Funktion KALENDERWOCHE
Mit der Funktion KALENDERWOCHE wird aus einem Datum die Kalenderwoche ausgegeben. Dabei iist jedoch zu berücksichtigen, dass in den meisten europäischen Ländern die Kalenderwoche am Montag, in einigen anderen Ländern (zB USA) am Sonntag beginnt.
Dies wird bei der Funktion durch einen zweiten Parameter berücksichtigt: =KALENDERWOCHE(Datum;Rückgabe) Ist der Wert für die Rückgabe "1" beginnt die neue Kalenderwoche am Sonntag, ist dieser Wert "2", beginnt die Kalenderwoche am Montag.
Fehlt der zweite Parameter
=KALENDERWOCHE(Datum) wird der Wert für "Rückgabe" als "1" angenommen.
[1] Datum (zB 01.01.2000) in die Zelle eingeben und diese als Datum formatieren;
[2] Funktion KALENDERWOCHE aufrufen: =KALENDERWOCHE(A2);
[3] In der Ergebniszelle wird die Kalenderwoche als Ganzzahl ausgegeben (zB 1); wobei Anfang Jänner zu zählen begonnen wird.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion KALENDERWOCHE können je nach Datum anders ausfallen, wenn für den Parameter der Wert "2" eingegeben wird.
[1] Zelle A2 (Format Datum im in Europa üblichem Format): 01.01.2000; [2] Zelle B2: =KALENDERWOCHE(A2) -> [3] Ergebnis 1
[4] Zelle A3 (Format Datum mit Angabe des Wochentages): Montag, 30. Juli 2012, [5] Zelle B3: =KALENDERWOCHE(A3;1)-> [6] Ergebnis 31
[7] Zelle A4 (Format Datum mit Angabe des Wochentages): Montag, 30. Juli 2012, [8] Zelle B3: =KALENDERWOCHE(A3;2)-> [9] Ergebnis 32

Funktion TAG
Mit der Funktion TAG werden aus einem Datum die Tage des Monats als Zahlen zwischen 0 und 31 extrahiert.
[1] Datum (zB 29.07.1999) oder Datum + Uhrzeit (zB 29.07.1999 21:05:51) in die Zelle eingeben und diese als [2] Datum oder in einer der vielen Möglichkeiten für Datum und/oder Zeit formatieren;
[3] FunktionTAG aufrufen: =TAG(A3);
[4] In der Ergebniszelle werden die Tage als Ganzzahl ausgegeben (zB 29);
Auch wenn die Tage in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion TAG berücksichtigt. Wird nur eine Uhrzeit ohne Datum eingegeben, ist das Ergebnis für TAG() "0" (Null).

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion TAG sind jeweils 29, da in der Spalte A immer das gleiche Datum mit Uhrzeit (29.07.1999 21:05:51), jedoch in verschiedenen Formaten, eingetragen ist
[5] Zelle A2 (Format Datum im in Europa üblichem Format): 29.07.1999, Zelle B2: =TAG(A2)
[6] Zelle A3 (Format Tag Monat Jahr Stunden:Minuten:Sekunden): 29.07.1999 21:05:51, Zelle B3: =TAG(A3)
[7] Zelle A$ (Format Wochentag Tag Monat Jahr): Donnerstag, 29. Juli 1999, Zelle B4: =TAG(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag):9:05:51 PM, Zelle B4: =TAG(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 36370,8790625000, Zelle B6: =TAG(A6)

Funktion SEKUNDE
Mit der Funktion SEKUNDE werden aus einer Uhrzeit die Sekunden als Zahlen zwischen 0 und 59 extrahiert..

[1] Uhrzeit (zB 11:05:51) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion SEKUNDE aufrufen: =SEKUNDE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Sekunden als Ganzzahl ausgegeben (zB 51);

Auch wenn die Sekunden in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion SEKUNDE berücksichtigt.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion SEKUNDE sind jeweils 35, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (11:05:51), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 11:05, Zelle B2: =SEKUNDE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 11:05:51, Zelle B3: =SEKUNDE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden AM =Vormittag):11:05:51 AM, Zelle B4: =SEKUNDE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 11:05 Uhr, Zelle B5: =SEKUNDE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,462395833 , Zelle B5: =SEKUNDE(A6)

Funktion MINUTE
Mit der Funktion MINUTE werden aus einer Uhrzeit die Minuten als Zahlen zwischen 0 und 59 extrahiert.

[1] Uhrzeit (zB 19:35:45) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion MINUTE aufrufen: =MINUTE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Minuten als Ganzzahl ausgegeben (zB 35);

Auch wenn die Minuten in manchen Formatierungen nicht angezeigt werden, werden sie von der Funktion MINUTE berücksichtigt.

Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion MINUTE sind jeweils 35, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (19:35:45), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 19:35, Zelle B2: =MINUTE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 19:35:45, Zelle B3: =MINUTE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag): 7:35:45 PM, Zelle B4: =MINUTE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 19:35 Uhr, Zelle B5: =MINUTE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,816493056, Zelle B5: =MINUTE(A6)

Die Uhrzeit als Zahl kann auch direkt als Argument in die Formel eingetragen werden; zB:
[10] =MINUTE(0,816493055555556) -> 35

Funktion STUNDE
Mit der Funktion STUNDE werden aus einer Uhrzeit die Stunden als Zahlen zwischen 0 und 24 extrahiert.

[1] Uhrzeit (zB 22:15:52) in Zelle eingeben und diese als [2] Uhrzeit formatieren;
[3] Funktion STUNDE aufrufen: =STUNDE(A2);
[4] In der Ergebniszelle werden die Stunden als Ganzzahl ausgegeben (zB 22);


Beispiele:
Die Ergebnisse für die Funktion STUNDE sind jeweils 22, da in der Spalte A immer die gleiche Zeit (19:35:45), jedoch in verschiedenen Zeitformaten, eingetragen ist.

[5] Zelle A2 (Format Stunden:Minuten): 22:15 , Zelle B2: =STUNDE(A2)
[6] Zelle A3 (Format Stunden:Minuten:Sekunden): 22:15:52, Zelle B3: =STUNDE(A3)
[7] Zelle A4 (Format Stunden:Minuten:Sekunden PM =Nachmittag): 10:15:52 PM
, Zelle B4: =STUNDE(A4)
[8] Zelle A5 (Format Stunden:Minuten Uhr): 22:15 Uhr
, Zelle B5: =STUNDE(A5)
[9] Zelle A6 (Uhrzeit als Zahl formatiert): 0,9276851852, Zelle B5: =STUNDE(A6)

Die Uhrzeit als Zahl kann auch direkt als Argument in die Formel eingetragen werden; zB:
[10] =STUNDE(0,927685185185185) -> 22

Funktion ZUFALLSZAHL
Mit der [1] Funktion ZUFALLSZAHL wird in Excel eine [2] zufällige Zahl zwischen 0 und 1 mit bis zu 16 Kommastellen berechnet.
Formel: =ZUFALLSZAHL()
Bei jedem neuen Öffnen der Tabelle mit den Zufallszahlen oder bei einer Bearbeitung der Zellen mit der Zufallszahlfunktion werden neue Zufallszahlen berechnet.
Soll die berechnete Zufallszahl nicht mehr geeändert werden, kann nach einem Doppelklick in die Zelle mit der Zufallsfunktion diese durch Drücken der Funktionstaste F9 in eine reelle Zahl umgewandelt werden.
Siehe auch -> PHP: Funktion Zufallszahlen rand();

Beispiele: In den Feldern der [4A] Spalte A steht ein Name für die Zufallszahlen. In der [4B] Spalte B stehen die mit der Funktion : =ZUFALLSZAHL() ermittelten Zufallszahl mit 16 Kommastellen. In der [4C] Spalte C werden die Zufallszahlen aus der Spalte B mit 100 multipliziert und auf ganze Zahlen aufgerundet. Somit erhält man Zahlen zwischen 0 und 100.
[5A] zB Zeile 7: Zahl 6 -> [5B] Zelle B7: Zufallszahl 0,8464393390332520 aus der Funktion =ZUFALLSZAHL() -> [5C] Zelle C7: Zufallszahl multipliziert und gerundet auf die ganze Zahl 85

Aktuelles Datum
Wenn die Funktion "HEUTE()" in MS Excel eingegeben wird, wird in der ausgewählten Zelle das heutige Datum angezeigt. Dabei werden die internen Datumsangaben des Computers übernommen.
Die Funktion für heutige Datum wird folgendermaßen eingegeben:
[1] In der Multifunktionsleiste Register "Formeln" auswählen;
[2] Aus der Gruppe "Datum und Uhrzeit"
[3] die Funktion "HEUTE()" auswählen:
[4] Nach Bestätigung durch "OK" im angezeigten Fenster wird in der Eingabezeile des Arbeitsfensters "=HEUTE()" eingetragen und
[5] in der ausgewählten Zelle das heutige Datum angezeigt, sofern diese Zelle die Standardformatierung aufweist.
Anmerkung:
Das Formelergebnis ist veränderlich, d.h. es wird an jedem Tag ein anderes Datum angezeigt.
Das Datum errechnet MS Excel aus einer fortlaufenden Zahl, nämlich der Anzahl der Tage vom 1. Jänner 1900 bis zum heutigen Tag.

Funktion RUNDEN
Mit der [1] Funktion RUNDEN wird in Excel eine reelle Zahl auf die nächst höhere oder niedrigere Zahl bzw. Ziffer auf- oder abgerundet. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier angewendet. Jene Stelle, an der auf- bzw.abgerundet wird, wird durch die angegebene Anzahl Stellen nach dem Komma bestimmt. Die restlichen Ziffern rechts von der aufgerundeten Stelle werden weggestrichen bzw. auf Null gesetzt.
Formel: =RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.
Siehe auch -> AUFRUNDEN! und -> ABRUNDEN!

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die auf- bzw. abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,129
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3275
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,3
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2597
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 0
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,3
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,26
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3300
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 3000

Funktion AUFRUNDEN
Mit der [1] Funktion AUFRUNNDEN wird in Excel eine reelle Zahl auf die nächst höhere Zahl bzw. Ziffer aufgerundet. Die Stelle, an der aufgerundet wird, wird durch die angegebene Anzahl Stellen nach dem Komma bestimmt. Die restlichen Ziffern rechts von der aufgerundeten Stelle werden weggestrichen bzw. auf Null gesetzt. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier nicht angewendet.
Formel: =AUFRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.
Siehe auch -> ABRUNDEN!

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,129
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3276
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,3
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,26
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2598
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 1
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,3
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,26
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3300
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 4000

Funktion ABRUNDEN
Mit der [1] Funktion ABRUNNDEN werden in Excel eine angegebene Anzahl Stellen einer reellen Zahl, von rechts beginnend, weggestrichen bzw. auf Null gesetzt. Die in der Mathematik üblichen Rundungsregeln werden hier nicht angewendet.
Formel: =ABRUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Für die reelle Zahl kann eine [2] Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Werden für Anzahl_Stellen [11] negative Zahlen (zB -3) eingegeben, werden die Stellen von der Kommastelle nach links gezählt.

Beispiele: Mit Ausnahme der Zeile 2 stehen in Spalte A die reellen Zahlen, in Spalte B die die abgerundeten Zahlen:
[2] Direkte Eingabe in die Formel: 35798,128654, 3 Stellen -> Ergebnis: 35798,128
[3] Zelle A3: 3275,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 3275
[4] Zelle A4: 3275,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 3275,2
[5] Zelle A5: 3275,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 3275,25
[6] Zelle A6: 3275,25974; 3 Stellen -> Ergebnis: 3275,259
[7] Zelle A7: 3275,25974; 4 Stellen -> Ergebnis: 3275,2597
[8] Zelle A8: 0,25974; 0 Stellen -> Ergebnis: 0
[9] Zelle A9: 0,25974; 1 Stelle -> Ergebnis: 0,2
[10] Zelle A10: 0,25974; 2 Stellen -> Ergebnis: 0,25
[11] Zelle A11: 3277,25974; -2 Stellen -> Ergebnis: 3200
[12] Zelle A12: 3277,25974; -3 Stellen -> Ergebnis: 3000

Funktion VERWEIS, Matrixversion
Die Funktion [1] VERWEIS gibt es als Vektorversion oder als Matrixversion. Hier wird die Matrixversion verwendet. Damit wird ein [2] Wert in einer Zelle mit den Werten im [3] ersten Teil der Matrix verglichen. Wenn der Wert gleich oder kleiner dem größten Wert in der Matrix ist, wird der zugehörige Wert im [4]zweiten Teil der Matrix gesucht und ausgegeben. Die Werte im ersten Teil der Matrix müssen in aufsteigender Reihenfolge vorhanden sein.

[5] Syntax: VERWEIS (Suchkriterium;Matrix)
Suchkriterium: Ein Wert in der Zelle, nach dem im ersten Teil der Matrix gesucht wird;

Matrix: Enthält die Werte die mit dem Wert des Suchkriteriums verglichen werden und die zugehörigen Werte, die ausgegeben werden, wenn ein richtiger Wert gefunden wird.

[6] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage für die Funktion VERWEIS eingetragen werden soll;
[7] Bedingung formulieren: [8] Suchkriterium: Zelle auswählen, die den [2] Wert enthält, nach dem gesucht werden soll;Matrix: im [3] ersten Teil Werte in aufsteigender Reihenfolge und im [4] zweiten Teil zugehörige Werte für die Ausgabe in der Zelle eintragen;
[6] Wert für Ergebnis wird in der Formelzelle ausgegeben

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, welche Noten die Kandidaten bzw. Kandidatinnen für die Ergebnisse einer Prüfung bei einer erreichten Punkteanzahl erhalten sollen.
[9] Erreichte Punkte in der Spalte "B" eintragen
[10] In Spalte "C" Bedingungen für die Funktion VERWEIS eintragen: In diesem Beispiel werden die Punkte in der gleichen Zeile in der Spalte "B" als Suchkriterium verwendet. Im ersten Teil der Matrix werden die Punkte in aufsteigender Reihenfolge angegeben, die für eine entsrpechende Note mindestens zu erreichen sind. Im zweiten Teil der Matrix, werden die den Punkten zugehörigen Noten angegeben
=VERWEIS(B2;{0;51;66;78;90};{"Nicht genügend";"Genügend";"Befriedigend";"Gut";"Sehr gut"})
Das Ergebnis der Prüfung wird als "Nicht genügend", "Genügend", Befriedigend", "Gut" oder "Sehr gut" in der Spalte "C" zu finden sein.

Funktion WENN, verschachtelt
Mit der Funktion [1] WENN können Bedingungen überprüft werden, wobei mehrere Bedingungen mit Hilfe von [2] verschachtelten WENN-Funktionen formuliert werden können. Dabei können bis zu 64 WENN-Funktionen verschachtelt werden, WENN-Funktionen können dabei zB als "Sonst_Wert" verwendet werden, der dann geprüft wird, wenn der erste Wert ("Dann_Wert") als FALSCH erkannt wird.

[3] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage (Bedingung) für die Funktion WENN eingetragen werden soll;
[4] Bedingung formulieren, Zelle bzw. Zellen auswählen, in denen Werte bzw, Ausdrücke für die Bedingung stehen;
[5] Wert für Ergebnis ("Dann_Wert") WAHR eingeben
[6] Weitere Bedingungen eintragen (in diesem Fall) mit WENN-Funktionen; Es ist darauf zu achten, dass nach jeder WENN-Prüfung eine öffnende Klammer und die Anzahl der öffnenden Klammern gleich der Anzahl der schließenden Klammern sein muss.

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, ob die Kandidaten bzw. Kandidatinnen die Prüfung "Nicht bestanden", nur "Bestanden" oder mit "Guter Erfolg" oder "Ausgezeichneter Erfolg" bestanden haben.
[7] Erreichte Punkte in der Spalte "B" eintragen
[8] In Spalte "C" Bedingungen für die verschachtelten WENN-Funktionen eintragen: In diesem Beispiel sind 3 WENN-Anweisungen verschachtelt. Es ist auf eine logische Anordnung der Prüfungsbedingungen zu achten.
=WENN(B3>90;"Ausgezeichneter Erfolg";WENN(B3>80;"Guter Erfolg";WENN(B3>50;"Bestanden";"Nicht bestanden")))
Das Prüfungsergebnis "Nicht bestanden", "Bestanden", "Guter Erfolg" oder "Ausgezeichneter Erfolg" wird in der Spalte "C" eingetragen.

Funktion WENN
Mit der Funktion [1] WENN kann eine Bedingung für Werte und Formeln überprüft werden. Bei der Prüfung der Bedingung kann die Antwort WAHR (richtig) oder FALSCH (nicht richtig) sein. Den Antworten WAHR oder FALSCH können Werte (Aussagen) zugeordnet werden.
[2] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Abfrage (Bedingung) für die Funktion WENN eingetragen werden soll;
[3] Bedingung formulieren, Zelle bzw. Zellen auswählen, in denen Werte bzw, Ausdrücke für die Bedingung stehen;
[4] Wert für Ergebnis WAHR bzw. FALSCH eingeben
[5] Je nach Prüfungsergebnis wird entprechender Wert angezeigt;

Beispiel:
Es soll ermittelt werden, ob die Sportler beim 100m-Lauf für den Wettkampf qualifiziert sind. Bei Zeiten unter 11,5 s ist das Prüfungergebnis WAHR, sonst FALSCH.
[6] Zeiten für 100m-Lauf in Spalte B eintragen
[7] In Spalte "C" Bedingungen für Funktion WENN eintragen:
=WENN(B3<11,5;"ja";"nein")
Bei Qualifiktion wird "ja" (C3, C4), sonst "nein" (C2, C5) eingetragen

Funktion ZÄHLENWENN
Es kann beispielsweise ermittelt werden in wievielen Zellen bestimmte [1] Buchstaben (zB "w") oder Wörter (zB "Marie") enthalten sind oder welche Zahlen [2] größer ( zB ">170") oder kleiner (zB "<170") als die angegebene Zahl ist. In der Beingung kann auch Bezug auf den Inhalt einer anderen Zelle (zB D12) genommen werden.. Außerdem können für beliebige einzelne Zeichen die bekannten Joker (zB "a??e" oder "a*") verwendet werden. Außerdem kann mit dem Ungleichheitszeichen ermittelt werden, welche Zellen bestimmte Zeichen nicht enhalten (zB "<>"&"*a*" -> Suche nach Zellen die kein "a" enthalten)

Beispiele:
[1] Bereich B2:B7 -> Eingabe des Geschlechts durch die Buchstaben "w" oder "m"
[2] Zelle B8: Anzahl der Zellen, die "w" (weiblich) enthalten -> 4 Zellen
[3] Funktion: =ZÄHLENWENN(B2:B7;"w")
[4] Bereich C2:C7 -> Eintragen der Körpergröße in cm als Ganzzahlen
[5] Zelle C9: Anzahl der Zellen, die eine größere Zahl als 170 cm enthalten -> 3 Zellen
[3] Funktion: =ZÄHLENWENN(C2:C7;">170")

In 3-spaltiges Layout umwandeln
Markierter Text kann in Word über das Menü [1] Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" in drei Spalten umgewandelt werden:
[4] Textbereich markieren (zB einspaltiger Text);

[5] Aus dem Menü "Spalten" -> "Drei" wählen;
[6] Der Text wird jetzt dreispaltig angezeigt, wobei standardmäßig ein automatischer Spaltenumbruch vorgenommen wurde.

[7] Wird kein Text oder der gesamte Text (Strg+A) markiert,
[8] wird der gesamte Abschnitt dreispaltig. Gibt es im Dokument nur einen Abschnitt, wird das gesamte Dokument in ein dreispaltiges Layout umgewandelt.

Anmerkung: In Dokumenten mit mehreren Abschnitten den Cursor in den umzuwandelnden Cursor setzen: Der zugehörige Abschnitt wird dreispaltig

Funktion Mittelwert
Mit der Funktion Mittelwert kann der Mittelwert von zwei oder beliebig vielen Zellen berechnet werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Mittelwert" aufgerufen oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Mittelwert berechnet werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Mittelwert" aufrufen oder eingeben;
[6] Berechneter Mittelwert wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MITTELWERT(A1:A5) -> 216,4: Berechnung durch Zellbezüge;
=MITTELWERT($A$1:A5) -> 216,4: Berechnung durch Zellbezüge;
=MITTELWERT(24;12;36) -> 24: Berechnung mit ganzen Zahlen;
=MITTELWERT(24;12378;612,001;2,3) -> 3254,07525: Berechnung mit Dezimalzahlen;

In 2-spaltiges Layout umwandeln
Markierter Text kann über das Menü [1] Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" in zwei Spalten umgewandelt werden:
[4] Textbereich markieren (zB einspaltiger Text);
[5] Aus dem Menü "Spalten" -> "Zwei" wählen;
[6] Der Text wird jetzt zweispaltig angezeigt, wobei standardmäßig ein automatischer Spaltenumbruch vorgenommen wurde.

Seitenlayout - Spalten - Übersicht
Für ein- und mehrspaltige Seitenlayouts gibt es im Menü der Registergruppe "Seitenlayout" -> [2] Gruppe "Seite einrichten" -> [3] "Spalten" folgende Voreinstellungen:
[4] Eins: Dokumentinhalt in einer Spalte mit den gegebenen Randeinstellungen, üblicherweise die Standardvoreinstellung für neue Dokumente

[5] Zwei: Zweispaltiiges Seitenlayout mit zwei gleich breiten Spalten (-> In 2-spaltiges Layout umwandeln)
[6] Drei: Dreispaltiiges Seitenlayout mit drei gleich breiten Spalten (-> In 3-spaltiges Layout umwandeln)
[7] Links: Zweispaltiiges Seitenlayout mit einer schmalen linken Spalte und einer breiten rechten Spalte
[8] Rechts: Zweispaltiiges Seitenlayout mit einer schmalen rechten Spalte und einer breiten linken Spalte
[9] Weitere Spalten...: Weitere Einsellungsmöglichkeiten (zB mehr Spalten, Spaltenbreite, Spaltenabstand...)

Funktion Anzahl
Mit der Funktion Anzahl kann ermittelt werden, wie viele Zahlen in einer Auswahl von Zellen oder in einer Liste enthalten sind. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Auswahl" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen mit beliebigen Inhalten auswählen;
[5] Funktion "Auswahl" aufrufen oder eingeben;
[6] Die Anzahl der Zellen welche Zahlen enthalten, wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
=ANZAHL(A1:B5) -> 9: neun von zehn Zellen enthalten eine Zahl;
=ANZAHL($A$1:$C$5) -> 13: 13 von 15 Zellen enthalten eine Zahl;

Kopf- und Fußzeilen auf erster Seite nicht anzeigen
Auf der Titelseite bzw. der ersten Seite eines Word-Dokuments sollen Kopf- und Fußzeilen normalerweise nicht angezeigt werden. In der Layouteinstellung kann das Anzeigen auf der ersten Seite verhindert werden.

[1] Wenn Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite angezeigt werden, kann dies folgendermaßen geändert werden:
Menü: Registerkarte [2] "Seitenlayout" -> Gruppe [3] "Seite einrichten" -> [4] Symbol "Seite einrichten"
[5] Im Fenster "Seite einrichten" [6] Karte "Layout" wählen
[7] Im Bereich "Kopf- und Fußzeilen" zur Zeile [8] "Erste Seite anders" wechseln
[9] "Erste Seite
anders" aktivieren bzw. anklicken
[10] Kopf- und Fußzeilen werden auf der Titelseite bzw. ersten Seiten nicht mehr angezeigt. Bei den anderen Seiten bleiben Kopf- und Fußzeilen jedoch sichtbar.

Anmerkung: Wird auf der ersten Seite eine eigene Kopf- oder Fußzeile eingefügt, wird diese hier, jedoch nicht auf den übrigen Seiten angezeigt. In diesem Fall kann die Anzeige von Kopf- oder Fußzeilen verhindert werden, wenn deren Inhalt gelöscht wird.

Funktion Max
Mit der Funktion Max kann die größte Zahl von zwei oder beliebig vielen Zellen ermittelt werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Max" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Maximalwert ermittelt werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Max" aufrufen oder eingeben;
[6] Ermittelter Maximalwert (höchste Zahl) wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MAX(A1:A5) -> 1333: Ermittlung über Zellbezüge;
=MAX(A1:C5) -> 2644,5: Ermittlung über Zellbezüge;
=MAX(31,9;32;-47;0) -> 32; Zahlen eingeben;
=MAX(31;32,57;-47,233;-47,7708) -> 32,57: ; Zahlen mit Deziamlstellen eingeben;

Funktion Min
Mit der Funktion Min kann die kleinste Zahl von zwei oder beliebig vielen Zellen ermittelt werden. Sie wird über die [1] Registerkarte "Formeln" -> [2] Gruppe "Funktionsbibliothek" -> [3] "Min" ausgewählt oder kann wie alle anderen Funktionen aufgerufen bzw. eingegeben werden.

[4] Zellen, für welche der Minimalwert ermittelt werden soll, auswählen;
[5] Funktion "Min" aufrufen oder eingeben;
[6] Ermittelter Minimalwert (höchste Zahl) wird in der ausgewählten Ergebniszelle angezeigt;

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
=MIN(A1:A5) -> 0,16: Ermittlung über Zellbezüge;
=MIN(A1:C5) -> -47,23: Ermittlung über Zellbezüge;
=MIN(31;32;-47;0) -> -47; Zahlen eingeben;
=MIN(31;32,57;-47,233;-47,7708) -> -47,7708: Zahlen eingeben;

Grafik und Text - Textumbruch
In Word eingefügt Grafiken können im Seitenlayout und innerhalb von Text unterscheidliches Verhalten aufweisen. Dies bezieht sich vor allem auf den Textumbruch.

Nach dam Markieren der Grafik kann in der [1] Registerkarte "Seitenlayout"in der Gruppe "Anordnen" die Art des Textumbruches im Untermenü von "Textumbruch" ausgewählt werden:
[2] "Mit Text in Zeile": Die Grafik wird als "Zeichen" behandelt und innerhalb der Zeile ziwschen anderen Zeochen platziert.
[3] "Quadrat" ("Rechteck"): Der Grafik wird ein virtuelles Rechteck umschrieben, das die Grenzen zum Text bestimmt.
[4] "Passend": Der Textfluss passt sich der Grafikform an.
[5] "Hinter den Text": Der Text wird über die Grafik geschrieben, dh. die Grafik wird ignoriert.
6] "Vor den Text": Die Grafik ist im Vordergrund, der Text läuft hinter Grafik weiter.
[7] "Oben und unten": Die Grafik wird ohne Text allein stehend im einer eigenen Zeile platziert.
[8] "Transparent": Die transparenten Bereiche werden für den Textfluss genutzt.
[9] "Rahmenpunkte bearbeiten": Die Polygone für die äußere Grafikbegrenzungen können geändert werden.
[10] "Weitere Layoutoptionen": Weitere Einstellmöglichkeiten (zB Ausrichtung) kölnnen in einem eigenen Fenster vorgenommen werden.

Deckblatt aus Deckblattkatalog einfügen
Der Katalog für Deckblätter enthält einige vordefinierte Standarddeckblätter, die in einem Word-Dokument als Titelseiten eingefügt werden können. Je nach Deckblattdesign gibt es mehrere Felder mit Variablen, die nach dem Einfügen ausgefüllt werden sollen

Ein Deckblatt aus dem Deckblattkatalog wird folgendermaßen eingefügt:
[1] Der Cursor kann sich an einer beliebigen Stelle des Word-Dokuments befinden, denn ein Deckblatt wird immer als erste Seite eingefügt
Menü: Registerkarte [2] "Einfügen" -> Gruppe [3] "Seiten" -> [4] "Deckblatt"
[5] Im Fenster "Integriert" ein Deckblatt aus dem Deckblattkatalog mit dem zugehörigen Design auswählen und anklicken
[6] Das Deckblatt mit den vordefinierten Feldern wird am Anfang des Word-Dokuments eingefügt:
[7] Die Felder (zB "Titel") sollen sinnvoll ausgefüllt werden

Anmerkung: Das Seitenlayout wird so angepasst, dass auf dem Deckblatt eventuell vorhandene Kopf- oder Fußzeile nicht angezeigt werden.

Funktion LOG
Mit der [1] Funktion LOG wird in Excel der Lodarithmus einer reellen Zahl mit der angegebenen Basis berechnet. Wenn die Basis nicht angegeben ist, wird als Basis 10 angenommen. Vereinfacht gesagt, erhält man bei der Berechnung des Logarithmus den Exponenten für die Potenzierung der Basis.
Formel: =LOG(Zahl;Basis)
Für die reelle Zahl oder die Basis kann eine [2] positive Zahl direkt eingegeben oder der Verweis auf den [3] Inhalt einer Zelle verwendet werden. Bei der Eingabe einer negativen Zahl wird die Fehlermeldung #Zahl ausgegeben.
Siehe auch -> POTENZ!

Beispiele: In den Feldern der Spalte A steht die Zahl, in der Spalte B die Basis (ausgenommen Feld B2):
[1A] Zahl 8; Basis 2; [1B] LOG(A3;B3)-> Ergebnis (Exponent): 3 -> Kontrolle 2³=8
[2] Zahl 2; keine Angabe der Basis, daher gilt die Formel: =LOG(A3); als Basis wird hier 10 angenommen -> Ergebnis (Exponent): 0,301029996 -> Kontrolle 10^0,301029996=2
[3] Zahl 2; Basis 4 -> Ergebnis (Exponent): 0,5 -> Kontrolle 4^0,5=2
[4] Zahl 9; Basis 3 -> Ergebnis (Exponent): 2 -> Kontrolle 4²=9
[5] Zahl 128; Basis 4 -> Ergebnis (Exponent): 3,5 -> Kontrolle 4^3,5=128
[6] Zahl 1,9; Basis 100 -> Ergebnis (Exponent): 0,1393768 -> Kontrolle 100^9,1393768=1,9
[7] Zahl 3; Basis 3,4 -> Ergebnis (Exponent): 0,897723766 -> Kontrolle 3,4^0,897723766=3
[8] Zahl -1,5; Basis 3 -> Ergebnis (Exponent): Fehlermeldung #Zahl
[9] Zahl 19683; Basis 3 -> Ergebnis (Exponent): 9 -> Kontrolle 3⁹=19683
[10] Zahl 0,1667; Basis 4,1 -> Ergebnis (Exponent): -1,269720786 -> Kontrolle 4,1^-1,269720786=0,1667
[11] Zahl 24,15; Basis 7,8 -> Ergebnis (Exponent): 1,550191124 -> Kontrolle 7,8^1,550191124=24,15

Voreinstellungen für Seitenränder
In Word können in der Registerkarte [1] "Seitenlayout" in der Gruppe [2] "Seitenränder" die Seitenränder "Oben", "Unten", "Links" und "Rechts" sowohl individuell (benutzerdefiniert) als auch über Vorgaben eingestellt werden. Folgende Vorgaben stehen zur Verfügung:


[3] "Normal" Standardvorgabe für Seitenränder - Auf allen vier Seiten ausreichend Platz (zB für Heftrand);
[4] "Schmal": Auf allen vier Seiten minimaler Seitenrand;
[5] "Mittel: Oben und unten breiter Seitenrand, links und rechts schmaler Seitenrand;
[6] "Breit": Oben und unten normale Seitenrandbreite, links und rechts sehr breiter Seitenrand;
[7] "Gespiegelt": Oben, unten und außen normale Seitenrandbreite, innen (für Bundsteg) größerer Seitenrand - zwei gegenüberliegende Seiten sind jeweils gleich;
[8] "Benutzerdefinierte Seitenrände": In einem eigenen Fenster können individuelle Seitenrandeiinstellungen vorgenommen werden;
[9] "Letzte Benutzerdefinierte Einstellung": Die aktuellen "Benutzerdefinierten Seiteneränder" werden wieder angewendet (in Word 2010 nicht mehr enthalten).

Ausrichtung der Seiten
Die Seitenausrichtung hängt von der ursprünglich ausgewählten Größe (zB A4) des Dokuments ab. Die Seitenausrichtung kann folgendermaßen eingestellt oder geändert werden:
[1] Menü: Registerkarte "Seitenlayout" -> Gruppe "Seite einrichten" -> "Ausrichtung"

[2] Ausrichtung wählen: [3] "Hochformat" oder [4] "Querformat"
[3] und [4] Das gewählte Seitenlayout wird berücksichtigt
und der Inhalt des Dokuments wird dementsprechend angepasst.

Anmerkung: Die grafische Darstellung des Seitenlyouts gibt es nur in den Ansichten "Seitenlayout" und "Vollbild-Lesemodus"

Seitenlayout - Grundlagen
Die Gliederung einer Seite, die meistens auf dem Papierformat DIN A4 (Hochformat) basiert, gehört mit den Seitenrändern und Abständen zu den Grundlagen des Seitenlayouts. Dies sind im wesentlichen folgende Bereiche und Abstände:
[1] Arbeitsbereich innerhalb der Seitenränder, in dem das Dokument geschrieben bzw. bearbeitet wird
[2] Kopfzeile, deren Inhalt auch auf anderen Seiten angezeigt wird (zB Titel, Seitennummer...)
[3] Fusszeile, deren Inhalt auch auf anderen Seiten angezeigt wird (zB Autor, Seitennummer...)
[4] Seitenrand oben: Abstand zum oberen Papierrand, enthält auch die Kopfzeile
[5] Seitenrand links: Abstand zum linken Papierrand, sollte mindestends 2cm betragen (Heftrand)
[6] Seitenrand rechts: Abstand zum rechten Papierrand
[7] Seitenrand unten: Abstand zum unteren Papierrand, enthält auch die Fusszeile
[8] Kopfzeilenabstand vom Seitenrand oben: muss kleiner als oberer Seitenrand sein (Schriftgröße in der Kopfzeile berücksichtigen)
[9] Fußzeilenabstand vom Seitenrand unten: muss kleiner als unterer Seitenrand sein (Schriftgröße in derFußzeile berücksichtigen)

Anmerkungen:
[10] Ist das Lineal sichtbar, sind die Seitenränder auch im Lineal erkennbar.
[11] Bei doppelseitigen Dokumenten sind die Seitenränder jeder zweiten Seite spiegelverkehrt
[12] Auch ein Bundsteg ist im Layout zu berücksichtigen, wenn dieser gößer als 0cm ist.

Funktion POTENZ
Mit der Funktion POTENZ wird eine Zahl (Basis) mit einer Hochzahl (Exponent) (zB 2⁴ = 16) potenziert.
Formel: =POTENZ(Zahl;Hochzahl)
Sowohl für die Basis als auch für die Hochzahl kann eine Zahl eingegeben oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.

Beispiele: In Spalte A stehen die Werte für die Basis, in Spalte B die Werte für die Hochzahl und Spalte C enthält die Ergebnisse der Potenzierung:
zB [1A] A3 enthält die Zahl 2 für die Basis, B3 enthält die Zahl 4 für die Hochzahl (Exponent) ->in C3 wird wird die Potenz von 2⁴ berechnet: [1B] =POTENZ(A3;B3) -> Ergebnis 16
[2] Basis: 1; Hochzahl: 10 -> Ergebnis: 1 (potenzieren mit der Basis 1 ergibt immer 1)
[3] Basis: 3; Hochzahl: 7 -> Ergebnis: 2187
[4] Basis: 5; Hochzahl: 4,5 -> Ergebnis: 1397,542486
[5] Basis: 10; Hochzahl: 4 -> Ergebnis: 10000
[6] Basis: 12; Hochzahl: 12 -> Ergebnis: 8,9161E+12
[7] Basis: 15; Hochzahl: 0 -> Ergebnis: 1 (potenzieren mit der Hochzahl 0 ergibt immer 1)
[8] Basis: 1000; Hochzahl: 10 -> Ergebnis: 1E+30
[9] Basis: 17,12; Hochzahl: 4,23 -> Ergebnis: 165090,0527
[10] Basis: 0,123; Hochzahl: 3, -> Ergebnis: 0,001860867

Anzahl der Wörter (NumWords) einfügen
In Word kann die Anzahl der im Dokument enhaltenen Wörter mit dem Feld "NumWords" eingefügt werden.
Mithilfe der Feldfunktionen wird die Anzahl der Wörter folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Anzahl der Wörter eingefügt werden soll. Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumWords anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (am besten die Vorgabe Format:(keine) belassen) auswählen.
Die [12] Anzahl der Wörter im gesamten Dokument wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Alle Textelemente, die durch Leerzeichen getrennt sind, oder am Beginn einer neuen Zeile oder Abschnittes stehen, werden mitgezählt. Dies gilt auch für Ziffern oder Satzzeichen. Auch die Nummerierung einer Liste und eingefügte Feldfunktionen gelten als Wort. Aufzählungszeichen werden jedoch nicht mitgezählt.

Seitenanzahl (NumPage) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, meistens in Verbindung mit den Seitenzahlen, die Anzahl der Seiten des Dokuments eingefügt werden. Wenn das Feld "NumPage" in der Kopf- oder Fußzeile eingefügt wird, wird die Seitenanzahl auf jeder Seite angezeigt

Mithilfe der Feldfunktionen wird die Seitenanzahl folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenanzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumPages anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen, (keine) oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] Seitenanzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Nicht alle möglichen Formate sind anscheinend für die Seitenanzahl geeignet.

Seitenzahl (Page) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, Seitenzahlen eingefügt werden. Generell kann dies durch die Auswahl des Feldes "Page" erfolgen, wodurch auf jeder Seite die fortlaufend nummerierten Seitenzahlen angezeigt werden.

Mithilfe der Feldfunktionen werden automatisch nummerierte Seitenzahlen folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Nummerierung auswählen
Unter [9] Feldnamen: Page anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] aktuelle Seitenzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.
Siehe auch ->Seitenanzahl (NumPage) einfügen!

Funktion WURZEL
Mit der Funktion [1] WURZEL () kann aus einer Zahl die Quadratwurzel gezogen werden,

[2] Zelle anklicken, in der das Ergebnis der Wurzelziehung erscheinen soll;
[3] Zahl als Parameter in der Klammer nach der Funktion Wurzel eingeben; Zahlen können auch indirekt über Zellbezüge eimgegeben werden,
[4] Ergebnis (zB Wurzel aus 100 => 10) der Funktion WURZEL () wird angezeigt;
Wenn das Ergebnis eine Ganzzahl ist, werden standardmäßig keine Dezimalzahlen angezeigt.
Wenn das Ergebnis keine Ganzzahl ist, werden standardmäßig bis zu acht Kommastellen angezeigt.

Beispiele:
Die erforderliche Anzahl der Dezimalstellen wird automatisch ermittelt.
[4] =WURZEL(100) -> 10: Direkte Eingabe von Zahlen, keine Kommastellen;
[5] =WURZEL(A1) -> A1 = 225 -> 15: Ermittlung über Zellbezüge, keine Kommastellen;
[6] =WURZEL(A1) -> A1 = 300-> 17,32050808: Ermittlung über Zellbezüge, bis zu 8 Kommastellen werden angezeigt;

Abbildungsverzeichnis einfügen
Wenn in einem Word-Dokument für Bilder und Grafiken Beschriftungen eingefügt wurden, kann daraus ein Abbildungsverzeichnis erstellt und an der aktuellen Position eingefügt werden.

Ein Abbildungsverzeichnis wird folgendermaßen eingefügt:
Registerkarte [1] Verweise -> Gruppe [2] Beschriftungen -> Symbol [3] Abbildungsverzeichnis einfügen
Im Fenster [4] Abbildungsverzeichnis wird eine Voransicht als [5] Seitenansicht angezeigt.
Folgende Optionen sind u.a. verfügbar:
[6] Webvorschau: Für Webseiten mit [7] Hyperlinks zu den Bildern oder als normaler Text
[8] Seitenzahlen anzeigen: Information über die Lage der Abbildungen oder ohne Seitenzahlanzeige
[9] Seitenzahlen rechtsbündig: am rechten Rand oder unmittelbar hinter dem Abbildungstext
[10] Füllzeichen zwischen Abbildungstext und Seitenzahlen: Auswahlmöglichkeiten - ohne Füllzeichen, Punkte, Strichlinie oder Volllinie
[11] Formate: Darstellung laut aktuellem Formatvorlagenstil oder Auswahl aus anderen Stilen (zB Klassisch)
[12] Beschriftungskategorie: Die Kategorie muss mit der verwendeten Kategorie der eingefügten Beschriftungen übereinstimmen (zB Beschriftungskategorie Bild). Wenn keine gültige Beschriftungskategorie gefunden wird, kann kein Abbildungsverzeichnis eingefügt werden.
[13] Kategorie und Nummer: Bei Aktivierung wird die Kategorie und die fortlaufende Nummerierung angezeigt, andernfalls nur eventuell vorhandener Beschriftungstext.
Zusätzlich gibt es noch weitere Optionen und Formatänderungsmöglichkeiten.
Nach dem Klicken auf den OK-Button wird das [14] Abbildungsverzeichnis an der Cursorposition eingefügt.

Funktion BOGENMASS
Mit der Funktion BOGENMASS werden Grade eines Winkels (zB 30°) in das Bogenmass (zB 0,2360) umgewandelt. Das Bogenmaßist der einem Winkel zugeordnete Abschnitt des Umfanges eines [1] Einheitskreises mit dem Radius 1.
Formel: =BOGENMASS(Grad);
Für Grad kann eine Zahl für den Winkel oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.
Die Funktion BOGENMASS von Excel basiert auf der mathematischen Berechnung des Bogenmaßes nach der Formel:
Bogenmaß (b) = Grad * Pi/180.

Beispiele: In Spalte B werden jeweils die Ergebnisse der Funktion BOGENMASS angezeigt, wobei jeweils die Inhalte der Zellen in Spalte A verwendet werden:
zB [2A] A6 enthält den Winkel von 60Grad -> in B6 wird das Bogenmass berechnet:[2B] =BOGENMASS(A6) entspricht der Formel =BOGENMASS(60) -> Ergebnis 1,04720)
[3] 0 Grad -> Bogenmass = 0,00000
[4] 10 Grad -> Bogenmass = 0,17453
[5] 30 Grad -> Bogenmass = 0,52360
[6] 45 Grad -> Bogenmass = 0,78540
[2A] 60 Grad -> Bogenmass = 1,04720
[7] 90 Grad -> Bogenmass = 1,57080
[8] 100 Grad -> Bogenmass = 1,74533
[9] 180 Grad -> Bogenmass = 3,14159 (= Pi)
[10] 270 Grad -> Bogenmass = 4,71239
[11] 360 Grad -> Bogenmass = 6,28319 (= 2Pi -> gesamter Kreisumfang)

Beschriftung für Bilder oder Grafiken einfügen
Für Elemente und Objekte in einem Word-Dokument können Beschriftungen mit fortlaufender Nummerierung eingefügt werden. Dies wird insbesondere für Illustrationen wie Bilder oder Grafiken angewendet.

Für ein Bild oder eine Grafik wird eine Beschriftung folgendermaßen eingefügt:
[1] Ein Bild oder eine Grafik auswählen
Registerkarte [2] Verweise -> Gruppe [3] Beschriftungen -> Symbol [4] Beschriftung einfügen auswählen oder
nach Rechtsklick im Kontextmenü [5] Beschriftung einfügen... auswählen
Im Fenster [6] Beschriftung unter [7] Optionen -> [8] Bezeichnung: eine geeignete Bezeichnung (zB Bild) auswählen
Im Feld [9] Beschriftung: wird die [10] Bezeichnung mit fortlaufender Nummerierung angezeigt
Unter [11] Position: kann ausgewählt werden, ob die Bezeichnung über oder unterm Bild platziert wird
Wenn [12] "Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden" aktivert ist, wird nur die Nummer angezeigt
Nach [13] OK wird die [14] Beschriftung zB unter dem Bild bzw. der Grafik geschrieben.

Funktion GRAD
Mit der Funktion GRAD wird das Bogenmass eines Winkels (zB 0,2360) in Grad (zB 30°) umgewandelt.
Formel: =GRAD(Bogenmass);
Für Grad kann eine Zahl für das Bogenmass oder der Verweis auf den Inhalt einer Zelle verwendet werden.
Die Funktion GRAD von Excel basiert auf der mathematischen Berechnung des Winkelgrades nach der Formel:
Grad = Bogenmaß * 180/Pi.
Siehe auch > Info 916: Funktion BOGENMASS

Beispiele: In Spalte B werden jeweils die Ergebnisse der Funktion GRAD angezeigt, wobei jeweils die Inhalte der Zellen in Spalte A verwendet werden:
zB [1A] A3 enthält das Bogenmass 0,27453 -> in B3 wird der Winkel in Grad berechnet:[1B] =GRAD(A3) entspricht der Formel =GRAD(0,27453 ) -> Ergebnis 15,7296)
[2] Bogenmass = 0,00000 -> 0 Grad
[1A] Bogenmass = 0,27453 (beliebig) -> 15,72957795 Grad
[3] Bogenmass = 0,523598776 (=Pi/6) -> 30 Grad
[4] Bogenmass = 0,785398163 (=Pi/4) -> 45 Grad
[5] Bogenmass = 1,047197551 (=Pi/3) -> 60 Grad
[6] Bogenmass = 1,570796327 (=Pi/2) -> 90 Grad
[7] Bogenmass = 3,141592654 (=Pi) -> 180 Grad
[8] Bogenmass = 6,283185307 (=Pi*2) -> 360 Grad
[9] Bogenmass = 9,424777961 (=Pi*3) -> 540 Grad
[10] Bogenmass = 12,56637061 (=Pi*4) -> 720 Grad

Funktion PI
Mit der Funktion PI wird die Ludolphsche Zahl mit einer Genauigkeit von maximal 15 Stellen aufgerufen. Anwendung: zB Berechnung von Kreisumfang oder Kreisfläche.

[1] Funktion PI aufrufen: =PI();
[2] Die Zahl PI wird standardmäßig mit 9 Dezimalestellen in die ausgewählte Zelle eingetragen;
[3] Durch Erhöhung der Dezimalstellen können bis zu 15 Dezimalstellen angezeigt werden;


Beispiele:
=PI() -> 3,14159265358979: Ludolphsche Kreiszahl mit 15 Dezimalstellen;
=PI()*A3 -> 113,0973355; PI multipliziert mit der Zahl (36) in Zelle A3;
=2*12*PI() -> 75,39822369: Berechnen des Kreisumfanges;
=QUADRATESUMME(12)*PI() -> 452,3893421: Berechnen der Kreisfläche;

Gesamtes Inhaltsverzeichnis aktualisieren
Wenn in einem Word-Dokument Änderungen vorgenommen werden, insbesondere wenn Formatierungen für Überschriften geändert reduziert oder hinzugefügt wurden, kann ein bestehendes Inhaltsverzeichnis mit den neuen Überschriften und den zugehörigen Seitenzahlen aktualisiert werden.

Das Inhaltsverzeichnis wird folgendermaßen zur Gänze aktualisiert:
[1] Inhaltsverzeichnis auswählen und auf "Tabelle aktualisieren" klicken oder
[2]im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Taste des Zeigegeräts das Kontextmenü aufrufen und daraus den Menüpunkt "Felder aktualisieren" auswählen
[3] Im Fenster "Inhaltsverezichnis aktualisieren" die Option "Gesamtes Verzeichnis aktualisieren" auswählen und auf "OK" klicken
[4] Das Inhaltsverzeichnis wird aktualisiert und mit den neuen Überschriften und Seiten angezeigt

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Direktional
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel können in den ausgewählten Zellen Symbole, die für bestimmte Werte zutreffen, angezeigt werden. In der Symbolsatzgruppe Direktional werden Pfeilsymbole verwendet.

Eine bedingte Formatierung mit zB fünf Pfeilsymbolen wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Symbolsätze" anklicken
[6] In der Symbolsatzgruppe "Direktional" eine Pfeilsymbolgruppe (zB fünf farbige Pfeile) auswählen
[7] Die Pfeile werden in Abhängigkeit von der Werteskala zugeordnet (zB 4,2% = höchster Wert -> Pfeil nach oben, -3,5% = niedrigster Wert -> Pfeil nach unten, 0,0% ~ etwa Mittelwert -> waagrechter Pfeil, 1,5% = zwischen höchsten Werten und Mittelwert -> Pfeil schräg nach oben)

siehe auch -> Symbolsätze, Übersicht

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen - Übersicht
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Symbolsätzen in Excel werden den Werten in den ausgewählten Zellen Symbole zugeordnet. Es stehen je nach Auswahl drei bis fünf Symbole für die Gliederung der Werte zur Verfügung. Die Zuordnung der Symbole orientiert sich an einer Werteskala, die durch den niedrigsten und höchsten Wert in den ausgewählten Zellen bestimmt wird. Das linke Symbol wird für die höchsten, das rechte Symbol für die niedrigsten Werte verwendet.

Standardmäßig stehen folgende Symbolsätze zur Verfügung:
[1] Direktional: Pfeile zeigen zB Tendenzen und Richtungen an.
[2] Formen: Kreise und andere einfache Formen zeigen zB erfolgreiche und sehr schlechte Wertesituationen an.
[3] Indikatoren: Diese jeweils drei Symbole umfassenden Indikatoren zeigen zB Zustände und Aufforderungen zu bestimmten Handlungen an.
[4] Bewertungen: Symbol wie Sterne und vertikale Balken zeigen zB Testauswertungen oder Signalstärken an.
[5] Weitere Regeln...: Hier können die Standardeinstellungen für die Symbolzuordnungen geändert werden.

siehe auch -> Symbolsätze, Direktional

Seitenzahlen des Inhaltsverzeichnisses aktualisieren
Wenn sich in einem Word-Dokument nur die Seitenzahlen, aber nicht di

Die Seitenzahlen werden folgendermaßen aktualisiert:
[1] Inhaltsverzeichnis auswählen und auf "Tabelle aktualisieren" klicken oder
[2] im Inhaltsverzeichnis mit der rechten Taste des Zeigegeräts das Kontextmenü aufrufen und daraus den Menüpunkt "Felder aktualisieren" auswählen
[3] Im Fenster "Inhaltsverezichnis aktualisieren" die Option "Nur Seitenzahlen aktualisieren" auswählen und auf "OK" klicken
[4] Die Seitenzahlen werden aktualisiert und mit den unveränderten Überschriften und den neuen Seitenzahlen angezeigt

Bedingte Formatierung mit Datenbalken
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Datenbalken in Excel werden in den ausgewählten Zellen horizontale farbige Datenbalken angezeigt, deren Länge von den Zahlen der zugehörigen Zellen abhängt. Dabei kann ausgewählt werden, ob die Datenbalken als Farbverlauf oder mit einfarbiger Füllung angezeigt werden.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Datenbalken wird folgendermaßen angewendet:
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Datenbalken" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farben im Bereich "Farbverlauf" oder "Einfarbige Füllung" auswählen
[7] Die Daten werden mit horizontalen farbigen Datenbalken hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 33,11% = höchster positiver Wert -> längster positiver Balken, 3,78% = niedrigster positiver Wert -> kürzester positiver Balken). Bei negativen Werten (zB -4,58%) werden die Balken nach links ausgerichtet und standardmäßig rot angezeigt.

Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle einfügen
Inhaltsverzeichnisse eines Word-Dokumente können automatisch erstellt werden, wenn die Gliederung des Dokumente durch Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3...) entsprechend den Formatvorlagen erfolgt. Dabei wird als Inhaltsverzeichnis eine automatische Tabelle erzeugt, die die Überschriften mit den zugehörigen Seitennummern enthält.

Ein Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle wird folgendermaßen erzeugt:
[1] Ein Word-Dokument erzeugen, das Standardüberschriften enthält (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3)
[2] Den Cursor an die Stelle setzen, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll
Menü: Registerkarte [3] "Verweise" -> Gruppe [4] "Inhaltsverzeichnis" -> [5] "Inhaltsverzeichnis"
[6] Im Fenster "Integriert" "Automatische Tabelle 1" oder
"Automatische Tabelle 2" auswählen
[7] Das Inhaltsverzeichnis mit folgenden Standardinhalten wird erstellt:
Überschrift "Inhalt" oder "Inhaltsverzeichnis"
Die Inhalte der in der Hierarchie ersten drei Überschriftebenen (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3) werden mit den zugehörigen Seitennummern eingefügt.

Bedingte Formatierung mit Farbskalen
Bei der bedingten Formatierung von Daten mit Farbskalen können in Excel bestimmte Farbzusammenstellungen ausgewählt werden, um sofort niedrige, mittlere und hohe Werte visuell darzustellen und zu erkennen.

Eine bedingte Formatierung mit vordefinierten Farbskalen wird folgendermaßen angewendet
[1] Zu formatierdende Daten auswählen
[2] Registerkarte "Start" -> [3] Gruppe "Formatvorlagen" -> [4] "Bedingte Formatierung" -> [5] "Farbskalen" anklicken
[6] Eine der angegebenen vordefinierten Farbskalen auswählen
[7] Die Daten werden mit Farben hinterlegt, wobei die niedrigsten und höchsten Werte als Referenzwerte genommen werden (zB 100 = höchster Wert -> dunkelgrün, 17 = niedrigster Wert -> dunkelrot)

Seitenverhältnis der Bildschirmpräsentation
Um das Seitenverhältnis der Bildschirmpräsentation dem Seitenverhältnis des Monitors des Beamers anzupassen, kann im Menü für "Seite einrichten" das Seitenverhältnis geändert werden. Eigentlich wrd hier das Papierformat für den Ausdruck angepasst, jedoch genauso wichtig ist es verzerrungsfreie Darstellungen in den richtigen Proportionen bei den Präsentationen zu zeigen.
Das Seitenverhältnis der Bildschirmpräsentation wird folgendermaßen eingestellt:
[1] Eine neue Präsentation erstellen oder eine bestehene öffnen
Im Register [2] "Entwurf" -> Gruppe [3] "Seite einrichten" -> den Menüpunkt [4] "Seite einrichten" auswählen
Im [5] Fenster "Seite einrichten" wird u.a. im Bereich "Papierformat:" das aktuelle Seitenverhältnis angezeigt (standardmäßig [6] "Bildschirmpräsentation (4:3)")
Um auf Breitformat (Wide Screen) umzustellen [7] "Bildschirmpräsentation (16:9)" (zB für Monitore mit 1920x1080 Pixel) oder "Bildschirmpräsentation (16:10)" auswählen
[8] Im Arbeitsfenster (Folienfenster) wird die Präsentation mit dem geänderten Seitenverhältnis dargestellt.

Anmerkung
Grafiken und Bilder sollten möglichst nach der Umstellung des Seitenverhältnisses eingefügt werden, weil diese ansonsten nach der Umstellung wahrscheinlich [9] verzerrt angezeigt werden.
Siehe auch -> "Bildschirmpräsentation einrichten"

Ebene zu Textkörper tieferstufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zum Textkröper, der niedrigsten Ebene, tiefer gestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur niedrigsten Ebene, dem Textkörper, tiefer gestuft:
[2] Ebene auswählen, die zu einem Textkörper tiefer gestuft werden soll (zB Ebene 1 mit der Formatvorlage "Überschrift 1")
[3] Auf das Symbol "Tieferstufen zu Textkörper" (Doppelpfeil nach rechts) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die niedrigste Ebene klicken ( = Textkörper)
[5] Die Ebene wird zum Textkörper, der niedrigsten tiefer gestuft. Die Position des Absatzes bleibt jedoch unverändert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Standard".

Ebene zur höchste Ebene stufen
[1] Jede Ebene kann in der Gliederungsansicht mit einer einzigen Aktion zur höchsten Ebene hochgestuft werden.

Eine Ebene wird mit den Gliederungstools folgendermaßen zur höchsten Ebene hochgestuft:
[2] Die höher zu stufende Ebene auswählen (zB Ebene 4 mit der Formatvorlage "Überschrift 4")
[3] Auf das Symbol "Höher stufen zu Überschrift 1" (Doppelpfeil nach links) in der Gruppe "Gliederungstools" klicken oder
[4] im Ebenen-Drop-Down-Menü auf die höchste Ebene klicken ( Ebene 1)
[5] Die Ebene wird zur höchsten Ebene der Gliederung (Ebene 1) gestuft und am linken Rand positioniert. Die zugehörige Formatvorlage ändert sich zur Formatvorlage "Überschrift 1".

Bedingte Formatierung mit "Über dem Durchschnitt"
Bei der bedingten Formatierung von Zellen in der Formatierungsgruppe [1] "Obere/untere Regeln" mit dem Menüpunkt [2] "Über dem Durchschnitt..." werden die Zellen mit den Werten, die über dem Durchschnitt der Werte in den ausgewählten Zellen liegen, besonders formatiert.
Für den Menüpunkt "Über dem Durchschnitt..." gibt es für die ausgewählte Zellen folgende Formatierungsmöglichkeiten:
Im Fenster [3] "Über dem Durchschnitt: kann folgende Vorgabe bestätigt oder geändert werden:
[4] Art der Formatierung der Zellen mit den höchsten Zellenwerten: Vorgabe ist "mit hellroter Füllung 2"
[5] Über das Drop-Down-Menü können andere Formatierungsvarianten ausgewählt werden (zB "rotem Text")
[9] Nach der Bestätigung mit dem "OK"-Button wird die Formatierung für die Werte über dem Durchschnitt endgültig zugewiesen.

Siehe auch -> Bedingte Formatierung mit "Obere/untere Regeln" - Übersicht

Neue Formeln in linearer Schreibweise einfügen
Neue eigene Formeln können in Word an der Position des Cursors standardmäßig in linearer Schribweise mit den entsprechenden Zeichen und Symbolen eingefügt werden.

Dies erfolgt über Register [1] "Einfügen" -> Gruppe [2] "Symbole" -> Gruppenmenü [3] "Formel" -> Menüpunkt [4] "Neue Formel einfügen"
Im Feld [5] "Geben Sie hier eine Formel ein" wird die [6] [7] [8] neue Formel mit den entsprechenden Zeichen, Sonderzeichen und Symbolen - in diesem Fall in linearer Schreibweise - eingegeben.
Beim Weiterschreiben bzw. nach dem Abschließen der Formel wird die Formel in der [9] professionellen Form (zB mit Bruchstrichen und Potenzen) angezeigt.

Beispiel:
[6] [7] [8] R=(a^2+b^2)/c^3 -> [9] siehe Grafik