Gesamtes Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn in einem Word-Dokument Änderungen vorgenommen werden, insbesondere wenn Formatierungen für Überschriften geändert reduziert oder hinzugefügt wurden, kann ein bestehendes Inhaltsverzeichnis mit den neuen Überschriften und den zugehörigen Seitenzahlen aktualisiert werden.

Das Inhaltsverzeichnis wird folgendermaßen zur Gänze aktualisiert:
[1] Inhaltsverzeichnis auswählen und auf "Tabelle aktualisieren" klicken oder
[2]im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Taste des Zeigegeräts das Kontextmenü aufrufen und daraus den Menüpunkt "Felder aktualisieren" auswählen
[3] Im Fenster "Inhaltsverezichnis aktualisieren" die Option "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" auswählen und auf "OK" klicken
[4] Das Inhaltsverzeichnis wird aktualisiert und mit den neuen Überschriften und Seiten angezeigt

Ansicht: Normal, Seitenlayout, Umbruchvorschau
[1] Im Register "Ansicht" können im Menü in der [2] Gruppe "Arbeitsmappensichten" die unterschiedlichen Ansichten ausgewählt werden. Die drei Standardansichten sind:
[3] Normal: die übliche Arbeitsansicht;
[4] Seitenlayout: die Druckvoransicht mit allen Seitenrändern;
[5] Umbruchvorschau: Ähnlich wie die Normal-Ansicht, enthält jedoch Linien, welche die Trennung der Seitung analog zur Ansicht-Seitenlayout;

Zeilenumbruch in Zellen
Ein manueller [1] Zeilenumbruch von Daten (Text und Zahlen) in Zellen erfolgt in MS Excel mit der Tastenkombination "ALT + ENTER".

Datumsformate erkennen
MS Excel erkennt standardmäßig viele unterschiedliche Eingaben, die als Datum gedacht sind, als Datumsformate. Dies betrifft sowohl internationale Formate nach ISO- oder EN-Normen als auch die europäische oder angelsächsische Schreibweise.
[1] Bei der vollständigen Darstellung des Datums müssen genormte oder übliche Schreibweisen für Tag, Monat und Jahr in den Daten der Zelle enthalten sein.

Einige Beispiele für die Dateneingabe, welche von Excel als vollständiges Datumsformat interpretiert werden:
[2] Alphanumerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Groß-/Kleinschreibung;
[3] Alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen in Großschreibung;
[4] Alphanumerische Datumsangabe mit abgekürztem Monatsnamen in Großschreibung;
[5] Numerische, in Kontinentaleuropa übliche, Datumsangabe ohne führende Nullen;
[6] Numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[7] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen;
[8] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, mit führenden Nullen;
[9] Amerikanische numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[10] Numerische Datumsangabe mit Bindestrichen, ohne führende Nullen, mit führender Jahreszahl;
[11] Korrekte vollständige Datumsangabe nach ISO 8601 mit Bindestrichen und führenden Nullen;
[12] Amerikanische alphanumerische Datumsangabe mit vollständigem Monatsnamen;
[13] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen;
[14] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen;
[15] Amerikanische numerische Datumsangabe ohne führende Nullen, zweistellige Jahresangabe;
[16] Amerikanische numerische Datumsangabe mit führenden Nullen, zweistellige Jahresangabe;

Daten in Zellen
In MS Excel können Daten (Zahlen und Text) in Zellen folgendermaßen eingegeben werden:
[1] Zuerst muss die Zelle, in welche Daten eingegeben werden, aktiviert d.h. ausgewählt werden.
Die aktivierte Zelle ist an der dicken schwarzen Umrandung erkennbar.

Daten können auf drei Arten eingegeben werden:
[2] Daten in die Eingabezeile (erste Zeile) des Arbeitsfensters eingeben oder
[3] Doppelklick auf die aktivierte Zelle: Daten können nun direkt in die Zelle eingetragen werden oder
[4] Funktionstaste "F2" drücken: Dateneingabe direkt in der aktivierten Zelle ist jetzt möglich.

Formeln, Additionen
Additionen können in Excel, wie alle anderen Formeln auch, im [1] Eingabefeld oder direkt in der [2] Zelle eingegeben werden. Sie beginnen mit dem Gleicheitszeichen (=) und verwenden das Pluszeichen (+) zur Addtion. Das [3] Ergebnis wird in der Zelle, in der die Formel enthalten ist, angezeigt. In der Standardeinstellung werden ganze Zahlen ohne Kommastellen und Fließkomma-Zahlen mit den erforderlichen Kommastellen angezeigt. Leere Zellen (ohne Inhalte) werden als Zahl 0 interpretiert.
Grundlegende Berechnungsmöglichkeiten und Formelinhalte:
[1] bis [3] Addition von Konstanten;
[4] Addition von Konstanten und Bezügen (Zelladressen);
[5] Addition von Bezügen (Zelladressen);

Beispiele:
[1] bis [3] Addition in Zelle A1: =10+5,12 -> 15,12
[4] Addition in Zelle B1 mit Konstante und relativen Bezug: A1 enthält 10; =A1+5,12 -> 15,12
[5] Addition in Zelle C1 mit relativen Bezügen A1 enthält 10, B1 enthält 5,12; =A1+B1 -> 15,12

Formel - "="
Eine Formel beginnt in MS Excel mit dem [1] Gleichheitszeichen (=). Außerdem kann eine Formal grundsätzlich Folgendes enthalten:
[2] Konstanten: Zahlen oder Textwerte (zB 12, -33, 0,8763...;
[3] Operatoren, um Berechnungen durchzuführen (zB + für Additionen, * für Multiplikationen);
[4] Bezüge zu anderen Zellen: Relative Bezüge [4A], absolute Bezüge [4B] oder gemischte Bezüge;
[5] Funktionen: Eingabe oder Auswahl aus einer Vielzahl von Funktionen (zB PI() oder Summe(A2:C6 ));

Die Formeln können im Eingabefeld oder nach einem Doppelklick direkt in der Zelle eingegeben werden [6]. Nach Eingabe der ENTER-Taste wird das Ergebnis der Formal in der Zelle angezeigt [7].
Beispiele für Formeln:
[7] Addition mit zwei Konstanten (zB =3+4 --> Ergebnis 7 );
[8] Multiplikation des Inhalts einer Zelle durch Angabe eines absoluten Bezuges mit einer Konstante (zB = $A$2*3 --> Ergebnis 36 );
[9] Division mittels relativen Bezügen auf zwei Zellinhalte (zB = A3/B3 --> Ergebnis 9 );
[10] Verwendung einer Funktion in Verbindung mit relativen Bezügen und Konstanten (zB =MITTELWERT(A4:B4;[2]--> Ergebnis 2;

Funktion Anzahl
Mit der Funktion Anzahl kann ermittelt werden, wie viele Zahlen in einer Auswahl von Zellen oder in einer Liste enthalten sind. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Auswahl" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen mit beliebigen Inhalten auswählen;
[5] Funktion "Auswahl" aufrufen oder eingeben;
[6] Die Anzahl der Zellen welche Zahlen enthalten, wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
=ANZAHL(A1:B5) -> 9: neun von zehn Zellen enthalten eine Zahl;
=ANZAHL($A$1:$C$5) -> 13: 13 von 15 Zellen enthalten eine Zahl;

Aktuelles Datum
Wenn die Funktion "HEUTE()" in MS Excel eingegeben wird, wird in der ausgewählten Zelle das heutige Datum angezeigt. Dabei werden die internen Datumsangaben des Computers übernommen.
Die Funktion für heutige Datum wird folgendermaßen eingegeben:
[1] In der Multifunktionsleiste Register "Formeln" auswählen;
[2] Aus der Gruppe "Datum und Uhrzeit"
[3] die Funktion "HEUTE()" auswählen:
[4] Nach Bestätigung durch "OK" im angezeigten Fenster wird in der Eingabezeile des Arbeitsfensters "=HEUTE()" eingetragen und
[5] in der ausgewählten Zelle das heutige Datum angezeigt, sofern diese Zelle die Standardformatierung aufweist.
Anmerkung:
Das Formelergebnis ist veränderlich, d.h. es wird an jedem Tag ein anderes Datum angezeigt.
Das Datum errechnet MS Excel aus einer fortlaufenden Zahl, nämlich der Anzahl der Tage vom 1. Jänner 1900 bis zum heutigen Tag.

Funktion KALENDERWOCHE
Mit der Funktion KALENDERWOCHE wird aus einem Datum die Kalenderwoche ausgegeben. Dabei iist jedoch zu berücksichtigen, dass in den meisten europäischen Ländern die Kalenderwoche am Montag, in einigen anderen Ländern (zB USA) am Sonntag beginnt.
Dies wird bei der Funktion durch einen zweiten Parameter berücksichtigt: =KALENDERWOCHE(Datum;Rückgabe) Ist der Wert für die Rückgabe "1" beginnt die neue Kalenderwoche am Sonntag, ist dieser Wert "2", beginnt die Kalenderwoche am Montag.
Fehlt der zweite Parameter
=KALENDERWOCHE(Datum) wird der Wert für "Rückgabe" als "1" angenommen.
[1] Datum (zB 01.01.2000) in die Zelle eingeben und diese als Datum formatieren;
[2] Funktion KALENDERWOCHE aufrufen: =KALENDERWOCHE(A2);
[3] In der Ergebniszelle wird die Kalenderwoche als Ganzzahl ausgegeben (zB 1); wobei Anfang Jänner zu zählen begonnen wird.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion KALENDERWOCHE können je nach Datum anders ausfallen, wenn für den Parameter der Wert "2" eingegeben wird.
[1] Zelle A2 (Format Datum im in Europa üblichem Format): 01.01.2000; [2] Zelle B2: =KALENDERWOCHE(A2) -> [3] Ergebnis 1
[4] Zelle A3 (Format Datum mit Angabe des Wochentages): Montag, 30. Juli 2012, [5] Zelle B3: =KALENDERWOCHE(A3;1)-> [6] Ergebnis 31
[7] Zelle A4 (Format Datum mit Angabe des Wochentages): Montag, 30. Juli 2012, [8] Zelle B3: =KALENDERWOCHE(A3;2)-> [9] Ergebnis 32

Funktion Max
Mit der Funktion Max kann die größte Zahl von zwei oder beliebig vielen Zellen ermittelt werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Max" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Maximalwert ermittelt werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Max" aufrufen oder eingeben;
[6] Ermittelter Maximalwert (höchste Zahl) wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MAX(A1:A5) -> 1333: Ermittlung über Zellbezüge;
=MAX(A1:C5) -> 2644,5: Ermittlung über Zellbezüge;
=MAX(31,9;32;-47;0) -> 32; Zahlen eingeben;
=MAX(31;32,57;-47,233;-47,7708) -> 32,57: ; Zahlen mit Deziamlstellen eingeben;

Funktion Min
Mit der Funktion Min kann die kleinste Zahl von zwei oder beliebig vielen Zellen ermittelt werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Min" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Minimalwert ermittelt werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Min" aufrufen oder eingeben;
[6] Ermittelter Minimalwert (höchste Zahl) wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MIN(A1:A5) -> 0,16: Ermittlung über Zellbezüge;
=MIN(A1:C5) -> -47,23: Ermittlung über Zellbezüge;
=MIN(31;32;-47;0) -> -47; Zahlen eingeben;
=MIN(31;32,57;-47,233;-47,7708) -> -47,7708: Zahlen eingeben;

Funktion MINUTE
Mit der Funktion MINUTE werden aus einer Uhrzeit die Minuten als Zahlen zwischen 0 und 59 extrahiert.

[1] Uhrzeit (zB 19:35:45) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion MINUTE aufrufen: =MINUTE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Minuten als Ganzzahl ausgegeben (zB 35);

Auch wenn die Minuten in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion MINUTE berücksichtigt.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion MINUTE sind jeweils 35, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (19:35:45), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 19:35, Zelle B2: =MINUTE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 19:35:45, Zelle B3: =MINUTE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag): 7:35:45 PM, Zelle B4: =MINUTE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 19:35 Uhr, Zelle B5: =MINUTE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,816493056, Zelle B5: =MINUTE(A6)

Die Uhrzeit als Zahl kann auch direkt als Argument in die Formel eingetragen werden; zB:
[10] =MINUTE(0,816493055555556) -> 35

Funktion Mittelwert
Mit der Funktion Mittelwert kann der Mittelwert von zwei oder beliebig vielen Zellen berechnet werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Mittelwert" aufgerufen oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Mittelwert berechnet werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Mittelwert" aufrufen oder eingeben;
[6] Berechneter Mittelwert wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MITTELWERT(A1:A5) -> 216,4: Berechnung durch Zellbezüge;
=MITTELWERT($A$1:A5) -> 216,4: Berechnung durch Zellbezüge;
=MITTELWERT(24;12;36) -> 24: Berechnung mit ganzen Zahlen;
=MITTELWERT(24;12378;612,001;2,3) -> 3254,07525: Berechnung mit Dezimalzahlen;

Funktion PI
Mit der Funktion PI wird die Ludolphsche Zahl mit einer Genauigkeit von maximal 15 Stellen aufgerufen. Anwendung: zB Berechnung von Kreisumfang oder Kreisfläche.

[1] Funktion PI aufrufen: =PI();
[2] Die Zahl PI wird standardmäßig mit 9 Dezimalestellen in die ausgewählte Zelle eingetragen;
[3] Durch Erhöhung der Dezimalstellen können bis zu 15 Dezimalstellen angezeigt werden;


Beispiele:
=PI() -> 3,14159265358979: Ludolphsche Kreiszahl mit 15 Dezimalstellen;
=PI()*A3 -> 113,0973355; PI multipliziert mit der Zahl (36) in Zelle A3;
=2*12*PI() -> 75,39822369: Berechnen des Kreisumfanges;
=QUADRATESUMME(12)*PI() -> 452,3893421: Berechnen der Kreisfläche;

Funktion SEKUNDE
Mit der Funktion SEKUNDE werden aus einer Uhrzeit die Sekunden als Zahlen zwischen 0 und 59 extrahiert..

[1] Uhrzeit (zB 11:05:51) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion SEKUNDE aufrufen: =SEKUNDE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Sekunden als Ganzzahl ausgegeben (zB 51);

Auch wenn die Sekunden in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion SEKUNDE berücksichtigt.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion SEKUNDE sind jeweils 35, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (11:05:51), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 11:05, Zelle B2: =SEKUNDE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 11:05:51, Zelle B3: =SEKUNDE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden AM =Vormittag):11:05:51 AM, Zelle B4: =SEKUNDE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 11:05 Uhr, Zelle B5: =SEKUNDE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,462395833 , Zelle B5: =SEKUNDE(A6)

Funktion STUNDE
Mit der Funktion STUNDE werden aus einer Uhrzeit die Stunden als Zahlen zwischen 0 und 24 extrahiert.

[1] Uhrzeit (zB 22:15:52) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion STUNDE aufrufen: =STUNDE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Stunden als Ganzzahl ausgegeben (zB 22);


Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion STUNDE sind jeweils 22, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (19:35:45), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist.

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 22:15 , Zelle B2: =STUNDE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 22:15:52, Zelle B3: =STUNDE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag): 10:15:52 PM
, Zelle B4: =STUNDE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 22:15 Uhr
, Zelle B5: =STUNDE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,9276851852, Zelle B5: =STUNDE(A6)

Die Uhrzeit als Zahl kann auch direkt als Argument in die Formel eingetragen werden; zB:
[10] =STUNDE(0,927685185185185) -> 22

Funktion Summe
Eine der am meisten verwendeten Funktionen von Excel ist die Funktion [1] SUMME(Zahl1;Zahl2;...).
In der Klammer können die zu addierenden Zahlen oder Zellen mit Zahlen, getrennt durch Strichpunkte, oder ein Zellenbereich eingegeben werden. Sollen die Zahlen in einem [2] Zellenbereich addiert werden, sind die Adresse der ersten und der letzten Zelle, getrennt durch einen Doppelpunkt, einzugeben (zB =SUMME(B1:B4).
Mit "Autosumme" werden automatisch, nach dem Klicken in eine [3] nahe gelegene Zelle, zusammenhängende Zellinhalte erfasst, markiert und nach dem Drücken der ENTER-Taste [4] addiert.

AutoSumme kann folgendermaßen aufgerufen werden:
[5] Registerkarte "Start" -> Gruppe "Bearbeiten" -> AutoSumme;
[6] Registerkarte "Formeln" -> Gruppe "Funktionsbibliothek" -> Symbol "AutoSumme";
[7] Tastenkombination: "ALT" + "=".

Beispiele:
[8] =SUMME(3;5;7) ergibt: 15;
[9] =SUMME(A17;D7) ergibt: 16 (wenn zB die Zelle A17 die Zahl 12 und die Zelle D7 die Zahl 4 enthält);
[10]=SUMME(B1:B4) ergibt die Summen der Zellinhalte der Zellen B1, B2, B3 und B4 (zB 778,04 )

Funktion TAG
Mit der Funktion TAG werden aus einem Datum die Tage des Monats als Zahlen zwischen 0 und 31 extrahiert.
[1] Datum (zB 29.07.1999) oder Datum + Uhrzeit (zB 29.07.1999 21:05:51) in die Zelle eingeben und diese als [2] Datum oder in einer der vielen Möglichkeiten für Datum und/oder Zeit formatieren;
[3] FunktionTAG aufrufen: =TAG(A3);
[4] In der Ergebniszelle werden die Tage als Ganzzahl ausgegeben (zB 29);
Auch wenn die Tage in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion TAG berücksichtigt. Wird nur eine Uhrzeit ohne Datum eingegeben, ist das Ergebnis für TAG() "0" (Null).

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion TAG sind jeweils 29, da in der Spalte A immer das gleiche Datum mit Uhrzeit (29.07.1999 21:05:51), jedoch in verschiedenen Formaten, eingetragen ist
[5] Zelle A2 (Format Datum im in Europa üblichem Format): 29.07.1999, Zelle B2: =TAG(A2)
[6] Zelle A3 (Format Tag Monat Jahr Stunden:Minuten:Sekunden): 29.07.1999 21:05:51, Zelle B3: =TAG(A3)
[7] Zelle A$ (Format Wochentag Tag Monat Jahr): Donnerstag, 29. Juli 1999, Zelle B4: =TAG(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag):9:05:51 PM, Zelle B4: =TAG(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 36370,8790625000, Zelle B6: =TAG(A6)

Funktion VERWEIS, Matrixversion
Die Funktion [1] VERWEIS gibt es als Vektorversion oder als Matrixversion. Hier wird die Matrixversion verwendet. Damit wird ein [2] Wert in einer Zelle mit den Werten im [3] ersten Teil der Matrix verglichen. Wenn der Wert gleich oder kleiner dem größten Wert in der Matrix ist, wird der zugehörige Wert im [4]zweiten Teil der Matrix gesucht und ausgegeben. Die Werte im ersten Teil der Matrix müssen in aufsteigender Reihenfolge vorhanden sein.

[5] Syntax: VERWEIS (Suchkriterium;Matrix)
Suchkriterium: Ein Wert in der Zelle, nach dem im ersten Teil der Matrix gesucht wird;

Matrix: Enthält die Werte die mit dem Wert des Suchkriteriums verglichen werden und die zugehörigen Werte, die ausgegeben werden, wenn ein richtiger Wert gefunden wird.

[6] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage für die Funktion VERWEIS eingetragen werden soll;
[7] Bedingung formulieren: [8] Suchkriterium: Zelle auswählen, die den [2] Wert enthält, nach dem gesucht werden soll;Matrix: im [3] ersten Teil Werte in aufsteigender Reihenfolge und im [4] zweiten Teil zugehörige Werte für die Ausgabe in der Zelle eintragen;
[6] Wert für Ergebnis wird in der Formelzelle ausgegeben

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, welche Noten die Kandidaten bzw. Kandidatinnen für die Ergebnisse einer Prüfung bei einer erreichten Punkteanzahl erhalten sollen.
[9] Erreichte Punkte in der Spalte "B" eintragen
[10] In Spalte "C" Bedingungen für die Funktion VERWEIS eintragen: In diesem Beispiel werden die Punkte in der gleichen Zeile in der Spalte "B" als Suchkriterium verwendet. Im ersten Teil der Matrix werden die Punkte in aufsteigender Reihenfolge angegeben, die für eine entsrpechende Note mindestens zu erreichen sind. Im zweiten Teil der Matrix, werden die den Punkten zugehörigen Noten angegeben
=VERWEIS(B2;{0;51;66;78;90};{"Nicht genügend";"Genügend";"Befriedigend";"Gut";"Sehr gut"})
Das Ergebnis der Prüfung wird als "Nicht genügend", "Genügend", Befriedigend", "Gut" oder "Sehr gut" in der Spalte "C" zu finden sein.

Funktion WENN, verschachtelt
Mit der Funktion [1] WENN können Bedingungen überprüft werden, wobei mehrere Bedingungen mit Hilfe von [2] verschachtelten WENN-Funktionen formuliert werden können. Dabei können bis zu 64 WENN-Funktionen verschachtelt werden, WENN-Funktionen können dabei zB als "Sonst_Wert" verwendet werden, der dann geprüft wird, wenn der erste Wert ("Dann_Wert") als FALSCH erkannt wird.

[3] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage (Bedingung) für die Funktion WENN eingetragen werden soll;
[4] Bedingung formulieren, Zelle bzw. Zellen auswählen, in denen Werte bzw, Ausdrücke für die Bedingung stehen;
[5] Wert für Ergebnis ("Dann_Wert") WAHR eingeben
[6] Weitere Bedingungen eintragen (in diesem Fall) mit WENN-Funktionen; Es ist darauf zu achten, dass nach jeder WENN-Prüfung eine öffnende Klammer und die Anzahl der öffnenden Klammern gleich der Anzahl der schließenden Klammern sein muss.

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, ob die Kandidaten bzw. Kandidatinnen die Prüfung "Nicht bestanden", nur "Bestanden" oder mit "Guter Erfolg" oder "Ausgezeichneter Erfolg" bestanden haben.
[7] Erreichte Punkte in der Spalte "B" eintragen
[8] In Spalte "C" Bedingungen für die verschachtelten WENN-Funktionen eintragen: In diesem Beispiel sind 3 WENN-Anweisungen verschachtelt. Es ist auf eine logische Anordnung der Prüfungsbedingungen zu achten.
=WENN(B3>90;"Ausgezeichneter Erfolg";WENN(B3>80;"Guter Erfolg";WENN(B3>50;"Bestanden";"Nicht bestanden")))
Das Prüfungsergebnis "Nicht bestanden", "Bestanden", "Guter Erfolg" oder "Ausgezeichneter Erfolg" wird in der Spalte "C" eingetragen.

Funktion WURZEL
Mit der Funktion [1] WURZEL () kann aus einer Zahl die Quadratwurzel gezogen werden,

[2] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Wurzelziehung erscheinen soll;
[3] Zahl als Parameter in der Klammer nach der Funktion Wurzel eingeben; Zahlen können auch indirekt über Zellbezüge eimgegeben werden,
[4] Ergebnis (zB Wurzel aus 100 => 10) der Funktion WURZEL () wird angezeigt;
Wenn das Ergebnis eine Ganzzahl ist, werden standardmäßig keine Dezimalzahlen angezeigt.
Wenn das Ergebnis keine Ganzzahl ist, werden standardmäßig bis zu acht Kommastellen angezeigt.

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
[4] =WURZEL(100) -> 10: Direkte Eingabe von Zahlen, keine Kommastellen;
[5] =WURZEL(A1) -> A1 = 225 -> 15: Ermittlung über Zellbezüge, keine Kommastellen;
[6] =WURZEL(A1) -> A1 = 300-> 17,32050808: Ermittlung über Zellbezüge, bis zu 8 Kommastellen werden angezeigt;

Spaltenbreite anpassen - Zahlen
In MS Excel kann die genaue Spaltenbreite einer Tabelle durch Eingabe von Zahlen in ein Eingabefeld bestimmt werden:
[1] Spalte bzw. Spaltenkopf auswählen (zB Spalte A);
[2] Mit der rechten Maustaste Kontextmenü aufrufen -> Menüeintrag [2A] "Spaltenbreite..." auswählen;
[3] Im Eingabefeld des Fensters "Spaltenbreite" wird die [3A] derzeitige Spaltenbreite angezeigt;
[4] Eingabe der neuen Spaltenbreite, falls notwendig, mit zwei Kommastellen -> mit OK bestätigen;
[5] Die neue Spaltenbreite ist fixiert und wird angezeigt.

Anmerkung: Die Zahlen für die Spaltenbreite beziehen sich weder auf Pixel noch auf sonstige bekannte Einheiten. 1 Exceleinheit für Spalten entspricht ca. 7 Pixel.

Spaltenbreite anpassen - Maus
Mit dem Zeigegerät (zB mit der Maus) kann die Spaltenbreite einer Tabelle in MS Excel folgendermaßen angepasst werden:
[1] Spalte bzw. Spaltenkopf auswählen (zB Spalte A);
[2] Zeigerät auf die Trennlinie zwischen ausgewählter und folgender Spalte setzen -> Doppelpfeil erscheint;
[3] Mit dem Zeigegerät die Spaltenbreite verändern (vergrößern nach rechts, verkleinern nach links), während des Ziehens wird zur Information die [3A] aktuelle Spaltenbreite eingeblendet;
[4] Nach Loslassen der Taste des Zeigegeräts ist die neue Spaltenbreite fixiert;

Automatisches Anpassen der Spaltenbreite:
[5] Durch Doppelklick auf die Trennlinie zwischen den Spalten wird die Spaltenbreite so geändert, dass die neue Spaltenbreite sich dem breitesten Zellinhalt der ausgewählten Spalte anpasst.

Druckbereich festlegen
Der [1] auszudruckende Bereich einer Excel-Tabelle kann mit Hilfe des Menüs "Druckbereich festlegen" individuell eingerichtet werden. Inhalte und Elemente außerhalb des festgelegten Druckbereiches werden beim Ausdruck nicht berücksichtigt. Excel legt anhand der eingestellten Seitenränder, der Ausrichtung und Größe einen Seitenumbruch fest, der anschließende manuell geändert werden kann.

Der Druckbereich wird folgendermaßen festgelegt:
[1] Druckbereich mit dem Zeigegerät auswählen
[2] Nicht zu druckende Bereiche werden einfach nicht ausgewählt
[3] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Druckbereich" -> "Druckbereich festlegen"
[4] Der Druckbereich wird angezeigt, wobei die [5] Grenzen mit einer dicken strichlierten Linie markiert werden
[6] Der von Excel ermittelte Seitenumbruch wird durch eine dünne gestrichelte Linie dargestellt.

Seitenränder im Seitenlayout einstellen
[1] Im Register "Seitenlayout" können im Menü in der [2] Gruppe "Seitenränder" vier voreingestellte Seitenrandvorgaben ausgewählt werden. Die betrifft die Abstände "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowie die Abstände der "Kopfzeile" und "Fußzeile" zum Seitenrand, wenn die Ansicht "Seitenlayout" ausgewählt ist.
[3] Letzte benutzerdefinierte Einstellung: Seitenrandeinstellungen, die der Benutzer beim letzten Mal eingestellt hat;
[4] Normal: Standardeinstellungen für mittelbreite Seitenränder;
[5] Breit: breite Seitenränder bis 2,54cm;
[6] Schmal: schmale Seitenränder (min. 0,64cm);
[7] Benutzerdefinierte Seitenränder...: In einem weiteren Fenster können für alle Abstände unterschiedliche Größen eingestellt werden.

Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe "Obere/untere Regeln" werden bestimmte Elemente von ausgewählten Zellen nach bestimmten Berechnungs- oder Auswahlkriterien formatiert.

In der Registerkarte [1] "Start" -> Gruppe [2] "Formatvorlagen" -> [3] "Bedingte Formatierung" ->[4]"Obere/untere Regeln" gibt es für [5] ausgewählte Zellen folgende vorgegebene Formatierungsmöglichkeiten:
[6] "Obere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert -> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
[7] "Obere 10 %...": 10% der Zellen mit den höchsten Werten werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %")
[8] "Untere 10 Elemente...": 10 Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[9] "Untere 10 %...": 10% der Zellen mit den niedrigsten Werten werden formatiert
[10] "Über dem Durchschnitt...": Zellen, die über dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert (-> Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt")
[11] "Unter dem Durchschnitt...": Zellen, die unter dem Durchschnitt derWerte der Zellen liegen, werden formatiert

Die Zellenanzahl (zB 4 statt 10 Zellen) für die Elemente und die Prozente (zB 25% anstatt 10%) können geändert werden. Bei allen diesen Formatierungsmöglichkeiten kann das Format (zB grüne Füllung anstatt hellroter Füllung geändert werden.

Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Über dem Durchschnitt..." werden die Zellen mit den Werten, die über dem Durchschnitt der Werte in den ausgewählten Zellen liegen, besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Über dem Durchschnitt..." gibt es für die ausgewählte Zellen folgende Formatierungsmöglichkeiten:
Im Fenster [3] "Über dem Durchschnitt: kann folgende Vorgabe bestätigt oder geändert werden:
[4] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2"
[5] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "rotem Text")
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die Werte über dem Durchschnitt endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 %"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 %..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Obere 10 %..." gibt es für die ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 %" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können:
Im Fenster [3] "Obere 10 %": können zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden:
[4] Prozent (%) der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10%.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 1 Zelle mit hellrotem Hintergrund)
[7] Der Prozentwert für die zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 30%).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Bedingte Formatierung mit "Obere 10 Elemente"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Obere 10 Elemente..." werden die Zellen mit den höchsten Werten besonders formatiert.

Für den Menüpunkt "Obere 10 Elemente..." gibt es für die[5] ausgewählten Zellen folgende Möglichkeiten für Werte und Formatierung, wobei im Fenster [3] "Obere 10 Elemente" zwei Vorgaben bestätigt oder geändert werden können::
[4] Anzahl der Zellen mit den höchsten Werten: Vorgabe ist 10.
[5] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2".
[6] In der Vorschau werden die ausgewählten Zellen entsrpechend formatiert (zB 10 Zellen mit hellrotem Hintergrund)
[7] Die Anzahl der zu formatierenden Zellen mit den höchsten Werten kann geändert werden (zB 4 Zellen).
[8] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "grüne Füllung", "roter Text", "roter Rahmen" usw.)
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die höchsten Werte endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Zahlen als Währung
Zahlen können in MS Excel als Währung mit einem Währungssymbol angezeigt werden.

Beispiel:
Zahlen werden mit dem Euro-Währungssymbol folgendermaßen als Währung angezeigt:
[1] Die zu formatierenden Zellen auswählen;
[2] Im Dialogfenster "Zellen formatieren" aus dem Register "Zahlen" die Kategorie [2A] "Währung" auswählen;
[3] Die Anzahl der Dezimalstellen auswählen: standardmäßig 2 Dezimalstellen;
[4] Das Währungssymbol auswählen: zB €;
[5] Die Darstellung der negativen Zahlen auswählen:
[5A] Negatives Vorzeichen, rot;
[5B] Negatives Vorzeichen, schwarz;
[5C] Kein negatives Vorzeichen, rot;
[6] In der Bearbeitungsleiste des Arbeitsfensters werden immer die tatsächlich eingegebenen Zahlen angezeigt.

Zellen - Bezüge - Adressen
Wenn in MS Excel auf eine oder mehrere Zellen einer Tabelle Bezug genommen wird (zB in einer Formel), müssen in diesen Bezügen die Adressen der Zellen eingegeben werden.

Es werden grundsätzlich zwei Arten von Bezügen (Zelladressen)unterschieden:
[1] Relative Bezüge (relative Zelladressen): Die Adressen ändern sich und werden beim Kopieren oder Verschieben von Formeln angepasst. Merkmal: Nur die Bezeichnung der Spalten und Reihen ohne Zusatzzeichen werden verwendet (zB A1 ).
[2] Absolute Bezüge (absolute Zelladressen): Die Adressen ändern sich nicht, auch nicht beim Kopieren oder Verschieben von Formeln. Merkmal: Vor der Bezeichnung der Spalten und Reihen wird das Zeichen "$" (Dollar) vorangestellt (zB $A$1 ).
[3] und [4] Gemischte Bezüge (gemischte Zelladressen): Relative und absolute Bezüge werden kombiniert. Dabei gibt es wiederum zwei Möglichkeiten:
[3] Zeile = relativer Bezug, Spalte = absoluter Bezug (zB A$1 );
[4] Zeile = absoluter Bezug, Spalte = relativer Bezug (zB $A1 );

Anmerkung: Mit der Funktionstaste "F4" kann zwischen relativen und absoluten Bezügen gewechselt werden.

Text horizontal ausfüllen bzw. wiederholen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Ausfüllen" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ausfüllen verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Ausfüllen: Der Text in der Zelle wird so oft wiederholt, wie es die Zellengröße zulässt;

Text in Zellen als Blocksatz formatieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung Blocksatz im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Blocksatz verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und, bei Platzmangel einzeilig über die nachfolgenden Zellen geschrieben;
[8] Blocksatz: Der Text wird als Blocksatz mit automatischem Zeilenumbruch in der Zelle links- und rechtsbündig ausgerichtet;

Text horizontal über Auswahl zentrieren
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Über Auswahl zentrieren" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Ãœber Auswahl zentrieren verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet und ist in der aktuellen Zelle vorhanden;
[8] Über Auswahl zentrieren: Der Text innerhalb der ausgewählten Zellen zentriert. Die ausgewählten Zellen werden dabei nicht verbunden;

Text horizontal ohne oder mit Einzug verteilen
In Excel kann die horizontale Textausrichtung "Verteilt (Einzug" im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1".

Im Folgenden wird die Horizontale Ausrichtung Standard mit der Ausrichtung Verteilt (Einzug) verglichen:
[7] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ausgerichtet;
[8] Verteilt (Rinzug): Der Text in der Zelle wird zwischen linkem und rechten Zellenrand [8A] ohne oder [8B] mit Einzug verteilt;

Horizontale Textausrichtung in Zellen, Basis
In Excel kann die horizontale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] grundlegenden horizontalen Ausrichtungen "links", "zentrieren" und "rechts" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende vier grundlegende horizontale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Standard: Der Text wird in der Zelle standardmäßig links ohne Einzug ausgerichtet;
[9] Links (Einzug): Der Text wird in der Zelle linksbündig [9A] ohne oder [9B] mit Einzug ausgerichtet;
[10] Zentriert: Der Text wird in der Zelle horizontal zentriert ausgerichtet;
[11] Rechts: Der Text wird in der Zelle rechtsbündig [11A] ohne oder [11B] mit Einzug ausgerichtet;

Zusätzlich gibt es noch weitere spezielle horizontale Textausrichtungen.

Inhalt von Zellen kopieren
Der Inhalt von einer Zelle in eine andere Zelle kann folgendermaßen kopiert werden:
[1] Inhalt der Zelle (zB A1) in die Zwischenablage kopieren mit Hilfe der Tastenkombination "STRG + C" oder über das Kontextmenü "Kopieren", aus der Zwischenablage in die neue Zelle (zB B1) einfügen;
[2] Das "+-Zeichen" aus der Zellenecke (zB A1 rechts unten) mit dem Zeigegerät in die neue Zelle (zB in B1) ziehen;
[3] Mit dem Zeigegerät den Zellenrand wählen (zB rechter Rand von A1), gleichzeitig die "Strg-Taste" drücken und in neue Zelle ziehen (zB in B1)

Vertikale Textausrichtung in Zellen
In Excel kann die vertikale Textausrichtung im [1] Fenster "Zellen formatieren" im [2] Untermenü "Textausrichtung" vorgenommen werden. Der Aufruf dieses Fensters erfolgt über die [3] Menügruppe "Start" -> [4] Untermenü "Ausrichtung" -> [5] Symbol "Orientierung" -> [6] "Zellenausrichtung formatieren" oder über die Tastenkombination "Strg + 1". Die [7] drei vertikalen Ausrichtungen "oben", "zentrieren" und "unten" sind auch im Untermenü "Ausrichtung" direkt vorhanden.

Folgende fünf vertikale Textausrichtungen sind verfügbar:
[8] Oben: Der Text wird in der Zelle oben ausgerichtet;
[9] Zentrieren: Der Text wird in der Mitte Zelle ausgerichtet;
[10] Unten: Der Text wird in der Zelle unten ausgerichtet;
[11] Verteilt: Der Text wird zwischen oberen und unteren Zellrand verteilt;
[12] Blocksatz: Der Text wird in der Zelle als Blocksatz ausgerichtet;

Erste Spalte fixieren
Damit die erste Spalte einer Tabellenansicht immer sichtbar bleibt, .kann in Excel die erste Spalte ganz links eingefroren werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die erste Spalte fixiert und immer sichtbar ist.

Die Fixierung der ersten Spalte erfolgt über Register [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Fenster" -> Gruppenmenü [3] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [4] "Erste Spalte einfrieren"
Die [5] erste Spalte (zB Spalte A bzw. die erste sichtbare Spalte) ist eingefroren, der [6] Rest der Tabelle kann mit dem [7] Schieberegler horizontal verschoben werden.
Das Einfrieren der ersten Spalte kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Anmerkung:
Das Einfrieren der Spalte bezieht sich nicht auf die erste Spalte der Tabelle, sondern auf die aktuell sichtbare linke erste Spalte.
Die aktuelle Position des Cursors ist in diesem Fall nicht von Bedeutung.

Erste Zeile fixieren
Damit die oberste Zeile einer Tabellenansicht immer sichtbar bleibt, .kann in Excel die oberste Zeile eingefroren werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die oberste Zeile fixiert und immer sichtbar ist.

Die Fixierung der obersten Zeile erfolgt über Register [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Fenster" -> Gruppenmenü [3] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [4] "Oberste Zeile einfrieren"
Die [5] oberste Zeile (enthält zB die Spaltenköpfe) ist eingefroren, der [6] Rest der Tabelle kann mit dem [7] Schieberegler vertikal verschoben werden.
Das Einfrieren der obersten Zeile kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Anmerkung:
Das Einfrieren der Zeile bezieht sich nicht auf die erste Zeile der Tabelle, sondern auf die aktuell sichtbare oberste Zeile. Die aktuelle Position des Cursors ist in diesem Fall nicht von Bedeutung.

Fenster einfrieren
Damit, von einer ausgewählten Zelle ausgehend, die linken Spalten und die darüber liegenden Zeilen einer Tabellenansicht immer sichtbar bleiben, kann in Excel der Befehl "Fenster einfrieren" verwendet werden. Der Rest der Tabelle kann verschoben werden, während die linken eingerforen Spalten und die oben liegenden eingefrorenen Zeilen fixiert und immer sichtbar sind.

Zuerst auswählen der [1] Zelle -> Ausgangspunkt für eingefrorene Spalten und Zeilen
Register [2] "Ansicht" -> Gruppe [3] "Fenster" -> Gruppenmenü [4] "Fenster einfrieren" -> Menüpunkt [5] "Fenster einfrieren"
Die [6] linken Spalten (zB Spalten A und B) und die [7] oberen Zeilen (zB Zeilen 1 bis 4) sind eingefroren, der [8] Rest der Tabelle kann mit den Schiebereglern [9] horizontal und [10] vertikal verschoben werden.
Das Einfrieren der ersten Spalte kann mit dem Menüpunkt [8] "Fixierung aufheben" rückgängig gemacht werden.

Diagramme - Typen
Die Basis von Diagrammen sind entsprechende Daten in einer Tabelle.
Diagramme können in MS Excel über die Menügruppe "Einfügen" erstellt werden. Dabei können die zugehörigen Daten vor der Diagrammtypauswahl markiert oder nachträglich eingefügt werden (anfangs leeres Diagramm). Sowohl Daten als auch sonstige Elemente der Diagramme können jederzeit bearbeitet, geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.
Die wichtigsten Diagrammtypen sind:
[1] Säule;
[2] Linie;
[3] Kreis;
[4] Balken;
[5] Fläche;
[6] Punkt;
Weitere Typen sind unter "Andere Diagramme" [7] zu finden.

Kreisdiagramme - Standard
Um in Excel Diagramme erstellen zu können, müssen Zellen mit Daten (Zahlenwerten) ausgewählt oder hinzugefügt werden.
Folgende Voraussetzungen für ein Kreisdiagramm sollten gegeben sein:
- Die Summe der Kreissektoren ergeben 100% und somit einen ganzen Kreis.
- Es soll nur eine Datenreihe ausgewählt sein.
- Die Werte der Datenreihe sollen nicht negativ sein.
- Es sollen keine oder zumindest nur wenige Nullwerte vorkommen.
- Die Anzahl der Sektoren bzw. der Daten sollte möglichst gering sein (zB 3 bis 7 Datenwerte).

Ein Kreisdiagramm mit vorgegebenen Standardlayout wird in Excel folgendermaßen erstellt:
[1] Zellen für das Diagramm auswählen, wobei Daten (Zahlenwerte enthalten sein müssen (zB Zahlen in B2 bis B12)
[2] Registerkarte "Einfügen" -> [3] Gruppe "Diagramme" -> [4] Menü "Kreis" auwählen
[5] Aus den Vorlagen ein Kreisdesign auswählen
[6] Standardmäßig wird ein Diagrammbereich mit dem Kreisdiagramm mit dem vorggegebenen Design (zB Farbverteilung) in der aktuellen Tabelle erstellt.
[7] Den Zahlen in der gleichen Zeile zugeordnete Bezeichnungen werden im Diagrammbereich den Farben zugeordnet.
[8] Wenn der Datenspalte eine Spaltenüberschrift zugeordnet ist, wird diese als Diagrammtitel verwendet.

Anmerkung: Negative Zahlenwerte für die Daten werden für das Kreisdiagramm positiv interpretiert.

Säulendiagramm - Standard
Um in Excel Diagramme erstellen zu können, müssen Zellen mit Daten (Zahlenwerten) ausgewählt oder hinzugefügt werden.
Die Daten sollten Vergleiche oder eine Reihung ermöglichen.

Ein Säulendiagramm mit vorgegebenen Standardlayout wird in Excel folgendermaßen erstellt:
[1] Zellen für das Diagramm auswählen, wobei Daten (Zahlenwerte enthalten sein müssen (zB Zahlen in B2 bis B9)

[2] Registerkarte "Einfügen" -> [3] Gruppe "Diagramme" -> [4] Menü "Säule" auwählen
[5] Aus den Vorlagen ein Säulendesign auswählen
[6] Standardmäßig wird ein Diagrammbereich mit dem Säulendiagramm mit dem vorggegebenen Design (zB Farbverteilung) und dem aktuellen Layout in der aktuellen Tabelle erstellt.
[7] Den Zahlen in der gleichen Zeile zugeordnete Bezeichnungen werden den entsprechenden Säulen zugeordnet.
[8] Wenn der Datenspalte eine Spaltenüberschrift zugeordnet ist, wird diese als Diagrammtitel verwendet.
[9] Im Abstand der horizontalen Hauptgitternetzlinien werden als Orientierungshilfe Datenbeschriftungen angezeigt.

Anmerkung: Die Darstellung von Elementen im Diagramm hängt von der Layout-Einstellungen ab.

Bedingte Formatierung mit Datenbalken
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Datenbalken in Excel werden in den ausgewählten Zellen horizontale farbige Datenbalken angezeigt, deren Länge von den Zahlen der zugehörigen Zellen abhängt. Dabei kann ausgewählt werden, ob die Datenbalken als Farbverlauf oder mit einfarbiger Füllung angezeigt werden.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Datenbalken wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Datenbalken" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farben im Bereich "Farbverlauf" oder "Einfarbige Füllung" auswählen
[7] Die Daten werden mit horizontalen farbigen Datenbalken hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 33,11% = höchster positiver Wert -> längster positiver Balken, 3,78% = niedrigster positiver Wert -> kürzester positiver Balken). Bei negativen Werten (zB -4,58%) werden die Balken nach links ausgerichtet und standardmäßig rot angezeigt.

Bedingte Formatierung mit Farbskalen
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Farbskalen können in Excel bestimmte Farbzusammenstellungen ausgewählt werden, um sofort niedrige, mittlere und hohe Werte visuell darzustellen und zu erkennen.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Farbskalen wird folgendermaßen angewendet
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Farbskalen" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farbskalen auswählen
[7] Die Daten werden mit Farben hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 100 = höchster Wert -> dunkelgrün, 17 = niedrigster Wert -> dunkelrot)

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel werden den Werten in den ausgewählten Zellen Symbole zugeordnet. Es stehen je nach Auswahl drei bis fünf Symbole für die Gliederung der Werte zur Verfügung. Die Zuordnung der Symbole orientiert sich an einer Werteskala, die durch den niedrigsten und höchsten Wert in den ausgewählten Zellen bestimmt wird. Das linke Symbol wird für die höchsten, das rechte Symbol für die niedrigsten Werte verwendet.

Standardmäßig stehen folgende Symbolsätze zur Verfügung:
[1] Direktional: Pfeile zeigen zB Tendenzen und Richtungen an.
[2] Formen: Kreise und andere einfache Formen zeigen zB erfolgreiche und sehr schlechte Wertesituationen an.
[3] Indikatoren: Diese jeweils drei Symbole umfassenden Indikatoren zeigen zB Zustände und Aufforderungen zu bestimmten Handlungen an.
[4] Bewertungen: Symbol wie Sterne und vertikale Balken zeigen zB Testauswertungen oder Signalstärken an.
[5] Weitere Regeln...: Hier können die Standardeinstellungen für die Symbolzuordnungen geändert werden.

siehe auch -> Symbolsätze, Direktional

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Direktional
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel können in den ausgewählten Zellen Symbole, die für bestimmte Werte zutreffen, angezeigt werden. In der Symbolsatzgruppe Direktional werden Pfeilsymbole verwendet.

Eine bedingte Formatierung mit zB fünf Pfeilsymbolen wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Symbolsätze" anklicken
[6] In der Symbolsatzgruppe "Direktional" eine Pfeilsymbolgruppe (zB fünf farbige Pfeile) auswählen
[7] Die Pfeile werden in Abhängigkeit von der Werteskala zugeordnet (zB 4,2% = höchster Wert -> Pfeil nach oben, -3,5% = niedrigster Wert -> Pfeil nach unten, 0,0% ~ etwa Mittelwert -> waagrechter Pfeil, 1,5% = zwischen höchsten Werten und Mittelwert -> Pfeil schräg nach oben)

siehe auch -> Symbolsätze, Übersicht

Funktion ABRUNDEN
Mit der [1] Funktion ABRUNNDEN werden in Excel eine angegebene Anzahl Stellen einer reellen Zahl, von rechts beginnend, weggestrichen bzw. auf Null gesetzt. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier nicht angewendet.
Formel: =ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,128
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3275
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,2
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,25
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,259
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2597
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 0
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,2
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,25
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3200
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 3000