Arbeitsoberfläche
Die Arbeitsoberfläche von Powerpoint 2007 ist im wesentlichen in folgende Bereiche gegliedert (Beispiel in der Normalansicht):
[1] Folienfenster mit der aktuellen Folie;
[2] Miniaturansicht mit verkleinerten Foliendarstellungen (links), über Registerkarten [3] kann in die Gliederungsansicht umgeschaltet werdn;
[4] Multifunktionsleiste (Multifunktionsbereich) mit Registerkarten, die in Gruppen gegliedert sind;
[5] Symbolleiste mit Dokumenttitel (zanz oben)
[6] Notizenfenster für die Eingabe von Notizen zu der aktuellen Folie (unten);

Dokumentansichten
Je nach Verwendungsabsicht und Bearbeitungsmodus kann ein Word-Dokument in mehreren unterschiedlichen Dokumentansichten angezeigt werden. Über die Registerkarte [1] "Ansicht" -> Gruppe [2] "Dokumentansichten" oder über die Symbole in der [3] Statusleiste unten kann zwischen verschiedenen Dokumentansichten gewechselt werden.

Folgende Dokumentansichten sind möglich:
[4] Seitenlayout: Alle Elemente inkl. Formate, Abstände, Spalten und Bilder werden wie in der Druckvorschau angezeigt.
[5] Vollbildlesemodus: Die Darstellung erfolgt wie im Seitenlayout, die Dokumentseiten werden jedoch so groß wie möglich, nur mit einer minimalen Menüleiste angezeigt. Mit der Taste "Esc" wird der Vollbildlesemodus wieder verlassen.
[6] Weblayout: Das Dokument wird wie auf einer Webseite im Browser mit allen grafischen Elementen, jedoch nur einspaltig dargestellt.
[7] Gliederung: In dieser Ansicht wird das Dokument durch die Überschrift-Formate und Textkörper und den zugehörigen Ebenenstufen angezeigt und gegliedert.
[8] Entwurf: Diese Ansicht ist sozusagen der Schnellschreibmodus. Grafiken und Bilder werden hier nicht dargestellt. Mehrspaltige Dokumente werden einspaltig angezeigt, Abschnitts- und Spaltenwechsel werden durch Hinweise gekennzeichnet.

Registerkarte Start
Oben im Arbeitsfenster von PowerPoint (ab Version 2007 ) befindet sich die Multifunktionsleiste, welche mehrere Registerkarten enthält. Die Befehle sind innerhalb der Registerkarten in Gruppen gegliedert.

Die Registerkarte "Start" enthält in sechs Gruppen die am häufigsten verwendeten Befehle. Diese Gruppen sind folgende:
[1] Zwischenablage (zB Einfügen)
[2] Folien (zB Neue Folie)
[3] Schriftart (zB Fett)
[4] Absatz (zB Zentriert)
[5] Zeichnung (zB Rechteck)
[6] Bearbeiten (zB Ersetzen)

Registerkarte Ansicht
Die Registerkarte "Ansicht" in der Multifunktionsleiste von Powerpoint (ab Version 2007 ) enthält u.a. die Gruppe "Präsentationsansichten". Diese umfasst folgende Ansichten:
[1] Normal (Hauptbearbeitungsansicht)
[2] Foliensortierung
[3] Notizenseite
[4] Bildschirmpräsentation
[5] Folienmaster
[6] Handzettelmaster
[8] Notizenmaster

Die am häufigsten verwendeten Präsetnationsansichten sind "Normal", "Foliensortierung", "Bildschirmpräsentation" und "Folienmaster".

Schriftschnitt
Die grundlegenden Schriftschnitte für Text oder Absätze sind in Word und ähnlichen Programmen folgende:
[1] Standard Dies ist der übliche Schriftschnitt für Text ohne besondere Eigenschaften
[2] Fett (Fettdruck): Fett formatierter Text für Hervorhebungen
[3] Kursiv (Italic): Schräglage des Textes für Hervorhebungen (zB Zitate)
[4] Fett und Kursiv: Schriftschnitte können auch kombiniert werden.
[5] Unterstrichen: unterstrichener Text für Hervorhebungen (zB Hyperlinks)

Aufrufen der grundlegenden Schriftschnitte nach Textauswahl:
[6] Registerkarte Start - Gruppe Schriftart -> Symbolauswahl für [7] Standard = kein Symbol aktiviert,
[8] fett, [9] kursiv, [10] fett und kursiv, und [11] unterstrichen formatierten Text
[12] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Minisymbolleiste -> Symbolauswahl für [8] fett und [9] kursiv [8] oder
[13] Kontextmenü Schriftart... -> [14] Schriftschnitt: "Standard", "Fett", "Kursiv" und "Fett Kursiv" oder

[15] Tastenkombinationen:
Fett-> "STRG + UMSCHALT +F",
Unterstreichen -> "STRG + UMSCHALT + U",
Unterstreichen von Wörtern (keine Leerzeichen) -> "STRG + UMSCHALT + W",
Kursiv -> "STRG + UMSCHALT + K"

Normalansicht
Die Normalansicht ist die Hauptbearbeitungsansicht für den Entwurf in Powerpoint.
Sie enthält vier Arbeitsbereiche:
[1] Registerkarte "Folien": Folien in Miniaturbildgröße;
[2] Registerkarte "Gliederung": Folientitel in Gliederungsform;
[3] Folienbereich: Großansicht der aktuellen Folie zum Bearbeiten;
[4] Notizenfeld: Notizen für aktuelle Folie;
Zwischen der Registerkarte "Gliederung" und der Registerkarte "Folien" kann jederzeit umgeschaltet werden.

Ausrichtung
Text oder Absätze können in Word, wie bei allen ähnlichen Programmen, grundsätzlich auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden:
[1] Linksbündig: dies ist die Standardausrichtung, rechter Rand Flattersatz (unregelmäßiger Abschluss)
[2] Zentriert: auf Mittelachse ausgerichtet, rechter und linker Rand Flattersatz
[3] Rechtsbündig: linker Rand Flattersatz
[4] Blocksatz: Text und Zwischenräume werden so aufgeteilt, dass der Text rechts und links bündig abschließt.

Aufrufen der Textausrichtung nach Textauswahl:
[5] Registerkarte Start - Gruppe Absatz -> Symbolauswahl für [6] linksbündig, [7] zentriert, [8] rechtsbündig oder [9} Blocksatz oder
[10] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Absatz... -> [11] Ausrichtung "Links", "Zentriert", "Rechts" oder "Blocksatz" oder
[12] Tastenkombinationen: linksbündig -> "STRG + L", zentriert -> "STRG + E", rechtsbündig -> "STRG + R", Blocksatz -> "STRG + B"

Ansicht Foliensortierung
In der Powerpoint-Ansicht "Foliensortierung" [1] werden die Folien tabellarisch im Arbeitsfenster in aufsteigender Reihenfolge entsprechend der Foliennummer (rechts unterhalb der Folie) dargestellt. Diese Ansicht ist gut geeignet um die Reihenfolge der Folien mit der Maus zu ändern bzw. anzupassen.
Mit einem Rechts-Click [2] (Kontextmenü: Folie ausblenden) auf die entsprechenden Folien können einzelne Folien auch ausgeblendet werden ohne diese löschen zu müssen.
Mit dem Zoom-Schieberegler (im Arbeitsfenster unten) kann die Größendarstellung [3] der Folien eingestellt werden (von 20% bis 100%).

Durch einen Maus-Click auf das Stern-Symbol (links unter jeder Folie) können die der Folie zugeordneten [4] Folienübergänge angezeigt werden.

Schriftgrad (Schriftgröße)
Der Schriftgrad bzw. die Schriftgröße wird in MS Word und in anderen Textverarbeitungsprogrammen standardmäßig in der Maßeinheit "Punkt" ("pt") angegeben. Dies gilt auch für Zeilenabstände. Formate für Überschriften haben üblicherweise größere Schriftgrößen als Formate für die Standardschrift (Textkörper). Ein Punkt entspricht 0,3527 mm. Die Schriftgrade für MS Word sind, abgestuft, zwischen [2] 8 Punkt (= ca. 2,8mm) und [3] 72 Punkt (= ca. 25,4mm).

Die Schriftgarde können folgendermaßen ausgewählt bzw. geändert werden:
[4] Register "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [5]Schriftgrad (neben Schriftart) oder
[6] Kontextmenü -> "Schriftart" ->[7] "Größe:" oder
[8] Tastenkombination "Strg + Umschalt + P"
-> "Schriftart" ->[7] "Größe:"
[9] Schriftgrad (Größe) auswählen: zB 16 Punkt oder 24 Punkt
[10] Ausgewählter oder nachfolgender Text wird in der neuen Größe geschrieben
[11] Zeilenabstand hängt auch von Schriftgröße ab

Anmerkung: siehe auch -> Schriftschnitt - Grundlagen
[12] Außer den vorgegebenen Schriftgraden können auch andere Schriftgrade in die Eingabefelder eingetragen werden (zB 6 Punkt oder 200 Punkt)

Text mit Zeigegerät markieren - 1
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes:
[2] Textbereich auswählen: In den Text klicken, mit der gedrückten linken Taste Cursor über den auszuwählenden Bereich ziehen;
[2] Wort markieren: 2x klicken;
[3] Absatz markieren: 3x klicken;
[4] Zeile markieren: Am linken Blattrand 1x klicken;
[5] Alles markieren: Am linken Blattrand 3x klicken;

Notizenseite
In der [1] Powerpoint-Ansicht "Notizenseite" wird die aktuelle, ausgewählte [2] Folie und ein zugehöriges [3] Notizenfeld für die Eingabe von Notizen angezeigt.
Die Notizen dienen als Unterstützung für die Vortragenden und sind während der Präsentation für das Publikum nicht sichtbar.
In der Ansicht "Notizenseite" können in das Notizenfeld können auch Grafiken, Diagramme und Medien eingefügt werden. Obwohl Notizen in Textform auch in der Normalansicht eingegeben werden können, ist die Ansicht "Notizenseite" sinnvoll für den Gesamtüberblick über die aktuelle Folie und für die Druckvorschau für die Kombination Folie mit Notizen. In der Notizenansicht werden Ausdrucke so wie in der Notizenseite dargestellt, ausgedruckt.

Hinweis: Grafiken, Diagramme und Medien werden in der Normalansicht nicht angezeigt.

Text markieren - 2
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes zusammen mit einer Taste der Tastatur:
[6] Großen Textbereich markieren: Zum Beginn der zu erstellenden Auswahl klicken, "SHIFT"-Taste gedrückt halten, an das Ende der Auswahl klicken;
[7] Satz markieren: "STRG"-Taste drücken und an eine Stelle im Satz klicken;
[8] Verschiedene Bereichemarkieren: Bereich durch eine der Methoden markieren, "STRG"-Taste drücken und einen oder mehrere weitere Bereiche zusätzlich markieren;
[9] Vertikalen Bereich markieren: "ALT"-Taste drücken und Cursor über den Bereich vertikal ziehen;

Text löschen
Text kann in MS-Word auf mehrere Arten gelöscht werden.
[1] Einzelne Zeichen werden werden mit folgenden Tasten gelöscht:
[2] Taste "Entf" (Entfernen): Das Zeichen rechts vom Cursor wird gelöscht.
[3] Taste "Backspace" (Pfeil nach links): Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht.
[4] Ausgewählte Textbereiche können folgendermaßen gelöscht werden:
[5] Taste "Entf" oder Taste "Backspace": Ausgewählter Text wird gelöscht.
[5] Tastenkombination "Strg" + "X": Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.
[6] Menü: Start -> Zwischenablage -> Ausschneiden: Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.

Folienmaster und Layouts
In der [1] Powerpoint-Ansicht "Folienmaster" werden [2] übergeordnete Folien, sozusagen Vorlagen für das Aussehen der Präsentation, angezeigt. Sie enthalten Informationen über das Design mit Farben, Hintergründen, Effekten und Schriftarten und Layouts für die Folien, wobei mehrere Platzhalter für Text, Grafiken und Medien vorhanden sein können.
[2] Folienmaster beeinflussen Aussehen und Darstellung der gesamten Präsentation und werden ihrerseits durch Auswahl von Design, Designfarben und Schriftarten gestaltet.
[3] Layouts, welche in der "Foleinmasteransicht" bearbeitet werden können, können auf einzelne Folien oder auf die gesamte Präsentation angewendet werden.
[4] Titelmasterformate gestalten u.a. Präsentationstitel und Folientitel.

Neue Präsentation
Beim Starten von PowerPoint 2007 wird standardmäßig eine neue [1] leere Präsentation in der Normalansicht [2] mit einem voreingestellten [3] einfachen Design (zB "Larissa Design") und Titel-Layout erstellt.
[4] Die neue Präsentation erhält einen vordefinierten Namen (zB Präsentation 1 ), der beim Speichern geändert werden kann.
[5] In den Platzhalter der Titelfolie kann der Text für den Titel im vordefinierten Format eingegeben werden.
[6] Analog dazu kann im Platzhalter für den Untertitel der zugehörige Text gschrieben werden.

Formatierungszeichen
Das Anzeigen von Formatierungszeichen kann in Word mit Hilfe des [1] Symbols "Formatierungszeichen einblenden/ausblenden" in der [2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Absatz" aktiviert oder deaktiviert werden.

Die wichtigsten Formatierungszeichen sind folgende:
[4] Zeilenumbruch: Bricht die Zeile nach dem Zeichen um;
[5] Absatzmarke: Zeigt das Ende eines Absatzes an;
[6] Tabstoppzeichen: Zeigen einen eingefügten Tabstopp an;
[7] Leerzeichen: Zeigen Leerzeichen als Punkte an;

Anpassen der Designfarben
Für Designs (Dokumentdesigns) für PowerPoint-Präsentationen ( 2007 ) stehen in der Registerkarte [1] "Entwurf" in der Gruppe [2] "Designs" im Menü [3] "Farben" eine Reihe von Farbkombinationen als [4] Designfarben zur Verfügung. Diese Farbkombinationen enthalten die Farbzusammenstellungen der benannten Designs und werden nach den zugehörigen Designs benannt (zB Designfarben "Larissa" enthalten die Farben des Designs "Larissa").

Beim [6] Zeigen mit dem Zeigegerät auf eine der benannten Designfarben wird eine [7] Voransicht des aktuellen Designs (zB [8] Design "Metis") mit den neuen Designfarben gezeigt.
Erst beim [9] Klicken auf die ausgewählten Designfarben (zB "Deimos") wird dem Dokumentdesign die neue ausgewählte Farbkombination [10] zugewiesen.

Designfarben umfassen Text-, Hintergrund-, Akzent- und Hyperlinkfarben.

Groß- und Kleinschreibung ändern
In der Registerkarte [1] "Start", Gruppe [3] "Schriftart" können u.a. verschiedene [3] Groß- und Kleinschreibungsformatierungen für den ausgewählten Text angewendet werden:
[4] Der erste Buchstabe im Satz wird groß geschrieben.
[5] Alle Buchstaben werden klein geschrieben.
[6] Alle Buchstaben werden groß geschrieben ("ß" wird zu "SS").
[7] Jeder Anfangsbuchstabe eines Wortes wird groß geschrieben.
[8] Kleinbuchstaben werden zu Großbuchstaben und Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben.

Seitenumbruch einfügen
Im Normalfall fügt Word nach Bedarf automatisch einen Seitenumbruch ein. In manchen Fällen ist es jedoch sinnvoll, an einer bestimmten Stelle eine neue Seite zu beginnen, d.h. manuell einen Seitenumbruch einzufügen.
Ein manueller Seitenumbruch wird folgendermaßen eingefügt:
[1] Den Cursor an die Stelle setzen, an der die neue Seite beginnen soll;
[2] Das Menü Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Seiten" -> "Seitenumbruch" aufrufen oder
die Tastenkombination "STRG + ENTER" drücken;
[3] Der manuelle Seitenumbruch wird eingefügt, nachfolgender Text wird auf den Beginn der nächsten Seite verschoben;

Dokumentdesigns
[1] Designs für PowerPoint-Präsentationen ( 2007 ) stehen in der Registerkarte [2] "Entwurf" zur Verfügung. Beim [3] Zeigen mit dem Zeigegerät auf eine Designvorlage in der Gruppe "Designs" wird eine Voransicht des Designs für die aktuelle Präsentation im [4] Folienfenster und in der [5] Miniaturansicht gezeigt. Erst beim [6] Klicken auf die Designvorlage wird das Design, in der Regel auf alle Folien, angewendet.
Designs verwenden standardmäßig unterschiedliche Layouts für [7] Titelfolie und [8] andere Folientypen.

Designs werden in PowerPoint 2007 als Dokumentdesigns bezeichnet, weil sie sich auf die gesamte Präsentation beziehen.

Interaktive Schaltflächen, auswählen und einfügen
Mit interaktiven Schaltflächen können in PowerPoint Verlinkungen (Hyperlinks) zu bestimmten Folien in der aktuellen Präsentation, zu anderen Dateien oder zu anderen Adressen (zB URL, Internetadressen) hergestellt werden.
Vordefinierte interaktive Schaltflächen sind in PowerPoint 2007 in der Multifunktionsleiste unter [1] "Start" -> [2] Zeichnung zu finden.
Aus dem Untermenü [3] "Interaktive Schaltflächen" wird ein [4] Symbol für eine Schaltfläche (zB "Weiter") ausgewählt und im Folienfenster mit dem Zeigegerät in der [5] gewünschten Größe eingefügt.
Im Fenster [6] "Aktionseinstellungen" wird der [7] Hyperlink für die vordefinierte Aktion bestätigt (zB "Hyperlink zu: [8] Nächste Folie") bestätigt oder eine andere Aktion ausgewählt.
[9] Die Aktion ist der "Interaktiven Schaltfläche" nun zugewiesen und kann beim Abspielen der Präsentation eingesetzt werden.

Zeilenabstand
Der Zeilenabstand richtet sich nach dem größten Zeichen in der Zeile und ist der vertikale Abstand zwischen Textzeilen in einem Absatz. Die Standardzeilenabstände von MS Word können bei unterschiedlichen Programmversionen unterschiedlich groß sein. Die Zeilenabstandsgrößen errechnen sich aus dem [1] Zeilenabstand 1,0. Der [2] Zeilenabstand 1,5 ist zB das 1,5 fache, der [3] Zeilenabstand 2,0 das Doppelte des Zeilenabstands 1,0.

Die üblichen Zeilenabstände können am schnellsten über die [4] Registerkarte "Start" -> [5] Gruppe "Absatz" -> [6] Symbol "Zeilenabstand" geändert werden. Der [7] aktuelle Zeilenabstand ist durch ein Häkchen markiert. Die Zeilenabstände 1,0 , 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 und 3,0 können durch [8] Anklicken ausgewählt werden.


Alle Möglichkeiten zur Einstellung von Zeilenabständen in einem Absatz sind über den Menüpunkt [9] "Zeilenabstandsoptionen..." oder über das Kontextmenü [10] "Absatz..." zu finden. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster [11] "Absatz".
Die Abstandseinstellungen können im folgenden Menüpunkt geändert werden: -> [12] Einzüge und Abstände -> [13] Abstand -> [14] Zeilenabstand:
[15] Einfach: Zeilenabstand 1,0;
[16] 1,5 Zeilen: Zeilenabstand 1,5;
[17] Doppelt: Zeilenabstand 2,0;
[18] Mehrfach: Beliebige Zeilenabstände, auch durch Eingabe von Zahlen mit Kommastellen einstellbar;
[19] Mindestens: Minimale Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben;
[20] Genau: Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben, der Zeilenabstand verändert sich bei Veränderung der Schriftgröße nicht.
In der [21] Vorschau können die Auswirkungen der Zeilenabstandseinstellungen überprüft werden.

Formatvorlagen zuweisen
Formatvorlagen können über die Registerkarte [1] "Start", Gruppe [2] "Formatvorlagen" zugewiesen werden.
Durch Berühren einer der zur Verfügung stehenden Formatvorlagen mit dem Zeigegerät wird eine [4] Voransicht des Formats für den ausgewählten Text angezeigt. Die Formatvorlage wird noch nicht übernommen.
Erst durch [5] Anklicken der gewählten Formatvorlage wird das Format dem Text tatsächlich [6] zugewiesen.

Standardmäßig gibt es für jedes Design die Formatvorlage "Standard" und mehrere Vorlagen für Überschriften, Listen, Verweise usw.

Bildschirmpräsentation starten
Eine in Powerpoint geladene und aktuelle Bildschirmpräsentation kann folgendermaßen ab Beginn der Powerpointpräsentation mit den aktuellen Einstellungen bildschirmfüllend gestartet werden:
[1] Menü mit Registerkarte "Bildschirmpräsentation" -> [2] Gruppe "Bildschirmpräsentation starten" öffnen;
[3] Menüpunkt mit Symbol "Von Beginn an" wählen.
[4] Symbol "Bildschirmpräsentation" in Symbolleiste unten anklicken.
[5] Funktionstaste "F5" drücken

[6] Die Powerpointpräsentation kann auch ab der momentan geöffneten Folie mit den aktuellen Einstellungen bildschirmfüllend gestartet werden. in der Gruppe "Bildschirmpräsentation starten" Symbol "ab aktueller Folie" anklicken
[6] Tastenkompination "SHIFT" und "F5" drücken

Interaktive Objekte, Hyperlink für eine Form
Beliebigen Objekten (zB Formen, Grafiken) können in PowerPoint unterschiedliche Hyperlinks zugewiesen werden.
[1] Objekt (zB Standardform "Pfeil") auswählen;
[2] Rechte Maustaste -> aus Kontektmenü "Hyperlink" auswählen;
[3] Im Fenster "Hyperlink einfügen" -> Link zu "Aktuelles Dokument" auswählen;
[4] Eine Stelle im aktuellen Dokument auswählen (aus Standardbezeichnungen oder Folientiteln): zB Folientitel "Ausgang"
[5] Bei der Wiedergabe der Präsentation wird durch den Mausklick auf das verlinkte Objekt [zB Pfeil] die verlinkte Zielfolie ausgewählt.

Navigationsbereich anzeigen
Wenn in Word in der Registerkarte [1] "Ansicht" in der Gruppe [2] "Anzeigen" der [3] "Navigationsbereich" aktiviert ist, kann im Fenster [4] "Navigation" durch Überschriften oder Seiten des Dokuments navigiert werden. Gleichzeitig können hier auch Suchbegriffe eingegeben und im Dokument gesucht werden.

Folgende Ansichtsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
[5] Durchsuchen der Überschriften: Alle Absätze, die als [5A] Überschriften formatiert sind, werden hier, hierarchisch gegliedert, angezeigt.
[6] Durchsuchen der Seiten: Die [6A] Miniaturansichten aller Seiten werden angezeigt.
[7] Durchsuchen der Ergebnisse: Alle Ergebnisse, die entsprechend der Eingaben in [8] "Dokument durchsuchen" gefunden werden, werden hier angezeigt.

Liste mit Aufzählungszeichen erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer Aufzählungs-Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für Liste mit Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Symbol für "Aufzählungszeichen" anklicken;
[5] Liste mit voreingestellten Aufzählungszeichen wird erstellt;

Layout zuweisen
[1] Layouts für PowerPoint-Präsentationen (2007) sind im "Folienmaster" definiert. Sie gliedern die Folie insbesondere durch Platzhalter (Container-Objekte) und bestimmen, abhängig vom Design, auch das Aussehen der Folien mit.

[2] Ein Layout wird der aktuellen Folie - entweder im Folienfenster oder in der Miniaturansicht - zugewiesen, indem durch einen Rechtsklick mit dem Zeigegerät aus den verfügbaren [3] Layout-Vorlagen des Kontextmenüs ein Layout [4] ausgewählt wird.

Anmerkung:
Layouts können auch nachträglich jederzeit durch Auswahl eines anderen Layouts ersetzt werden. Dabei ist zu beachten, dass möglicherweise Taxt und Grafik im neuen Layout angepasst werden müssen.

Suchen im Navigatinsbereich
Im [1] Navigationsbereich von Word kann durch die Eingabe von [2] Suchbegriffen (zB "cool") im Eingabebereich von "Dokument durchsuchen" das Dokument durchsucht werden.

Die Suchergebnisse werden folgendermaßen angezeigt:
[3] Information über die momentan ausgewählte Übereinstimmung und über die Anzahl von Übereinstimmungen (zB 2 von 17 Übereinstimmungen)
[4] Durchsuchen der Überschriften: Alle Überschriften, in deren zugeordneten Textbereichen das Suchergebnis vorkommt sind [4A] gelb hervorgehoben.
[5] Durchsuchen der Seiten: In den [5A] Miniaturansichten aller Seiten werden die Suchergebnisse gelb markiert.
[6] Durchsuchen der Ergebnisse: Alle Suchergebnisse werden hier, [6A] im Zusammenhang mit dem zugeordneten Satz oder Textbereich, in der entsprechenden Reihenfolge, angezeigt.
[7] Dokumentfenster: Hier werden alle Suchergebnisse gelb markiert

Siehe auch -> Navigatiosnbereich anzeigen !

Horizontales Lineal
In MS Word sind im [1] horizontalen Lineal folgende grafische Informationen für Layout und Formatierung vorhanden:
[2] Linker Rand: Linker Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[3] Rechter Rand: Rechter Abstand vom Blattrand zum Textbereich;
[4] Linker Einzug: Linker Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[5] Rechter Einzug: Rechter Abstand vom Seitenrand zum Absatzbereich;
[6] Erstzeileneinzug: Linker Einzug der ersten Zeile des Absatzes;
[7] Tabstopps: Positionen für Tabstopps;

Aufzählungszeichen ändern
Die Aufzählungszeichen einer Liste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte mit Text einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein neues Aufzählungszeichen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Aufzählungszeichen für ausgewählte Listenpunkte ändern
Die Aufzählungszeichen für einzelne markierte Punkte einer Aufzählungsliste können durch beliebige andere zur Verfügung stehende Aufzählungszeichen geändert werden:
[1] Zu ändernde Listenpunkte einer Liste markieren;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" wählen;
[3] Aus der Aufzählungszeichenbibliothek ein Aufzählungszächen auswählen;
[4] Die Aufzählungszeichen der Liste sind geändert;

Wörter mit der Rechtschreibprüfung ändern
Die Überprüfung der Rechtschreibung wird in MS Word von Microsoft über die [1] Registergruppe "Überprüfen" -> Gruppe "Dokumentprüfung" -> Menüpunkt "Rechtschreibung und Grammatik" oder mit der Funktionstaste "F7" aufgerufen. Wird ein falsch geschriebenes oder unbekanntes [2] Wort gefunden, öffnet sich das [3] Fenster "Rechtschreibung und Grammatik". Das zu ändernde Wort wird [4]rot hervorgehoben. Gibt es [5] Änderungsvorschläge, kann aus den Vorschlägen das richtige Wort ausgewählt werden.
Durch Klicken auf den Button [5] "Ändern" wird die Änderung im Dokument übernommen.

Anmerkung: Dadurch, dass eventuell falsch geschriebene Wörter ins Wörterbuch übernommen werden können, kann es vorkommen, dass auch solche falsch geschriebene Wörter bei der Rechtschreibprüfung vorgeschlagen werden.

Absätze: Abstände und Einzüge
In Word können Abstände von Absätzen rechts, links, oben und unten eingestellt werden. Die Abstände vom linken und rechten Seitenrand werden in "cm" (Zentimeter), die Abstände vom vorigen Absatz und zum nächsten Absatz werden in "pt" (Punkt) angegeben.

Folgende Absatzabstände sind vorhanden:
[1] Absatz mit durch Absatzmarke gekennzeichnetem Absatzende
[2] Vertikaler Abstand in "pt" (zB 12 pt) zum vorigen Absatz
[3] IVertikaler Abstand in "pt" (zB 12 pt) zum nachfolgenden Absatz
[4] Linker Seitenrand mit Seitenrandbreite in "cm" (zB 2,5cm)
[5] Absatz reicht bis zum linken Seitenrand - kein Einzug (Einzug Links: 0cm)
[6] Abstand zum linken Seitenrand: positiver linker Einzug (zB Einzug Links: 2cm)
[7] Abstand zum linken Seitenrand: negativer linker Einzug (zB Einzug Links: -1cm)
[8] Rechter Seitenrand mit Seitenrandbreite in "cm" (zB 2,5cm).
[9] Absatz reicht bis zum rechten Seitenrand - kein Einzug (Einzug Rechts: 0cm)
[10] Abstand zum rechten Seitenrand: positiver rechter Einzug (zB Einzug Rechts: 2cm)
[11] Abstand zum rechten Seitenrand: negativer rechter Einzug (zB Einzug Rechts: -1cm)
[12] Darstellung der Seitenränder und Einzüge auch im Lineal

Neues Bildaufzählungszeichen definieren
Durch das Definieren eines neuen Bildaufzählungszeichens werden die vorhandenen Aufzählungszeichen einer Aufzählungsliste ersetzt:
[1] Eine Aufzählungsliste wählen;
[2] Aus dem Kontextmenü oder dem Menü Registerkarte "Start" -> Gruppe "Absatz" -> "Aufzählungszeichen" -> [3] "Neues Bildaufzählungszeichen definieren..." wählen;
[4] Aus dem Abschnitt "Aufzählungszeichen" "Bild..." auswählen;
[5] Aus der Bibliothek "Bildaufzählungszeichen" ein Bild bzw. eine Grafik auswählen;
[6] Die Vorschau für eine symbolische Liste mit "OK" bestätigen;
[7] Die geänderte Liste zeigt jetzt die neuen Bildaufzählungszeichen;

Erste Zeile eines Absatzes einziehen
Die .erste Zeile (Erstzeileneinzug) eines Absatzes kann vom linken Rand des Absatzes um einen bestimmten Betrag eingezogen werden.

In Word wird ein Erstzeileneinzug folgendermaßen erzeugt:
[1] Den Cursor in einen Absatz setzen
[2] Aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Absatz..." anklicken
[3] Im Fenster "Absatz" unter "Einzüge und Abstände" den Bereich "Einzug" auswählen
[4] Unter "Sondereinzug" den Eintrag "Erste Zeile" auswählen, unter "Um" das Maß des hängenden Einzuges eintragen oder bestätigen (zB 1,5cm).
[5] Nach Bestätigung des "OK-Buttons" wird die erste Zeile des Absatzes nach rechts verschoben. Die erste Zeile ist gegenüber den restlichen Ansatzzeilen eingezogen.

Alternativ kann der Erstzeileneinzug folgendermaßen erzeugt werden:
[6] Den oberen Pfeil im Lineal mit dem Zeigegerät gegenüber dem unteren Pfeil (zeigt den Abstand des Absatzkörpers vom linken Rand an) weiter nach rechts verschieben. Die erste Zeile wird gegenüber dem linken Absatzrand eingezogen. Der Abstand zwischen dem oberen und enteren Pfeil bestimmt das Maß des Erstzeileneinzugs.

Hängender Einzug der ersten Zeile eines Absatzes
Die .erste Zeile eines Absatzes wird als hängend bezeichnet wenn sie weiter links beginnt als die übrigen Zeilen eines Absatzes.

In Word wird ein hängender Einzug folgendermaßen erzeugt:
[1] Den Cursor in einen Absatz ohne hängenden Einzug setzen
[2] Aus dem Kontextmenü den Menüpunkt "Absatz..." anklicken
[3] Im Fenster "Absatz" unter "Einzüge und Abstände" den Bereich "Einzug" auswählen
[4] Unter "Sondereinzug" den Eintrag "Hängend" auswählen, unter "Um" das Maß des hängenden Einzuges eintragen oder bestätigen (zB 0,63cm):
[5] Nach Bestätigung des "OK-Buttons" wird die erste Zeile des Absatzes nach links verschoben. Die erste Zeile hat einen hängenden Einzug.

Alternativ kann der hängende Einzug folgendermaßen erzeugt werden:
[6] Den oberen Pfeil im Lineal mit dem Zeigegerät gegenüber dem unteren Pfeil (zeigt den Abstand des Absatzkörpers vom linken Rand an) weiter nach links verschieben. Die erste Zeile hat einen hängenden Einzug. Der Abstand zwischen dem oberen und enteren Pfeil bestimmt das Maß des hängenden Einzugs.

Nummerierte Liste erstellen
Jeder Absatz kann zu einem Listenpunkt einer nummerierten Liste im Menü der Registerkarte [1] "Start" in der Gruppe [2] "Absatz" umgewandelt werden:
[3] Text für nummerierte Liste auswählen;
[4] Symbol für "Nummerierung" anklicken;
[5] Nummerierte Liste mit fortlaufender Nummerierung wird erstellt;

Neue Listenpunkte mit fortlaufender Nummerierung werden durch neue Absätze erstellt, d.h. durch Drücken der "Enter"-Taste. Bei Einfügen eines Listenpunktes passt sich die fortlaufende Nummerierung an.

Anmerkung:
Nur Absätze trennen Listenpunkte voneinander; Zeilenumbrüche bewirken keinen neuen Listenpunkt.

Liste neu nummerieren, mit 1 beginnen
[1] Nummerierte Listen oder ausgewählte Teile davon können mit Hilfe des Kontextmenüs (rechte Taste) schnell, mit Nummer 1 beginnend, neu nummeriert werden:
[2] Aus Kontextmenü auswählen: "Neu beginnen mit 1";
[3] Liste wird, beginnend am Anfang der Listen-Auswahl, neu nummeriert, wobei die Nummer "1" am Anfang steht.

Arten von Tabstopps
In MS Word gibt es folgende Arten von Tabstopps:
[1] Tabstopp links: Der Text wird an der Tabstopp-Position links ausgerichtet;
[2] Tabstopp zentriert: Der Text wird an der Tabstopp-Position zentriert ausgerichtet;
[3] Tabstopp rechts: Der Text wird an der Tabstopp-Position rechts ausgerichtet;
[4] Tabstopp dezimal: Dezimalzahlen werden an der Tabstopp-Position durch das Dazimalzeichen (",") ausgerichtet;
[5] Leiste-Tabstopp: An der Tabstopp-Position wird eine vertikale Linie angezeigt;

Anmerkung:
Die Lage der Tabstopps[6] wird im Lineal angezeigt.

Liste automatisch nummerieren
In Word werden Absätze automatisch nummeriert, wenn in der[1] "AutoKorrektur" unter "AutoFormat während der Eingabe" -> "Während der Eingabe übernehmen" die [2] "Automatische Nummerierung" aktiviert ist und der Absatz mit einem Zahlenformat, wie es in der Nummerierungsbibliothek festgelegt ist, beginnt. Dabei kann in der Registerkarte [3] Start -> Absatz die [4] nummerierte Liste deaktiviert sein.

Die Nummerung beginnt folgendermaßen automatisch:
[5] Absatz mit einem der festgelegten Zahlenformate (zB 1.) beginnen
[6] Nach Eingabe eines Leerzeichens wird automatisch ein Tabstopp-Zeichen hinzugefügt und die [7] Listennummerierung aktiviert.
[8] Bei Beginn eines neuen Absatzes wird die Nummerierung fortgeführt:
[9] Bei jedem neuen Absatz wird die Nummerierung fortgeführt, solange bis der Benutzer sie deaktivert oder Leerabsätze eingibt.
siehe auch -> Nummerierte Liste erstellen

Anmerkung: Die Liste muss nicht mit einer Zahl, sie kann auch mit Buchstaben (zB a.) beginnen, wenn es in der Nummerierungsbibliothek so definiert ist.

Speichern unter.. Word-Dateiformate
Nach Auswahl der Schaltfläche [1] "Office" und des Menüpunktes [2] "Speichern unter" kann das aktuelle Word-Dokument unter verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Das Standard-Format beim Speichern eines [3] Word-Dokuments ist das Word-Dateiformat in der aktuellen Version.
Ab MS Word 2007 erhält das Word-Dokument die [4] Dateiendung "docx".
Word-Dokumente können auch als [5] "Word 97-2003-Dokument", einem älteren Word-Dateiformat, gespeichert werden. Das Word-Dokument erhält die [6] Dateiendung "doc" und kann auch von Word 97 oder Word 2003 geöffnet und gelesen werden.
Soll das aktuelle Dokument als Vorlage für andere Word-Dokumente dienen, kann es als [7] Word-Vorlage gespeichert werden. Ab Windes 2007 erhält das Dokument die [8] Dateiendung "dotx", für ältere Versionen die [9] Dateiendung "dot".

Der Menü-Punkt "Speichern unter" kann auch mit der [10] Funktionstaste "F12" aufgerufen werden.

Einzugsebene eines Absatzes vergrößern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug vergrößern" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps vergrößert werden, wenn eine optische oder strukturelle Gliederung erreicht werden soll.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen vergrößert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug vergrößert werden soll, klicken
[2] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug vergrößern" anklicken
[3] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe vergößert.
[4] Die Position wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm -> entspricht den Standardtabstopps).
[5] Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug vergrößern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe vergrößert und der Absatz auf die nächste Tabstopp-Position verschoben.

Tabellentools: Tabellenzeilen einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. oberhalb oder unterhalb der ausgewählten Tabellenzeilen neue Tabellenzeilen eingefügt werden.

Eine neue Tabellenzeile wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenzeile klicken und das Symbol [5] "Darüber einfügen" auswählen
[6] Über der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenzeile und das Symbol [8]"Darunter einfügen" auswählen
[9] Unter der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenzeilen ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenzeilen eingefügt (werden zB 3 Zeilen ausgewählt, werden 3 neue Zeilen eingefügt).

Zellen - Zeilen - Spalten
Tabellen sind die wichtigsten Elemente einer Arbeitsmappe von MS Excel.
Die kleinste Einheit einer Tabelle ist eine Zelle [1].
Untereinander vertikal angeordnete Zellen bilden Spalten [2]. nebeneinander horizontal angeordnete Zellen Zeilen [3]. Die Spalten werden mit Buchstaben (A, B, C...), die Zeilen mit Zahlen (1, 2, 3...) bezeichnet.

Um die Position bzw. Adresse einer Zelle eindeutig bestimmen zu können, wird die Bezeichnung der Spalte mit jener der Zeile kombiniert (zB B[2][4].
In Zellen können Werte [5] (zB Zahlen oder Zeichen) oder Formeln eingegeben werde, wobei letztere auf der Grundlage von Inhalten weiterer Zellen Berechnungen durchführen können. Eingaben im Eingabefeld [6] werden in die markierte Zelle übernommen.

Folienmaster - Grundlagen
In der PowerPoint-Ansicht "Folienmaster" können die Vorlagen für das Aussehen der Präsentation geändert oder auch neu erstellt werden. Sie bestehen zumindest aus einem [1] Folienmaster und mehreren, dem Folienmaster untergeordnete [2] Folienlayouts, die den Folien zugeordnet werden können.
Der [3] Folienmaster bestimmt das grundlegende Layout und Design für die gesamte Präsentation. Er enthält u.a. Aussehen und Farben für Hintergrund, Schriftarten, Formen und Platzhalter für vordefnierte Inhalte (zB Foliennummer) etc. Werden Eigenschaften im [4] Folienmaster geändert (zB neues Design, Hintergrundforma oder Designfarben) werden im Normalfall auch die Eigenschaften der vom Folienmaster abhängigen Folienlayouts und somit das Aussehen der Präsentation geändert.

Beispiel
Design des Folienmasters von [3] "Ananke" auf [4] "Metis" geändert. Die abhängigen Folienlayouts werden angepasst.

Formen einfügen und ändern
[1] Formen in PowerPoint sind Vektorgrafiken und können daher ohne Qualitätsverlust verändert werden.
In PowerPoint 2007 sind sie in der [2] der Registerkarte "Start", Gruppe "Zeichnung" zu finden.
[3]Die gewünschte Form wird ausgewählt und durch Klicken und Ziehen mit dem Zeigegerät im [4] Folienfenster erstellt.

Folgende Formänderungen können durchgeführt werden:
[5] Verschieben mit dem Zeigegerät;
[6] Längen- und [6] Breitenänderung durch Ziehen an den mittleren Griffen;
[7] Größenänderung (gleichzeitig Längen- und Breitenänderung) durch Ziehen an den Griffen in den Ecken;
[8] Drehen mit dem Zeigegerät, wobei der grüne Punkt der Dreh-Mittelpunkt ist;
[9] Änderung der inneren Formproportionen (zB Längenänderung der Pfeilspitze) durch Ziehen der gelb markierten Rauten-Symbole;

Einzugsebene eines Absatzes verkleinern
Die Einzugsebene eines Absatzes kann in Word mit dem Symbol "Einzug verkleinert" stufenweise, entsprechend den voreingestellten Standardtabstopps bzw. dem Absatz zugeordneten Tabstopps verkleinert werden.

Die Einzugsebene kann folgendermaßen verkleinert werden:
[1] In den Absatz, dessen Einzug verkleinert werden soll, klicken
[2] Die aktuelle Position des Absatzes wird in der Tabulatorleiste angezeigt (zB 1,25cm).
[3] In der Registerkarte Absatz das Symbol "Einzug verkleinern" anklicken
[4] Die Einzugsebene des Absatzeswird um eine Stufe verkleinert. Bei jedem Klick auf das Symbol "Einzug verkleinern" wird der ausgewählte Einzug um jeweils eine weitere Stufe kleinert und der Absatz auf die vorherige Tabstopp-Position verschoben.

Anmerkung: Wenn sich die Einzugsebene des Absatzes bereits auf der Tabstopp-Position 0,0cm befindet, hat das Klicken auf das Symbol "Einzug verkleinern" keine Auswirkungen.

Formen als Container für Textfelder
[1] Jede flächige Form mit geschlossenem Umriss ist in PowerPoint auch ein Container für Text, d.h. ein Textfeld.

Text kann u.a. folgendermaßen hinzugefügt werden:
[2] Mit rechter Maustaste Form anklicken -> das Kontextmenü wird geöffnet;
[3] Im oberen Teil des Menüs können Texteigenschaften eingestellt bzw. geändert werden (zB Schriftgröße, Schriftfarbe oder Ausrichtung);
[4] Im unteren Teil des Menüs "Text bearbeiten" auswählen;
[5] Text in die Form eingeben;

Hinweis: Wenn der Text nicht vollständig sichtbar ist, muss zB die Form vergrößert werden.

Tabelle einfügen
Leere neue Tabellen können in Word grundsätzlich im Menü der Registerkarte [1] "Einfügen" in der Gruppe [2] "Tabellen" folgendermaßen erstellt werden
[3] Symbol "Tabelle": Voransicht mit Zellen wird gezeigt, mit dem Zeigegerät [4] Zellen für die neue Tabelle auswählen;
[5] "Tabelle einfügen.." auswählen, im [6] Fenster "Tabelle einfügen" Spalten- und Zeilenanzahl eintragen;
[7] "Tabelle zeichnen" auswählen: Tabelle kann mit dem Zeigegerät gezeichnet werden;



Beispiel:
[8] Leere Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen wurde mit Hilfe von einer der drei o.a. Methoden erstellt.