Dokumentansichten
Je nach Verwendungsabsicht und Bearbeitungsmodus kann ein Word-Dokument in mehreren unterschiedlichen Dokumentansichten angezeigt werden. Über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Dokumentansichten" oder über die Symbole in der [3] Statusleiste unten kann zwischen verschiedenen Dokumentansichten gewechselt werden.

Folgende Dokumentansichten sind möglich:
[4] Seitenlayout: Alle Elemente inkl. Formate, Abstände, Spalten und Bilder werden wie in der Druckvorschau angezeigt.
[5] Vollbildlesemodus: Die Darstellung erfolgt wie im Seitenlayout, die Dokumentseiten werden jedoch so groß wie möglich, nur mit einer minimalen Menüleiste angezeigt. Mit der Taste "Esc" wird der Vollbildlesemodus wieder verlassen.
[6] Weblayout: Das Dokument wird wie auf einer Webseite im Browser mit allen grafischen Elementen, jedoch nur einspaltig dargestellt.
[7] Gliederung: In dieser Ansicht wird das Dokument durch die Überschrift-Formate und Textkörper und den zugehörigen Ebenenstufen angezeigt und gegliedert.
[8] Entwurf: Diese Ansicht ist sozusagen der Schnellschreibmodus. Grafiken und Bilder werden hier nicht dargestellt. Mehrspaltige Dokumente werden einspaltig angezeigt, Abschnitts- und Spaltenwechsel werden durch Hinweise gekennzeichnet.

Schriftschnitt
Die grundlegenden Schriftschnitte für Text oder Absätze sind in Word und ähnlichen Programmen folgende:
[1] Standard Dies ist der übliche Schriftschnitt für Text ohne besondere Eigenschaften
[2] Fett (Fettdruck): Fett formatierter Text für Hervorhebungen
[3] Kursiv (Italic): Schräglage des Textes für Hervorhebungen (zB Zitate)
[4] Fett und Kursiv: Schriftschnitte können auch kombiniert werden.
[5] Unterstrichen: unterstrichener Text für Hervorhebungen (zB Hyperlinks)

Aufrufen der grundlegenden Schriftschnitte nach Textauswahl:
[6] Registerkarte Start - Gruppe Schriftart -> Symbolauswahl für [7] Standard = kein Symbol aktiviert,
[8] fett, [9] kursiv, [10] fett und kursiv, und [11] unterstrichen formatierten Text
[12] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Minisymbolleiste -> Symbolauswahl für [8] fett und [9] kursiv [8] oder
[13] Kontextmenü Schriftart... -> [14] Schriftschnitt: "Standard", "Fett", "Kursiv" und "Fett Kursiv" oder

[15] Tastenkombinationen:
Fett-> "STRG + UMSCHALT +F",
Unterstreichen -> "STRG + UMSCHALT + U",
Unterstreichen von Wörtern (keine Leerzeichen) -> "STRG + UMSCHALT + W",
Kursiv -> "STRG + UMSCHALT + K"

Ausrichtung
Text oder Absätze können in Word, wie bei allen ähnlichen Programmen, grundsätzlich auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden:
[1] Linksbündig: dies ist die Standardausrichtung, rechter Rand Flattersatz (unregelmäßiger Abschluss)
[2] Zentriert: auf Mittelachse ausgerichtet, rechter und linker Rand Flattersatz
[3] Rechtsbündig: linker Rand Flattersatz
[4] Blocksatz: Text und Zwischenräume werden so aufgeteilt, dass der Text rechts und links bündig abschließt.

Aufrufen der Textausrichtung nach Textauswahl:
[5] Registerkarte Start - Gruppe Absatz -> Symbolauswahl für [6] linksbündig, [7] zentriert, [8] rechtsbündig oder [9} Blocksatz oder
[10] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Absatz... -> [11] Ausrichtung "Links", "Zentriert", "Rechts" oder "Blocksatz" oder
[12] Tastenkombinationen: linksbündig -> "STRG + L", zentriert -> "STRG + E", rechtsbündig -> "STRG + R", Blocksatz -> "STRG + B"

Schriftgrad (Schriftgröße)
Der Schriftgrad bzw. die Schriftgröße wird in MS Word und in anderen Textverarbeitungsprogrammen standardmäßig in der Maßeinheit "Punkt" ("pt") angegeben. Dies gilt auch für Zeilenabstände. Formate für Überschriften haben üblicherweise größere Schriftgrößen als Formate für die Standardschrift (Textkörper). Ein Punkt entspricht 0,3527 mm. Die Schriftgrade für MS Word sind, abgestuft, zwischen [2] 8 Punkt (= ca. 2,8mm) und [3] 72 Punkt (= ca. 25,4mm).

Die Schriftgarde können folgendermaßen ausgewählt bzw. geändert werden:
[4] Register "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [5]Schriftgrad (neben Schriftart) oder
[6] Kontextmenü -> "Schriftart" ->[7] "Größe:" oder
[8] Tastenkombination "Strg + Umschalt + P"
-> "Schriftart" ->[7] "Größe:"
[9] Schriftgrad (Größe) auswählen: zB 16 Punkt oder 24 Punkt
[10] Ausgewählter oder nachfolgender Text wird in der neuen Größe geschrieben
[11] Zeilenabstand hängt auch von Schriftgröße ab

Anmerkung: siehe auch -> Schriftschnitt - Grundlagen
[12] Außer den vorgegebenen Schriftgraden können auch andere Schriftgrade in die Eingabefelder eingetragen werden (zB 6 Punkt oder 200 Punkt)

Text mit Zeigegerät markieren - 1
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes:
[2] Textbereich auswählen: In den Text klicken, mit der gedrückten linken Taste Cursor über den auszuwählenden Bereich ziehen;
[2] Wort markieren: 2x klicken;
[3] Absatz markieren: 3x klicken;
[4] Zeile markieren: Am linken Blattrand 1x klicken;
[5] Alles markieren: Am linken Blattrand 3x klicken;

Text markieren - 2
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes zusammen mit einer Taste der Tastatur:
[6] Großen Textbereich markieren: Zum Beginn der zu erstellenden Auswahl klicken, "SHIFT"-Taste gedrückt halten, an das Ende der Auswahl klicken;
[7] Satz markieren: "STRG"-Taste drücken und an eine Stelle im Satz klicken;
[8] Verschiedene Bereichemarkieren: Bereich durch eine der Methoden markieren, "STRG"-Taste drücken und einen oder mehrere weitere Bereiche zusätzlich markieren;
[9] Vertikalen Bereich markieren: "ALT"-Taste drücken und Cursor über den Bereich vertikal ziehen;

Text löschen
Text kann in MS-Word auf mehrere Arten gelöscht werden.
[1] Einzelne Zeichen werden werden mit folgenden Tasten gelöscht:
[2] Taste "Entf" (Entfernen): Das Zeichen rechts vom Cursor wird gelöscht.
[3] Taste "Backspace" (Pfeil nach links): Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht.
[4] Ausgewählte Textbereiche können folgendermaßen gelöscht werden:
[5] Taste "Entf" oder Taste "Backspace": Ausgewählter Text wird gelöscht.
[5] Tastenkombination "Strg" + "X": Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.
[6] Menü: Start -> Zwischenablage -> Ausschneiden: Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.

Formatierungszeichen
Das Anzeigen von Formatierungszeichen kann in Word mit Hilfe des [1] Symbols "Formatierungszeichen einblenden/ausblenden" in der [2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Absatz" aktiviert oder deaktiviert werden.

Die wichtigsten Formatierungszeichen sind folgende:
[4] Zeilenumbruch: Bricht die Zeile nach dem Zeichen um;
[5] Absatzmarke: Zeigt das Ende eines Absatzes an;
[6] Tabstoppzeichen: Zeigen einen eingefügten Tabstopp an;
[7] Leerzeichen: Zeigen Leerzeichen als Punkte an;

Groß- und Kleinschreibung ändern
In der Registerkarte [1] "Start", Gruppe [3] "Schriftart" können u.a. verschiedene [3] Groß- und Kleinschreibungsformatierungen für den ausgewählten Text angewendet werden:
[4] Der erste Buchstabe im Satz wird groß geschrieben.
[5] Alle Buchstaben werden klein geschrieben.
[6] Alle Buchstaben werden groß geschrieben ("ß" wird zu "SS").
[7] Jeder Anfangsbuchstabe eines Wortes wird groß geschrieben.
[8] Kleinbuchstaben werden zu Großbuchstaben und Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben.

Seitenumbruch einfügen
Im Normalfall fügt Word nach Bedarf automatisch einen Seitenumbruch ein. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, an einer bestimmten Stelle eine neue Seite zu beginnen, d.h. manuell einen Seitenumbruch einzufügen.
Ein manueller Seitenumbruch wird folgendermaßen eingefügt:
[1] Den Cursor an die Stelle setzen, an der die neue Seite beginnen soll;
[2] Das Menü Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Seiten" -> "Seitenumbruch" aufrufen oder
die Tastenkombination "STRG + ENTER" drücken;
[3] Der manuelle Seitenumbruch wird eingefügt, nachfolgender Text wird auf den Beginn der nächsten Seite verschoben;

Zeilenabstand
Der Zeilenabstand richtet sich nach dem größten Zeichen in der Zeile und ist der vertikale Abstand zwischen Textzeilen in einem Absatz. Die Standardzeilenabstände von MS Word können bei unterschiedlichen Programmversionen unterschiedlich groß sein. Die Zeilenabstandsgrößen errechnen sich aus dem [1] Zeilenabstand 1,0. Der [2] Zeilenabstand 1,5 ist zB das 1,5 fache, der [3] Zeilenabstand 2,0 das Doppelte des Zeilenabstands 1,0.

Die üblichen Zeilenabstände können am schnellsten über die [4] Registerkarte "Start" -> [5] Gruppe "Absatz" -> [6] Symbol "Zeilenabstand" geändert werden. Der [7] aktuelle Zeilenabstand ist durch ein Häkchen markiert. Die Zeilenabstände 1,0 , 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 und 3,0 können durch [8] Anklicken ausgewählt werden.


Alle Möglichkeiten zur Einstellung von Zeilenabständen in einem Absatz sind über den Menüpunkt [9] "Zeilenabstandsoptionen..." oder über das Kontextmenü [10] "Absatz..." zu finden. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster [11] "Absatz".
Die Abstandseinstellungen können im folgenden Menüpunkt geändert werden: -> [12] Einzüge und Abstände -> [13] Abstand -> [14] Zeilenabstand:
[15] Einfach: Zeilenabstand 1,0;
[16] 1,5 Zeilen: Zeilenabstand 1,5;
[17] Doppelt: Zeilenabstand 2,0;
[18] Mehrfach: Beliebige Zeilenabstände, auch durch Eingabe von Zahlen mit Kommastellen einstellbar;
[19] Mindestens: Minimale Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben;
[20] Genau: Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben, der Zeilenabstand verändert sich bei Veränderung der Schriftgröße nicht.
In der [21] Vorschau können die Auswirkungen der Zeilenabstandseinstellungen überprüft werden.

Formatvorlagen zuweisen
Formatvorlagen können über die Registerkarte [1] "Start", Gruppe [2] "Formatvorlagen" zugewiesen werden.
Durch Berühren einer der zur Verfügung stehenden Formatvorlagen mit dem Zeigegerät wird eine [4] Voransicht des Formats für den ausgewählten Text angezeigt. Die Formatvorlage wird noch nicht übernommen.
Erst durch [5] Anklicken der gewählten Formatvorlage wird das Format dem Text tatsächlich [6] zugewiesen.

Standardmäßig gibt es für jedes Design die Formatvorlage "Standard" und mehrere Vorlagen für Überschriften, Listen, Verweise usw.

Navigationsbereich anzeigen
Wenn in Word in der Registerkarte [1] "Ansicht" in der Gruppe [2] "Anzeigen" der [3] "Navigationsbereich" aktiviert ist, kann im Fenster [4] "Navigation" durch Überschriften oder Seiten des Dokuments navigiert werden. Gleichzeitig können hier auch Suchbegriffe eingegeben und im Dokument gesucht werden.

Folgende Ansichtsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
[5] Durchsuchen der Überschriften: Alle Absätze, die als [5A] Überschriften formatiert sind, werden hier, hierarchisch gegliedert, angezeigt.
[6] Durchsuchen der Seiten: Die [6A] Miniaturansichten aller Seiten werden angezeigt.
[7] Durchsuchen der Ergebnisse: Alle Ergebnisse, die entsprechend der Eingaben in [8] "Dokument durchsuchen" gefunden werden, werden hier angezeigt.

Suchen im Navigatinsbereich
Im [1] Navigationsbereich von Word kann durch die Eingabe von [2] Suchbegriffen (zB "cool") im Eingabebereich von "Dokument durchsuchen" das Dokument durchsucht werden.

Die Suchergebnisse werden folgendermaßen angezeigt:
[3] Information über die momentan ausgewählte Übereinstimmung und über die Anzahl von Übereinstimmungen (zB 2 von 17 Übereinstimmungen)
[4] Durchsuchen der Überschriften: Alle Überschriften, in deren zugeordneten Textbereichen das Suchergebnis vorkommt sind [4A] gelb hervorgehoben.
[5] Durchsuchen der Seiten: In den [5A] Miniaturansichten aller Seiten werden die Suchergebnisse gelb markiert.
[6] Durchsuchen der Ergebnisse: Alle Suchergebnisse werden hier, [6A] im Zusammenhang mit dem zugeordneten Satz oder Textbereich, in der entsprechenden Reihenfolge, angezeigt.
[7] Dokumentfenster: Hier werden alle Suchergebnisse gelb markiert

Siehe auch -> Navigatiosnbereich anzeigen !

Horizontales Lineal
In MS Word sind im [1] horizontalen Lineal folgende grafische Informationen für Layout und Formatierung vorhanden:
[2] Linker Rand: Linker Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[3] Rechter Rand: Rechter Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[4] Linker Einzug: Linker Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[5] Rechter Einzug: Rechter Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[6] Erstzeileneinzug: Linker Einzug der ersten Zeile des Absatzes;
[7] Tabstopps: Positionen für Tabstopps;

Absätze: Abstände und Einzüge
In Word können Abstände von Absätzen rechts, links, oben und unten eingestellt werden. Die Abstände vom linken und rechten Seitenrand werden in "cm" (Zentimeter), die Abstände vom vorigen Absatz und zum nächsten Absatz werden in "pt" (Punkt) angegeben.

Folgende Absatzabstände sind vorhanden:
[1] Absatz mit durch Absatzmarke gekennzeichnetem Absatzende
[2] Vertikaler Abstand in "pt" (zB 12 pt) zum vorigen Absatz
[3] IVertikaler Abstand in "pt" (zB 12 pt) zum nachfolgenden Absatz
[4] Linker Seitenrand mit Seitenrandbreite in "cm" (zB 2,5cm)
[5] Absatz reicht bis zum linken Seitenrand - kein Einzug (Einzug Links: 0cm)
[6] Abstand zum linken Seitenrand: positiver linker Einzug (zB Einzug Links: 2cm)
[7] Abstand zum linken Seitenrand: negativer linker Einzug (zB Einzug Links: -1cm)
[8] Rechter Seitenrand mit Seitenrandbreite in "cm" (zB 2,5cm).
[9] Absatz reicht bis zum rechten Seitenrand - kein Einzug (Einzug Rechts: 0cm)
[10] Abstand zum rechten Seitenrand: positiver rechter Einzug (zB Einzug Rechts: 2cm)
[11] Abstand zum rechten Seitenrand: negativer rechter Einzug (zB Einzug Rechts: -1cm)
[12] Darstellung der Seitenränder und Einzüge auch im Lineal

Erste Zeile eines Absatzes einziehen
Die .erste Zeile (Erstzeileneinzug) eines Absatzes kann vom linken Rand des Absatzes um einen bestimmten Betrag eingezogen werden.

In Word wird ein Erstzeileneinzug folgendermaßen erzeugt:
[1] Den Cursor in einen Absatz setzen
[2] Aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Absatz..." anklicken
[3] Im Fenster "Absatz" unter "Einzüge und Abstände" den Bereich "Einzug" auswählen
[4] Unter "Sondereinzug" den Eintrag "Erste Zeile" auswählen, unter "Um" das Maß des hängenden Einzuges eintragen oder bestätigen (zB 1,5cm).
[5] Nach Bestätigung des "OK-Buttons" wird die erste Zeile des Absatzes nach rechts verschoben. Die erste Zeile ist gegenüber den restlichen Ansatzzeilen eingezogen.

Alternativ kann der Erstzeileneinzug folgendermaßen erzeugt werden:
[6] Den oberen Pfeil im Lineal mit dem Zeigegerät gegenüber dem unteren Pfeil (zeigt den Abstand des Absatzkörpers vom linken Rand an) weiter nach rechts verschieben. Die erste Zeile wird gegenüber dem linken Absatzrand eingezogen. Der Abstand zwischen dem oberen und enteren Pfeil bestimmt das Maß des Erstzeileneinzugs.

Hängender Einzug der ersten Zeile eines Absatzes
Die .erste Zeile eines Absatzes wird als hängend bezeichnet wenn sie weiter links beginnt als die übrigen Zeilen eines Absatzes.

In Word wird ein hängender Einzug folgendermaßen erzeugt:
[1] Den Cursor in einen Absatz ohne hängenden Einzug setzen
[2] Aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Absatz..." anklicken
[3] Im Fenster "Absatz" unter "Einzüge und Abstände" den Bereich "Einzug" auswählen
[4] Unter "Sondereinzug" den Eintrag "Hängend" auswählen, unter "Um" das Maß des hängenden Einzuges eintragen oder bestätigen (zB 0,63cm):
[5] Nach Bestätigung des "OK-Buttons" wird die erste Zeile des Absatzes nach links verschoben. Die erste Zeile hat einen hängenden Einzug.

Alternativ kann der hängende Einzug folgendermaßen erzeugt werden:
[6] Den oberen Pfeil im Lineal mit dem Zeigegerät gegenüber dem unteren Pfeil (zeigt den Abstand des Absatzkörpers vom linken Rand an) weiter nach links verschieben. Die erste Zeile hat einen hängenden Einzug. Der Abstand zwischen dem oberen und enteren Pfeil bestimmt das Maß des hängenden Einzugs.

Arten von Tabstopps
In MS Word gibt es folgende Arten von Tabstopps:
[1] Tabstopp links: Der Text wird an der Tabstopp-Position links ausgerichtet;
[2] Tabstopp zentriert: Der Text wird an der Tabstopp-Position zentriert ausgerichtet;
[3] Tabstopp rechts: Der Text wird an der Tabstopp-Position rechts ausgerichtet;
[4] Tabstopp dezimal: Dezimalzahlen werden an der Tabstopp-Position durch das Dazimalzeichen (",") ausgerichtet;
[5] Leiste-Tabstopp: An der Tabstopp-Position wird eine vertikale Linie angezeigt;

Anmerkung:
Die Lage der Tabstopps[6] wird im Lineal angezeigt.

Speichern unter.. Word-Dateiformate
Nach Auswahl der Schaltfläche [1] "Office" und des Menüpunktes [2] "Speichern unter" kann das aktuelle Word-Dokument unter verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Das Standard-Format beim Speichern eines [3] Word-Dokuments ist das Word-Dateiformat in der aktuellen Version.
Ab MS Word 2007 erhält das Word-Dokument die [4] Dateiendung "docx".
Word-Dokumente können auch als [5] "Word 97-2003-Dokument", einem älteren Word-Dateiformat, gespeichert werden. Das Word-Dokument erhält die [6] Dateiendung "doc" und kann auch von Word 97 oder Word 2003 geöffnet und gelesen werden.
Soll das aktuelle Dokument als Vorlage für andere Word-Dokumente dienen, kann es als [7] Word-Vorlage gespeichert werden. Ab Windes 2007 erhält das Dokument die [8] Dateiendung "dotx", für ältere Versionen die [9] Dateiendung "dot".

Der Menü-Punkt "Speichern unter" kann auch mit der [10] Funktionstaste "F12" aufgerufen werden.

Tabelle einfügen
Leere neue Tabellen können in Word grundsätzlich im Menü der Registerkarte [1] "Einfügen" in der Gruppe [2] "Tabellen" folgendermaßen erstellt werden
[3] Symbol "Tabelle": Voransicht mit Zellen wird gezeigt, mit dem Zeigegerät [4] Zellen für die neue Tabelle auswählen;
[5] "Tabelle einfügen.." auswählen, im [6] Fenster "Tabelle einfügen" Spalten- und Zeilenanzahl eintragen;
[7] "Tabelle zeichnen" auswählen: Tabelle kann mit dem Zeigegerät gezeichnet werden;



Beispiel:
[8] Leere Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen wurde mit Hilfe von einer der drei o.a. Methoden erstellt.

Liste mit Aufzählungszeichen erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer Aufzählungs-Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für Liste mit Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Symbol für "Aufzählungszeichen" anklicken;
[5] Liste mit voreingestellten Aufzählungszeichen wird erstellt;

Aufzählungszeichen ändern
Die Aufzählungszeichen einer Liste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte mit Text einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein neues Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Aufzählungszeichen für ausgewählte Listenpunkte ändern
Die Aufzählungszeichen für einzelne markierte Punkte einer Aufzählungsliste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein Aufzählungszächen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Neues Bildaufzählungszeichen definieren
Durch das Definieren eines neuen Bildaufzählungszeichens werden die vorhandenen Aufzählungszeichen einer Aufzählungsliste ersetzt:
[1] Eine Aufzählungsliste wählen;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" -> [3] "Neues Bildaufzählungszeichen definieren..." wählen;
[4] Aus dem Abschnitt "Aufzählungszeichen" "Bild..." auswählen;
[5] Aus der Bibliothek "Bildaufzählungszeichen" ein Bild bzw. eine Grafik auswählen;
[6] Die Vorschau für eine symbolische Liste mit "OK" bestätigen;
[7] Die geänderte Liste zeigt jetzt die neuen Bildaufzählungszeichen;

Nummerierte Liste erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer nummerierten Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für nummerierte Liste auswählen;
[4] Symbol für "Nummerierung" anklicken;
[5] Nummerierte Liste mit fortlaufender Nummerierung wird erstellt;

Neue Listenpunkte mit fortlaufender Nummerierung werden durch neue Absätze erstellt, d.h. durch Drücken der "Enter"-Taste. Bei Einfügen eines Listenpunktes passt sich die fortlaufende Nummerierung an.

Anmerkung:
Nur Absätze trennen Listenpunkte voneinander; Zeilenumbrüche bewirken keinen neuen Listenpunkt.

Liste neu nummerieren, mit 1 beginnen
[1] Nummerierte Listen oder ausgewählte Teile davon können mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Taste) schnell, mit Nummer 1 beginnend, neu nummeriert werden:
[2] Aus Kontextmenü auswählen: "Neu beginnen mit 1";
[3] Liste wird, beginnend am Anfang der Listen-Auswahl, neu nummeriert, wobei die Nummer "1" am Anfang steht.

Liste automatisch nummerieren
In Word werden Absätze automatisch nummeriert, wenn in der[1] "AutoKorrektur" unter "AutoFormat während der Eingabe" -> "Während der Eingabe übernehmen" die [2] "Automatische Nummerierung" aktiviert ist und der Absatz mit einem Zahlenformat, wie es in der Nummerierungsbibliothek festgelegt ist, beginnt. Dabei kann in der Registerkarte [3] Start -> Absatz die [4] nummerierte Liste deaktiviert sein.

Die Nummerung beginnt folgendermaßen automatisch:
[5] Absatz mit einem der festgelegten Zahlenformate (zB 1.) beginnen
[6] Nach Eingabe eines Leerzeichens wird automatisch ein Tabstopp-Zeichen hinzugefügt und die [7] Listennummerierung aktiviert.
[8] Bei Beginn eines neuen Absatzes wird die Nummerierung fortgeführt:
[9] Bei jedem neuen Absatz wird die Nummerierung fortgeführt, solange bis der Benutzer sie deaktivert oder Leerabsätze eingibt.
siehe auch -> Nummerierte Liste erstellen

Anmerkung: Die Liste muss nicht mit einer Zahl, sie kann auch mit Buchstaben (zB a.) beginnen, wenn es in der Nummerierungsbibliothek so definiert ist.

Einzugsebene eines Absatzes vergrößern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug vergrößern" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps vergrößert werden, wenn eine optische oder strukturelle Gliederung erreicht werden soll.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen vergrößert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug vergrößert werden soll, klicken
[2] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug vergrößern" anklicken
[3] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe vergößert.
[4] Die Position wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm -> entspricht den Standardtabstopps).
[5] Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug vergrößern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe vergrößert und der Absatz auf die nächste Tabstopp-Position verschoben.

Einzugsebene eines Absatzes verkleinern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug verkleinert" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps verkleinert werden.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen verkleinert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug verkleinert werden soll, klicken
[2] Die aktuelle Position des Absatzes wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm).
[3] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug verkleinern" anklicken
[4] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe verkleinert. Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug verkleinern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe kleinert und der Absatz auf die vorherige Tabstopp-Position verschoben.

Anmerkung: Wenn sich die Einzugsebene des Absatzes bereits auf der Tabstopp-Position 0,0cm befindet, hat das Klicken auf das Symbol "Einzug verkleinern" keine Auswirkungen.

Abstände vor und nach einem Absatz
Der Abstand [1] vor und [2] nach Absätzen ist in MS Word standardmäßig etwas vergrößert.
Das einfache Entfernen dieser Abstände oder das Hinzufügen der entfernten Abstände ist im Register [3] "Start", Gruppe [4] "Absatz" über das [5] Symbol für die Zeilenabstände möglich:
[6] Menüpunkt: "Abstand vor Absatz entfernen" anklicken -> [7] Der Abstand vor dem Absatz wird auf 0 Punkt gesetzt.
[8] Menüpunkt: "Abstand nach Absatz entfernen" anklicken -> [9] Der Abstand nach dem Absatz wird auf 0 Punkt gesetzt.
Wenn die Abstände bereits entfernt sind, ändern sich der Menüeinträge:
[10] Menüpunkt: "Abstand vor Absatz hinzufügen" anklicken -> Der Abstand vor dem Absatz wird auf 12 Punkt gesetzt.
[11] Menüpunkt: "Abstand nach Absatz hinzufügen" anklicken -> Der Abstand vor dem Absatz wird auf 3 Punkt gesetzt.

Hinzufügen und Entfernen der Abstände kann auch kombiniert werden: zB Abstand vor dem Absatz bleibt, Abstand nach dem Absatz wird enfernt

Neue Schnellformatvorlage aus Auswahl erstellen
In Word können eigene neue Formatvorlagen erstellt, unter einem eigenen neuen Namen gespeichert und so wie alle anderen Formatvorlagen Texten bzw. Dokumentbereichen immer wieder zugewiesen werden.

Aus einem Textbereich mit bestimmten formatierten Eigenschaften wird folgendermaßen eine neue Schnellformatvorlage erstellt:
[1] Jenen Textbereich, der eine neue Formatvorlage erhalten soll, auswählen
[2] Bei Aufruf des Kontextmenüs mit der rechten Taste des Zeigegeräts den Menüpunkt "Formatvorlagen" auswählen
[3] Die zur Zeit zugewiesene Formatvorlage wird angezeigt (zB "Standard" oder "Überschrift 1")
[4] Den Menüpunkt "Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern..." auswählen
[5] Im Fenster "Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen" den Namen für die neue Formatvorlage eintragen (zB Titel 1)
[6] Die Eigenschaften der Formatvorlage werden in einer Vorschau mit einem Standardtext angezeigt. Nach dem Klicken auf den "OK-Button" wird die neue Formatvorlage erstellt und dem ausgewählten Text zugewiesen

Überschrift-Formatvorlagen den Absätzen zurodnen
Die Formatvorlagen "Überschrift 1", Überschrift 2", Überschrift 3" usw. haben in Word eine besondere Bedeutung. Sie gliedern das Word-Dokument und sind standardmäßig in Bezug auf Größe und Eigenschaften des Textes hierarchisch gegliedert. Sie dienen der Navigation durch das Dokument und sind in der Gliederungsansicht bestimmten Ebenen zugeordnet. Außerdem bestimmen sie die Einträge in den Inhaltsverzeichnissen. Die Formatvorlagen für die Überschriften beziehen sich auf den ganzen Absatz. Standardmäßig basieren die Formate der Überschriften auf den Texteigenschaften der Formatvorlage "Standard".
Die Formatvorlagen für die Überschriftsformate 1 bis 4 werden, wie alle anderen Formatvorlagen, über die Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" oder über das Kontextmenü "Formatvorlagen" zugewiesen.

Die Formatvorlagen für die Überschriften zeigen beispielsweise folgende Eigenschaften, welche natürlich bei jedem Dokument anders sein können.
[0] Text in vier Absätzen mit der Formatvorlage "Standard" als Ausgangsbasis (zB Arial, 12 Punkt, Abstand vor Absatz 0 Pt., nach Absatz 3 Pt. )
[1] Formatvorlage "Überschrift 1" dem ersten Absatz zugeordnet (zB Arial, 22 Punkt, Abstand vor Absatz 24 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[2] Formatvorlage "Überschrift 2" dem zweiten Absatz zugeordnet (zB Arial, 20 Punkt, Abstand vor Absatz 10 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[3] Formatvorlage "Überschrift 3" dem dritten Absatz zugeordnet (zB Arial, 16 Punkt, Abstand vor Absatz 10 Pt., nach Absatz 0 Pt. )
[4] Formatvorlage "Überschrift 4" dem vierten Absatz zugeordnet (zB Arial, 14 Punkt, Abstand vor Absatz 8 Pt., nach Absatz 0 Pt. )

Anmerkung: Standardmäßig gibt es folgende sechs Formatvorlagen für die Überscriften: "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3", "Überschrift 4", "Überschrift 5" und "Überschrift 6" sowie zusätzlich für den Titel die Formatvorlage "Titel" und den Untertitel die Formatvorlage "Untertitel".

Navigation durch Überschriften
Die Gliederung der Navigation im Fenster "Navigation" von Word wird durch die Formatvorlagen für die Überschriften ("Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3" usw. geregelt und angezeigt. Dadurch kann durch Anklicken der entsprechenden Überschrift in der Navigation schnell zu dieser Überschrift im Dokumentfenster gesprungen werden. Dies ist besonders bei Dokumenten mit vielen Seiten hilfreich.

Beispiel für die Navigation mithilfe von Überschrift-Formaten:
[1] Absätze in der Formatvorlage "Standard" ->
[2] keine Einträge in der Navigation vorhanden
[3]Formatierung als Überschriften (zB Überschrift 1 bis 4) ->
[4] Überschriften werden im Navigationsfenster inkl. Ebenenstruktur angezeigt.

Formatvorlagen ändern - Übersicht
Formatvorlagen können in Word mit Hilfe von vordefinierten Eigenschaftsgruppen schnell und teilweise umfassend geändert werden.

Menü dazu: [1] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Formatvorlagen" -> "Formatvorlagen ändern":
[2A] Formatvorlagensatz (Word 2007): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Einfach")
[2B] Stil-Set (Word 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Formatvorlagensätzen (Formatstile für gesamtes Dokument, zB "Modern")
[3] Farben (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designfarben (Gruppe von abgestimmten Farbezusammenstellungen, zB "Deimos")
[4] Schriftarten (Word 2007 und 2010): Auswahl aus vordefinierten oder vom Benutzer gespeicherten Designschriftarten (zB "Cronus" mit der Schriftart "Georgia")
[5] Absatzabstand (Word 2010): Einstellungen für den zeilenabstand und die Abstände vor und nach Absätzen für das gesamte Dokument (zB "Eng")
[6] Als Standard festlegen (Word 2007 und 2010): Aktueller Formateigenschaften werden als Standard gespeichert und gelten bei der Erstellung von neuen Dokumenten

Formatvorlage "Standard" ändern
Die Formatvorlage [1] "Standard" bestimmt das Aussehen des [2] Textes, wenn auf diesen keine andere Formatvorlage angewendet wurde. Die Formatierungseigenschaften der Formatvorlage "Standard" sind meistens auch die Basis für andere Formatvorlagen (wie zB für die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 7").
Sie kann ebenso wie andere Formatvorlagen durch einen Rechtsklick auf den Menüpunkt [3] "Formatvorlagen" -> [4] "Standard" geändert werden. Nach der Auswahl [5] "Ändern..." aus dem Kontextmenü können im Fenster [6] "Formatvorlage ändern" sämtliche verfügbaren Formatierungseigenschaften geändert werden.
[7] Alles, was auf der Formatvorlage "Standard" basiert, übernimmt die Formatänderungen.

Beispiel:
Die Schriftart "Arial" wird auf [8] "Times New Roman" geändert. Sämtlicher Text, der von der Formatvorlage "Standard" abhängig ist, erscheint nun in der [7] neuen Schriftart "Times New Roman".

Formatvorlagen, Formatvorlagensatz
Formatvorlagensätze in MS-Word enthalten eine Reihe von Formtvorlagen zB für Überschriften, Listen usw. Einige Formatvorlagensätze stellt MS-Word zur Verfügung, um Dokumenten ein bestimmtes Layout und Aussehen zu vermitteln (zB "Einfach", "Elegant", "Modern"...).
Mit den [5] Formatvorlagensätzen "Word 2003" und "Word 2007" können Standardformatvorlagensätze der Vorgängerversion von Word oder Version "Word 2007" ausgewählt werden.
Die Formate können auch auf [6] bestehende Vorlagen zurückgesetzt oder unter einem [7] neuen Namen gespeichert werden.

Beispiel:
[1] Start -> [2] Formatvorlagen -> [3] Formatvorlagen ändern -> [4] Formatvorlagensatz:
Aus den zur Verfügung stehenden [5] Formatvorlagensätzen "Modern" auswählen ->
[6] Schriftstile und Layout des Dokumentinhaltes werden an den Formatvorlagensatz "Modern" angepasst.

Schriftfarbe - Grundlagen
Die [1] Schriftfarbe (Textfarbe) kann nach dem Auswählen eines Textes über das [2] Kontextmenü -> [4] Symbol "A" ("Schriftfarbe") oder über die [3] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [4] Symbol "A" ("Schriftfarbe") geändert werden. Nach Auswahl einer neuen Schriftfarbe wird der ausgewählte Text und der neue Text mit der aktuell ausgewählten Schriftfarbe geschrieben. Die aktuelle Schriftfarbe wird durch den [5] farbigen Querstrich unter dem Symbol "A" angezeigt.

Folgende Auswahl für Schriftfarben ( Textfarben) wird standardmäßig angezeigt:
[6] Automatisch: Nimmt die Farbe der aktuellen Formatvorlage an (zB "Standard": meistens schwarz)
[7] Designfarben: Auswahl der Schriftfarbe aus einer vorgegebenen Farbtonreihe (zB "Dunkelblau, text 2. heller 60%)
[8] Standardfarben: Auswahl der Schriftfarbe aus 10 vorgegebenen Grundfarben
[9] Zuletzt verwendete Farben: Sind im bereits Standardfarben oder spezielle Farben verwendet worden, werden diese zur Auswahl angeboten.

Anmerkung: Weitere Optionen für Farben und Farbeffekte werden später erläutert.

Texthervorhebungsfarbe
Mit der Texthervorhebungsfarbe können bestimmte Wörter, Zeilen oder Absätze eines Textdokumentes, analog zum Markieren durch einen Textmarker auf dem Papier, farblich hervorgehoben werden, damit diese übersichtlicher und einprägsamer dargestellt werden. Weitere Anwendungen sind zB Markierungen für Korrekturen, das Hinzufügen von Kommentaren oder die Sichtbarmachung von Änderungen.

[1] Markieren durch Texthervorhebungsfarbe aktivieren: Registerkarte "Start" -> Gruppe "Schriftart" oder Kontextmenü -> Klicken auf das [2] Symbol für die Texthervorhebungsfarbe ("ab" mit Stift); Markierungsfarbe wird durch einen farbigen [3]Querbalken im Symbol angezeigt.
[4] Markieren mit Texthervorhebungsfarbe: Der Cursor erhält zusätzlich einen schräg gestellten Stift, der mit dem Cursor ausgewählte Text wird mit der aktuellen Texthervorhebungsfarbe hinterlegt
[5] Beenden des Markierens mit Texthervorhebungsfarbe: Klicken auf Symbol oder "Esc"-Taste drücken oder im Untermenü auf "Hervorheben beenden" klicken -> Cursor erhält seine ursprüngliche Form -> markieren mit Texthervorhebungsfarbe ist beendet
[6] Ändern der
Texthervorhebungsfarbe: Im Untermenü des Symbols (kleiner Pfeil) für die Texthervorhebungsfarbe aus den gegebenen [7]
15 Farben eine neue Farbe wählen oder[8] "Keine Farbe" wählen; bei "Keine Farbe" wird trotz aktivierterTexthervorhebung kein Texthintergrund eingefärbt
[9] Entfernen der Texthervorhebungsfarbe: Cursor im Markierungszustand nochmals über die markierten Textstellen ziehen -> Texthervorhebungsfarbe wird entfernt.

Anmerkung en:
[10] Beim Ziehen mit dem Cursor entlang des linken Seitenrandes werden ganze Zeilen mit der Texthervorhebungsfarbe markiert bzw. farbig markierte Zeilen werden wieder farblos.
[11] Doppelt klicken -> ganzes Wort wird markiert
[12] Drei mal klicken -> ganzer Absatz wird markiert
[13] Mit "Strg"-Taste -> ganzer Satz wird markiert

Schriftfarbe - Farbverlauf
Die [1] Schriftfarbe (Textfarbe) eines Textes kann auch einen Farbverlauf erhalten. Ausgehend von der aktuellen [2] SchrIftfarbe eines ausgewählten Textes werden mehrere Verlaufsvarianten zur Auswahl angeboten.

[3] Untermenü des Symbols "A" ("Schriftfarbe") -> Farbverlauf auswählen;
[4] Variante für Verlauf auswählen -> Voransicht für den Text mit Verlauf wird angezeigt -> [5] Durch Klicken auf die Verlaufsvariante wird Verlauf zugewiesen
[6] 13 Helle und [7] 13 dunkle Verlaufs-Varianten sind für die meisten Farben verfügbar.
[8] Untermenüpunkt "Kein Farbverlauf": zugewiesener Farbverlauf wird gelöscht, Text wird wieder einfärbig

Anmerkung: siehe auch -> Schriftfarbe - Grundlagen
[9] Für manche Farben gibt es keine dunkle und helle Verlaufs-Varianten, sondern nur 13 Standard-Varianten
[10] Untermenüpunkt "Weitere Farbverläufe..." -> siehe "Texteffekte formatieren"

Effekte im Fenster "Schriftart"
Ausgewählten Textbereichen können in Word im Fenster [1]"Schriftart" im Bereich [2] "Effekte" neun verschiedene Effekte zugewiesen werden. In der [3] Vorschau werden die Auswirkungen der Texteffekte angezeigt.
[4] Durchgestrichen: Text wird mit einer einfachen durchgehenden Linie durchgestrichen
[5] Doppelt durchgestrichen: Text wird mit einer doppelten durchgehenden Linie durchgestrichen
[6] Hochgestellt: Text wird verkleinert und hochgestellt
[7] Tiefgestellt: Text wird verkleinert und tiefgestellt
[8] Kapitälchen: Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt. Großbuchstaben (Kapitälchen) werden etwas größer geschrieben
[9] Großbuchstaben: Text wird in Großbuchstaben mit gleicher Größe umgewandelt
[10] Ausgeblendet: Text wird ausgeblendet bzw. unsichtbar, [10A] auszublendenderText wird in der Vorschau angezeigt
[10B] Standardansicht mit ausgeblendetem, scheinbar verschwundenem Text
[10C] Ausgeblendeter Text kann sicht bar gemacht werden, wenn unter "Word" -> "Optionen" -> "Ansicht" -> "Ausgeblendeter Text" aktiviert ist, sodass dieser immer auf dem Bildschirm mit einem gepunkteten Unterstrich erscheint.

Anmerkung: Es können mehrere, jedoch nicht alle Effekte gleichzeitig verwendet werden. Folgende Effektkombinationen sind nicht möglich:
Durchgestrichen | Doppelt durchgestrichen
Hochgestellt | Tiefgestellt
Kapitälchen | Großbuchstaben

Liste mit mehreren Ebenen
Listen, die aus mehreren Ebenen bestehen, d.h. unterschiedliche Einzüge haben, können je nach horizontaler Position der Listenpunkte unterschiedliche Listenfomatierungen aufweisen.
Listen in mehreren Ebenen können unterschiedliche Listenpunkte, gegliederte Nummerierungen oder auch gemischte Formate, die sowohl Grafiken, Ziffern als auch Buchstaben erhalten.

Eine Liste mit mehreren Ebenen kann u.a. folgendermaßen formatiert werden:
[1] Eine Liste mit mehreren Ebenen bzw. Einzügen auswählen
[2] Im Register "Start" -> Gruppe [3] "Absatz" das [4] Symbol für "Liste mit mehreren Ebenen" anklicken
[5] Im Fenster Listenbibliothek werden mehrere Listenvorlagen angezeigt.
[6] Die Vorlage "Ohne" zeigt an, dass noch keine Listenpunkte zugewiesen sind.
[7] Im Beispiel für unterschiedliche Grafiken für Listenpunkte in verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [7A] alle definierten Listenpunkte vergrößert dargestellt und beim [8] Anklicken der Vorlage der Liste zugewiesen.
[9] Im Beispiel für gegliederte Nummerierung für verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [9A] alle nummerierten Listenpunkte vergrößert dargestellt und beim [10] Anklicken der Vorlage der nummerierten Liste zugewiesen.

Anmerkung: Vorlagen, die sowohl Buchstaben und Ziffern als auch Grafiken enthalten, müssen allerdings normalerweiser vom User selbst definiert werden.

Liste mit mehreren Ebenen - Überschriften
Listen, die aus mehreren Ebenen bestehen, können automatisch Formatvorlagen für Überschriften zugewiesen werden. Dabei werden je nach Listenformatierung die entsprechenden Formate den Formatvorlagen für Überschriften zugewiesen.

Eine Liste mit mehreren Ebenen kann kann gleichzeitig mehrere Formatvorlagen für Überschriften u.a. folgendermaßen erhalten:
[1] Eine Liste mit mehreren Ebenen bzw. Einzügen auswählen
[2] Im Register "Start" -> Gruppe [3] "Absatz" das [4] Symbol für "Liste mit mehreren Ebenen" anklicken
[5] Im Fenster Listenbibliothek werden u.a. Listenvorlagen für Überschriften angezeigt
[6] Die Vorlage "Ohne" zeigt an, dass noch keine Listenpunkte zugewiesen sind.
[7] Im Beispiel für numerisch gegliederte Listen mit Überschriften in verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [7A] alle definierten Listenpunkte vergrößert dargestellt. Beim [8] Anklicken der Vorlage werden der Liste die nummerierten Überschriftenformate zugewiesen.
[9] Im Beispiel für eine Gliederung mit römischen Zahlen, Buchstaben und arabischen Ziffern mit Überschriften für verschiedenen Ebenen wird die Vorlage für [9A] alle Listenpunkte vergrößert dargestellt. Beim [10] Anklicken der Vorlage werden der Liste die entsprechend gegliederten Überschriftenformate mit den aktuellen Einzügen .zugewiesen.

SmartArt-Grafik einfügen
[1] Eine Smart-Art-Grafik ist eine Kombination von Formen, die Text und bei bestimmten SmartArt-Typen auch Bilder oder Grafiken enthalten können. Sie dienen vor allem zur visuellen einprägsamen Darstellung von Informationen. Formen und Inhalt stehen größenmäßig zueinenander in Beziehung und passen sich diesbezüglich an, wobei auch manuelle Veränderungen möglich sind.
Die SmartArt-Grafiken sind in [2] SmartArt-Typen (zB Liste, Prozess, Matrix...) gegliedert. Jede SmartArt-Type bietet verschiedene [3] SmartArt-Layouts zur Auswahl an, und jedem Layout kann eine SmartArt-Formatvorlage zugewiesen werden. Die SmartArt-Grafiken können formal zusätzlich noch individuell verändert (zB Farbe, Schrift...) werden.

Eine SmartArt-Grafik wird folgendermaßen eingefügt:
[4] In der Registerkarte "Einfügen" aus der Gruppe "Illustrationen" Menüsymbol "SmartArt" auswählen;
[5] Im Fenster "SmartArt-Grafik auswählen" eine geeignete [2] SmartArt-Type (zB "Liste") mit dem geeigneten [3] SmartArt-Layout (zB "Einfache Blockliste") auswählen;
[6] Text in das Textfenster oder nach einem Doppelklick auf die [1] Form direkt in die Form eingeben, bei Grafikformen zusätzlich ein Bild oder eine Grafik auswählen;
[7] Textfenster schließen: X-Symbol rechts oben anklicken;
[8] Bei Inhaltsänderungen Textfenster durch Anklicken des Steuerelements (Doppelpfeile) wieder öffnen.


Hinweis:
SmartArt-Grafiken können außer in Word auch in Powerpoint, Excel und Outlook eingesetzt werden.

Bilder - Standard-Beschriftung einfügen
Bildern, Grafiken und anderen Objekten (Elementen) können in Word Bezeichnungen als fortlaufend nummerierte Beschriftungen zugeordnet werden. Standardmäßig werden vorgegebene Standard-Bezeichnungen und Postionen folgendermaßen zugeordnet:
[1] Bild (oder anderes Objekt) auswählen;
[2] Aus dem Kontextmenü (rechte Taste): "Beschriftung einfügen..." auswählen;
[3] m Fenster "Beschriftung" im Bereich "Optionen" unter Bezeichnung eine [4] Bezeichnung (zB "Abbildung") auswählen;
[5] Unter "Beschriftung" wird die dem Bild zugeordnete Beschriftung (zB "Abbildung 1") angezeigt
[6] Die vorgegebene Position ist "Unter dem ausgewählten Element";
[7] Beschriftung wird standardmäßig links unten (zB "Abbildung 1") eingefügt;
[8] Alternative für Position: "Über dem ausgewählten Element" auswählen
[9] Beschriftung wird standardmäßig links oben (zB "Abbildung 1") eingefügt;

Anmerkung: Bei mehreren fortlaufenden Beschriftungen mit der gleichen Bezeichnung wird den Beschriftungen eine fortlaufende Nummerierung angehängt (zB "Abbildung 1", "Abbildung 1", "Abbildung 1"....)

Gliederung - Übersicht
In der Gliederungsansicht wird die Dokumentstruktur auf der Basis der Formatvorlagen für die Überschriften und Textkörper und die Hierarchie der Absätze anhand der Ebenen bzw. der Ebenenstufe sichtbar. Die Formatvorlage "Überschrift 1" entspricht der Ebene 1 und ist daher die höchste Stufe der Hierarchie. Mit den Gliederungstools kann u.a. das Aus- und Einblenden der Elemente und Eigenschaften geregelt werden.

Die Gliederungsansicht wird über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe "Dokumentansichten" oder über eines der Symbole der [2] Statusleiste aufgerufen.
Die Regelung der anzuzeigenden Elemente und Eigenschaften erfolgt in der Registerkarte [3] "Gliederung" -> Gruppe [4] "Gliederungstools".
[5] Standardmäßig werden alle Ebenen mit dem gesamten Text sowie die Formatierung der Texte und Überschriften angezeigt. Die Formatvorlage [6] "Überschrift 1" entspricht der "Ebene 1", [7]"Überschrift 2" der "Ebene 2", [8]"Überschrift 3" der "Ebene 3" usw. Alle übrigen Texte, gleichgültiger mit welcher Formatvorlage formatiert, sind [9] Textkörper und den Überschriften untergeordnet. Zur Verdeutlichung der Hierarchie sind untergeordnete Ebene gegenüber übergeordneten nach rechts eingerückt, auch wenn in den Formatvorlagen kein Einzug vorgesehen ist.
[10] Ist das Häkchen für "Textformatierung anzeigen" entfernt, werden keine Formatierungseigenschaften (mit Ausnahme von Hyperlinks) angezeigt und alle Text sind gleichwertig dargestellt.
[11] Bei großen Textkörpern ist es oft sinnvoll, nur die erste Zeile des Absatzes anzuzeigen, damit die Übersicht nicht verloren geht. Dies geschieht mit dem Aktivieren des Gliederungstools "Nur erste Zeile anzeigen".
[12] Mit dem Drop-Down-Menü bei "Ebene anzeigen" kann ausgewählt werden, bis zu welcher Ebene die Gliederung angezeigt werden soll (zB bis Ebene 2). [13] Die Grafiklinie unter der letzten sichtbaren Ebene weist darauf hin, dass weitere Ebenen vorhanden sind.

Anmerkung: Grafiken und Bilder werden in der Gliederungsansicht nicht angezeigt.

Ebene tiefer stufen
[1] In der Gliederungsansicht können Ebenen tiefer gestuft werden, .sodass sie in der Gliederungshierarchie um eine oder mehrere Stufen unter übergeordneten Ebenen liegen. Sie werden dabei nach rechts verschoben und erhalten die Formatvorlage einer dieser Ebene zugeordneten Überschrift.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen tiefer gestuft:
[2] Die tiefer zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 2 mit der Formatvorlage "Überschrift 2")
[3] Auf das Symbol "Tiefer stufen" (Pfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die neue tiefer liegende Ebene klicken (zB Ebene 3) oder
[5] die Tastenkombination "Alt + Umschalt + Rechts" oder die Tabulatortaste (Doppelpfeile) drücken
[6] Die Ebene wird um eine Position (zB von Ebene 2 zu Ebene 3) tiefer gestuft. Die zugehörige Formatvorlage für die Überschrift (zB "Überschrift 2" wird "Überschrift 3") und somit die Formateigenschaften ändern sich automatisch.

Anmerkung: Beim Tieferstufen um mehrere Ebenen ist entsprechend oft auf das Symbol zu klicken bzw die Tatenkombination zu drücken oder im Drop-Down-Menü eine weiter tiefer liegende Ebene auszuwählen. Allfällig zugeordnete Textkörper werden beim Tueferstufen mitgenommen und ebenfalls auf die verschobene Ebenenstufe gesetzt.

Ebene höher stufen
[1] In der Gliederungsansicht können Ebenen höher gestuft werden, .sodass sie in der Gliederungshierarchie um eine oder mehrere Stufen über untergeordneten Ebenen liegen. Sie werden dabei nach links verschoben und erhalten die Formatvorlage einer dieser Ebene zugeordneten Überschrift.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen höher gestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 3 mit der Formatvorlage "Überschrift 3")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen" (Pfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die neue höher liegende Ebene klicken (zB Ebene 2) oder
[5] die Tastenkombination "Alt + Umschalt + Links" oder die Tastenkombination "Umschalt + Tabulatortaste" drücken
[6] Die Ebene um eine Position (zB von Ebene 3 zu Ebene 2) höher gestuft. Die zugehörige Formatvorlage für die Überschrift (zB "Überschrift 3" wird "Überschrift 2") und somit die Formateigenschaften ändern sich automatisch.

Anmerkung: Beim Höherstufen um mehrere Ebenen ist entsprechend oft auf das Symbol zu klicken bzw die Tatenkombination zu drücken oder im Drop-Down-Menü eine weiter oben liegende Ebene auszuwählen. Allfällig zugeordnete Textkörper werden beim Tueferstufen mitgenommen und ebenfalls auf die verschobene Ebenenstufe gesetzt.

Ebene zur höchste Ebene stufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zur höchsten Ebene hochgestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur höchsten Ebene hochgestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 4 mit der Formatvorlage "Überschrift 4")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen zu Überschrift 1" (Doppelpfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die höchste Ebene klicken ( Ebene 1)
[5] Die Ebene wird zur höchsten Ebene der Gliederung (Ebene 1) gestuft und am linken Rand positioniert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Überschrift 1".

Ebene zu Textkörper tieferstufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zum Textkröper, der niedrigsten Ebene, tiefer gestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur niedrigsten Ebene, dem Textkörper, tiefer gestuft:
[2] Ebene auswählen, die zu einem Textkörper tiefer gestuft werden soll (zB Ebene 1 mit der Formatvorlage "Überschrift 1")
[3] Auf das Symbol "Tieferstufen zu Textkörper" (Doppelpfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die niedrigste Ebene klicken ( = Textkörper)
[5] Die Ebene wird zum Textkörper, der niedrigsten tiefer gestuft. Die Position des Absatzes bleibt jedoch unverändert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Standard".