzt.
[11] Menüpunkt: "Abstand nach Absatz hinzufügen" anklicken -> Der Abstand vor dem Absatz wird auf 3 Punkt gesetzt.

Hinzufügen und Entfernen der Abstände kann auch kombiniert werden: zB Abstand vor dem Absatz bleibt, Abstand nach dem Absatz wird enfernt

Einzugsebene eines Absatzes verkleinern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug verkleinert" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps verkleinert werden.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen verkleinert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug verkleinert werden soll, klicken
[2] Die aktuelle Position des Absatzes wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm).
[3] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug verkleinern" anklicken
[4] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe verkleinert. Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug verkleinern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe kleinert und der Absatz auf die vorherige Tabstopp-Position verschoben.

Anmerkung: Wenn sich die Einzugsebene des Absatzes bereits auf der Tabstopp-Position 0,0cm befindet, hat das Klicken auf das Symbol "Einzug verkleinern" keine Auswirkungen.

Speichern unter.. Word-Dateiformate
Nach Auswahl der Schaltfläche [1] "Office" und des Menüpunktes [2] "Speichern unter" kann das aktuelle Word-Dokument unter verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Das Standard-Format beim Speichern eines [3] Word-Dokuments ist das Word-Dateiformat in der aktuellen Version.
Ab MS Word 2007 erhält das Word-Dokument die [4] Dateiendung "docx".
Word-Dokumente können auch als [5] "Word 97-2003-Dokument", einem älteren Word-Dateiformat, gespeichert werden. Das Word-Dokument erhält die [6] Dateiendung "doc" und kann auch von Word 97 oder Word 2003 geöffnet und gelesen werden.
Soll das aktuelle Dokument als Vorlage für andere Word-Dokumente dienen, kann es als [7] Word-Vorlage gespeichert werden. Ab Windes 2007 erhält das Dokument die [8] Dateiendung "dotx", für ältere Versionen die [9] Dateiendung "dot".

Der Menü-Punkt "Speichern unter" kann auch mit der [10] Funktionstaste "F12" aufgerufen werden.

Einzugsebene eines Absatzes vergrößern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug vergrößern" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps vergrößert werden, wenn eine optische oder strukturelle Gliederung erreicht werden soll.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen vergrößert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug vergrößert werden soll, klicken
[2] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug vergrößern" anklicken
[3] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe vergößert.
[4] Die Position wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm -> entspricht den Standardtabstopps).
[5] Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug vergrößern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe vergrößert und der Absatz auf die nächste Tabstopp-Position verschoben.

Tabellentools: Tabellenzeilen einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. oberhalb oder unterhalb der ausgewählten Tabellenzeilen neue Tabellenzeilen eingefügt werden.

Eine neue Tabellenzeile wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenzeile klicken und das Symbol [5] "Darüber einfügen" auswählen
[6] Über der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenzeile und das Symbol [8]"Darunter einfügen" auswählen
[9] Unter der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenzeilen ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenzeilen eingefügt (werden zB 3 Zeilen ausgewählt, werden 3 neue Zeilen eingefügt).

Arten von Tabstopps
In MS Word gibt es folgende Arten von Tabstopps:
[1] Tabstopp links: Der Text wird an der Tabstopp-Position links ausgerichtet;
[2] Tabstopp zentriert: Der Text wird an der Tabstopp-Position zentriert ausgerichtet;
[3] Tabstopp rechts: Der Text wird an der Tabstopp-Position rechts ausgerichtet;
[4] Tabstopp dezimal: Dezimalzahlen werden an der Tabstopp-Position durch das Dazimalzeichen (",") ausgerichtet;
[5] Leiste-Tabstopp: An der Tabstopp-Position wird eine vertikale Linie angezeigt;

Anmerkung:
Die Lage der Tabstopps[6] wird im Lineal angezeigt.

Liste automatisch nummerieren
In Word werden Absätze automatisch nummeriert, wenn in der[1] "AutoKorrektur" unter "AutoFormat während der Eingabe" -> "Während der Eingabe übernehmen" die [2] "Automatische Nummerierung" aktiviert ist und der Absatz mit einem Zahlenformat, wie es in der Nummerierungsbibliothek festgelegt ist, beginnt. Dabei kann in der Registerkarte [3] Start -> Absatz die [4] nummerierte Liste deaktiviert sein.

Die Nummerung beginnt folgendermaßen automatisch:
[5] Absatz mit einem der festgelegten Zahlenformate (zB 1.) beginnen
[6] Nach Eingabe eines Leerzeichens wird automatisch ein Tabstopp-Zeichen hinzugefügt und die [7] Listennummerierung aktiviert.
[8] Bei Beginn eines neuen Absatzes wird die Nummerierung fortgeführt:
[9] Bei jedem neuen Absatz wird die Nummerierung fortgeführt, solange bis der Benutzer sie deaktivert oder Leerabsätze eingibt.
siehe auch -> Nummerierte Liste erstellen

Anmerkung: Die Liste muss nicht mit einer Zahl, sie kann auch mit Buchstaben (zB a.) beginnen, wenn es in der Nummerierungsbibliothek so definiert ist.

Liste neu nummerieren, mit 1 beginnen
[1] Nummerierte Listen oder ausgewählte Teile davon können mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Taste) schnell, mit Nummer 1 beginnend, neu nummeriert werden:
[2] Aus Kontextmenü auswählen: "Neu beginnen mit 1";
[3] Liste wird, beginnend am Anfang der Listen-Auswahl, neu nummeriert, wobei die Nummer "1" am Anfang steht.