Fülleffekte von Formen
Flächige Formen mit geschlossenem Umriss können in PowerPoint folgende Fülleffekte haben:
[1] Einfarbige Füllung: Standardfarben, Benutzerdefinierte Farben oder Farbe des Folienthintergrundes;
[2] Transparanz: 0% = undurchsichtig bis 100% = völlig durchsichtig;
[3] Keine Füllung: durchsichtig;
[4] graduelle Füllung (Farbverlauf): Verlauf zwischen zwei oder mehreren Farben;
[5] Bild- oder [6] Texturfüllung: Das Bild oder die Textur wird vom Umriss der Form begrenzt;
[7] Folienhintergrundfüllung: Gleiche Füllung wie der aktuelle Folienhintergrund;

Linienfarbe und Linienart von Konturen
Für Konturen bzw. Umrisse von Formen gibt es in PowerPoint folgende Eigenschaften und Effekte:
[1] und [2] Linienfarbe -> Einfarbige Linie: Azswahl aus Designfarben oder Farbskalen;
[3] Linienart -> Linienbreite (Linienstärke): unterschiedliche Breiten in Punkt-Größen;
[4] Linienfarbe -> Keine Linie (keine Kontur): sinnvoll nur bei Formen mit Füllung oder mit Textinhalt;
[5] Linienart -> Strichtyp: zB Volllinie bzw. Uni oder Strich bzw. strichliert;
[6] Linienfarbe -> graduelle Linie (Farbverlauf): Verlauf zwischen zwei oder mehreren Farben, voreingestellte Farben oder individuell anpassbar;
[7] Linienfarbe -> ... Transparenz: von 0% (undurchsichtig) bis 100% (ganz durchsichtig);
[8] Linienart -> Endetyp und Verknüpfungstyp: Auswirkung bei Linien, die keine Volllinien sind;
[9] Linienart -> Verbundtyp: zB einfach oder doppelt;

Formen einfügen und ändern
[1] Formen in PowerPoint sind Vektorgrafiken und können daher ohne Qualitätsverlust verändert werden.
In PowerPoint 2007 sind sie in der [2] der Registerkarte "Start", Gruppe "Zeichnung" zu finden.
[3]Die gewünschte Form wird ausgewählt und durch Klicken und Ziehen mit dem Zeigegerät im [4] Folienfenster erstellt.

Folgende Formänderungen können durchgeführt werden:
[5] Verschieben mit dem Zeigegerät;
[6] Längen- und [6] Breitenänderung durch Ziehen an den mittleren Griffen;
[7] Größenänderung (gleichzeitig Längen- und Breitenänderung) durch Ziehen an den Griffen in den Ecken;
[8] Drehen mit dem Zeigegerät, wobei der grüne Punkt der Dreh-Mittelpunkt ist;
[9] Änderung der inneren Formproportionen (zB Längenänderung der Pfeilspitze) durch Ziehen der gelb markierten Rauten-Symbole;

Formen als Container für Textfelder
[1] Jede flächige Form mit geschlossenem Umriss ist in PowerPoint auch ein Container für Text, d.h. ein Textfeld.

Text kann u.a. folgendermaßen hinzugefügt werden:
[2] Mit rechter Maustaste Form anklicken -> das Kontextmenü wird geöffnet;
[3] Im oberen Teil des Menüs können Texteigenschaften eingestellt bzw. geändert werden (zB Schriftgröße, Schriftfarbe oder Ausrichtung);
[4] Im unteren Teil des Menüs "Text bearbeiten" auswählen;
[5] Text in die Form eingeben;

Hinweis: Wenn der Text nicht vollständig sichtbar ist, muss zB die Form vergrößert werden.

Registerkarte Start
Oben im Arbeitsfenster von PowerPoint (ab Version 2007 ) befindet sich die Multifunktionsleiste, welche mehrere Registerkarten enthält. Die Befehle sind innerhalb der Registerkarten in Gruppen gegliedert.

Die Registerkarte "Start" enthält in sechs Gruppen die am häufigsten verwendeten Befehle. Diese Gruppen sind folgende:
[1] Zwischenablage (zB Einfügen)
[2] Folien (zB Neue Folie)
[3] Schriftart (zB Fett)
[4] Absatz (zB Zentriert)
[5] Zeichnung (zB Rechteck)
[6] Bearbeiten (zB Ersetzen)

Notizenseite
In der [1] Powerpoint-Ansicht "Notizenseite" wird die aktuelle, ausgewählte [2] Folie und ein zugehöriges [3] Notizenfeld für die Eingabe von Notizen angezeigt.
Die Notizen dienen als Unterstützung für die Vortragenden und sind während der Präsentation für das Publikum nicht sichtbar.
In der Ansicht "Notizenseite" können in das Notizenfeld können auch Grafiken, Diagramme und Medien eingefügt werden. Obwohl Notizen in Textform auch in der Normalansicht eingegeben werden können, ist die Ansicht "Notizenseite" sinnvoll für den Gesamtüberblick über die aktuelle Folie und für die Druckvorschau für die Kombination Folie mit Notizen. In der Notizenansicht werden Ausdrucke so wie in der Notizenseite dargestellt, ausgedruckt.

Hinweis: Grafiken, Diagramme und Medien werden in der Normalansicht nicht angezeigt.

Normalansicht
Die Normalansicht ist die Hauptbearbeitungsansicht für den Entwurf in Powerpoint.
Sie enthält vier Arbeitsbereiche:
[1] Registerkarte "Folien": Folien in Miniaturbildgröße;
[2] Registerkarte "Gliederung": Folientitel in Gliederungsform;
[3] Folienbereich: Großansicht der aktuellen Folie zum Bearbeiten;
[4] Notizenfeld: Notizen für aktuelle Folie;
Zwischen der Registerkarte "Gliederung" und der Registerkarte "Folien" kann jederzeit umgeschaltet werden.

Ansicht Foliensortierung
In der Powerpoint-Ansicht "Foliensortierung" [1] werden die Folien tabellarisch im Arbeitsfenster in aufsteigender Reihenfolge entsprechend der Foliennummer (rechts unterhalb der Folie) dargestellt. Diese Ansicht ist gut geeignet um die Reihenfolge der Folien mit der Maus zu ändern bzw. anzupassen.
Mit einem Rechts-Click [2] (Kontextmenü: Folie ausblenden) auf die entsprechenden Folien können einzelne Folien auch ausgeblendet werden ohne diese löschen zu müssen.
Mit dem Zoom-Schieberegler (im Arbeitsfenster unten) kann die Größendarstellung [3] der Folien eingestellt werden (von 20% bis 100%).

Durch einen Maus-Click auf das Stern-Symbol (links unter jeder Folie) können die der Folie zugeordneten [4] Folienübergänge angezeigt werden.

Folienmaster und Layouts
In der [1] Powerpoint-Ansicht "Folienmaster" werden [2] übergeordnete Folien, sozusagen Vorlagen für das Aussehen der Präsentation, angezeigt. Sie enthalten Informationen über das Design mit Farben, Hintergründen, Effekten und Schriftarten und Layouts für die Folien, wobei mehrere Platzhalter für Text, Grafiken und Medien vorhanden sein können.
[2] Folienmaster beeinflussen Aussehen und Darstellung der gesamten Präsentation und werden ihrerseits durch Auswahl von Design, Designfarben und Schriftarten gestaltet.
[3] Layouts, welche in der "Foleinmasteransicht" bearbeitet werden können, können auf einzelne Folien oder auf die gesamte Präsentation angewendet werden.
[4] Titelmasterformate gestalten u.a. Präsentationstitel und Folientitel.

Registerkarte Ansicht
Die Registerkarte "Ansicht" in der Multifunktionsleiste von Powerpoint (ab Version 2007 ) enthält u.a. die Gruppe "Präsentationsansichten". Diese umfasst folgende Ansichten:
[1] Normal (Hauptbearbeitungsansicht)
[2] Foliensortierung
[3] Notizenseite
[4] Bildschirmpräsentation
[5] Folienmaster
[6] Handzettelmaster
[8] Notizenmaster

Die am häufigsten verwendeten Präsetnationsansichten sind "Normal", "Foliensortierung", "Bildschirmpräsentation" und "Folienmaster".

Medien einfügen
In PowerPoint können zwei Arten von Medien, nämlich Videos bzw. Filme und Audio-Dateien eingefügt werden. Flash-Videos können (Stand PowerPoint 2007) standardmäßig nicht eingefügt werden.

Die Mediendateien können folgendermaßen eingefügt werden:
[1] Registerkarte "Einfügen" -> Gruppe "Mediaclips" -> Entweder [1A] Film-Symbol oder [1B] Sound-Symbol auswählen;

[2] Wenn vorhanden: Platzhalter [2A] "Inhalt" oder Platzhalter [2B] "Medien" -> Auf das Mediensymbol klicken (Standardmäßig werden hier Videos zum Auswählen angezeigt);

[3] Mit dem Zeigegerät Mediendatei im Explorer auswählen und in die PowerPoint-Folie ziehen -> Mediensymbol mit Dateiname wird in der PowerPoint-Folie angezeigt;

[4] Mediendatei im Explorer auswählen -> in die Zwischenablage kopieren -> aus der Zwischenablage in PowerPoint einfügen -> Mediensymbol mit Dateiname wird in der PowerPoint-Folie angezeigt;

Interaktive Schaltflächen, auswählen und einfügen
Mit interaktiven Schaltflächen können in PowerPoint Verlinkungen (Hyperlinks) zu bestimmten Folien in der aktuellen Präsentation, zu anderen Dateien oder zu anderen Adressen (zB URL, Internetadressen) hergestellt werden.
Vordefinierte interaktive Schaltflächen sind in PowerPoint 2007 in der Multifunktionsleiste unter [1] "Start" -> [2] Zeichnung zu finden.
Aus dem Untermenü [3] "Interaktive Schaltflächen" wird ein [4] Symbol für eine Schaltfläche (zB "Weiter") ausgewählt und im Folienfenster mit dem Zeigegerät in der [5] gewünschten Größe eingefügt.
Im Fenster [6] "Aktionseinstellungen" wird der [7] Hyperlink für die vordefinierte Aktion bestätigt (zB "Hyperlink zu: [8] Nächste Folie") bestätigt oder eine andere Aktion ausgewählt.
[9] Die Aktion ist der "Interaktiven Schaltfläche" nun zugewiesen und kann beim Abspielen der Präsentation eingesetzt werden.

Interaktive Objekte, Hyperlink für eine Form
Beliebigen Objekten (zB Formen, Grafiken) können in PowerPoint unterschiedliche Hyperlinks zugewiesen werden.
[1] Objekt (zB Standardform "Pfeil") auswählen;
[2] Rechte Maustaste -> aus Kontektmenü "Hyperlink" auswählen;
[3] Im Fenster "Hyperlink einfügen" -> Link zu "Aktuelles Dokument" auswählen;
[4] Eine Stelle im aktuellen Dokument auswählen (aus Standardbezeichnungen oder Folientiteln): zB Folientitel "Ausgang"
[5] Bei der Wiedergabe der Präsentation wird durch den Mausklick auf das verlinkte Objekt [zB Pfeil] die verlinkte Zielfolie ausgewählt.

Layout zuweisen
[1] Layouts für PowerPoint-Präsentationen (2007) sind im "Folienmaster" definiert. Sie gliedern die Folie insbesondere durch Platzhalter (Container-Objekte) und bestimmen, abhängig vom Design, auch das Aussehen der Folien mit.

[2] Ein Layout wird der aktuellen Folie - entweder im Folienfenster oder in der Miniaturansicht - zugewiesen, indem durch einen Rechtsklick mit dem Zeigegerät aus den verfügbaren [3] Layout-Vorlagen des Kontextmenüs ein Layout [4] ausgewählt wird.

Anmerkung:
Layouts können auch nachträglich jederzeit durch Auswahl eines anderen Layouts ersetzt werden. Dabei ist zu beachten, dass möglicherweise Taxt und Grafik im neuen Layout angepasst werden müssen.

Dokumentdesigns
[1] Designs für PowerPoint-Präsentationen ( 2007 ) stehen in der Registerkarte [2] "Entwurf" zur Verfügung. Beim [3] Zeigen mit dem Zeigegerät auf eine Designvorlage in der Gruppe "Designs" wird eine Voransicht des Designs für die aktuelle Präsentation im [4] Folienfenster und in der [5] Miniaturansicht gezeigt. Erst beim [6] Klicken auf die Designvorlage wird das Design, in der Regel auf alle Folien, angewendet.
Designs verwenden standardmäßig unterschiedliche Layouts für [7] Titelfolie und [8] andere Folientypen.

Designs werden in PowerPoint 2007 als Dokumentdesigns bezeichnet, weil sie sich auf die gesamte Präsentation beziehen.

Anpassen der Designfarben
Für Designs (Dokumentdesigns) für PowerPoint-Präsentationen ( 2007 ) stehen in der Registerkarte [1] "Entwurf" in der Gruppe [2] "Designs" im Menü [3] "Farben" eine Reihe von Farbkombinationen als [4] Designfarben zur Verfügung. Diese Farbkombinationen enthalten die Farbzusammenstellungen der benannten Designs und werden nach den zugehörigen Designs benannt (zB Designfarben "Larissa" enthalten die Farben des Designs "Larissa").

Beim [6] Zeigen mit dem Zeigegerät auf eine der benannten Designfarben wird eine [7] Voransicht des aktuellen Designs (zB [8] Design "Metis") mit den neuen Designfarben gezeigt.
Erst beim [9] Klicken auf die ausgewählten Designfarben (zB "Deimos") wird dem Dokumentdesign die neue ausgewählte Farbkombination [10] zugewiesen.

Designfarben umfassen Text-, Hintergrund-, Akzent- und Hyperlinkfarben.

Präsentation in bearbeitbare Präsentationsfornate speichern
Eine PowerPoint-Präsentation von Microsoft kann über den Menüpunkt [1] "Datei" -> "Speichern unter" in unterschiedliche Formate gespeichert werden. Dem [2] Dateinamen wird beim Speichern automatisch die entsprechende Dateiendung hinzugefügt.

Bearbeitbare PowerPoint-Präsentationen (PowerPoint 10) können folgende Microsoft-PowerPoimt-Präsentationsformate mit den zugehörigen Dateiendungen haben:
[3] PPTX: PowerPoint-Präsentation für PowerPoint 2010 und PowerPoint 2007 (Basis ist ein XML-Dateiformat), kann von älteren PowerPoint-Versionen nicht geöffnet werden.
[4] PPTM: PowerPoint-Präsentation mit Makros, enthält VBA-Code (Visual Basic)
[5] PPT: PowerPoint-Präsentation für Powerpoint 97 bis Office PowerPoint 2003, kann auch von PowerPoint 2010 und PowerPoint 2007 geöffnet werden
[6] PPSX: PowerPoint-Präsentation für PowerPoint 2010 und PowerPoint 2007, die als Bildschirmpräsentation geöffnet wird.
[7] PPSM: PowerPoint-Präsentation mit Makros, die als Bildschirmpräsentation geöffnet wird.
[8] PPS: PowerPoint-Präsentation für Powerpoint 97 bis Office PowerPoint 2003, die als Bildschirmpräsentation geöffnet wird.
[9] PPTX: PowerPoint-Präsentation für PowerPoint 2010 und PowerPoint 2007, bei der alle Folien in Bilder umgewandelt werden (kleiner Datei, einzelne Elemente in der Folie sind nicht mehr bearbeitbar)

Anmerkung:
Powerpoint-Präsentationen mit Dateiendung PPSX, PPTM und PPTX können in PowerPoint bearbeitet werden, wenn sie in PowerPoint unter"Datei" .-> "Öffnen" geladen oder mit dem Zeigegerät in PowerPoint hineingezogen werden.

Präsentation als Video speichern
Eine PowerPoint-Präsentation von Microsoft kann über den Menüpunkt [1] "Datei" -> "Speichern unter" in unterschiedliche Formate gespeichert werden. Dem [2] Dateinamen wird beim Speichern automatisch die entsprechende Dateiendung hinzugefügt.
Eine Powerpoint-Präsentation kann auch als Video im WMV-Format (PowerPoint 10) gespeichert werden: Dabei werden u.a. Zeiten, Animationen und Übergänge übernommen.
[3] WMV: Video im Format "Windows Media Video" von Microsoft , auf PCs standardmäßig mit hoher Qualität (zB 1024 x 768 Pixel, 960 x 720 Pixel) und einer Framerate von 30 Bildern/Sekunde

Anmerkung: Weitere Qualitätseinstellungen für mittlere Qualität (zB 640 x 480 Pixel) bei 24 Bildern/Sekunde und geringe Qualität (zB 320 x 240 Pixel bei 15 Bildern/Sekunde und andere Optionen sind unter "Datei -> Speichern und Senden -> Video erstellen" möglich..

Präsentation als Pixelgrafiken (Pixel-Bilder) speichern
Eine PowerPoint-Präsentation von Microsoft kann über den Menüpunkt [1] "Datei" -> "Speichern unter" in unterschiedlichen Formaten gespeichert werden. Dem [2] Dateinamen wird beim Speichern automatisch die entsprechende Dateiendung hinzugefügt.
Eine, mehrere oder alle Powerpoint-Folien können als Pixelgrafiken (Pixel-Bilder) in folgenden Formaten (PowerPoint 10) gespeichert werden:
[3] GIF: Dateiformat mit maximal 256 Farben, kann transparente Bereiche und Animationen enthalten, gut geeignet für Grafiken, Logos und Zeichnungen, wird von Webbrowsern unterstützt, Powerpoint speichert mit maximaler Bittiefe 8 (8 bbp);
[4] JPEG (JPG): Dateiformat für maximal 16 Millionen Farben, gut geeignete für Fotos und umfangreiche Grafiken mit vielen Farbabstufungen, wird von Webbrowsern unterstützt;; Powerpoint 10 speichert mit maximaler Bittiefe 24 (24 bbp);
[5] PNG: Dateiformat für maximal 16 Millionen Farben oder mit maximal 256 Farben, kann transparente Bereiche enthalten. geeignet für Fotos und gut geeignet für Grafiken, wird von Webbrowsern unterstützt, vom World Wide Web Consortium (W3C) als Standard anerkannt, kann GIF ersetzen, unterstützt jedoch keine Animationen; ; Powerpoint 10 speichert mit verschiedenen Bittiefen (1 bbp - Schwarz-Weiss, 32 bbp - Fotos);
[6] TIFF (TIF): Dateiformat für hochwertige Qualität für Bilder und Grafiken, in Farbe als auch in Schwarz-Weiss, kann transparente Bereiche enthalten, erzeigt jedoch große Dateien, wird von Webbrowsern nicht unterstützt; Powerpoint 10 speichert mit maximaler Bittiefe 32 (32 bbp);
[7] BMP: Dateiformat für verschiedene Bittiefen, unkomprimiert oder ohne Verluste komprimiert, dadurch hohe Qualität, jedoch sehr große Dateien, wird von Webbrowsern nicht unterstützt; Powerpoint 10 speichert mit maximaler Bittiefe 24 (24 bbp);

Auswahlmöglichkeiten für eine neue Präsentation
Eine neue Präsentation wird in PowerPoint von Microsoft mit Hilfe des Menüpunkts [1] "Datei" -> "Neu" erstellt. Dabei gibt es mehrere Auswahlmöglichkeiten für Vorlagen und Designs, sowohl lokal als auch online.

Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen beim Erstellen einer neuen Präsentation:
[2] Leere Präsentation: Präsentation ohne vordefinierte Designs und Inhalte; enthält nur [2A] Titelfolie mit Felder für Titel und Untertitel; wird auch mit der Tastenkombination "Strg + N" erstellt.
[3] Zuletzt verwendete Vorlagen: Vorlagen, erstellt aus den letzten eigenen Präsentationen
[4] Beispielvorlagen: Vorlagen aus der Microsoft installierten und lokal vorhandenen Vorlagenbibliothek (zB [4A] "Projektstatusbericht")
[5] Designs: Vorlagen, basierend auf den verfügbaren Designs (zB [5A] "Ananke")

[6] Meine Vorlagen: Gespeicherte Vorlagen aus eigenen oder anderen Präsentationen
[7] Neu aus vorhandenem: Neue Präsentation aus einer vorhandenen Präsentation mit allen Folien und Designs
[8] Office.com-Vorlagen: Im Internet von Microsoft Corporation unter "Office.com" zur Verfügung gestellte Vorlagen, gegliedert in verschiedene Kategorien (zB [8A] Kategorie "Diagramme", Unterkategorier "Grundrisse")

Bildschirmpräsentation starten
Eine in Powerpoint geladene und aktuelle Bildschirmpräsentation kann folgendermaßen ab Beginn der Powerpointpräsentation mit den aktuellen Einstellungen bildschirmfüllend gestartet werden:
[1] Menü mit Registerkarte "Bildschirmpräsentation" -> [2] Gruppe "Bildschirmpräsentation starten" öffnen;
[3] Menüpunkt mit Symbol "Von Beginn an" wählen.
[4] Symbol "Bildschirmpräsentation" in Symbolleiste unten anklicken.
[5] Funktionstaste "F5" drücken

[6] Die Powerpointpräsentation kann auch ab der momentan geöffneten Folie mit den aktuellen Einstellungen bildschirmfüllend gestartet werden. in der Gruppe "Bildschirmpräsentation starten" Symbol "ab aktueller Folie" anklicken
[6] Tastenkompination "SHIFT" und "F5" drücken

Arbeitsoberfläche
Die Arbeitsoberfläche von Powerpoint 2007 ist im wesentlichen in folgende Bereiche gegliedert (Beispiel in der Normalansicht):
[1] Folienfenster mit der aktuellen Folie;
[2] Miniaturansicht mit verkleinerten Foliendarstellungen (links), über Registerkarten [3] kann in die Gliederungsansicht umgeschaltet werdn;
[4] Multifunktionsleiste (Multifunktionsbereich) mit Registerkarten, die in Gruppen gegliedert sind;
[5] Symbolleiste mit Dokumenttitel (zanz oben)
[6] Notizenfenster für die Eingabe von Notizen zu der aktuellen Folie (unten);

Animation - Eingangseffekt hinzufügen
Einem oder mehreren Objekten in einer Folie von PowerPoint können ein oder mehrere Effekte hinzugefügt werden. Das Bedienfeld für eine [1] "Benutzerdefinierte Animation" kann über folgendes Menü in der Multifunktionsleiste geöffnet werden:
[2] "Animationen" -> [3] "Benutzerdefinierte Animation".
Bevor ein Effekt für eine Animation hinzugefügt werden kann, muss ein [4] Objekt (zB Grafik, Platzhalter, Text...) im Folienfenster ausgewählt werden.
Damit ein Objekt während der Präsentation erscheint, wird ein Effekt für den [5] Eingang (Eingangseffekt) hinzugefügt. Dabei kann unter verschiedenen [6] vordefinierten Effekten ausgewählt werden.

Beispiel:
Der [4] Inhaltsplatzhalter, der ein Foto enthält, wird ausgewählt. Anschließend wird ein [5] Eingangseffekt zugewiesen. In diesem Fall wird der Effekt [6] "Einfliegen" ausgewählt.
Standardmäßig wird der Effekt [7] "Beim Klicken" gestartet (Symbol Maus) und erhält die Nummer 1 für die Effektreihenfolge, was im Fenster [1] "Benutzerdefinierte Animation" sichtbar gemacht wird.

Animation - Effekt-Gruppen
Für die [1] "Benutzerdefinierte Animation" stehen in PowerPoint folgende Effekt-Gruppen zur Verfügung:
[2] Eingang: Effekte für Objekte (zB Text oder Grafik), die nach dem Klicken oder automatisch bei Anwendung des Effekts erscheinen sollen;
[3] Hervorgehoben: Effekte für Objekte, die bereits im Folienfenster erschienen oder vorhanden sind (häufig zusätzliche Effekte);
[4] Beenden: Effekte für Objekte, die sichtbar sind und nach dem Klicken oder automatisch bei Anwendung des Effekts verschwinden sollen;
[5] Animationspfade: Effekte für Objekte, die sich entlang eines ausgewählten oder selbst erstellten Pfades bewegen sollen;
[7] Nach Auswahl der Effektgruppe kann aus den vorhandenen Effekten ein Effekt ausgewählt werden. Dabei werden die zuletzt verwendeten Effekte zuerst angezeigt.
[8] Eine größere Effektauswahl erhält man nach Anklicken von "Weitere Effekte..." oder bei Pfaden nach Anklicken von [9] "Weitere Animationspfade..."



Zur besseren Unterscheidbarkeit sind Effekte für "Eingang" mit einem grünen Symbol, für "Hervorgehoben" mit einem gelben Symbol und für "Beenden" mit einem roten Symbol gekennzeichnet.

Animation - Effekt-Geschwindigkeit
Bei der [1] "Benutzerdefinierten Animation" in PowerPoint kann nach Zuweisen eines Effektes zu einem Objekt aus folgenden Geschwindigkeitsstufen ausgewählt werden:
[2] Sehr schnell (0,5 Sekunden);
[3] Schnell (1 Sekunde);
[4] Mittel (2 Sekunden);
[5] Langsam (3 Sekunden);
[6] Sehr langsam (5 Sekunden);
Bei jeder Änderung der Geschwindigkeit wird eine Voransicht der Bewegung bzw. des Effekts im Folienfenster angezeigt.

Animation - Effekt starten
Zum [1] Starten eines Effektes in Powerpoint gibt es folgende Möglichkeiten:
[2] Beim Klicken (Maussymbol): Der Effekt bzw. die Animation startet nur beim Klicken mit dem Zeigegerät. Das ist der Standard-Startmodus und wird anfangs immer zugewiesen.
[3] Mit vorheriger: Der Effekt bzw. die Animation startet automatisch und gleichzeitig mit dem vorherigen Effekt.
[4] Nach vorheriger (Uhrensymbol): Der Effekt bzw. die Animation startet automatisch, aber erst nachdem der vorherige Effekt beendet wurde.

Animationspfad - Freihandform
Um einem Objekt (zB einer Grafik) in PowerPoint einen "Benutzerdefinierten Pfad" als "Freihandform" hinzuzufügen sind folgende Schritte notwendig:
[1] Ein Objekt (zB eine Grafik) auswählen;
[2] Menü "Benutzerdefnierte Animation" öffnen;
[3] "Effekt hinzufügen" auswählen;
[4] Effektgruppe "Animationspfade" auswählen;
[5] Menüpunkt "Benutzerdefinierten Pfad zeichnen" auswählen;
[6] Submenüpunkt "Freihandform" auswählen;
[7] Mit dem Zeigegerät Pfad zeichnen;
[8] Die Vorschau der Animation wird angezeigt. Das Objekt bewegt sich entlang des Pfades:
Der soeben gezeichnete Pfad wird angezeigt.
Der grüne Pfeil zeigt den Beginn des Animationspfades an,
der rote Pfeil das Ende des Animationspfades an.
[9] Im Fenster für die "Benutzerdefinierte Animation" wird der hinzugefügte Effekt in der Liste eingetragen (Start standardmäßig "Beim Klicken").

Hinweis:
Pfadabschnitte mit geraden Linien werden erzeugt, indem indem kurz auf einzelne Punkte im Arbeitsfenster geklickt wird;
Pfadabschnitte mit Freihandlinien ohne gerade Linien werden erzeugt, indem die linke Maustaste gedrückt und beim Zeichnen nicht losgelassen wird.

Animation - Vordefinierte Animationspfade
In PowerPoint können Objekten (zB Grafik, Form, Text) im Rahmen der "Benutzerdefinierten Animation" Animationspfade als Effekte hinzugefügt werden. Das Objekt bewegt sich in der Präsentation entlang des Animationspfades. Als Animationspfade können vordefinierte oder selbst gezeichnete Pfade verwendet werden.
Vordefinierte Animationspfade werden folgendermaßen hinzugefügt:
[1] Das Fenster "Benutzerdefinierten Animation" wird angezeigt oder ist zu öffnen.
[2] Ein Objekt (zB eine Form) auswählen;
[3] "Effekt hinzufügen" auswählen;
[4] Effektgruppe "Animationspfade" auswählen:
[5] Die Standard-Animationspfade werden angezeigt.
[6] Einen Animationspfad auswählen (zB Rechts);
[7] Der ausgewählte Animationspfad wird dem Objekt hinzugefügt und im Folienfenster angezeigt. Gleichzeitig läuft eine Vorschau der Animation ab.
[8] Der grüne Pfeil zeigt den Beginn des Animationspfades an,
[9] der rote Pfeil das Ende´ des Animationspfades an.
[10] Der soeben hinzugefügte Effekt wird im Animationsfenster angezeigt und durch das Symbol für den Animationspfad gekennzeichnet.

Animation - Beenden-Effekt hinzufügen
Genauso, wie Eingaseffekte hinzugefügt werden, werden in PowerPoint mittels [1]"Benutzerdefinierte Animation" auch Ausgangseffekte Objekten (zB Bild, Text) hinzugefügt. Das ausgewählte Objekt verschwindet nach dem Hinzufügen des Ausgangseffektes (Beenden) während der Präsentation scheinbar vom Bildschirm.
Ausgangseffekte werden folgendermaßen hinzugefügt:
[2] Objekt im Folienfenster auswählen;
[3] Im Menü "Effekt hinzufügen" im Fenster der [1] "Benutzerdefinierten Animation" die Effektgruppe [4] "Beenden" öffnen;
[5] Ausgangseffekt auswählen oder [6] "weitere Effekte..." anklicken und aus dem Menü [7] "Ausgangseffekt hinzufügen" einen [8] Ausgangseffekt auswählen;

[9] Wenn die Effektvorschau (Häkchen) aktiviert ist, wird eine [10] Vorschau des Effektes im Folienfenster gezeigt.
[11] Der neue Effekt erhält eine fortlaufende Nummer und wird im Fenster der "Benutzerdefinierte Animation" angezeigt.

Neue Präsentation
Beim Starten von PowerPoint 2007 wird standardmäßig eine neue [1] leere Präsentation in der Normalansicht [2] mit einem voreingestellten [3] einfachen Design (zB "Larissa Design") und Titel-Layout erstellt.
[4] Die neue Präsentation erhält einen vordefinierten Namen (zB Präsentation 1 ), der beim Speichern geändert werden kann.
[5] In den Platzhalter der Titelfolie kann der Text für den Titel im vordefinierten Format eingegeben werden.
[6] Analog dazu kann im Platzhalter für den Untertitel der zugehörige Text gschrieben werden.

Speichern unter.. Word-Dateiformate
Nach Auswahl der Schaltfläche [1] "Office" und des Menüpunktes [2] "Speichern unter" kann das aktuelle Word-Dokument unter verschiedenen Dateiformaten gespeichert werden.
Das Standard-Format beim Speichern eines [3] Word-Dokuments ist das Word-Dateiformat in der aktuellen Version.
Ab MS Word 2007 erhält das Word-Dokument die [4] Dateiendung "docx".
Word-Dokumente können auch als [5] "Word 97-2003-Dokument", einem älteren Word-Dateiformat, gespeichert werden. Das Word-Dokument erhält die [6] Dateiendung "doc" und kann auch von Word 97 oder Word 2003 geöffnet und gelesen werden.
Soll das aktuelle Dokument als Vorlage für andere Word-Dokumente dienen, kann es als [7] Word-Vorlage gespeichert werden. Ab Windes 2007 erhält das Dokument die [8] Dateiendung "dotx", für ältere Versionen die [9] Dateiendung "dot".

Der Menü-Punkt "Speichern unter" kann auch mit der [10] Funktionstaste "F12" aufgerufen werden.

Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle einfügen
Inhaltsverzeichnisse eines Word-Dokumente können automatisch erstellt werden, wenn die Gliederung des Dokumente durch Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3...) entsprechend den Formatvorlagen erfolgt. Dabei wird als Inhaltsverzeichnis eine automatische Tabelle erzeugt, die die Überschriften mit den zugehörigen Seitennummern enthält.

Ein Inhaltsverzeichnis als automatische Tabelle wird folgendermaßen erzeugt:
[1] Ein Word-Dokument erzeugen, das Standardüberschriften enthält (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3)
[2] Den Cursor an die Stelle setzen, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll
Menü: Registerkarte [3] "Verweise" -> Gruppe [4] "Inhaltsverzeichnis" -> [5] "Inhaltsverzeichnis"
[6] Im Fenster "Integriert" "Automatische Tabelle 1" oder
"Automatische Tabelle 2" auswählen
[7] Das Inhaltsverzeichnis mit folgenden Standardinhalten wird erstellt:
Überschrift "Inhalt" oder "Inhaltsverzeichnis"
Die Inhalte der in der Hierarchie ersten drei Überschriftebenen (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3) werden mit den zugehörigen Seitennummern eingefügt.

Beschriftung für Bilder oder Grafiken einfügen
Für Elemente und Objekte in einem Word-Dokument können Beschriftungen mit fortlaufender Nummerierung eingefügt werden. Dies wird insbesondere für Illustrationen wie Bilder oder Grafiken angewendet.

Für ein Bild oder eine Grafik wird eine Beschriftung folgendermaßen eingefügt:
[1] Ein Bild oder eine Grafik auswählen
Registerkarte [2] Verweise -> Gruppe [3] Beschriftungen -> Symbol [4] Beschriftung einfügen auswählen oder
nach Rechtsklick im Kontextmenü [5] Beschriftung einfügen... auswählen
Im Fenster [6] Beschriftung unter [7] Optionen -> [8] Bezeichnung: eine geeignete Bezeichnung (zB Bild) auswählen
Im Feld [9] Beschriftung: wird die [10] Bezeichnung mit fortlaufender Nummerierung angezeigt
Unter [11] Position: kann ausgewählt werden, ob die Bezeichnung über oder unterm Bild platziert wird
Wenn [12] "Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden" aktivert ist, wird nur die Nummer angezeigt
Nach [13] OK wird die [14] Beschriftung zB unter dem Bild bzw. der Grafik geschrieben.

Abbildungsverzeichnis einfügen
Wenn in einem Word-Dokument für Bilder und Grafiken Beschriftungen eingefügt wurden, kann daraus ein Abbildungsverzeichnis erstellt und an der aktuellen Position eingefügt werden.

Ein Abbildungsverzeichnis wird folgendermaßen eingefügt:
Registerkarte [1] Verweise -> Gruppe [2] Beschriftungen -> Symbol [3] Abbildungsverzeichnis einfügen
Im Fenster [4] Abbildungsverzeichnis wird eine Voransicht als [5] Seitenansicht angezeigt.
Folgende Optionen sind u.a. verfügbar:
[6] Webvorschau: Für Webseiten mit [7] Hyperlinks zu den Bildern oder als normaler Text
[8] Seitenzahlen anzeigen: Information über die Lage der Abbildungen oder ohne Seitenzahlanzeige
[9] Seitenzahlen rechtsbündig: am rechten Rand oder unmittelbar hinter dem Abbildungstext
[10] Füllzeichen zwischen Abbildungstext und Seitenzahlen: Auswahlmöglichkeiten - ohne Füllzeichen, Punkte, Strichlinie oder Volllinie
[11] Formate: Darstellung laut aktuellem Formatvorlagenstil oder Auswahl aus anderen Stilen (zB Klassisch)
[12] Beschriftungskategorie: Die Kategorie muss mit der verwendeten Kategorie der eingefügten Beschriftungen übereinstimmen (zB Beschriftungskategorie Bild). Wenn keine gültige Beschriftungskategorie gefunden wird, kann kein Abbildungsverzeichnis eingefügt werden.
[13] Kategorie und Nummer: Bei Aktivierung wird die Kategorie und die fortlaufende Nummerierung angezeigt, andernfalls nur eventuell vorhandener Beschriftungstext.
Zusätzlich gibt es noch weitere Optionen und Formatänderungsmöglichkeiten.
Nach dem Klicken auf den OK-Button wird das [14] Abbildungsverzeichnis an der Cursorposition eingefügt.

Seitenzahl (Page) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, Seitenzahlen eingefügt werden. Generell kann dies durch die Auswahl des Feldes "Page" erfolgen, wodurch auf jeder Seite die fortlaufend nummerierten Seitenzahlen angezeigt werden.

Mithilfe der Feldfunktionen werden automatisch nummerierte Seitenzahlen folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Nummerierung auswählen
Unter [9] Feldnamen: Page anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] aktuelle Seitenzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.
Siehe auch ->Seitenanzahl (NumPage) einfügen!

Seitenanzahl (NumPage) einfügen
In Word können, meistens in der Kopf- oder Fußzeile, meistens in Verbindung mit den Seitenzahlen, die Anzahl der Seiten des Dokuments eingefügt werden. Wenn das Feld "NumPage" in der Kopf- oder Fußzeile eingefügt wird, wird die Seitenanzahl auf jeder Seite angezeigt

Mithilfe der Feldfunktionen wird die Seitenanzahl folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Seitenanzahl eingefügt werden soll (zB Kopf- oder Fußzeile)
Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumPages anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (Zahlen, (keine) oder Buchstaben, zB 1,2,3,) auswählen.
Die [12] Seitenanzahl wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Nicht alle möglichen Formate sind anscheinend für die Seitenanzahl geeignet.

Anzahl der Wörter (NumWords) einfügen
In Word kann die Anzahl der im Dokument enhaltenen Wörter mit dem Feld "NumWords" eingefügt werden.
Mithilfe der Feldfunktionen wird die Anzahl der Wörter folgendermaßen eingefügt:
[1] Auf die Stelle des Dokuments klicken, wo die Anzahl der Wörter eingefügt werden soll. Registerkarte [2] Einfügen -> Gruppe [3] Text -> [4] Schnellbausteine -> [5] Feld... auswählen
Im Fenster [6] Feld im Bereich [7] Feld auswählen -> [8] Kategorie Dokumentinformationen auswählen
Unter [9] Feldnamen: NumWords anklicken
Im Bereich [10] Feldeigenschaften -> [11] Format ein geeignetes Format (am besten die Vorgabe Format:(keine) belassen) auswählen.
Die [12] Anzahl der Wörter im gesamten Dokument wird an der angegebenen Stelle eingefügt.

Anmerkung: Alle Textelemente, die durch Leerzeichen getrennt sind, oder am Beginn einer neuen Zeile oder Abschnittes stehen, werden mitgezählt. Dies gilt auch für Ziffern oder Satzzeichen. Auch die Nummerierung einer Liste und eingefügte Feldfunktionen gelten als Wort. Aufzählungszeichen werden jedoch nicht mitgezählt.

Zeilenabstand
Der Zeilenabstand richtet sich nach dem größten Zeichen in der Zeile und ist der vertikale Abstand zwischen Textzeilen in einem Absatz. Die Standardzeilenabstände von MS Word können bei unterschiedlichen Programmversionen unterschiedlich groß sein. Die Zeilenabstandsgrößen errechnen sich aus dem [1] Zeilenabstand 1,0. Der [2] Zeilenabstand 1,5 ist zB das 1,5 fache, der [3] Zeilenabstand 2,0 das Doppelte des Zeilenabstands 1,0.

Die üblichen Zeilenabstände können am schnellsten über die [4] Registerkarte "Start" -> [5] Gruppe "Absatz" -> [6] Symbol "Zeilenabstand" geändert werden. Der [7] aktuelle Zeilenabstand ist durch ein Häkchen markiert. Die Zeilenabstände 1,0 , 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 und 3,0 können durch [8] Anklicken ausgewählt werden.


Alle Möglichkeiten zur Einstellung von Zeilenabständen in einem Absatz sind über den Menüpunkt [9] "Zeilenabstandsoptionen..." oder über das Kontextmenü [10] "Absatz..." zu finden. In beiden Fällen öffnet sich das Dialogfenster [11] "Absatz".
Die Abstandseinstellungen können im folgenden Menüpunkt geändert werden: -> [12] Einzüge und Abstände -> [13] Abstand -> [14] Zeilenabstand:
[15] Einfach: Zeilenabstand 1,0;
[16] 1,5 Zeilen: Zeilenabstand 1,5;
[17] Doppelt: Zeilenabstand 2,0;
[18] Mehrfach: Beliebige Zeilenabstände, auch durch Eingabe von Zahlen mit Kommastellen einstellbar;
[19] Mindestens: Minimale Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben;
[20] Genau: Zeilenabstände in Punkt (pt) eingeben, der Zeilenabstand verändert sich bei Veränderung der Schriftgröße nicht.
In der [21] Vorschau können die Auswirkungen der Zeilenabstandseinstellungen überprüft werden.

Schriftschnitt
Die grundlegenden Schriftschnitte für Text oder Absätze sind in Word und ähnlichen Programmen folgende:
[1] Standard Dies ist der übliche Schriftschnitt für Text ohne besondere Eigenschaften
[2] Fett (Fettdruck): Fett formatierter Text für Hervorhebungen
[3] Kursiv (Italic): Schräglage des Textes für Hervorhebungen (zB Zitate)
[4] Fett und Kursiv: Schriftschnitte können auch kombiniert werden.
[5] Unterstrichen: unterstrichener Text für Hervorhebungen (zB Hyperlinks)

Aufrufen der grundlegenden Schriftschnitte nach Textauswahl:
[6] Registerkarte Start - Gruppe Schriftart -> Symbolauswahl für [7] Standard = kein Symbol aktiviert,
[8] fett, [9] kursiv, [10] fett und kursiv, und [11] unterstrichen formatierten Text
[12] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Minisymbolleiste -> Symbolauswahl für [8] fett und [9] kursiv [8] oder
[13] Kontextmenü Schriftart... -> [14] Schriftschnitt: "Standard", "Fett", "Kursiv" und "Fett Kursiv" oder

[15] Tastenkombinationen:
Fett-> "STRG + UMSCHALT +F",
Unterstreichen -> "STRG + UMSCHALT + U",
Unterstreichen von Wörtern (keine Leerzeichen) -> "STRG + UMSCHALT + W",
Kursiv -> "STRG + UMSCHALT + K"

Schriftgrad (Schriftgröße)
Der Schriftgrad bzw. die Schriftgröße wird in MS Word und in anderen Textverarbeitungsprogrammen standardmäßig in der Maßeinheit "Punkt" ("pt") angegeben. Dies gilt auch für Zeilenabstände. Formate für Überschriften haben üblicherweise größere Schriftgrößen als Formate für die Standardschrift (Textkörper). Ein Punkt entspricht 0,3527 mm. Die Schriftgrade für MS Word sind, abgestuft, zwischen [2] 8 Punkt (= ca. 2,8mm) und [3] 72 Punkt (= ca. 25,4mm).

Die Schriftgarde können folgendermaßen ausgewählt bzw. geändert werden:
[4] Register "Start" -> Gruppe "Schriftart" -> [5]Schriftgrad (neben Schriftart) oder
[6] Kontextmenü -> "Schriftart" ->[7] "Größe:" oder
[8] Tastenkombination "Strg + Umschalt + P"
-> "Schriftart" ->[7] "Größe:"
[9] Schriftgrad (Größe) auswählen: zB 16 Punkt oder 24 Punkt
[10] Ausgewählter oder nachfolgender Text wird in der neuen Größe geschrieben
[11] Zeilenabstand hängt auch von Schriftgröße ab

Anmerkung: siehe auch -> Schriftschnitt - Grundlagen
[12] Außer den vorgegebenen Schriftgraden können auch andere Schriftgrade in die Eingabefelder eingetragen werden (zB 6 Punkt oder 200 Punkt)

Formatvorlagen zuweisen
Formatvorlagen können über die Registerkarte [1] "Start", Gruppe [2] "Formatvorlagen" zugewiesen werden.
Durch Berühren einer der zur Verfügung stehenden Formatvorlagen mit dem Zeigegerät wird eine [4] Voransicht des Formats für den ausgewählten Text angezeigt. Die Formatvorlage wird noch nicht übernommen.
Erst durch [5] Anklicken der gewählten Formatvorlage wird das Format dem Text tatsächlich [6] zugewiesen.

Standardmäßig gibt es für jedes Design die Formatvorlage "Standard" und mehrere Vorlagen für Überschriften, Listen, Verweise usw.

Formatvorlage "Standard" ändern
Die Formatvorlage [1] "Standard" bestimmt das Aussehen des [2] Textes, wenn auf diesen keine andere Formatvorlage angewendet wurde. Die Formatierungseigenschaften der Formatvorlage "Standard" sind meistens auch die Basis für andere Formatvorlagen (wie zB für die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 7").
Sie kann ebenso wie andere Formatvorlagen durch einen Rechtsklick auf den Menüpunkt [3] "Formatvorlagen" -> [4] "Standard" geändert werden. Nach der Auswahl [5] "Ändern..." aus dem Kontextmenü können im Fenster [6] "Formatvorlage ändern" sämtliche verfügbaren Formatierungseigenschaften geändert werden.
[7] Alles, was auf der Formatvorlage "Standard" basiert, übernimmt die Formatänderungen.

Beispiel:
Die Schriftart "Arial" wird auf [8] "Times New Roman" geändert. Sämtlicher Text, der von der Formatvorlage "Standard" abhängig ist, erscheint nun in der [7] neuen Schriftart "Times New Roman".

Ausrichtung
Text oder Absätze können in Word, wie bei allen ähnlichen Programmen, grundsätzlich auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden:
[1] Linksbündig: dies ist die Standardausrichtung, rechter Rand Flattersatz (unregelmäßiger Abschluss)
[2] Zentriert: auf Mittelachse ausgerichtet, rechter und linker Rand Flattersatz
[3] Rechtsbündig: linker Rand Flattersatz
[4] Blocksatz: Text und Zwischenräume werden so aufgeteilt, dass der Text rechts und links bündig abschließt.

Aufrufen der Textausrichtung nach Textauswahl:
[5] Registerkarte Start - Gruppe Absatz -> Symbolauswahl für [6] linksbündig, [7] zentriert, [8] rechtsbündig oder [9} Blocksatz oder
[10] Kontextmenü (rechte Maustaste) -> Absatz... -> [11] Ausrichtung "Links", "Zentriert", "Rechts" oder "Blocksatz" oder
[12] Tastenkombinationen: linksbündig -> "STRG + L", zentriert -> "STRG + E", rechtsbündig -> "STRG + R", Blocksatz -> "STRG + B"

Wörter mit der Rechtschreibprüfung ändern
Die Überprüfung der Rechtschreibung wird in MS Word von Microsoft über die [1] Registergruppe "Überprüfen" -> Gruppe "Dokumentprüfung" -> Menüpunkt "Rechtschreibung und Grammatik" oder mit der Funktionstaste "F7" aufgerufen. Wird ein falsch geschriebenes oder unbekanntes [2] Wort gefunden, öffnet sich das [3] Fenster "Rechtschreibung und Grammatik". Das zu ändernde Wort wird [4]rot hervorgehoben. Gibt es [5] Änderungsvorschläge, kann aus den Vorschlägen das richtige Wort ausgewählt werden.
Durch Klicken auf den Button [5] "Ändern" wird die Änderung im Dokument übernommen.

Anmerkung: Dadurch, dass eventuell falsch geschriebene Wörter ins Wörterbuch übernommen werden können, kann es vorkommen, dass auch solche falsch geschriebene Wörter bei der Rechtschreibprüfung vorgeschlagen werden.

Text mit Zeigegerät markieren - 1
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes:
[2] Textbereich auswählen: In den Text klicken, mit der gedrückten linken Taste Cursor über den auszuwählenden Bereich ziehen;
[2] Wort markieren: 2x klicken;
[3] Absatz markieren: 3x klicken;
[4] Zeile markieren: Am linken Blattrand 1x klicken;
[5] Alles markieren: Am linken Blattrand 3x klicken;

Text löschen
Text kann in MS-Word auf mehrere Arten gelöscht werden.
[1] Einzelne Zeichen werden werden mit folgenden Tasten gelöscht:
[2] Taste "Entf" (Entfernen): Das Zeichen rechts vom Cursor wird gelöscht.
[3] Taste "Backspace" (Pfeil nach links): Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht.
[4] Ausgewählte Textbereiche können folgendermaßen gelöscht werden:
[5] Taste "Entf" oder Taste "Backspace": Ausgewählter Text wird gelöscht.
[5] Tastenkombination "Strg" + "X": Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.
[6] Menü: Start -> Zwischenablage -> Ausschneiden: Ausgewählter Text wird gelöscht bzw. ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert.

Text markieren - 2
Text markieren (auswählen) mit der linken Taste des Zeigegerätes zusammen mit einer Taste der Tastatur:
[6] Großen Textbereich markieren: Zum Beginn der zu erstellenden Auswahl klicken, "SHIFT"-Taste gedrückt halten, an das Ende der Auswahl klicken;
[7] Satz markieren: "STRG"-Taste drücken und an eine Stelle im Satz klicken;
[8] Verschiedene Bereichemarkieren: Bereich durch eine der Methoden markieren, "STRG"-Taste drücken und einen oder mehrere weitere Bereiche zusätzlich markieren;
[9] Vertikalen Bereich markieren: "ALT"-Taste drücken und Cursor über den Bereich vertikal ziehen;

Arten von Tabstopps
In MS Word gibt es folgende Arten von Tabstopps:
[1] Tabstopp links: Der Text wird an der Tabstopp-Position links ausgerichtet;
[2] Tabstopp zentriert: Der Text wird an der Tabstopp-Position zentriert ausgerichtet;
[3] Tabstopp rechts: Der Text wird an der Tabstopp-Position rechts ausgerichtet;
[4] Tabstopp dezimal: Dezimalzahlen werden an der Tabstopp-Position durch das Dazimalzeichen (",") ausgerichtet;
[5] Leiste-Tabstopp: An der Tabstopp-Position wird eine vertikale Linie angezeigt;

Anmerkung:
Die Lage der Tabstopps[6] wird im Lineal angezeigt.

Tabellentools: Tabellenzeilen einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. oberhalb oder unterhalb der ausgewählten Tabellenzeilen neue Tabellenzeilen eingefügt werden.

Eine neue Tabellenzeile wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenzeile klicken und das Symbol [5] "Darüber einfügen" auswählen
[6] Über der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenzeile und das Symbol [8]"Darunter einfügen" auswählen
[9] Unter der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenzeile eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenzeilen ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenzeilen eingefügt (werden zB 3 Zeilen ausgewählt, werden 3 neue Zeilen eingefügt).

Tabellentools: Tabellenspalten einfügen
In Word können mit den Tabellentools u.a. links oder rechts von den ausgewählten Tabellenspalten neue Tabellenspalten eingefügt werden.

Eine neue Tabellenspalte wird zB folgendermaßen eingefügt:
[1] Nach der Auswahl einer Tabelle erscheint die übergeordnete Registerkarte "Tabellentools".
In der Registerkarte [2] "Layout" die Gruppe [3] "Zeilen und Spalten" auswählen.
In eine [4] Tabellenspalte klicken und das Symbol [5] "Links einfügen" auswählen
[6] Links von der angeklickten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenspalte eingefügt.
[7] Neuerlich in eine Tabellenspalte auswählen und auf das Symbol [8]"Rechts einfügen" klicken
[9] Rechts von der ausgewählten Tabellenzeile wird eine neue Tabellenspalte eingefügt.
siehe auch -> Tabelle einfügen, Grundlagen

Anmerkung: Werden mehrere Tabellenspalten ausgewählt, wird die entsprechende Anzahl der Tabellenspalten eingefügt (werden zB 2 Spalten ausgewählt, werden 2 neue Spalten eingefügt).