Speichern unter.. Word-Dateiformate
Nach Auswahl der Schaltfläche [1] "Office" und des Menüpunktes [2] "Speichern unter" kann das aktuelle Word-Dokument unter verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Das Standard-Format beim Speichern eines [3] Word-Dokuments ist das Word-Dateiformat in der aktuellen Version.
Ab MS Word 2007 erhält das Word-Dokument die [4] Dateiendung "docx".
Word-Dokumente können auch als [5] "Word 97-2003-Dokument", einem älteren Word-Dateiformat, gespeichert werden. Das Word-Dokument erhält die [6] Dateiendung "doc" und kann auch von Word 97 oder Word 2003 geöffnet und gelesen werden.
Soll das aktuelle Dokument als Vorlage für andere Word-Dokumente dienen, kann es als [7] Word-Vorlage gespeichert werden. Ab Windes 2007 erhält das Dokument die [8] Dateiendung "dotx", für ältere Versionen die [9] Dateiendung "dot".

Der Menü-Punkt "Speichern unter" kann auch mit der [10] Funktionstaste "F12" aufgerufen werden.

Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle einfügen
Inhaltsverzeichnisse eines Word-Dokumente können automatisch erstellt werden, wenn die Gliederung des Dokumente durch Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3...) entsprechend den Formatvorlagen erfolgt. Dabei wird als Inhaltsverzeichnis eine automatische Tabelle erzeugt, die die Überschriften mit den zugehörigen Seitennummern enthält.

Ein Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle wird folgendermaßen erzeugt:
[1] Ein Word-Dokument erzeugen, das Standardüberschriften enthält (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3)
[2] Den Cursor an die Stelle setzen, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll
Menü: Registerkarte [3] "Verweise" -> Gruppe [4] "Inhaltsverzeichnis" -> [5] "Inhaltsverzeichnis"
[6] Im Fenster "Integriert" "Automatische Tabelle 1" oder
"Automatische Tabelle 2" auswählen
[7] Das Inhaltsverzeichnis mit folgenden Standardinhalten wird erstellt:
Überschrift "Inhalt" oder "Inhaltsverzeichnis"
Die Inhalte der in der Hierarchie ersten drei Überschriftebenen (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3) werden mit den zugehörigen Seitennummern eingefügt.

Beschriftung für Bilder oder Grafiken einfügen
Für Elemente und Objekte in einem Word-Dokument können Beschriftungen mit fortlaufender Nummerierung eingefügt werden. Dies wird insbesondere für Illustrationen wie Bilder oder Grafiken angewendet.

Für ein Bild oder eine Grafik wird eine Beschriftung folgendermaßen eingefügt:
[1] Ein Bild oder eine Grafik auswählen
Registerkarte [2] Verweise -> Gruppe [3] Beschriftungen -> Symbol [4] Beschriftung einfügen auswählen oder
nach Rechtsklick im Kontextmenü [5] Beschriftung einfügen... auswählen
Im Fenster [6] Beschriftung unter [7] Optionen -> [8] Bezeichnung: eine geeignete Bezeichnung (zB Bild) auswählen
Im Feld [9] Beschriftung: wird die [10] Bezeichnung mit fortlaufender Nummerierung angezeigt
Unter [11] Position: kann ausgewählt werden, ob die Bezeichnung über oder unterm Bild platziert wird
Wenn [12] "Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden" aktivert ist, wird nur die Nummer angezeigt
Nach [13] OK wird die [14] Beschriftung zB unter dem Bild bzw. der Grafik geschrieben.

Abbildungsverzeichnis einfügen
Wenn in einem Word-Dokument für Bilder und Grafiken Beschriftungen eingefügt wurden, kann daraus ein Abbildungsverzeichnis erstellt und an der aktuellen Position eingefügt werden.

Ein Abbildungsverzeichnis wird folgendermaßen eingefügt:
Registerkarte [1] Verweise -> Gruppe [2] Beschriftungen -> Symbol [3] Abbildungsverzeichnis einfügen
Im Fenster [4] Abbildungsverzeichnis wird eine Voransicht als [5] Seitenansicht angezeigt.
Folgende Optionen sind u.a. verfügbar:
[6] Webvorschau: Für Webseiten mit [7] Hyperlinks zu den Bildern oder als normaler Text
[8] Seitenzahlen anzeigen: Information über die Lage der Abbildungen oder ohne Seitenzahlanzeige
[9] Seitenzahlen rechtsbündig: am rechten Rand oder unmittelbar hinter dem Abbildungstext
[10] Füllzeichen zwischen Abbildungstext und Seitenzahlen: Auswahlmöglichkeiten - ohne Füllzeichen, Punkte, Strichlinie oder Volllinie
[11] Formate: Darstellung laut aktuellem Formatvorlagenstil oder Auswahl aus anderen Stilen (zB Klassisch)
[12] Beschriftungskategorie: Die Kategorie muss mit der verwendeten Kategorie der eingefügten Beschriftungen übereinstimmen (zB Beschriftungskategorie Bild). Wenn keine gültige Beschriftungskategorie gefunden wird, kann kein Abbildungsverzeichnis eingefügt werden.
[13] Kategorie und Nummer: Bei Aktivierung wird die Kategorie und die fortlaufende Nummerierung angezeigt, andernfalls nur eventuell vorhandener Beschriftungstext.
Zusätzlich gibt es noch weitere Optionen und Formatänderungsmöglichkeiten.
Nach dem Klicken auf den OK-Button wird das [14] Abbildungsverzeichnis an der Cursorposition eingefügt.

Seitenzahl (Page) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, Seitenzahlen eingefügt werden. Generell kann dies durch die Auswahl des Feldes "Page" erfolgen, wodurch auf jeder Seite die fortlaufend nummerierten Seitenzahlen angezeigt werden.

Mithilfe der Feldfunktionen werden automatisch nummerierte Seitenzahlen folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Nummerierung auswählen
Unter [9] Feldnamen: Page anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] aktuelle Seitenzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.
Siehe auch ->Seitenanzahl (NumPage) einfügen!

Seitenanzahl (NumPage) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, meistens in Verbindung mit den Seitenzahlen, die Anzahl der Seiten des Dokuments eingefügt werden. Wenn das Feld "NumPage" in der Kopf- oder Fußzeile eingefügt wird, wird die Seitenanzahl auf jeder Seite angezeigt

Mithilfe der Feldfunktionen wird die Seitenanzahl folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenanzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumPages anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen, (keine) oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] Seitenanzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Nicht alle möglichen Formate sind anscheinend für die Seitenanzahl geeignet.

Anzahl der Wörter (NumWords) einfügen
In Word kann die Anzahl der im Dokument enhaltenen Wörter mit dem Feld "NumWords" eingefügt werden.
Mithilfe der Feldfunktionen wird die Anzahl der Wörter folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Anzahl der Wörter eingefügt werden soll. Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumWords anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (am besten die Vorgabe Format:(keine) belassen) auswählen.
Die [12] Anzahl der Wörter im gesamten Dokument wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Alle Textelemente, die durch Leerzeichen getrennt sind, oder am Beginn einer neuen Zeile oder Abschnittes stehen, werden mitgezählt. Dies gilt auch für Ziffern oder Satzzeichen. Auch die Nummerierung einer Liste und eingefügte Feldfunktionen gelten als Wort. Aufzählungszeichen werden jedoch nicht mitgezählt.

Zeilenabstand
Der Zeilenabstand richtet sich nach dem größten Zeichen in der Zeile und ist der vertikale Abstand zwischen Textzeilen in einem Absatz. Die Standardzeilenabstände von MS Word können bei unterschiedlichen Programmversionen unterschiedlich groß sein. Die Zeilenabstandsgrößen errechnen sich aus dem [1] Zeilenabstand 1,0. Der [2] Zeilenabstand 1,5 ist zB das 1,5 fache, der [3] Zeilenabstand 2,0 das Doppelte des Zeilenabstands 1,0.

Die üblichen Zeilenabstände können am schnellsten über die [4] Registerkarte "Start" -> [5] Gruppe "Absatz" -> [6] Symbol "Zeilenabstand" geändert werden. Der [7] aktuelle Zeilenabstand ist durch ein Häkchen markiert. Die Zeilenabstände 1,0 , 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 und 3,0 können durch [8] Anklicken ausgewählt werden.


Alle Möglichkeiten zur Einstellung von Zeilenabständen in einem Absatz sind über den Menüpunkt [9] "Zeilenabstandsoptionen..." oder über das Kontextmenü [10] "Absatz..." zu finden. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster [11] "Absatz".
Die Abstandseinstellungen können im folgenden Menüpunkt geändert werden: -> [12] Einzüge und Abstände -> [13] Abstand -> [14] Zeilenabstand:
[15] Einfach: Zeilenabstand 1,0;
[16] 1,5 Zeilen: Zeilenabstand 1,5;
[17] Doppelt: Zeilenabstand 2,0;
[18] Mehrfach: Beliebige Zeilenabstände, auch durch Eingabe von Zahlen mit Kommastellen einstellbar;
[19] Mindestens: Minimale Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben;
[20] Genau: Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben, der Zeilenabstand verändert sich bei Veränderung der Schriftgröße nicht.
In der [21] Vorschau können die Auswirkungen der Zeilenabstandseinstellungen überprüft werden.

Schriftschnitt
Die grundlegenden Schriftschnitte für Text oder Absätze sind in Word und ähnlichen Programmen folgende:
[1] Standard Dies ist der übliche Schriftschnitt für Text ohne besondere Eigenschaften
[2] Fett (Fettdruck): Fett formatierter Text für Hervorhebungen
[3] Kursiv (Italic): Schräglage des Textes für Hervorhebungen (zB Zitate)
[4] Fett und Kursiv: Schriftschnitte können auch kombiniert werden.
[5] Unterstrichen: unterstrichener Text für Hervorhebungen (zB Hyperlinks)

Aufrufen der grundlegenden Schriftschnitte nach Textauswahl:
[6] Registerkarte Start - Gruppe Schriftart -> Symbolauswahl für [7] Standard = kein Symbol aktiviert,
[8] fett, [9] kursiv, [10] fett und kursiv, und [11] unterstrichen formatierten Text
[12] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Minisymbolleiste -> Symbolauswahl für [8] fett und [9] kursiv [8] oder
[13] Kontextmenü Schriftart... -> [14] Schriftschnitt: "Standard", "Fett", "Kursiv" und "Fett Kursiv" oder

[15] Tastenkombinationen:
Fett-> "STRG + UMSCHALT +F",
Unterstreichen -> "STRG + UMSCHALT + U",
Unterstreichen von Wörtern (keine Leerzeichen) -> "STRG + UMSCHALT + W",
Kursiv -> "STRG + UMSCHALT + K"

Schriftgrad (Schriftgröße)
Der Schriftgrad bzw. die Schriftgröße wird in MS Word und in anderen Textverarbeitungsprogrammen standardmäßig in der Maßeinheit "Punkt" ("pt") angegeben. Dies gilt auch für Zeilenabstände. Formate für Überschriften haben üblicherweise größere Schriftgrößen als Formate für die Standardschrift (Textkörper). Ein Punkt entspricht 0,3527 mm. Die Schriftgrade für MS Word sind, abgestuft, zwischen [2] 8 Punkt (= ca. 2,8mm) und [3] 72 Punkt (= ca. 25,4mm).

Die Schriftgarde können folgendermaßen ausgewählt bzw. geändert werden:
[4] Register "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [5]Schriftgrad (neben Schriftart) oder
[6] Kontextmenü -> "Schriftart" ->[7] "Größe:" oder
[8] Tastenkombination "Strg + Umschalt + P"
-> "Schriftart" ->[7] "Größe:"
[9] Schriftgrad (Größe) auswählen: zB 16 Punkt oder 24 Punkt
[10] Ausgewählter oder nachfolgender Text wird in der neuen Größe geschrieben
[11] Zeilenabstand hängt auch von Schriftgröße ab

Anmerkung: siehe auch -> Schriftschnitt - Grundlagen
[12] Außer den vorgegebenen Schriftgraden können auch andere Schriftgrade in die Eingabefelder eingetragen werden (zB 6 Punkt oder 200 Punkt)

Formatvorlagen zuweisen
Formatvorlagen können über die Registerkarte [1] "Start", Gruppe [2] "Formatvorlagen" zugewiesen werden.
Durch Berühren einer der zur Verfügung stehenden Formatvorlagen mit dem Zeigegerät wird eine [4] Voransicht des Formats für den ausgewählten Text angezeigt. Die Formatvorlage wird noch nicht übernommen.
Erst durch [5] Anklicken der gewählten Formatvorlage wird das Format dem Text tatsächlich [6] zugewiesen.

Standardmäßig gibt es für jedes Design die Formatvorlage "Standard" und mehrere Vorlagen für Überschriften, Listen, Verweise usw.

Formatvorlage "Standard" ändern
Die Formatvorlage [1] "Standard" bestimmt das Aussehen des [2] Textes, wenn auf diesen keine andere Formatvorlage angewendet wurde. Die Formatierungseigenschaften der Formatvorlage "Standard" sind meistens auch die Basis für andere Formatvorlagen (wie zB für die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 7").
Sie kann ebenso wie andere Formatvorlagen durch einen Rechtsklick auf den Menüpunkt [3] "Formatvorlagen" -> [4] "Standard" geändert werden. Nach der Auswahl [5] "Ändern..." aus dem Kontextmenü können im Fenster [6] "Formatvorlage ändern" sämtliche verfügbaren Formatierungseigenschaften geändert werden.
[7] Alles, was auf der Formatvorlage "Standard" basiert, übernimmt die Formatänderungen.

Beispiel:
Die Schriftart "Arial" wird auf [8] "Times New Roman" geändert. Sämtlicher Text, der von der Formatvorlage "Standard" abhängig ist, erscheint nun in der [7] neuen Schriftart "Times New Roman".

Ausrichtung
Text oder Absätze können in Word, wie bei allen ähnlichen Programmen, grundsätzlich auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden:
[1] Linksbündig: dies ist die Standardausrichtung, rechter Rand Flattersatz (unregelmäßiger Abschluss)
[2] Zentriert: auf Mittelachse ausgerichtet, rechter und linker Rand Flattersatz
[3] Rechtsbündig: linker Rand Flattersatz
[4] Blocksatz: Text und Zwischenräume werden so aufgeteilt, dass der Text rechts und links bündig abschließt.

Aufrufen der Textausrichtung nach Textauswahl:
[5] Registerkarte Start - Gruppe Absatz -> Symbolauswahl für [6] linksbündig, [7] zentriert, [8] rechtsbündig oder [9} Blocksatz oder
[10] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Absatz... -> [11] Ausrichtung "Links", "Zentriert", "Rechts" oder "Blocksatz" oder
[12] Tastenkombinationen: linksbündig -> "STRG + L", zentriert -> "STRG + E", rechtsbündig -> "STRG + R", Blocksatz -> "STRG + B"

Wörter mit der Rechtschreibprüfung ändern
Die Überprüfung der Rechtschreibung wird in MS Word von Microsoft über die [1] Registergruppe "Überprüfen" -> Gruppe "Dokumentprüfung" -> Menüpunkt "Rechtschreibung und Grammatik" oder mit der Funktionstaste "F7" aufgerufen. Wird ein falsch geschriebenes oder unbekanntes [2] Wort gefunden, öffnet sich das [3] Fenster "Rechtschreibung und Grammatik". Das zu ändernde Wort wird [4]rot hervorgehoben. Gibt es [5] Änderungsvorschläge, kann aus den Vorschlägen das richtige Wort ausgewählt werden.
Durch Klicken auf den Button [5] "Ändern" wird die Änderung im Dokument übernommen.

Anmerkung: Dadurch, dass eventuell falsch geschriebene Wörter ins Wörterbuch übernommen werden können, kann es vorkommen, dass auch solche falsch geschriebene Wörter bei der Rechtschreibprüfung vorgeschlagen werden.

Text mit Zeigegerät markieren - 1
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes:
[2] Textbereich auswählen: In den Text klicken, mit der gedrückten linken Taste Cursor über den auszuwählenden Bereich ziehen;
[2] Wort markieren: 2x klicken;
[3] Absatz markieren: 3x klicken;
[4] Zeile markieren: Am linken Blattrand 1x klicken;
[5] Alles markieren: Am linken Blattrand 3x klicken;

Text löschen
Text kann in MS-Word auf mehrere Arten gelöscht werden.
[1] Einzelne Zeichen werden werden mit folgenden Tasten gelöscht:
[2] Taste "Entf" (Entfernen): Das Zeichen rechts vom Cursor wird gelöscht.
[3] Taste "Backspace" (Pfeil nach links): Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht.
[4] Ausgewählte Textbereiche können folgendermaßen gelöscht werden:
[5] Taste "Entf" oder Taste "Backspace": Ausgewählter Text wird gelöscht.
[5] Tastenkombination "Strg" + "X": Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.
[6] Menü: Start -> Zwischenablage -> Ausschneiden: Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.

Text markieren - 2
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes zusammen mit einer Taste der Tastatur:
[6] Großen Textbereich markieren: Zum Beginn der zu erstellenden Auswahl klicken, "SHIFT"-Taste gedrückt halten, an das Ende der Auswahl klicken;
[7] Satz markieren: "STRG"-Taste drücken und an eine Stelle im Satz klicken;
[8] Verschiedene Bereichemarkieren: Bereich durch eine der Methoden markieren, "STRG"-Taste drücken und einen oder mehrere weitere Bereiche zusätzlich markieren;
[9] Vertikalen Bereich markieren: "ALT"-Taste drücken und Cursor über den Bereich vertikal ziehen;

Arten von Tabstopps
In MS Word gibt es folgende Arten von Tabstopps:
[1] Tabstopp links: Der Text wird an der Tabstopp-Position links ausgerichtet;
[2] Tabstopp zentriert: Der Text wird an der Tabstopp-Position zentriert ausgerichtet;
[3] Tabstopp rechts: Der Text wird an der Tabstopp-Position rechts ausgerichtet;
[4] Tabstopp dezimal: Dezimalzahlen werden an der Tabstopp-Position durch das Dazimalzeichen (",") ausgerichtet;
[5] Leiste-Tabstopp: An der Tabstopp-Position wird eine vertikale Linie angezeigt;

Anmerkung:
Die Lage der Tabstopps[6] wird im Lineal angezeigt.

Tabellentools: Tabellenzeilen einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. oberhalb oder unterhalb der ausgewählten Tabellenzeilen neue Tabellenzeilen eingefügt werden.

Eine neue Tabellenzeile wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenzeile klicken und das Symbol [5] "Darüber einfügen" auswählen
[6] Über der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenzeile und das Symbol [8]"Darunter einfügen" auswählen
[9] Unter der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenzeilen ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenzeilen eingefügt (werden zB 3 Zeilen ausgewählt, werden 3 neue Zeilen eingefügt).

Tabellentools: Tabellenspalten einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. links oder rechts von den ausgewählten Tabellenspalten neue Tabellenspalten eingefügt werden.

Eine neue Tabellenspalte wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenspalte klicken und das Symbol [5] "Links einfügen" auswählen
[6] Links von der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenspalte eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenspalte auswählen und auf das Symbol [8]"Rechts einfügen" klicken
[9] Rechts von der ausgewählten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenspalte eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenspalten ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenspalten eingefügt (werden zB 2 Spalten ausgewählt, werden 2 neue Spalten eingefügt).

Tabellentools: Zellen löschen... (Optionen)
In Word können mit den Tabellentools unter dem Menüpunkt "Zellen löschen..." u.a. einzelne Zellen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten gelöscht werden.

Im Fenster "Zellen löschen..." gibt es folgende Möglichkeiten:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte [2]"Tabellentools".
In der Registerkarte [3] "Layout" die Gruppe [4] "Zeilen und Spalten" auswählen.
Das Symbol [5] "Löschen" anklicken
[6] Den Menüpunkt "Zellen löschen.." anklicken -> das Fenster [7] "Zellen löschen.." öffnete sich. Standardmäßig ist folgende Option markiert:
[8] "Zellen nach links verschieben": Die ausgewählten Zellen werden gelöscht, die Zellen rechts davon werden nach links verschoben (dabei sind unterschiedliche Zellenbreiten in der Spalte möglich).
[9] "Zellen nach oben verschieben": Die ausgewählten Zellen werden gelöscht, die Zellen darunter werden nach oben verschoben.
[10] "Ganze Zeile löschen" anklicken: Die ausgewählten Zellen werden zusammen mit den zugehörigen Zeilen gelöscht.
[11] "Ganze Spalte löschen" anklicken: Die ausgewählten Zellen werden zusammen mit den zugehörigen Spalten gelöscht.

Anmerkung: siehe auch -> Tabelle, Zeilen oder Spalten löschen

Tabellentools: Tabelle, Zeilen oder Spalten löschen
In Word können mit den Tabellentools u.a. gesamte Tabellen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten gelöscht werden.

Tabellen, Tabellenzeilen oder Tabellenspalten werden zB folgendermaßen gelöscht:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
Das Symbol [4] "Löschen" auswählen
[5] Tabelle löschen: Menüpunkt "Tabelle löschen" anklicken -> die gesamte Tabelle wird gelöscht
[6] Zeilen oder Spalten löschen. Zu löschende Zeilen bzw. Spalten auswählen
[7] Menüpunkt "Zeilen löschen" anklicken -> [8] die ausgewählten Tabellenzeilen (zB 2) werden gelöscht
[9] Menüpunkt "Spalten löschen" anklicken -> [10] die ausgewählten Tabellenspalten (zB 3) werden gelöscht

Anmerkung: Es müssen nicht die gesamten Zeilen bzw. Spalten ausgewählt werden. 1 Zelle je Spalte bzw. je Zeile genügt.

Tabelle einfügen
Leere neue Tabellen können in Word grundsätzlich im Menü der Registerkarte [1] "Einfügen" in der Gruppe [2] "Tabellen" folgendermaßen erstellt werden
[3] Symbol "Tabelle": Voransicht mit Zellen wird gezeigt, mit dem Zeigegerät [4] Zellen für die neue Tabelle auswählen;
[5] "Tabelle einfügen.." auswählen, im [6] Fenster "Tabelle einfügen" Spalten- und Zeilenanzahl eintragen;
[7] "Tabelle zeichnen" auswählen: Tabelle kann mit dem Zeigegerät gezeichnet werden;



Beispiel:
[8] Leere Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen wurde mit Hilfe von einer der drei o.a. Methoden erstellt.

Seitenumbruch einfügen
Im Normalfall fügt Word nach Bedarf automatisch einen Seitenumbruch ein. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, an einer bestimmten Stelle eine neue Seite zu beginnen, d.h. manuell einen Seitenumbruch einzufügen.
Ein manueller Seitenumbruch wird folgendermaßen eingefügt:
[1] Den Cursor an die Stelle setzen, an der die neue Seite beginnen soll;
[2] Das Menü Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Seiten" -> "Seitenumbruch" aufrufen oder
die Tastenkombination "STRG + ENTER" drücken;
[3] Der manuelle Seitenumbruch wird eingefügt, nachfolgender Text wird auf den Beginn der nächsten Seite verschoben;

Voreinstellungen für Seitenränder
In Word können in der Registerkarte [1] "Seitenlayout" in der Gruppe [2] "Seitenränder" die Seitenränder "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowohl individuell (benutzerdefiniert) als auch über Vorgaben eingestellt werden. Folgende Vorgaben stehen zur Verfügung:


[3] "Normal" Standardvorgabe für Seitenränder - Auf allen vier Seiten ausreichend Platz (zB für Heftrand);
[4] "Schmal": Auf allen vier Seiten minimaler Seitenrand;
[5] "Mittel: Oben und unten breiter Seitenrand, links und rechts schmaler Seitenrand;
[6] "Breit": Oben und unten normale Seitenrandbreite, links und rechts sehr breiter Seitenrand;
[7] "Gespiegelt": Oben, unten und außen normale Seitenrandbreite, innen (für Bundsteg) größerer Seitenrand - zwei gegenüberliegende Seiten sind jeweils gleich;
[8] "Benutzerdefinierte Seitenrände": In einem eigenen Fenster können individuelle Seitenrandeiinstellungen vorgenommen werden;
[9] "Letzte Benutzerdefinierte Einstellung": Die aktuellen "Benutzerdefinierten Seiteneränder" werden wieder angewendet (in Word 2010 nicht mehr enthalten).

Ausrichtung der Seiten
Die Seitenausrichtung hängt von der ursprünglich ausgewählten Größe (zB A4) des Dokuments ab. Die Seitenausrichtung kann folgendermaßen eingestellt oder geändert werden:
[1] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Ausrichtung"

[2] Ausrichtung wählen: [3] "Hochformat" oder [4] "Querformat"
[3] und [4] Das gewählte Seitenlayout wird berücksichtigt
und der Inhalt des Dokuments wird dementsprechend angepasst.

Anmerkung: Die grafische Darstellung des Seitenlyouts gibt es nur in den Ansichten "Seitenlayout" und "Vollbild-Lesemodus"

Grafik und Text - Textumbruch
In Word eingefügt Grafiken können im Seitenlayout und innerhalb von Text unterscheidliches Verhalten aufweisen. Dies bezieht sich vor allem auf den Textumbruch.

Nach dam Markieren der Grafik kann in der [1] Registerkarte "Seitenlayout"in der Gruppe "Anordnen" die Art des Textumbruches im Untermenü von "Textumbruch" ausgewählt werden:
[2] "Mit Text in Zeile": Die Grafik wird als "Zeichen" behandelt und innerhalb der Zeile ziwschen anderen Zeochen platziert.
[3] "Quadrat" ("Rechteck"): Der Grafik wird ein virtuelles Rechteck umschrieben, das die Grenzen zum Text bestimmt.
[4] "Passend": Der Textfluss passt sich der Grafikform an.
[5] "Hinter den Text": Der Text wird über die Grafik geschrieben, dh. die Grafik wird ignoriert.
6] "Vor den Text": Die Grafik ist im Vordergrund, der Text läuft hinter Grafik weiter.
[7] "Oben und unten": Die Grafik wird ohne Text allein stehend im einer eigenen Zeile platziert.
[8] "Transparent": Die transparenten Bereiche werden für den Textfluss genutzt.
[9] "Rahmenpunkte bearbeiten": Die Polygone für die äußere Grafikbegrenzungen können geändert werden.
[10] "Weitere Layoutoptionen": Weitere Einstellmöglichkeiten (zB Ausrichtung) kölnnen in einem eigenen Fenster vorgenommen werden.

In 2-spaltiges Layout umwandeln
Markierter Text kann über das Menü [1] Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" in zwei Spalten umgewandelt werden:
[4] Textbereich markieren (zB einspaltiger Text);
[5] Aus dem Menü "Spalten" -> "Zwei" wählen;
[6] Der Text wird jetzt zweispaltig angezeigt, wobei standardmäßig ein automatischer Spaltenumbruch vorgenommen wurde.

Nummerierte Liste erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer nummerierten Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für nummerierte Liste auswählen;
[4] Symbol für "Nummerierung" anklicken;
[5] Nummerierte Liste mit fortlaufender Nummerierung wird erstellt;

Neue Listenpunkte mit fortlaufender Nummerierung werden durch neue Absätze erstellt, d.h. durch Drücken der "Enter"-Taste. Bei Einfügen eines Listenpunktes passt sich die fortlaufende Nummerierung an.

Anmerkung:
Nur Absätze trennen Listenpunkte voneinander; Zeilenumbrüche bewirken keinen neuen Listenpunkt.

Liste automatisch nummerieren
In Word werden Absätze automatisch nummeriert, wenn in der[1] "AutoKorrektur" unter "AutoFormat während der Eingabe" -> "Während der Eingabe übernehmen" die [2] "Automatische Nummerierung" aktiviert ist und der Absatz mit einem Zahlenformat, wie es in der Nummerierungsbibliothek festgelegt ist, beginnt. Dabei kann in der Registerkarte [3] Start -> Absatz die [4] nummerierte Liste deaktiviert sein.

Die Nummerung beginnt folgendermaßen automatisch:
[5] Absatz mit einem der festgelegten Zahlenformate (zB 1.) beginnen
[6] Nach Eingabe eines Leerzeichens wird automatisch ein Tabstopp-Zeichen hinzugefügt und die [7] Listennummerierung aktiviert.
[8] Bei Beginn eines neuen Absatzes wird die Nummerierung fortgeführt:
[9] Bei jedem neuen Absatz wird die Nummerierung fortgeführt, solange bis der Benutzer sie deaktivert oder Leerabsätze eingibt.
siehe auch -> Nummerierte Liste erstellen

Anmerkung: Die Liste muss nicht mit einer Zahl, sie kann auch mit Buchstaben (zB a.) beginnen, wenn es in der Nummerierungsbibliothek so definiert ist.

Aufzählungszeichen ändern
Die Aufzählungszeichen einer Liste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte mit Text einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein neues Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Aufzählungszeichen für ausgewählte Listenpunkte ändern
Die Aufzählungszeichen für einzelne markierte Punkte einer Aufzählungsliste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein Aufzählungszächen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Liste mit Aufzählungszeichen erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer Aufzählungs-Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für Liste mit Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Symbol für "Aufzählungszeichen" anklicken;
[5] Liste mit voreingestellten Aufzählungszeichen wird erstellt;

Neues Bildaufzählungszeichen definieren
Durch das Definieren eines neuen Bildaufzählungszeichens werden die vorhandenen Aufzählungszeichen einer Aufzählungsliste ersetzt:
[1] Eine Aufzählungsliste wählen;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" -> [3] "Neues Bildaufzählungszeichen definieren..." wählen;
[4] Aus dem Abschnitt "Aufzählungszeichen" "Bild..." auswählen;
[5] Aus der Bibliothek "Bildaufzählungszeichen" ein Bild bzw. eine Grafik auswählen;
[6] Die Vorschau für eine symbolische Liste mit "OK" bestätigen;
[7] Die geänderte Liste zeigt jetzt die neuen Bildaufzählungszeichen;

Liste neu nummerieren, mit 1 beginnen
[1] Nummerierte Listen oder ausgewählte Teile davon können mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Taste) schnell, mit Nummer 1 beginnend, neu nummeriert werden:
[2] Aus Kontextmenü auswählen: "Neu beginnen mit 1";
[3] Liste wird, beginnend am Anfang der Listen-Auswahl, neu nummeriert, wobei die Nummer "1" am Anfang steht.

Horizontales Lineal
In MS Word sind im [1] horizontalen Lineal folgende grafische Informationen für Layout und Formatierung vorhanden:
[2] Linker Rand: Linker Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[3] Rechter Rand: Rechter Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[4] Linker Einzug: Linker Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[5] Rechter Einzug: Rechter Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[6] Erstzeileneinzug: Linker Einzug der ersten Zeile des Absatzes;
[7] Tabstopps: Positionen für Tabstopps;

Kopf- und Fußzeilen auf erster Seite nicht anzeigen
Auf der Titelseite bzw. der ersten Seite eines Word-Dokuments sollen Kopf- und Fußzeilen normalerweise nicht angezeigt werden. In der Layouteinstellung kann das Anzeigen auf der ersten Seite verhindert werden.

[1] Wenn Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite angezeigt werden, kann dies folgendermaßen geändert werden:
Menü: Registerkarte [2] "Seitenlayout" -> Gruppe [3] "Seite einrichten" -> [4] Symbol "Seite einrichten"
[5] Im Fenster "Seite einrichten" [6] Karte "Layout" wählen
[7] Im Bereich "Kopf- und Fußzeilen" zur Zeile [8] "Erste Seite anders" wechseln
[9] "Erste Seite
anders" aktivieren bzw. anklicken
[10] Kopf- und Fußzeilen werden auf der Titelseite bzw. ersten Seiten nicht mehr angezeigt. Bei den anderen Seiten bleiben Kopf- und Fußzeilen jedoch sichtbar.

Anmerkung: Wird auf der ersten Seite eine eigene Kopf- oder Fußzeile eingefügt, wird diese hier, jedoch nicht auf den übrigen Seiten angezeigt. In diesem Fall kann die Anzeige von Kopf- oder Fußzeilen verhindert werden, wenn deren Inhalt gelöscht wird.

SmartArt-Grafik einfügen
[1] Eine Smart-Art-Grafik ist eine Kombination von Formen, die Text und bei bestimmten SmartArt-Typen auch Bilder oder Grafiken enthalten können. Sie dienen vor allem zur visuellen einprägsamen Darstellung von Informationen. Formen und Inhalt stehen größenmäßig zueinenander in Beziehung und passen sich diesbezüglich an, wobei auch manuelle Veränderungen möglich sind.
Die SmartArt-Grafiken sind in [2] SmartArt-Typen (zB Liste, Prozess, Matrix...) gegliedert. Jede SmartArt-Type bietet verschiedene [3] SmartArt-Layouts zur Auswahl an, und jedem Layout kann eine SmartArt-Formatvorlage zugewiesen werden. Die SmartArt-Grafiken können formal zusätzlich noch individuell verändert (zB Farbe, Schrift...) werden.

Eine SmartArt-Grafik wird folgendermaßen eingefügt:
[4] In der Registerkarte "Einfügen" aus der Gruppe "Illustrationen" Menüsymbol "SmartArt" auswählen;
[5] Im Fenster "SmartArt-Grafik auswählen" eine geeignete [2] SmartArt-Type (zB "Liste") mit dem geeigneten [3] SmartArt-Layout (zB "Einfache Blockliste") auswählen;
[6] Text in das Textfenster oder nach einem Doppelklick auf die [1] Form direkt in die Form eingeben, bei Grafikformen zusätzlich ein Bild oder eine Grafik auswählen;
[7] Textfenster schließen: X-Symbol rechts oben anklicken;
[8] Bei Inhaltsänderungen Textfenster durch Anklicken des Steuerelements (Doppelpfeile) wieder öffnen.


Hinweis:
SmartArt-Grafiken können außer in Word auch in Powerpoint, Excel und Outlook eingesetzt werden.

Bilder - Standard-Beschriftung einfügen
Bildern, Grafiken und anderen Objekten (Elementen) können in Word Bezeichnungen als fortlaufend nummerierte Beschriftungen zugeordnet werden. Standardmäßig werden vorgegebene Standard-Bezeichnungen und Postionen folgendermaßen zugeordnet:
[1] Bild (oder anderes Objekt) auswählen;
[2] Aus dem Kontextmenü (rechte Taste): "Beschriftung einfügen..." auswählen;
[3] m Fenster "Beschriftung" im Bereich "Optionen" unter Bezeichnung eine [4] Bezeichnung (zB "Abbildung") auswählen;
[5] Unter "Beschriftung" wird die dem Bild zugeordnete Beschriftung (zB "Abbildung 1") angezeigt
[6] Die vorgegebene Position ist "Unter dem ausgewählten Element";
[7] Beschriftung wird standardmäßig links unten (zB "Abbildung 1") eingefügt;
[8] Alternative für Position: "Über dem ausgewählten Element" auswählen
[9] Beschriftung wird standardmäßig links oben (zB "Abbildung 1") eingefügt;

Anmerkung: Bei mehreren fortlaufenden Beschriftungen mit der gleichen Bezeichnung wird den Beschriftungen eine fortlaufende Nummerierung angehängt (zB "Abbildung 1", "Abbildung 1", "Abbildung 1"....)

Groß- und Kleinschreibung ändern
In der Registerkarte [1] "Start", Gruppe [3] "Schriftart" können u.a. verschiedene [3] Groß- und Kleinschreibungsformatierungen für den ausgewählten Text angewendet werden:
[4] Der erste Buchstabe im Satz wird groß geschrieben.
[5] Alle Buchstaben werden klein geschrieben.
[6] Alle Buchstaben werden groß geschrieben ("ß" wird zu "SS").
[7] Jeder Anfangsbuchstabe eines Wortes wird groß geschrieben.
[8] Kleinbuchstaben werden zu Großbuchstaben und Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben.

Ebene zur höchste Ebene stufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zur höchsten Ebene hochgestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur höchsten Ebene hochgestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 4 mit der Formatvorlage "Überschrift 4")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen zu Überschrift 1" (Doppelpfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die höchste Ebene klicken ( Ebene 1)
[5] Die Ebene wird zur höchsten Ebene der Gliederung (Ebene 1) gestuft und am linken Rand positioniert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Überschrift 1".

Ebene zu Textkörper tieferstufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zum Textkröper, der niedrigsten Ebene, tiefer gestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur niedrigsten Ebene, dem Textkörper, tiefer gestuft:
[2] Ebene auswählen, die zu einem Textkörper tiefer gestuft werden soll (zB Ebene 1 mit der Formatvorlage "Überschrift 1")
[3] Auf das Symbol "Tieferstufen zu Textkörper" (Doppelpfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die niedrigste Ebene klicken ( = Textkörper)
[5] Die Ebene wird zum Textkörper, der niedrigsten tiefer gestuft. Die Position des Absatzes bleibt jedoch unverändert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Standard".

Ebene tiefer stufen
[1] In der Gliederungsansicht können Ebenen tiefer gestuft werden, .sodass sie in der Gliederungshierarchie um eine oder mehrere Stufen unter übergeordneten Ebenen liegen. Sie werden dabei nach rechts verschoben und erhalten die Formatvorlage einer dieser Ebene zugeordneten Überschrift.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen tiefer gestuft:
[2] Die tiefer zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 2 mit der Formatvorlage "Überschrift 2")
[3] Auf das Symbol "Tiefer stufen" (Pfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die neue tiefer liegende Ebene klicken (zB Ebene 3) oder
[5] die Tastenkombination "Alt + Umschalt + Rechts" oder die Tabulatortaste (Doppelpfeile) drücken
[6] Die Ebene wird um eine Position (zB von Ebene 2 zu Ebene 3) tiefer gestuft. Die zugehörige Formatvorlage für die Überschrift (zB "Überschrift 2" wird "Überschrift 3") und somit die Formateigenschaften ändern sich automatisch.

Anmerkung: Beim Tieferstufen um mehrere Ebenen ist entsprechend oft auf das Symbol zu klicken bzw die Tatenkombination zu drücken oder im Drop-Down-Menü eine weiter tiefer liegende Ebene auszuwählen. Allfällig zugeordnete Textkörper werden beim Tueferstufen mitgenommen und ebenfalls auf die verschobene Ebenenstufe gesetzt.

Ebene höher stufen
[1] In der Gliederungsansicht können Ebenen höher gestuft werden, .sodass sie in der Gliederungshierarchie um eine oder mehrere Stufen über untergeordneten Ebenen liegen. Sie werden dabei nach links verschoben und erhalten die Formatvorlage einer dieser Ebene zugeordneten Überschrift.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen höher gestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 3 mit der Formatvorlage "Überschrift 3")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen" (Pfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die neue höher liegende Ebene klicken (zB Ebene 2) oder
[5] die Tastenkombination "Alt + Umschalt + Links" oder die Tastenkombination "Umschalt + Tabulatortaste" drücken
[6] Die Ebene um eine Position (zB von Ebene 3 zu Ebene 2) höher gestuft. Die zugehörige Formatvorlage für die Überschrift (zB "Überschrift 3" wird "Überschrift 2") und somit die Formateigenschaften ändern sich automatisch.

Anmerkung: Beim Höherstufen um mehrere Ebenen ist entsprechend oft auf das Symbol zu klicken bzw die Tatenkombination zu drücken oder im Drop-Down-Menü eine weiter oben liegende Ebene auszuwählen. Allfällig zugeordnete Textkörper werden beim Tueferstufen mitgenommen und ebenfalls auf die verschobene Ebenenstufe gesetzt.

Gliederung - Übersicht
In der Gliederungsansicht wird die Dokumentstruktur auf der Basis der Formatvorlagen für die Überschriften und Textkörper und die Hierarchie der Absätze anhand der Ebenen bzw. der Ebenenstufe sichtbar. Die Formatvorlage "Überschrift 1" entspricht der Ebene 1 und ist daher die höchste Stufe der Hierarchie. Mit den Gliederungstools kann u.a. das Aus- und Einblenden der Elemente und Eigenschaften geregelt werden.

Die Gliederungsansicht wird über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe "Dokumentansichten" oder über eines der Symbole der [2] Statusleiste aufgerufen.
Die Regelung der anzuzeigenden Elemente und Eigenschaften erfolgt in der Registerkarte [3] "Gliederung" -> Gruppe [4] "Gliederungstools".
[5] Standardmäßig werden alle Ebenen mit dem gesamten Text sowie die Formatierung der Texte und Überschriften angezeigt. Die Formatvorlage [6] "Überschrift 1" entspricht der "Ebene 1", [7]"Überschrift 2" der "Ebene 2", [8]"Überschrift 3" der "Ebene 3" usw. Alle übrigen Texte, gleichgültiger mit welcher Formatvorlage formatiert, sind [9] Textkörper und den Überschriften untergeordnet. Zur Verdeutlichung der Hierarchie sind untergeordnete Ebene gegenüber übergeordneten nach rechts eingerückt, auch wenn in den Formatvorlagen kein Einzug vorgesehen ist.
[10] Ist das Häkchen für "Textformatierung anzeigen" entfernt, werden keine Formatierungseigenschaften (mit Ausnahme von Hyperlinks) angezeigt und alle Text sind gleichwertig dargestellt.
[11] Bei großen Textkörpern ist es oft sinnvoll, nur die erste Zeile des Absatzes anzuzeigen, damit die Übersicht nicht verloren geht. Dies geschieht mit dem Aktivieren des Gliederungstools "Nur erste Zeile anzeigen".
[12] Mit dem Drop-Down-Menü bei "Ebene anzeigen" kann ausgewählt werden, bis zu welcher Ebene die Gliederung angezeigt werden soll (zB bis Ebene 2). [13] Die Grafiklinie unter der letzten sichtbaren Ebene weist darauf hin, dass weitere Ebenen vorhanden sind.

Anmerkung: Grafiken und Bilder werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt.

Vordefinierte Formeln einfügen
In Word können häufig verwendete vordefinierte Formeln (zB der Satz des Pythagoras) an die Position des Cursors eingefügt werden.
Dies erfolgt über Register [1] "Einfügen" -> Gruppe [2] "Symbole" -> Menüpunkt [3] "Formel"
Im Fenster [4] "Integriert" werden bekannte vordefinierte Formeln angezeigt.
Durch Anklicken der [5] Formel (zB "Quadratformel") wird diese in der vordefinierten Form im Dokumentfenster [6] eingefügt.
Die Werte in den [7] Platzhaltern der Formel können, falls erforderlich, geändert werden.

Neue Formeln in linearer Schreibweise einfügen
Neue eigene Formeln können in Word an der Position des Cursors standardmäßig in linearer Schribweise mit den entsprechenden Zeichen und Symbolen eingefügt werden.

Dies erfolgt über Register [1] "Einfügen" -> Gruppe [2] "Symbole" -> Gruppenmenü [3] "Formel" -> Menüpunkt [4] "Neue Formel einfügen"
Im Feld [5] "Geben Sie hier eine Formel ein" wird die [6] [7] [8] neue Formel mit den entsprechenden Zeichen, Sonderzeichen und Symbolen - in diesem Fall in linearer Schreibweise - eingegeben.
Beim Weiterschreiben bzw. nach dem Abschließen der Formel wird die Formel in der [9] professionellen Form (zB mit Bruchstrichen und Potenzen) angezeigt.

Beispiel:
[6] [7] [8] R=(a^2+b^2)/c^3 -> [9] siehe Grafik

Formatvorlagen, Formatvorlagensatz
Formatvorlagensätze in MS-Word enthalten eine Reihe von Formtvorlagen zB für Überschriften, Listen usw. Einige Formatvorlagensätze stellt MS-Word zur Verfügung, um Dokumenten ein bestimmtes Layout und Aussehen zu vermitteln (zB "Einfach", "Elegant", "Modern"...).
Mit den [5] Formatvorlagensätzen "Word 2003" und "Word 2007" können Standardformatvorlagensätze der Vorgängerversion von Word oder Version "Word 2007" ausgewählt werden.
Die Formate können auch auf [6] bestehende Vorlagen zurückgesetzt oder unter einem [7] neuen Namen gespeichert werden.

Beispiel:
[1] Start -> [2] Formatvorlagen -> [3] Formatvorlagen ändern -> [4] Formatvorlagensatz:
Aus den zur Verfügung stehenden [5] Formatvorlagensätzen "Modern" auswählen ->
[6] Schriftstile und Layout des Dokumentinhaltes werden an den Formatvorlagensatz "Modern" angepasst.

Formatvorlagen ändern - Übersicht
Formatvorlagen können in Word mit Hilfe von vordefinierten Eigenschaftsgruppen schnell und teilweise umfassend geändert werden.

Menü dazu: [1] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" -> "Formatvorlagen ändern":
[2A] Formatvorlagensatz (Word 2007): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Einfach")
[2B] Stil-Set (Word 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Modern")
[3] Farben (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designfarben (Gruppe von abgestimmten Farbezusammenstellungen, zB "Deimos")
[4] Schriftarten (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designschriftarten (zB "Cronus" mit der Schriftart "Georgia")
[5] Absatzabstand (Word 2010): Einstellungen für den zeilenabstand und die Abstände vor und nach Absätzen für das gesamte Dokument (zB "Eng")
[6] Als Standard festlegen (Word 2007 und 2010): Aktueller Formateigenschaften werden als Standard gespeichert und gelten bei der Erstellung von neuen Dokumenten

Formatierungszeichen
Das Anzeigen von Formatierungszeichen kann in Word mit Hilfe des [1] Symbols "Formatierungszeichen einblenden/ausblenden" in der [2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Absatz" aktiviert oder deaktiviert werden.

Die wichtigsten Formatierungszeichen sind folgende:
[4] Zeilenumbruch: Bricht die Zeile nach dem Zeichen um;
[5] Absatzmarke: Zeigt das Ende eines Absatzes an;
[6] Tabstoppzeichen: Zeigen einen eingefügten Tabstopp an;
[7] Leerzeichen: Zeigen Leerzeichen als Punkte an;